2024年度車展參展商權(quán)益保障協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度車展參展商權(quán)益保障協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條參展商權(quán)益2.1展位分配2.2參展商標志及宣傳材料2.3展品運輸與保險2.4參展商工作人員第三條展會宣傳3.1官方網(wǎng)站宣傳3.2社交媒體宣傳3.3現(xiàn)場廣告宣傳第四條展會服務4.1展臺搭建與拆除4.2展品儲存與管理4.3接待與接待設施第五條展會活動5.1參展商自辦活動5.2展會官方活動5.3活動時間安排第六條知識產(chǎn)權(quán)保護6.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護6.2參展商標志保護6.3侵權(quán)行為處理第七條展會費用7.1展位費7.2宣傳費用7.3服務費用7.4其他費用第八條支付與結(jié)算8.1付款方式8.2付款時間8.3發(fā)票開具第九條展會取消與變更9.1展會取消9.2展會時間變更9.3展會地點變更第十條違約責任10.1參展商違約10.2展會組織方違約10.3違約賠償?shù)谑粭l爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點11.3仲裁結(jié)果執(zhí)行第十二條合同效力12.1合同生效12.2合同終止12.3合同修改第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3泄露后果第十四條其他條款14.1展會組織方的權(quán)利與義務14.2參展商的權(quán)利與義務14.3第三方受益人第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年4月15日至4月25日1.3展會地點：上海市國際會展中心第二條參展商權(quán)益2.1展位分配：展會組織方應根據(jù)參展商的參展申請及付款情況，為參展商分配適當?shù)恼刮?。展位尺寸及位置詳見展會組織方提供的《展位分配圖》。2.2參展商標志及宣傳材料：參展商有權(quán)在展位上展示其公司標志及宣傳材料。參展商應在展會開始前15天內(nèi)，將宣傳材料的設計稿提交給展會組織方審批。展會組織方有權(quán)在審批過程中提出修改意見。2.3展品運輸與保險：參展商負責將展品運輸至展會現(xiàn)場，并承擔運輸過程中的風險。展會組織方提供展品在展會期間的保險服務，保險費用由參展商承擔。2.4參展商工作人員：參展商有權(quán)指派工作人員參展，展會組織方提供參展商工作人員的餐飲及休息區(qū)。第三條展會宣傳3.1官方網(wǎng)站宣傳：展會組織方將在官方網(wǎng)站上公布參展商名單、展位號及參展商簡介。參展商應在展會開始前30天內(nèi)，向展會組織方提供簡介及宣傳材料。3.2社交媒體宣傳：展會組織方將在官方社交媒體平臺上發(fā)布展會相關信息，包括參展商信息、活動安排等。參展商可在其自身社交媒體平臺上轉(zhuǎn)發(fā)展會相關信息，但需注明“受展會組織方授權(quán)”。3.3現(xiàn)場廣告宣傳：展會組織方將在展會現(xiàn)場設置廣告位，為參展商提供廣告宣傳機會。廣告位數(shù)量及價格詳見《廣告位租賃協(xié)議》。第四條展會服務4.1展臺搭建與拆除：展會組織方負責展臺的搭建與拆除。參展商應在展會開始前15天內(nèi)，向展會組織方提交展臺設計方案及搭建要求。展會組織方有權(quán)在審批過程中提出修改意見。4.2展品儲存與管理：展會組織方提供展品儲存空間，并負責展品的安全管理。參展商應按照展會組織方的要求，做好展品的安全防護措施。第五條展會活動5.1參展商自辦活動：參展商有權(quán)在展位上舉辦自辦活動，如新產(chǎn)品發(fā)布會、互動體驗等。參展商應在展會開始前30天，向展會組織方提交活動申請及詳細計劃。展會組織方有權(quán)對活動進行審批，并提出修改意見。5.2展會官方活動：展會組織方將舉辦一系列官方活動，包括行業(yè)論壇、頒獎典禮等。參展商可根據(jù)興趣及需求參加官方活動。5.3活動時間安排：展會官方活動及參展商自辦活動的時間安排，將由展會組織方在展會開始前一個月發(fā)布。參展商應按照時間安排參加相關活動。第六條知識產(chǎn)權(quán)保護6.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護：展會組織方尊重參展商的知識產(chǎn)權(quán)，禁止他人在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用參展商的商標、專利等技術成果。6.2參展商標志保護：展會組織方保障參展商的商標、品牌等標志不受侵犯。參展商應在展會開始前30天，向展會組織方提供標志及相關資質(zhì)證明。6.3侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，展會組織方將及時采取措施予以制止，并協(xié)助參展商追究侵權(quán)者的法律責任。第八條展會費用8.1展位費：參展商應按照展會組織方提供的《展位租賃協(xié)議》支付展位費。展位費包括展位租賃、基本搭建、展位清潔等費用。8.3服務費用：參展商應支付展會組織方提供的一切額外服務費用，包括但不限于展品運輸、倉儲、保險、活動策劃等。8.4其他費用：展會組織方有權(quán)根據(jù)實際情況，調(diào)整其他費用。具體費用及支付方式詳見《費用明細表》。第九條支付與結(jié)算9.1付款方式：參展商可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付費用。9.2付款時間：參展商應在《參展合同》簽訂后7個工作日內(nèi)，支付50%的展位費作為定金，逾期未付的，展會組織方有權(quán)取消參展商的參展資格。其余費用應在展會開始前30日內(nèi)支付完畢。9.3發(fā)票開具：展會組織方在收到全額費用后，將為參展商開具正規(guī)發(fā)票。第十條展會取消與變更10.1展會取消：如因不可抗力等原因?qū)е抡箷∠?，展會組織方應退還參展商已支付的費用（扣除已發(fā)生的費用）。10.2展會時間變更：如展會時間發(fā)生變更，展會組織方應提前30天通知參展商，并協(xié)助解決參展商的參展事宜。10.3展會地點變更：如展會地點發(fā)生變更，展會組織方應提前60天通知參展商，并協(xié)助解決參展商的參展事宜。第十一條違約責任11.1參展商違約：如參展商未按約定支付費用、未按時參展或違反《參展合同》其他條款的，展會組織方有權(quán)取消其參展資格，并扣除已支付費用作為違約金。11.2展會組織方違約：如展會組織方未按約定提供服務或違反《參展合同》其他條款的，展會組織方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還已支付費用、支付賠償金等。11.3違約賠償：展會組織方和參展商應互相承擔因違約導致的直接損失賠償責任。第十二條合同效力12.1合同生效：本《參展合同》自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止：展會結(jié)束后，本《參展合同》自動終止。12.3合同修改：本《參展合同》的任何修改或補充，均須以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）確認。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在簽訂《參展合同》過程中及展會期間交換的所有商業(yè)信息、技術信息和其他保密信息。13.2保密期限：本《參展合同》終止后5年內(nèi)。13.3泄露后果：如有泄露，泄露方應承擔相應的法律責任。第十四條其他條款14.1展會組織方的權(quán)利與義務：展會組織方應按照《參展合同》的約定，為參展商提供優(yōu)質(zhì)的服務，并保障參展商的合法權(quán)益。14.2參展商的權(quán)利與義務：參展商應按照《參展合同》的約定，按時支付費用、參展，并遵守展會的各項規(guī)定。14.3第三方受益人：本《參展合同》的履行，如有第三方受益人，參展商和展會組織方應確保第三方受益人的合法權(quán)益得到保障。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《展位分配圖》詳細要求：展示展會現(xiàn)場的展位布局，包括展位的編號、位置、尺寸等信息。附件說明：參展商根據(jù)《展位分配圖》確認展位信息，并按照指定的展位進行參展。附件二：《廣告位租賃協(xié)議》詳細要求：明確廣告位的數(shù)量、位置、尺寸、租賃費用等信息。附件說明：參展商如需租賃廣告位進行宣傳，應根據(jù)《廣告位租賃協(xié)議》與展會組織方簽訂相關協(xié)議。附件三：《費用明細表》詳細要求：詳細列出展會各項費用的名稱、金額、支付方式等信息。附件說明：參展商根據(jù)《費用明細表》了解展會的各項費用，并按照約定的方式支付。附件四：《展臺設計方案模板》詳細要求：提供展臺設計的模板，包括展臺尺寸、搭建要求、設計風格等信息。附件說明：參展商根據(jù)《展臺設計方案模板》制定展臺設計方案，并提交給展會組織方審批。附件五：《活動申請模板》詳細要求：提供活動申請的模板，包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等信息。附件說明：參展商根據(jù)《活動申請模板》提交活動申請，并按照展會組織方的審批進行活動安排。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.參展商未按約定支付費用。2.參展商未按時參展或違反《參展合同》其他條款。3.展會組織方未按約定提供服務或違反《參展合同》其他條款。責任認定標準：1.參展商違約：展會組織方有權(quán)取消其參展資格，并扣除已支付費用作為違約金。2.展會組織方違約：展會組織方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還已支付費用、支付賠償金等。示例說明：1.若參展商未能在約定時間內(nèi)支付展位費，展會組織方有權(quán)取消其參展資格，并扣除已支付的50%展位費作為違約金。2.若展會組織方未能在約定時間內(nèi)提供展位，展會組織方應退還已支付的展位費，并支付參展商相應的賠償金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等權(quán)利，屬于法律保護的民事權(quán)利。3.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.賠償金：指因違約行為給對方造成損失，違約方應支付的經(jīng)濟賠償。5.展位