《采購與供應(yīng)實(shí)務(wù)》課件-訂單管理 采購訂單異常分析

采購訂單異常分析現(xiàn)代物流管理專業(yè)教學(xué)資源庫

一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因市場調(diào)研分析的常用工具或方法：

(一)倉庫系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確（二)銷售對比與預(yù)測失準(zhǔn)（三)超量訂貨知識鏈接二、應(yīng)對異常訂單的方法(一)異常訂單原因的厘清(二)系統(tǒng)信息的矯正(三)物流信息與市場動態(tài)信息共享(四)庫存的臺賬管理一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因(一)倉庫系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確

倉庫應(yīng)用的信息系統(tǒng)可由于流程設(shè)計、數(shù)據(jù)維護(hù)等原因產(chǎn)生很大的偏差,而根據(jù)這些不精確的數(shù)據(jù)計算出來的訂貨數(shù)據(jù)則會出現(xiàn)錯誤。例如,信息系統(tǒng)中設(shè)定了安全庫存量,但由于倉庫里報損處理不當(dāng)、丟失等原因造成了安全庫存量形同虛設(shè)。知識鏈接一、出現(xiàn)采購訂單異常的原因（二)銷售對比與預(yù)測失準(zhǔn)訂貨量往往僅參考?xì)v史數(shù)據(jù),沒有對需求進(jìn)行動態(tài)預(yù)測,導(dǎo)致發(fā)出訂單異常。知識鏈接(三)

超量訂貨采購人員未能根據(jù)實(shí)際的需求下達(dá)訂單,而是片面響應(yīng)了供應(yīng)商所要求的最小批量或者是僅從批量折扣的角度下達(dá)需求訂單,導(dǎo)致產(chǎn)生了過多的庫存。二、應(yīng)對異常訂單的方法(一)異常訂單原因的厘清接到異常訂單,首先要厘清異常訂單產(chǎn)生的原因,與采購員、營運(yùn)人員就出現(xiàn)訂單異常的情況進(jìn)行溝通。知識鏈接(二)系統(tǒng)信息的矯正誤收貨物、商品編碼發(fā)生錯誤與變更、單據(jù)延誤處理、丟失等都會導(dǎo)致商品周轉(zhuǎn)指標(biāo)的偏差。供應(yīng)商要把握好自身環(huán)節(jié),避免由于自身環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真。二、應(yīng)對異常訂單的方法(三)物流信息與市場動態(tài)信息共享方法一,通過正式或非正式渠道,將公司的銷售信息、庫存信息、物流配送的流程等情況提供給采購人員、營運(yùn)人員,并創(chuàng)造條件以提供報告的形式與相關(guān)人員進(jìn)行品類銷售、庫存的回顧與研究分析;對于新的采購人員及營運(yùn)人員,則提供綜合的信息,以輔助他們對銷售訂貨形成一定的敏感度。方法二,開展S&.OP會議,多部門之間進(jìn)行協(xié)商,將市場端的活動計劃與生產(chǎn)、采購進(jìn)行有效溝通以便做出準(zhǔn)確預(yù)測。知識鏈接二、應(yīng)對異常訂單的方法(四)庫存的臺賬管理以庫存的ABC分類法分類,將占利潤總額的80%、占銷售總量20%的單品作為A類商品;將占利潤總額的5%、占總銷售量的30%~40%的商品定為C類商品;其余商品為B類商品。由于A類商品的出貨量大而相對頻次多,應(yīng)堅持保證A類商品的合理庫存目標(biāo),保證A類商品存放