公文規(guī)范格式和寫法(包含紅頭文件)權威講義

公文規(guī)范格式和寫法

（包含紅頭文件）

xxx市委辦公廳

2021/6/271眉首格式：份號、密級和緊急程度置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首。1、公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。2、秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級（秘密、機密、絕密），用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。3、緊急程度：急件、特急。黨委：特急、加急。電報：特提、特急、加急、平急2021/6/272眉首格式：發(fā)文機關標識3、發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。2021/6/273眉首格式：發(fā)文字號和簽發(fā)人4、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”/“[]”,不用圓括號；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。5、簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2021/6/274眉首——規(guī)范格式2021/6/275主體部分：標題、主送機關和正文置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。公文正文：主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。2021/6/276標題、主送機關和正文的樣式2021/6/277主體部分：附件和成文日期附件格式：序號+標題+件數(shù)。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；2021/6/278主體部分：印章和成文日期落款、印章和成文日期：政府、機關僅以版頭和印章為標志，不寫落款。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱。單一機關制發(fā)的公文也不署發(fā)文機關名稱，且上距正文l行之內，還必須加蓋印章，印章用紅色，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。在最后一排印章之下右空2字標識成文日期，成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。（5）特殊情況署印發(fā)日期，如電報。2021/6/279主體部分：聯(lián)合行文和特殊情況當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。（印章順序按：黨、政、軍、群）如果是上行文，需要留聯(lián)系人姓名和電話。特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。2021/6/2710主體部分：附注附注：主要用于解釋說明公文中出現(xiàn)的詞語、人物、事件及數(shù)字等，也用于說明公文的使用方法、傳達范圍、名詞術語等有說明，多見于領導機關所發(fā)的重要機密文件。比如“此文件發(fā)至縣團級”、“此件口頭向黨內外群眾傳達”、“此件發(fā)至各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府”、“此件可自行翻印”、“此件至X月X日可對外公開”等，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

2021/6/2711附件、印章、成文日期和附注的樣式2021/6/2712版記部分：主題詞、抄送機關和反線置于主題詞（包括）以下的各要素統(tǒng)稱版記。主題詞=類別詞+類屬詞+文種詞+歸屬詞；詞目一般3—5個，新編詞目加“△”；主題詞和發(fā)送范圍居底；“主題詞”三個字用3號黑體，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標仿宋體；詞目之間空1字。抄送機關：在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。2021/6/2713練習：主題詞標引范例

1.關于呈送中國**銀行黨委“三講”教育工作實施方案的報告（**銀行總行黨委向中組部行文，按《黨的機關公文主題詞表》標引）主題詞：黨的建設三講教育報告**銀行黨委

2.中國工商銀行**市支行經營外匯業(yè)務的請示（**市工行向當?shù)厝诵械男形模慈诵小督鹑陬惞闹黝}詞表》標引）主題詞：貨幣信貸外匯業(yè)務請示工行**市支行3.關于呈送**縣信用社****年度工作總結和****年度工作計劃的報告（**縣信用聯(lián)社上報縣政府文件，屬于上行文、多主題公文，按《國務院行文主題詞表》標引）。主題詞：文秘工作工作總結工作計劃報告**縣信聯(lián)社4.關于印發(fā)***同志在全縣農行年度工作會議上的講話的通知（農行**縣支行下行文，按《農業(yè)銀行公文主題詞表》）標引主題詞：綜合文秘工作會議領導講話通知

2021/6/2714版記部分：版記、頁碼和表格的位置版記的位置：版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。公文中表格：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一