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文檔簡介

精品文檔2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)1/1財務(wù)共享中心建設(shè)方案

篇一:財務(wù)共享中心優(yōu)化與完善

財務(wù)共享中心優(yōu)化與完善高頓觀點

財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)潛移默化的影響了整個財務(wù)行業(yè)的發(fā)展,在,隨著越來越多的企業(yè)規(guī)?;腿蚧陌l(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)中心也逐漸從概念階段進入到實踐階段。雖有不少成功案例,但很多企業(yè)在創(chuàng)建和運行初期,存在一些弊端和問題。貴公司是否存在以下情形:

1、公司已經(jīng)建立財務(wù)共享服務(wù)中心兩三年了,但為何人才成本及運營成本壓力沒有明顯下緩解,反而離職率高居不下呢?

2、都知道共享服務(wù)中心建設(shè)要流程再造,但為何付出了大量的精力,效果還是不盡如人意呢?

3、匆忙建立了一個統(tǒng)一的、智能的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,但與各分子公司、業(yè)務(wù)不兼容,成了信息孤島?4、企業(yè)如果仍停留在剛建立時的狀態(tài),許多模塊留下空白、人員專業(yè)化程度低下、許多流程仍待固化與優(yōu)化,怎么辦?

高頓財務(wù)培訓(xùn)《財務(wù)共享中心建設(shè)與案例分析》課程從服務(wù)中心的建設(shè)、工具運用及流程優(yōu)化等方面讓您學(xué)會如何優(yōu)化自己企業(yè)的財務(wù)共享中心,通過集中化對整個公司有更好的管理,真正做到增強財務(wù)管控能力、防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險!課程收益

【標(biāo)桿力量】提供財務(wù)共享服務(wù)中心管理領(lǐng)先企業(yè)參觀交流平臺

【實戰(zhàn)案例】通過精選案例詳解,讓您領(lǐng)會成功實施中的關(guān)鍵要點

【流程優(yōu)化】掌握財務(wù)共享中心的流程優(yōu)化技巧,學(xué)會完善管理功能

【解決問題】帶著疑問來,帶著方案回,啟發(fā)學(xué)員解決實際問題的能力

課程對象

財務(wù)總監(jiān)、高級財務(wù)經(jīng)理

財務(wù)/會計共享服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人

上海市虹口區(qū)中山北一路121號(花園路171號)A3幢

傳真:02160837902郵箱:

信息化負責(zé)人、人力部負責(zé)人

上海市虹口區(qū)中山北一路121號(花園路171號)A3幢

傳真:02160837902郵箱:

篇二:財務(wù)共享中心的初步構(gòu)想

公司水泥財務(wù)共享中心建設(shè)方案

(草案)

一、定義二、主要職能三、設(shè)計原則四、實施目標(biāo)五、實施前提六、主要內(nèi)容(一)機構(gòu)設(shè)臵(二)系統(tǒng)設(shè)計(三)流程再造(四)實施步驟七、主要風(fēng)險防控(一)系統(tǒng)風(fēng)險防控(二)人員風(fēng)險防控(三)管理風(fēng)險防控

財務(wù)共享中心建設(shè)方案

(草案)

一、定義

財務(wù)共享中心是以信息技術(shù)為依托,以財務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)工作流程為手段,以提升管理效率、降低運營成本為目的財務(wù)管理模式。二、主要職能

基礎(chǔ)操作性職能:應(yīng)收賬款管理、現(xiàn)金管理、合規(guī)審核、對賬管理、賬單及發(fā)票管理、固定資產(chǎn)管理、工資支付等;

管理控制性職能:編制財務(wù)報告、財務(wù)會計、企業(yè)預(yù)算、成本管理、績效考核等;

戰(zhàn)略規(guī)劃性(原文來自:wWW.csPEN蓬勃范文:財務(wù)共享中心建設(shè)方案)職能:發(fā)展規(guī)劃分析、項目盈利預(yù)測、企業(yè)并購審核、稅務(wù)籌劃等(目前,該項職能財務(wù)管理部門較少涉及,財務(wù)共享中心建成后將著力發(fā)揮這方面的職能)。

對外服務(wù)性職能:對外記賬服務(wù)、付款審批服務(wù)、管理咨詢服務(wù)等。

三、設(shè)計原則

統(tǒng)一制度建設(shè):公司統(tǒng)一制定財務(wù)管理制度,該制度適用于公司水泥各級子公司,且效力優(yōu)先于各級子公司的財務(wù)管理相關(guān)制度。統(tǒng)一工作流程:公司水泥各級子公司資金結(jié)算、會計管理等財務(wù)

管理等工作均適用統(tǒng)一的審批流程,統(tǒng)一的權(quán)限設(shè)臵。

統(tǒng)一人事管理:公司股份統(tǒng)一管理系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員,公司股份各級子公司不再設(shè)臵財務(wù)部門?,F(xiàn)有財務(wù)人員中除留3名負責(zé)收取現(xiàn)金、納稅申報、管理會計相關(guān)工作之外,其余歸財務(wù)共享中心管理。

統(tǒng)一監(jiān)督檢查:公司水泥各級子公司的賬務(wù)及憑證均由財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理,一個窗口對接各級機關(guān)、機構(gòu)、部門對公司水泥整體及各級子公司的監(jiān)督檢查。

四、實施目標(biāo)

財務(wù)管理中心建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在“共享”和“控制”兩大方面,共享目標(biāo)主要包含資金共享、信息共享、人員共享;控制目標(biāo)主要包含費用實時控制、資本性支出項目全程控制、

資金共享:實現(xiàn)公司水泥系統(tǒng)內(nèi)所有資金的統(tǒng)一歸集、調(diào)度、審批、支付,通過統(tǒng)一制定更加精準(zhǔn)的資金使用計劃,有效降低現(xiàn)金存量,提高資金使用效率,節(jié)約財務(wù)費用,提高公司水泥整體資金管理能力。

信息共享:公司水泥財務(wù)共享中心與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)相互連接,實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、辦公、財務(wù)一體化,構(gòu)建公司水泥全面管理大數(shù)據(jù)平臺。

人員共享:財務(wù)共享中心統(tǒng)一財務(wù)人員管理之后,將實現(xiàn)專業(yè)人員負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)同類型全部工作(如系統(tǒng)內(nèi)全部成本管理工作將由一名成本管理人員或成本管理部門負責(zé)),財務(wù)人員數(shù)量將更加精簡,進一步節(jié)約人力成本。

對企業(yè)各項費用的實時控制:實施財務(wù)共享系統(tǒng)后,企業(yè)內(nèi)外部各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的每一筆費用都要通過共享系統(tǒng),由相關(guān)負責(zé)部門統(tǒng)一、直接審批,實現(xiàn)對各企業(yè)各項費用的實時控制。通過該實時控制,可以將實際財務(wù)消耗情況與財務(wù)預(yù)算進行隨時對比,從而為節(jié)省開支創(chuàng)造了便利條件。

對資本性支出的全程控制:通過財務(wù)共享中心統(tǒng)一審批,企業(yè)的各項資本性支出都能準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門以及上級管理部門,這樣一來企業(yè)就能夠?qū)Y本性支出進行全過程的控制,從而有效避免各個流程中存在的問題。

對賬務(wù)管理中人為風(fēng)險的全面控制:共享中心統(tǒng)一處理審查、記賬、支付、報表等基礎(chǔ)性會計作業(yè)。獨立、自動化的賬務(wù)處理,減低了差錯和人為調(diào)賬的風(fēng)險,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。由于財務(wù)報告能及時、準(zhǔn)確反應(yīng)一線業(yè)務(wù),為制定財務(wù)業(yè)務(wù)政策、編制預(yù)算提供了更為準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

另外,財務(wù)共享中心電子化運行之后,將通過配套手機軟件的安裝實現(xiàn)財務(wù)審批業(yè)務(wù)的移動辦公,也將大大提高工作效率。五、實施前提

高層領(lǐng)導(dǎo)足夠重視:財務(wù)共享中心建設(shè)屬于公司財務(wù)管理工作的重要變革,涉及管理理念、資金管理、組織機構(gòu)、人事管理等方面的較大變化,屬于“一把手工程”,需要高層管理人員足夠重視和支持。

工作團隊足夠負責(zé):共享中心的建設(shè)關(guān)鍵不在技術(shù),而在管理。工作團隊需對該項工作有全面、透徹的認識,對宏觀體系、模塊設(shè)臵,

微觀流程設(shè)計等均要進行理性判斷和權(quán)衡,避免出現(xiàn)“半拉子”工程,或者無法彌補的重大設(shè)計及運行風(fēng)險。

制度執(zhí)行足夠嚴(yán)格:會計共享中心建成后,審批流程將通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子程序完成,而流程設(shè)計的依據(jù)是公司制度,如果進入流程的審批資料不符合公司制度規(guī)定將直接導(dǎo)致無法通過電子程序?qū)徍?,這就對公司的制度執(zhí)行力提出了嚴(yán)格要求。

六、主要內(nèi)容(一)機構(gòu)設(shè)臵

公司水泥財務(wù)共享中心包括資金結(jié)算中心和會計管理中心,資金結(jié)算中心設(shè)在公司股份本部,會計管理中心設(shè)在洛陽或其他人力成本較低的城市。資金結(jié)算中心設(shè)臵資金計劃部、資金結(jié)算部、信貸管理部、稽核監(jiān)督部等部門,會計管理中心按照業(yè)務(wù)類型設(shè)臵成本管理、費用管理、銷售管理、采購管理、總賬管理、管理會計等部門。

資金結(jié)算中心的建設(shè)擬在公司股份現(xiàn)有資金歸集平臺上進行,不在其他城市或企業(yè)做試點。會計共享中心的建設(shè)擬現(xiàn)在會計基礎(chǔ)工作

篇三:財務(wù)共享服務(wù)平臺解決方案

財務(wù)共享服務(wù)平臺解決方案

企業(yè)面臨問題

成本不斷增加:如果每個分子公司都需要設(shè)立一套財務(wù)部、人力部等職能機構(gòu),公司的成本將居高不下,這必然對公司的發(fā)展造成影響。

管理難以統(tǒng)一:不同地區(qū)分子公司的財務(wù)管理、人力管理,配置等都各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行協(xié)調(diào),企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控,難以做大做強,難以實現(xiàn)擴張。

集團知情權(quán)受到挑戰(zhàn):處在不同地域的分子公司財務(wù)、績效如果得不到正確反應(yīng),股東就無法預(yù)測投資結(jié)果,就不愿意盲目投資,會使企業(yè)的擴張受阻。

經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險不斷增加:一個分子公司出現(xiàn)問題,可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應(yīng),集團的發(fā)展擴張受到制約。在此背景下共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。為在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期的競爭優(yōu)勢,集團企業(yè)不斷探索新的管理模式。在此背景下,共享服務(wù)應(yīng)運而生。共享服務(wù)模式可保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運用各種能力,使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。

財務(wù)共享介紹

財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端?!柏攧?wù)共享服務(wù)”(FinancialSharedService,簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法:將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。

財務(wù)共享系統(tǒng)功能

1.費用報銷

員工可在線提單,將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員審核,支持在線審批,提高信息傳遞的時效、安全、規(guī)范性,流程結(jié)束后自動生成憑證,方便查看財務(wù)往來記錄。

2.商旅系統(tǒng)

通過LiveBPM平臺可以在線對采購動作進行管控如:機票、酒店、火車票、租車、各類服務(wù)等,在線直購墊資服務(wù),實現(xiàn)差旅住行一站式采購,高效、低價、便捷。

3.預(yù)算控制

可以根據(jù)所在的崗位、級別、報銷類型、地區(qū),設(shè)定報銷標(biāo)準(zhǔn)。

從費用的發(fā)生到最終的報銷的各個環(huán)節(jié)全程監(jiān)控,所有的費用記錄及審批流程透明化管理。

幫助企業(yè)建立預(yù)算管理控制體系。

4.核算共享

打通主流的財務(wù)系統(tǒng)的接口,業(yè)務(wù)單據(jù)及財務(wù)憑證自動生成。

通過記賬中心、對賬中心、結(jié)賬中心的跨組織操作等功能,大大減少財務(wù)人員工作量,滿足財務(wù)共享服務(wù)中心模式下會計人員的高效核算要求。

5.應(yīng)收應(yīng)付

LiveBPM在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;

員工報銷專員,審核負責(zé)所有員工日常費用;供應(yīng)商付款會計。財務(wù)共享中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通??煞譃樯陥?、審批及入賬和付款三大塊。

6.財務(wù)審核制證

在執(zhí)行拋賬前,可對會計憑證進行調(diào)整以及拆分,或合并的操作。同時,關(guān)聯(lián)相關(guān)憑證單據(jù)附件如(合同復(fù)印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等)。

7.影像管理

將紙質(zhì)票據(jù)資料經(jīng)過掃描,生成電子圖像作為報銷單據(jù)的電子附件;

實現(xiàn)電子化審批工作,可在電子流程中查看單據(jù)、票據(jù)影像,

進一步實現(xiàn)電子檔案的管理。

8.

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