辦公用品管理制度匯編（23篇）

辦公用品管理制度匯編（23篇）

辦公用品管理制度匯編（精選23篇）

辦公用品管理制度匯編篇1

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公

用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情

況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、

訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書訂、曲別針、大頭

針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低

的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠

標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等

價(jià)值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的

表格、文件等。

二、辦公用品的.管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和

保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)

用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。

領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審

核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。

領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長，主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最后由

辦公室起草報(bào)告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科

長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由力、公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品,

應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位

進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)

放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申

請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

裝備處

20_年—月—日

辦公用品管理制度匯編篇2

辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度的責(zé)任和范圍。

1、公司辦公設(shè)備包括。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、

電話、照相機(jī)、照相機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投

影機(jī)和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的需要購買或?qū)I(yè)制

作的軟件。為了保證各辦公設(shè)備的正常使用，各辦公軟件的安全

操作發(fā)揮了辦公設(shè)備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

2、傳真機(jī)、攝像機(jī)、攝像機(jī)、會議室均由辦公室指定專人保

管、使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，專人通知定點(diǎn)維修

公司技術(shù)人員檢查、維修。

3、各室配備的計(jì)算機(jī)由各室指定負(fù)責(zé)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級或更新、購買移動存儲設(shè)

備、補(bǔ)給各種消耗品、購買特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故

障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需

新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。

2、需要更新辦公設(shè)備時(shí)，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)督員填寫《辦

公設(shè)備更新（修理）申請書》，由室、部門負(fù)責(zé)人審查、社長批準(zhǔn),

由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購買。

3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新（修

理）申請書》，由定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員修理。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交

審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的米購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求

計(jì)劃提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再

參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信

系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。

③采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有

發(fā)票憑證。

④每次采購?fù)瓿桑毺顚憟?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需

求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交

給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填

寫申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求

表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦

公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次

采購?fù)瓿?，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)

賬本記錄。

②管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個(gè)星期對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六.附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度匯編篇4

一、各教室責(zé)任人、班主任

物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖

把、苕帚、簸箕、水桶

1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無關(guān)

的內(nèi)容，上班時(shí)間禁止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。

2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的原則，做到人走

燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣

變化而定速度，人走扇停，對于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。

3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳

子四個(gè)為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維

修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時(shí)責(zé)任學(xué)生，找家長維修（保

證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，

屬質(zhì)量問題或開鉀，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當(dāng)，由

班主任找學(xué)生家長照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。

4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價(jià)工本費(fèi)、賠償80元，

由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。

5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生家

長原樣維修、更換。

6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一

學(xué)期。

二、辦公室責(zé)任人、年級及學(xué)科組長

保證各種辦公用品、設(shè)施的‘正常使用，如有損壞或丟失，組

長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

三、各功能室責(zé)任人、分管教師

保管好本室所有設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求操

作程序，如因使用不當(dāng)造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并

報(bào)總務(wù)處記錄。

四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平時(shí)的維修、更

換記錄一并報(bào)校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程

度評出等級，列入學(xué)?？己嗽u定工作之中。

辦公用品管理制度匯編篇5

第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品

的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文

件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增

補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨

盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、

筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改

液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定

數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易

耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或

副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時(shí)間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般

不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到力、公用品倉申領(lǐng)簽

字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠

筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真

紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總

經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不

領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按

公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵

觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理

品三種。

1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記

本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，

姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指

個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指

本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,

經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每

人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊

品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失

應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，

采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特

殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請單向綜合

管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合

管理部。

辦公用品管理制度匯編篇6

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定

本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、

膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書

機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、

固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮

筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳

單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及

打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各

公司核定。

三、申購和采購：

辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng),

控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中

心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予

報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公

司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，

保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，

并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需

要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，

其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年

終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超

支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及

各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆

芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用

時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用

的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠

償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維

修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)

定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司

定額費(fèi)用。

（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針

式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠

標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申

購。

（3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

辦公用品管理制度匯編篇7

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購和

使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特

制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報(bào)

廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理，各二級單位辦公用品的管理可參照本

辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類：

一、消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、

槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便

條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相

器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書

籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦

公用品需求計(jì)劃，由部門人員填寫《物品采購申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)

審核，交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存情

況后填寫《物品采購計(jì)劃表》（辦公室對需用量大的可酌量庫存）

實(shí)施采購；對于金額在500元以上的辦公品，須呈報(bào)總經(jīng)理同意后

方能采購。

第六條各部門采購臨時(shí)急需的辦公用品，在填寫《物品采購申

請單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因，經(jīng)辦公室主任同意后，由辦公室

負(fù)責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù)，所有辦公用品的購買，原則上由

辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)

施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則，采購

時(shí)應(yīng)貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、

規(guī)格、數(shù)量，確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的、管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，填寫《辦公用品

領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料，原則上由本部門自行打印或復(fù)

印，因特殊情況需外出打印或復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)辦公室

備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時(shí)間為每

月月終，在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報(bào)，年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后，憑采購發(fā)票和《物品采購申請

單》、《物品采購計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用，由辦公室根據(jù)備案資料，簽署

結(jié)算意見，每月結(jié)算一次，由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支

付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用，財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，寫清用品名

稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自一年—月一日起施行。

辦公用品管理制度匯編篇8

第一章適用范圍與主題資料

為控制費(fèi)用開支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦

公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)

我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細(xì)則

第一條原則

為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，統(tǒng)一限量，所有辦公

用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，

確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種

辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，

按照成本最小原則，選我直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印

紙、大中型設(shè)備器具、枇量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽

談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回

扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的

辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)

后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中

應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第四條驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、

規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請力、公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。

如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前

提下進(jìn)行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把

審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審

核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、

標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、

檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、

白板筆、固體膠等。

第七條管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公

司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),

保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，

并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)

用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多

領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)

用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

(3)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，

其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進(jìn)行調(diào)整。

(4)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆

記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)

應(yīng)以舊換新。

(5)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和

年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在

超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

（6）公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需

要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

（7）各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批,

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

（8）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)

用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)

賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條報(bào)廢處理

對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清

用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品管理制度匯編篇9

第一條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三

類：

L固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2,低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺燈、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類：

⑴純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

⑵可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠

水等。

第二條辦公用品的清購

（一）請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

（二）審批權(quán)限：

L集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請購由部門

總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20_元（含）以下的辦公用品請購由分

（子）公司總經(jīng)理審批;20__元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最

適宜庫存量。

（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫

使用。

（三）庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。

第四條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用

（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員

審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),

不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)月的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等

物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物

資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期

對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理

使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視，青節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按

照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）所有設(shè)備必須羽確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極

限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)

備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需

將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公

室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資

產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、

借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借

出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間

及經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法

于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資

產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其

他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理

資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況

及經(jīng)辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)

賠償。

第九條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三

類：

1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺燈、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠

水等。

第十條辦公用品的清購

（一）請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

（二）審批權(quán)限：

L集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請購由部門

總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2,分（子）公司：價(jià)值在20—元（含）以下的辦公用品請購由分

（子）公司總經(jīng)理審批;20__元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。

第十一條辦公用品的管理

（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最

適宜庫存量。

（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫

使用。

（三）庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。

第十二條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用

□

口口O

（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員

審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),

不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)住的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等

物資的.領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊

物資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期

對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理

使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按

照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)

備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需

將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公

室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第十四條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資

產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、

借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借

出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間

及經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法

于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資

產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其

他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理

資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況

及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度匯編篇10

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)

廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免

浪費(fèi)，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀

片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、

大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮

擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電

風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、

檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、

碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、

辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦

公室，單品價(jià)值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理

要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定

相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦

公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的

計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的

需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位（部

門）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、

部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、

監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所

需購買辦公用品的申請。單品價(jià)值超過（含）3000元的，由分管

領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后，交到公

司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用

辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的

比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦

公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公

用品進(jìn)行批量購買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫存，以保

證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。

各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品

由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日

期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定

期盤點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品

的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人

組成盤點(diǎn)小組對各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包

括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管

人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)

取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以

是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是

使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦

公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報(bào)廢。

公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有

高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對

簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期

內(nèi)的不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公

用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管

理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修

申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，

或無維修價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保

管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)

方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請公司分

管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過（含）3000元的，須報(bào)

請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手

續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，

以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時(shí)，必須辦

理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

十、本制度的實(shí)施時(shí)間

本管理制度于—年_月_日起實(shí)施。

辦公用品管理制度匯編篇11

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品

的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，

避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公

室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品溝由各項(xiàng)目經(jīng)理納

入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月

所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。

過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合

理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫

臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)

用;

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，

每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，

最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次

盤點(diǎn)，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并

辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

（一）對干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資

50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于

接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺帳,

還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

附貝！1：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度匯編篇12

制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相

互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵

守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。下面

是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考：

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、

電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂

設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工

具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)

值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻

磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫

紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原

則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及

個(gè)人的'由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,

做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材

料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上

不準(zhǔn)購買報(bào)銷（辦公室同意購買除外）。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人

員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的

原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖

把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服（價(jià)值120元）；每季度發(fā)

肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），

毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套

一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損

失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必

須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度匯編篇13

第一條為了加強(qiáng)對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申

購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于公司各部門。

第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)

行按需采購制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購，

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

第四條請購程序：

（一）日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存

狀況分別編制“請購單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

（二）特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦

公用品進(jìn)行采購，由使用部門在每月初報(bào)送“請購單”（突發(fā)請購

可特殊處理，但需提前3天申請，給予一定的‘采購時(shí)間）。

（三）如因開展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會議、大型活動、人力資

源培訓(xùn)等，請購數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作

出單獨(dú)說明外，在請購或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請購單或辦理領(lǐng)用手

續(xù)。

（四）除日常辦公用品外的其它請購單的報(bào)送流程：各子公司

報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部；

（五）請購單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日報(bào)送到行

政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)

副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部（遇節(jié)假日順延），經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人

復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購到位。

（六）所有請購單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，

不得隨意涂改。

第五條內(nèi)部管理：

（一）辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月

申請及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

（二）所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，

禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作

他用或私用。

（三）行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、

庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

（四）辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防

火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

第六條收發(fā)管理：

（一）驗(yàn)收:

采購人員按請購單的要求進(jìn)行采購后，應(yīng)將采購物品、采購

有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對,

并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量

（是否符合請購要求），填寫入庫單（入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、

且連續(xù)編號），入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)

單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián)）。

所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除

存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所

有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

（二）領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用時(shí)均需在行政的

領(lǐng)用登記本上簽。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、

金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2”辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”

辦理；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購、誰領(lǐng)用”的原則。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)

人簽核。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對領(lǐng)

用真實(shí)性、合規(guī)性（是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)施監(jiān)督，對存在質(zhì)疑之

領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

（三）采購借支與報(bào)銷：

采購員借支實(shí)行備用金制，采購回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)

報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。

在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連

同入庫單（記賬聯(lián)）、請購單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會計(jì)審核。針對采購未

完之請購單，費(fèi)用會計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已

報(bào)銷標(biāo)志，并將請購單退回采購員。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時(shí)，在編制

記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫采購物品均

先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫

單金額合計(jì)。費(fèi)用會計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，

對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對，必要時(shí)可對期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤，核

對無誤后，費(fèi)用會計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品

領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營業(yè)費(fèi)用一辦公費(fèi)用，營銷中心，貸：材料

物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量—計(jì)劃價(jià)

格（固定）進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)

定期（季度）按期末庫存.計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，

將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

第七條行政臺賬管理:

（一）建立各子公司庫存明細(xì)表；

（二）入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一

本入庫單；

（三）報(bào)銷分開，除公用文印資料無法分開外。

（四）針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立

個(gè)人臺賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)（作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單），如同品

種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部

門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

（五）辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算（核算期間為當(dāng)

月1日-31日），于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”

和“辦公用品庫存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行

政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯

總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品

庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部；將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

辦公用品管理制度匯編篇14

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制

定以下管理辦法:

1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、

柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)

導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，

在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理

部門進(jìn)行維修報(bào)。

3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上

報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，友內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)

實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

4?開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人

領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支

票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的百分

之百賠償。

辦公用品管理制度匯編篇15

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公

用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情

況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、

訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書打、曲別針、大頭

針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低

的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠

標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等

價(jià)值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的

表格、文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和

保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)

用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。

領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審

核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。

領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長，主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最后由

辦公室起草報(bào)告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科

長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品,

應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位

進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)

放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申

請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品管理制度匯編篇16

第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦

公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我

公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品采購

辦公用品米購細(xì)則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購由行政部

門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條：辦公用品的采購

根據(jù)辦公用品的'庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采

購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公

用品的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

第三條：采購規(guī)定

在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)

根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購買復(fù)

印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人

參與談判和四處采購，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受

回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。

采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公

用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)

后直接從相關(guān)商店訂購。

行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購訂單?？ㄆ蠎?yīng)

注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等

第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)

格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條：各部門申清辦公用品

原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用

品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的

前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，

并將審核結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報(bào)告的

依據(jù)。

第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)

簽、便箋、橡膠、夾子等

2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、

文件盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白

板筆、固體膠水等

第7條：管理與發(fā)放

1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批

準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買

價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門（人）費(fèi)用，并于每月底填寫

《辦公用品使用匯總表》。

3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

(1)認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)

在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可

收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購買。辦公用品每周

三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門

費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本

簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)

用時(shí)，應(yīng)更換為舊的。

(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期

為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用

從超支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

(6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)

格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需

要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

(7)、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦

公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦

理相關(guān)手續(xù)。

第八條：報(bào)廢

對決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)

廢處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品管理制度匯編篇17

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、

發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公

用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)

行審核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增

減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于

次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，

做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、

直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的.，原則上不再增補(bǔ)，若破

損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、

文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記

本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙

等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦

發(fā)放辦公用品。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人

員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少

領(lǐng)用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)

行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。

提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看

資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物

盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，

盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上

簽字，對盤存負(fù)責(zé)。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，

以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度匯編篇18

為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，

更好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。

第一章辦公用品的申領(lǐng)

第一條為加強(qiáng)對公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管

部負(fù)責(zé)采購。

第二條辦公用品采用每兩個(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以

部門為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部，申報(bào)時(shí)間為單月

的5日前。

第三條行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》，將各部門辦公

用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》

執(zhí)行。

第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，

應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日一26日到行管部領(lǐng)取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門領(lǐng)用人均

需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、

墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過部門

經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可

領(lǐng)??；復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)入該部辦公用

品臺帳。

第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季

度進(jìn)行核算、結(jié)帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如

簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品，單價(jià)在20_元以上（含20_

元），均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門應(yīng)

指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按

總價(jià)的5-10賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀

等，由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保

養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，

如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)

行賠償。

第三章公司公用性力、公設(shè)施的管理

第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖

管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的

維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅螳、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按