2024年國際展會策劃與參展合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年國際展會策劃與參展合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4展會名稱及地點(diǎn)1.5參展商名稱及展位信息2.參展目的及要求2.1參展目標(biāo)2.2參展產(chǎn)品或服務(wù)2.3參展宣傳及推廣計(jì)劃2.4參展效果預(yù)期3.展會策劃與執(zhí)行3.1展會策劃內(nèi)容3.2展會執(zhí)行時(shí)間3.3展會現(xiàn)場布置3.4展會活動(dòng)安排3.5展會宣傳及推廣4.展位租賃及費(fèi)用4.1展位面積及位置4.2展位租賃費(fèi)用及支付方式4.3展位設(shè)施及服務(wù)4.4展位租賃合同附件5.參展人員及培訓(xùn)5.1參展人員名單及職責(zé)5.2參展人員培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間5.3參展人員費(fèi)用及支付方式5.4參展人員住宿及交通安排6.展品及宣傳物料6.1展品信息及數(shù)量6.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)6.3宣傳物料內(nèi)容及設(shè)計(jì)6.4宣傳物料制作及費(fèi)用7.展會現(xiàn)場服務(wù)及支持7.1展臺搭建及拆除7.2展臺維護(hù)及清潔7.3展會現(xiàn)場安保7.4展會現(xiàn)場技術(shù)支持7.5展會現(xiàn)場咨詢及接待8.展會效果評估及反饋8.1展會效果評估指標(biāo)8.2展會效果評估時(shí)間及方式8.3展會效果反饋渠道及時(shí)間8.4展會效果改進(jìn)措施9.合同變更及解除9.1合同變更流程9.2合同解除條件9.3合同解除流程9.4合同解除后的責(zé)任承擔(dān)10.違約責(zé)任及賠償10.1違約責(zé)任定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.4違約賠償流程11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序11.4爭議解決費(fèi)用12.合同附件12.1展位租賃合同12.2參展人員名單12.3展品清單12.4宣傳物料設(shè)計(jì)圖12.5其他相關(guān)文件13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止流程13.4合同終止后的處理14.其他約定14.1保密條款14.2法律適用及管轄14.3合同份數(shù)及效力14.4合同簽署及日期第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1本合同雙方當(dāng)事人為甲方（參展商名稱）和乙方（展會策劃公司名稱）。1.2合同簽訂日期1.2.1本合同簽訂日期為2024年1月1日。1.3合同有效期1.3.1本合同有效期為自2024年1月1日至2024年3月31日。1.4展會名稱及地點(diǎn)1.4.1展會名稱：2024年國際工業(yè)博覽會1.4.2展會地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心1.5參展商名稱及展位信息1.5.1參展商名稱：甲方全稱1.5.2展位位置：E1館A018號2.參展目的及要求2.1參展目標(biāo)2.1.1提升品牌知名度2.1.2擴(kuò)大市場份額2.1.3尋找潛在合作伙伴2.2參展產(chǎn)品或服務(wù)2.2.1參展產(chǎn)品為甲方生產(chǎn)的工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備2.2.2參展服務(wù)包括產(chǎn)品演示、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等2.3參展宣傳及推廣計(jì)劃2.3.1設(shè)計(jì)并制作宣傳冊、展板2.3.2利用甲方官方網(wǎng)站及社交媒體進(jìn)行預(yù)熱宣傳2.3.3在展會現(xiàn)場進(jìn)行展位布置和活動(dòng)策劃2.4參展效果預(yù)期2.4.1預(yù)計(jì)吸引500名專業(yè)觀眾2.4.2完成至少10筆商務(wù)洽談3.展會策劃與執(zhí)行3.1展會策劃內(nèi)容3.1.1確定展會主題及展位設(shè)計(jì)3.1.2制定展會宣傳方案3.1.3安排展會現(xiàn)場活動(dòng)3.2展會執(zhí)行時(shí)間3.2.1展會時(shí)間為2024年3月20日至22日3.3展會現(xiàn)場布置3.3.1展位面積：30平方米3.3.2展位風(fēng)格：現(xiàn)代簡約3.4展會活動(dòng)安排3.4.1每天舉辦2場產(chǎn)品演示3.4.2設(shè)立技術(shù)交流區(qū)，安排專家進(jìn)行現(xiàn)場答疑3.5展會宣傳及推廣3.5.1通過展會官方網(wǎng)站發(fā)布展會信息3.5.2與行業(yè)協(xié)會合作，邀請專業(yè)觀眾4.展位租賃及費(fèi)用4.1展位面積及位置4.1.1展位面積為30平方米4.1.2展位位置為E1館A018號4.2展位租賃費(fèi)用及支付方式4.2.1展位租賃費(fèi)用為人民幣30,000元4.2.2甲方應(yīng)于簽訂合同之日起3個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金4.2.3展會前2周支付剩余50%4.3展位設(shè)施及服務(wù)4.3.1提供標(biāo)準(zhǔn)展臺4.3.2提供電源插座、照明、垃圾桶等基本設(shè)施4.3.3提供展會現(xiàn)場清潔服務(wù)4.4展位租賃合同附件4.4.1附件1：展位租賃合同4.4.2附件2：展位設(shè)施清單5.參展人員及培訓(xùn)5.1參展人員名單及職責(zé)5.1.1參展人員名單如下：：負(fù)責(zé)產(chǎn)品演示：負(fù)責(zé)商務(wù)洽談：負(fù)責(zé)技術(shù)交流5.1.2各參展人員職責(zé)明確，確保展會順利進(jìn)行5.2參展人員培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間5.2.1培訓(xùn)內(nèi)容：產(chǎn)品知識、商務(wù)禮儀、溝通技巧5.2.2培訓(xùn)時(shí)間：2024年2月10日至12日5.3參展人員費(fèi)用及支付方式5.3.1參展人員費(fèi)用為人民幣10,000元5.3.2甲方應(yīng)于簽訂合同之日起3個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金5.3.3展會前2周支付剩余50%5.4參展人員住宿及交通安排5.4.1參展人員住宿：甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店，費(fèi)用自理5.4.2參展人員交通：甲方負(fù)責(zé)安排展位間往返交通6.展品及宣傳物料6.1展品信息及數(shù)量6.1.1展品信息如下：產(chǎn)品名稱：工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備數(shù)量：10套6.1.2展品已辦理相關(guān)出口手續(xù)，符合展會要求6.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)6.2.1展品運(yùn)輸：甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會現(xiàn)場6.2.2展品保險(xiǎn)：甲方購買展品運(yùn)輸保險(xiǎn)，確保運(yùn)輸安全6.3宣傳物料內(nèi)容及設(shè)計(jì)6.3.1宣傳物料內(nèi)容：公司簡介、產(chǎn)品特點(diǎn)、聯(lián)系方式6.3.2宣傳物料設(shè)計(jì)：由乙方提供設(shè)計(jì)稿件，甲方審核后確定6.4宣傳物料制作及費(fèi)用6.4.1宣傳物料制作：由乙方負(fù)責(zé)制作，甲方審核后確認(rèn)6.4.2宣傳物料費(fèi)用：人民幣5,000元，由甲方支付7.展會現(xiàn)場服務(wù)及支持7.1展臺搭建及拆除7.1.1乙方負(fù)責(zé)展臺搭建及拆除工作7.1.2展臺搭建時(shí)間：2024年3月18日7.1.3展臺拆除時(shí)間：2024年3月22日7.2展臺維護(hù)及清潔7.2.1乙方負(fù)責(zé)展臺日常維護(hù)及清潔工作7.2.2展臺維護(hù)及清潔時(shí)間為展會期間每天上午8:00至下午18:007.3展會現(xiàn)場安保7.3.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場安保工作7.3.2安保人員配備：5名7.4展會現(xiàn)場技術(shù)支持7.4.1乙方提供展會現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)7.4.2技術(shù)支持人員配備：2名7.5展會現(xiàn)場咨詢及接待7.5.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場咨詢及接待工作7.5.2咨詢及接待人員配備：3名8.展會效果評估及反饋8.1展會效果評估指標(biāo)8.1.1觀眾數(shù)量8.1.2商務(wù)洽談次數(shù)8.1.3新客戶數(shù)量8.1.4媒體報(bào)道數(shù)量8.2展會效果評估時(shí)間及方式8.2.1評估時(shí)間：展會結(jié)束后一周內(nèi)8.2.2評估方式：問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)8.3展會效果反饋渠道及時(shí)間8.3.1反饋渠道：電子郵箱、電話、面對面會議8.3.2反饋時(shí)間：收到反饋后5個(gè)工作日內(nèi)8.4展會效果改進(jìn)措施8.4.1根據(jù)評估結(jié)果，制定改進(jìn)方案8.4.2下屆展會前實(shí)施改進(jìn)措施9.合同變更及解除9.1合同變更流程9.1.1任何一方提出變更要求，需以書面形式通知對方9.1.2雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議9.2合同解除條件9.2.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對方催告后仍未改正9.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行9.3合同解除流程9.3.1提出解除方以書面形式通知對方9.3.2雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議9.4合同解除后的責(zé)任承擔(dān)9.4.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任9.4.2合同解除后，未履行完畢的義務(wù)應(yīng)繼續(xù)履行10.違約責(zé)任及賠償10.1違約責(zé)任定義10.1.1違約責(zé)任指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.2.1支付違約金10.2.2恢復(fù)履行合同10.2.3消除影響10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.3.1違約金的計(jì)算依據(jù)合同約定10.3.2實(shí)際損失的賠償金額根據(jù)損失事實(shí)和法律規(guī)定10.4違約賠償流程10.4.1提出違約方以書面形式通知對方10.4.2雙方協(xié)商確定賠償金額10.4.3未達(dá)成一致時(shí)，可向人民法院提起訴訟11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.1.3訴訟解決11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為雙方共同認(rèn)可的仲裁委員會11.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院11.3爭議解決程序11.3.1雙方在爭議發(fā)生后，應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決11.3.2協(xié)商不成的，可向爭議解決機(jī)構(gòu)申請仲裁或訴訟11.4爭議解決費(fèi)用11.4.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)11.4.2雙方協(xié)商解決時(shí)，費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)12.合同附件12.1展位租賃合同12.1.1附件1：展位租賃合同12.2參展人員名單12.2.1附件2：參展人員名單12.3展品清單12.3.1附件3：展品清單12.4宣傳物料設(shè)計(jì)圖12.4.1附件4：宣傳物料設(shè)計(jì)圖12.5其他相關(guān)文件12.5.1附件5：展會宣傳計(jì)劃12.5.2附件6：展會現(xiàn)場活動(dòng)安排13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2甲方支付定金13.2合同終止條件13.2.1展會結(jié)束后13.2.2合同解除13.3合同終止流程13.3.1雙方簽訂合同終止協(xié)議13.3.2雙方辦理合同終止手續(xù)13.4合同終止后的處理13.4.1雙方清算合同義務(wù)13.4.2雙方簽署合同終止確認(rèn)書14.其他約定14.1保密條款14.1.1雙方對本合同內(nèi)容及商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2法律適用及管轄14.2.1本合同適用中華人民共和國法律14.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)所在地法院具有管轄權(quán)14.3合同份數(shù)及效力14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.4合同簽署及日期14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4.2簽署日期：2024年1月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方指在本合同執(zhí)行過程中，由甲方或乙方邀請或選擇的，提供特定服務(wù)或協(xié)助的非合同當(dāng)事人。15.2.1市場調(diào)研與分析15.2.2宣傳推廣15.2.3技術(shù)支持與咨詢15.2.4展會現(xiàn)場管理與執(zhí)行15.2.5其他經(jīng)甲乙雙方同意的服務(wù)16.第三方介入的流程及條件16.1甲方或乙方需提前30日向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲囊庀颍⒄f明第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及預(yù)期效果。16.2對方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)，對第三方介入的意向進(jìn)行審核并回復(fù)。16.3經(jīng)甲乙雙方同意后，甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定，履行其職責(zé)和義務(wù)。17.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方的權(quán)利18.1第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議的約定，收取服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和便利。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方作為獨(dú)立的服務(wù)提供者，與甲乙雙方均為平等主體。19.2第三方不得以任何形式干預(yù)甲乙雙方的合同履行。19.3第三方與甲乙雙方之間的糾紛，應(yīng)通過服務(wù)協(xié)議約定的方式解決。20.第三方的責(zé)任限額20.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，以服務(wù)協(xié)議約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。20.2若服務(wù)協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣100萬元。20.3第三方責(zé)任限額的適用，不因甲方或乙方的損失超過責(zé)任限額而免除其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，需經(jīng)甲乙雙方同意，并與第三方協(xié)商一致。21.2合同變更后，原合同條款中與第三方相關(guān)的條款失效，以新的約定為準(zhǔn)。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入的合同，如需解除，需經(jīng)甲乙雙方同意，并與第三方協(xié)商一致。22.2合同解除后，第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。23.第三方介入的爭議解決23.1第三方介入的爭議，應(yīng)通過服務(wù)協(xié)議約定的爭議解決方式解決。23.2若服務(wù)協(xié)議未約定爭議解決方式，則爭議解決方式為仲裁或訴訟。24.第三方介入的其他約定24.1本合同中關(guān)于第三方介入的約定，不構(gòu)成對第三方其他權(quán)利義務(wù)的限制。24.2本合同中關(guān)于第三方介入的約定，不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位租賃合同要求：詳細(xì)列明展位面積、位置、租賃費(fèi)用、支付方式、設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容。說明：本附件作為合同附件，用于明確雙方在展位租賃方面的權(quán)利和義務(wù)。2.參展人員名單要求：包括參展人員姓名、職位、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。說明：本附件用于明確參展人員的構(gòu)成和職責(zé)分工。3.展品清單要求：包括展品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地等信息。說明：本附件用于明確參展展品的詳細(xì)信息。4.宣傳物料設(shè)計(jì)圖要求：包括宣傳冊、展板、海報(bào)等設(shè)計(jì)稿件。說明：本附件用于明確宣傳物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容。5.展會宣傳計(jì)劃要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等。說明：本附件用于明確展會的宣傳推廣方案。6.展會現(xiàn)場活動(dòng)安排要求：包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等信息。說明：本附件用于明確展會期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排。7.展會效果評估報(bào)告要求：包括評估指標(biāo)、評估結(jié)果、改進(jìn)措施等。說明：本附件用于評估展會效果，并為下一屆展會提供改進(jìn)建議。8.展會現(xiàn)場照片及視頻資料要求：包括展會現(xiàn)場照片、視頻資料等。說明：本附件用于記錄展會現(xiàn)場情況，作為宣傳和資料存檔。9.第三方服務(wù)協(xié)議要求：包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說明：本附件用于明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)條款。10.合同變更協(xié)議要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。說明：本附件用于記錄合同變更情況，作為合同附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展位租賃違約違約行為：未按時(shí)支付展位租賃費(fèi)用、未按照約定使用展位、損壞展位設(shè)施等。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。示例：甲方未按時(shí)支付展位租賃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金。2.參展人員違約違約行為：未按時(shí)參加展會、未履行職責(zé)、違反展會規(guī)定等。責(zé)任認(rèn)定：參展人員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。示例：參展人員未按時(shí)參加展會，甲方應(yīng)向乙方支付違約金。3.展品違約違約行為：展品質(zhì)量不符合約定、展品丟失或損壞等。責(zé)任認(rèn)定：甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。示例：展品在運(yùn)輸過程中損壞，甲方應(yīng)向乙方賠償損失。4.宣傳物料違約違約行為：宣傳物料內(nèi)容不符合約定、宣傳物料質(zhì)量不符合要求等。責(zé)任認(rèn)定：乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。示例：宣傳物料設(shè)計(jì)不符合要求，乙方應(yīng)重新設(shè)計(jì)并交付。5.第三方服務(wù)違約違約行為：第三方未按時(shí)完成服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合要求等。責(zé)任認(rèn)定：第三方承擔(dān)違約責(zé)任，甲方或乙方根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定追究責(zé)任。示例：第三方未按時(shí)完成市場調(diào)研，甲方或乙方可要求第三方承擔(dān)違約金。全文完。2024年國際展會策劃與參展合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點(diǎn)2.3展會時(shí)間2.4展會主辦方3.參展項(xiàng)目3.1參展產(chǎn)品或服務(wù)3.2參展數(shù)量3.3參展面積4.展位租賃及費(fèi)用4.1展位類型及數(shù)量4.2展位費(fèi)用4.3付款方式及時(shí)間4.4退展規(guī)定及費(fèi)用5.展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)5.1運(yùn)輸方式及費(fèi)用5.2保險(xiǎn)類型及費(fèi)用5.3退運(yùn)規(guī)定及費(fèi)用6.展會宣傳及推廣6.1宣傳方式6.2宣傳費(fèi)用6.3宣傳材料及設(shè)計(jì)7.展臺搭建及布置7.1搭建方式及費(fèi)用7.2布置要求及費(fèi)用7.3搭建及布置時(shí)間8.展臺設(shè)施及設(shè)備8.1設(shè)施及設(shè)備清單8.2設(shè)施及設(shè)備費(fèi)用8.3設(shè)施及設(shè)備租賃期限9.展臺人員安排9.1人員數(shù)量及職責(zé)9.2人員培訓(xùn)及費(fèi)用9.3人員補(bǔ)貼及福利10.展會現(xiàn)場管理10.1展會現(xiàn)場布置及標(biāo)識10.2展會現(xiàn)場安全及秩序10.3展會現(xiàn)場清潔及垃圾處理11.展會效果評估11.1展會效果評估方式11.2展會效果評估指標(biāo)11.3展會效果評估報(bào)告12.合同違約責(zé)任12.1違約情形及處理方式12.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)13.合同解除及終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)14.1爭議解決方式14.2合同生效及期限14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[電話號碼]/[電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[電話號碼]/[電子郵箱]第二條展會基本信息2.1展會名稱[展會名稱]2.2展會地點(diǎn)[展會具體地址]2.3展會時(shí)間[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]2.4展會主辦方[展會主辦方名稱]第三條參展項(xiàng)目3.1參展產(chǎn)品或服務(wù)[具體參展產(chǎn)品或服務(wù)描述]3.2參展數(shù)量[具體參展數(shù)量]3.3參展面積[具體參展面積，如：10平方米]第四條展位租賃及費(fèi)用4.1展位類型及數(shù)量[展位類型]共[數(shù)量]個(gè)4.2展位費(fèi)用[展位費(fèi)用總額]4.3付款方式及時(shí)間[付款方式]（如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）[付款時(shí)間]（如：簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)）4.4退展規(guī)定及費(fèi)用[退展條件][退展費(fèi)用計(jì)算方式]第五條展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)5.1運(yùn)輸方式及費(fèi)用[運(yùn)輸方式]（如：空運(yùn)、陸運(yùn)等）[運(yùn)輸費(fèi)用]5.2保險(xiǎn)類型及費(fèi)用[保險(xiǎn)類型]（如：貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)）[保險(xiǎn)費(fèi)用]5.3退運(yùn)規(guī)定及費(fèi)用[退運(yùn)條件][退運(yùn)費(fèi)用計(jì)算方式]第六條展會宣傳及推廣6.1宣傳方式[具體宣傳方式，如：展會官方網(wǎng)站、社交媒體等]6.2宣傳費(fèi)用[宣傳費(fèi)用總額]6.3宣傳材料及設(shè)計(jì)[宣傳材料內(nèi)容要求][宣傳材料設(shè)計(jì)要求]第七條展臺搭建及布置7.1搭建方式及費(fèi)用[搭建方式，如：自行搭建、委托搭建等][搭建費(fèi)用]7.2布置要求及費(fèi)用[具體布置要求，如：展臺風(fēng)格、標(biāo)識要求等][布置費(fèi)用]7.3搭建及布置時(shí)間[搭建時(shí)間][布置時(shí)間]第一部分：合同如下：第八條展臺設(shè)施及設(shè)備8.1設(shè)施及設(shè)備清單[具體設(shè)施及設(shè)備列表，如：展柜、展架、照明設(shè)備等]8.2設(shè)施及設(shè)備費(fèi)用[設(shè)施及設(shè)備總費(fèi)用]8.3設(shè)施及設(shè)備租賃期限[租賃期限，如：展會期間及展后3天內(nèi)]第九條展臺人員安排9.1人員數(shù)量及職責(zé)[具體人員數(shù)量][人員職責(zé)分工]9.2人員培訓(xùn)及費(fèi)用[培訓(xùn)內(nèi)容][培訓(xùn)費(fèi)用]9.3人員補(bǔ)貼及福利[補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)][福利內(nèi)容]第十條展會現(xiàn)場管理10.1展會現(xiàn)場布置及標(biāo)識[具體布置要求][標(biāo)識要求]10.2展會現(xiàn)場安全及秩序[安全措施][秩序維護(hù)措施]10.3展會現(xiàn)場清潔及垃圾處理[清潔標(biāo)準(zhǔn)][垃圾處理要求]第十一條展會效果評估11.1展會效果評估方式[評估方法]11.2展會效果評估指標(biāo)[評估指標(biāo)列表]11.3展會效果評估報(bào)告[報(bào)告內(nèi)容要求]第十二條合同違約責(zé)任12.1違約情形及處理方式[具體違約情形][處理方式]12.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)[賠償金額計(jì)算方式]第十三條合同解除及終止13.1合同解除條件[合同解除的具體條件]13.2合同終止條件[合同終止的具體條件]第十四條其他約定事項(xiàng)14.1爭議解決方式[爭議解決途徑，如：協(xié)商、調(diào)解、訴訟等]14.2合同生效及期限[合同生效日期][合同期限，如：自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年]14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議[合同附件清單][補(bǔ)充協(xié)議簽署及生效條件]第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《2024年國際展會策劃與參展合同》中，提供中介、咨詢、服務(wù)或其他協(xié)助的任何個(gè)人、企業(yè)或組織。第二條第三方介入的范圍a.展位租賃中介服務(wù)；b.展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)代理服務(wù)；c.展臺搭建及布置服務(wù)；d.展臺設(shè)施及設(shè)備租賃服務(wù)；e.展臺人員培訓(xùn)及安排服務(wù)；f.展會宣傳及推廣服務(wù)；g.其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的協(xié)助服務(wù)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方另行約定，并在合同附件中明確。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方的權(quán)利：a.根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；b.在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨(dú)立開展相關(guān)工作；c.在甲方或乙方的授權(quán)下，使用甲方或乙方的相關(guān)資源。4.2第三方的義務(wù)：a.按照合同約定，及時(shí)、高效地完成相關(guān)工作；b.對甲方和乙方的信息保密，不得泄露給任何第三方；c.遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的法律關(guān)系，由《2024年國際展會策劃與參展合同》和相關(guān)附件共同構(gòu)成，并受中華人民共和國法律管轄。5.2第三方在履行合同過程中，與甲方、乙方及其他第三方（包括但不限于展會主辦方、展臺搭建方、展品供應(yīng)商等）之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各自簽訂的相應(yīng)合同或協(xié)議確定。第六條第三方介入時(shí)的額外條款a.在合同中明確第三方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；b.明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、期限和費(fèi)用；c.明確第三方在履行合同過程中應(yīng)遵守的規(guī)定；d.明確第三方違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)。第七條第三方介入時(shí)的說明7.1第三方的介入，不影響甲乙雙方在合同中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。7.2第三方的介入，應(yīng)征得甲乙雙方的同意，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。7.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，與第三方共同履行合同，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第八條第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2第三方介入后的合同變更，應(yīng)遵守《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第九條第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。9.2第三方介入后的爭議解決，應(yīng)適用《2024年國際展會策劃與參展合同》中關(guān)于爭議解決的相關(guān)條款。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會策劃方案詳細(xì)要求：包括展會主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)安排、宣傳策略等。說明：該方案是展會策劃與參展合同的重要組成部分，需經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。2.附件二：展位租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括展位位置、面積、租賃費(fèi)用、付款方式、退租條款等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與展會主辦方簽訂的，需附在合同中。3.附件三：展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)協(xié)議詳細(xì)要求：包括運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)類型、費(fèi)用、責(zé)任條款等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與運(yùn)輸及保險(xiǎn)服務(wù)提供方簽訂的，需附在合同中。4.附件四：展臺搭建及布置方案詳細(xì)要求：包括搭建方式、布置要求、材料清單、費(fèi)用預(yù)算等。說明：該方案是甲乙雙方與搭建服務(wù)提供方簽訂的，需附在合同中。5.附件五：展臺設(shè)施及設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備清單、租賃期限、費(fèi)用、責(zé)任條款等。說明：該協(xié)議是甲乙雙方與設(shè)備租賃服務(wù)提供方簽訂的，需附在合同中。6.附件六：人員培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)要求：包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。說明：該計(jì)劃是甲乙雙方與培訓(xùn)服務(wù)提供方簽訂的，需附在合同中。7.附件七：展會宣傳及推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等。說明：該方案是甲乙雙方與宣傳服務(wù)提供方簽訂的，需附在合同中。8.附件八：展會效果評估報(bào)告詳細(xì)要求：包括評估方法、評估指標(biāo)、評估結(jié)果等。說明：該報(bào)告是展會結(jié)束后，由甲乙雙方共同完成的，需附在合同中。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時(shí)支付展位費(fèi)用；未按時(shí)提供展品；未按時(shí)提供人員；未按時(shí)完成展會效果評估。b.乙方違約：未按時(shí)提供展位；未按時(shí)提供展臺搭建及布置服務(wù)；未按時(shí)提供展臺設(shè)施及設(shè)備；未按時(shí)提供人員培訓(xùn)及安排。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.甲方違約責(zé)任認(rèn)定：按合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失。b.乙方違約責(zé)任認(rèn)定：按合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。3.違約示例說明：a.甲方未按時(shí)支付展位費(fèi)用：違約行為：甲方未在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付展位費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的其他損失。b.乙方未按時(shí)提供展臺搭建及布置服務(wù)：違約行為：乙方未在合同約定的搭建及布置時(shí)間內(nèi)完成展臺搭建及布置。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的其他損失。全文完。2024年國際展會策劃與參展合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.展會基本信息2.1.展會名稱2.2.展會地點(diǎn)2.3.展會時(shí)間2.4.展會主題3.參展項(xiàng)目與產(chǎn)品3.1.參展項(xiàng)目名稱3.2.參展產(chǎn)品名稱3.3.參展產(chǎn)品數(shù)量3.4.參展產(chǎn)品規(guī)格4.展位安排4.1.展位位置4.2.展位面積4.3.展位配套設(shè)施5.參展費(fèi)用5.1.展位費(fèi)用5.2.展品運(yùn)輸費(fèi)用5.3.展會現(xiàn)場搭建費(fèi)用5.4.展會宣傳費(fèi)用6.展會策劃與執(zhí)行6.1.策劃方案6.2.執(zhí)行方案6.3.策劃費(fèi)用6.4.執(zhí)行費(fèi)用7.展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1.運(yùn)輸方式7.2.運(yùn)輸時(shí)間7.3.保險(xiǎn)費(fèi)用7.4.保險(xiǎn)范圍8.展會宣傳與推廣8.1.宣傳渠道8.2.宣傳內(nèi)容8.3.宣傳費(fèi)用9.展會現(xiàn)場服務(wù)9.1.現(xiàn)場搭建9.2.展位維護(hù)9.3.展會資料發(fā)放9.4.現(xiàn)場咨詢服務(wù)10.展會成果評估10.1.評估方式10.2.評估內(nèi)容10.3.評估時(shí)間10.4.評估結(jié)果11.展會違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.2.乙方違約責(zé)任12.合同解除與終止12.1.合同解除條件12.2.合同終止條件12.3.合同解除與終止程序13.爭議解決13.1.爭議解決方式13.2.爭議解決機(jī)構(gòu)13.3.爭議解決程序14.合同生效與終止14.1.合同生效條件14.2.合同生效日期14.3.合同終止條件14.4.合同終止日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名稱：___________甲方地址：___________甲方聯(lián)系人：___________甲方聯(lián)系電話：___________甲方電子郵箱：___________1.2.乙方基本信息乙方名稱：___________乙方地址：___________乙方聯(lián)系人：___________乙方聯(lián)系電話：___________乙方電子郵箱：___________2.展會基本信息2.1.展會名稱展會名稱：___________2.2.展會地點(diǎn)展會地點(diǎn)：___________2.3.展會時(shí)間展會時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日2.4.展會主題展會主題：___________3.參展項(xiàng)目與產(chǎn)品3.1.參展項(xiàng)目名稱參展項(xiàng)目名稱：___________3.2.參展產(chǎn)品名稱參展產(chǎn)品名稱：___________3.3.參展產(chǎn)品數(shù)量參展產(chǎn)品數(shù)量：____件3.4.參展產(chǎn)品規(guī)格參展產(chǎn)品規(guī)格：___________4.展位安排4.1.展位位置展位位置：___________4.2.展位面積展位面積：____平方米4.3.展位配套設(shè)施展位配套設(shè)施：___________5.參展費(fèi)用5.1.展位費(fèi)用展位費(fèi)用：____元5.2.展品運(yùn)輸費(fèi)用展品運(yùn)輸費(fèi)用：____元5.3.展會現(xiàn)場搭建費(fèi)用展會現(xiàn)場搭建費(fèi)用：____元5.4.展會宣傳費(fèi)用展會宣傳費(fèi)用：____元6.展會策劃與執(zhí)行6.1.策劃方案策劃方案：___________6.2.執(zhí)行方案執(zhí)行方案：___________6.3.策劃費(fèi)用策劃費(fèi)用：____元6.4.執(zhí)行費(fèi)用執(zhí)行費(fèi)用：____元7.展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1.運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式：___________7.2.運(yùn)輸時(shí)間運(yùn)輸時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日7.3.保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用：____元7.4.保險(xiǎn)范圍保險(xiǎn)范圍：___________8.展會宣傳與推廣8.1.宣傳渠道宣傳渠道：包括但不限于展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體、合作媒體等。8.2.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容：包括參展企業(yè)及產(chǎn)品介紹、展會亮點(diǎn)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。8.3.宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用：共計(jì)____元，甲方承擔(dān)____元，乙方承擔(dān)____元。8.4.宣傳效果評估宣傳效果評估：將通過展會現(xiàn)場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，評估結(jié)果作為合同執(zhí)行的依據(jù)之一。9.展會現(xiàn)場服務(wù)9.1.現(xiàn)場搭建現(xiàn)場搭建：由乙方負(fù)責(zé)，確保展位按照甲方要求搭建完畢，并提供必要的現(xiàn)場指導(dǎo)。9.2.展位維護(hù)展位維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)展位在展會期間的日常維護(hù)，確保展位整潔、安全。9.3.展會資料發(fā)放展會資料發(fā)放：乙方負(fù)責(zé)在展會現(xiàn)場設(shè)置資料發(fā)放點(diǎn)，并提供相關(guān)宣傳資料。9.4.現(xiàn)場咨詢服務(wù)現(xiàn)場咨詢服務(wù)：乙方安排專人負(fù)責(zé)解答客戶疑問，提供專業(yè)咨詢服務(wù)。10.展會成果評估10.1.評估方式評估方式：通過展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶反饋、行業(yè)報(bào)告等途徑進(jìn)行。10.2.評估內(nèi)容評估內(nèi)容：包括參展商滿意度、觀眾參與度、品牌曝光度等。10.3.評估時(shí)間評估時(shí)間：展會結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成評估報(bào)告。10.4.評估結(jié)果11.展會違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任甲方如未按時(shí)支付展位費(fèi)用或其他費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。11.2.乙方違約責(zé)任乙方如未按時(shí)完成展位搭建或其他服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。12.合同解除與終止12.1.合同解除條件合同解除條件：包括但不限于一方嚴(yán)重違約、不可抗力等因素。12.2.合同終止條件合同終止條件：包括但不限于展會舉辦方宣布終止展會、雙方協(xié)商一致等。12.3.合同解除與終止程序合同解除與終止程序：雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂解除或終止合同協(xié)議，明確雙方責(zé)任。13.爭議解決13.1.爭議解決方式爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。13.2.爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)：____仲裁委員會。13.3.爭議解決程序爭議解決程序：按照仲裁委員會的規(guī)則進(jìn)行。14.合同生效與終止14.1.合同生效條件合同生效條件：雙方簽字蓋章后，自____年____月____日起生效。14.2.合同生效日期合同生效日期：____年____月____日。14.3.合同終止條件合同終止條件：合同約定的展會時(shí)間結(jié)束后，或雙方協(xié)商一致解除合同。14.4.合同終止日期合同終止日期：____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定義本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、咨詢顧問、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等，他們基于合同或法律法規(guī)的規(guī)定，參與本合同的執(zhí)行或提供相關(guān)服務(wù)。15.2.第三方介入方式1.中介方：協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合同，并促成合同履行。2.服務(wù)提供方：為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)，如展位搭建、展品運(yùn)輸、宣傳推廣等。3.技術(shù)支持方：為甲乙雙方提供技術(shù)支持，如展位燈光、音響設(shè)備等。4.咨詢顧問：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見。5.保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)：為甲乙雙方提供保險(xiǎn)服務(wù)，以減輕風(fēng)險(xiǎn)。16.第三方責(zé)任界定16.1.第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任范圍應(yīng)明確界定，包括但不限于：1.服務(wù)質(zhì)量：第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)時(shí)間：第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間提供服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用：第三方提供服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)合理，并在合同中明確。16.2.第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額：根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)，設(shè)定合理的責(zé)任限額。2.限額計(jì)算方式：根據(jù)服務(wù)費(fèi)用、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素計(jì)算責(zé)任限額。3.超額責(zé)任：若第三方責(zé)任超過限額