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文檔簡介
新人考勤管理制度一、目的
為確保公司正常運營秩序,加強員工工作時間管理,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本新人考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范新入職員工的考勤行為,保障員工權(quán)益,促進公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司新入職的正式員工、試用員工及實習(xí)生。
2.公司各部門、各崗位的考勤管理工作均按照本制度執(zhí)行。
3.特殊情況或特殊崗位的考勤管理,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上進行適當調(diào)整,并報人力資源部審批。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和季節(jié)性調(diào)整,公司可對工作時間進行適當調(diào)整,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常開展。如有特殊情況需提前或延時下班,應(yīng)提前向直屬上級申請并經(jīng)批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得替代他人簽到或由他人替代簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退的簽到將視為無效。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回公司后立即補簽,并注明外出原因和時間。
-如因特殊情況無法及時補簽,應(yīng)在當日內(nèi)通過郵件或書面形式向直屬上級和人力資源部報告,并附上外出證明。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。
-忘記簽到超過當日工作時間1小時(含)以上,且未及時報告的,視為曠工半天。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應(yīng)負責監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對全公司的考勤情況進行匯總和審核。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄負責,如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可當天提交請假申請,并盡快通知直屬上級。
-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作小時內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由直屬上級審批。
-事假、病假超過一天的,需由直屬上級審批后,報人力資源部備案。
-婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期,需由人力資源部審批。
-請假期間如需調(diào)整請假時間,應(yīng)重新提交請假申請并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返回崗位,應(yīng)及時通知直屬上級并重新辦理請假手續(xù)。
-未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。特殊情況無法按時銷假的,需提前向直屬上級和人力資源部報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請假期,需按照本制度第五條的請假制度提交申請,并根據(jù)不同假期類型,提供相應(yīng)證明材料。
-人力資源部負責對假期申請進行審核,確保申請符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前說明請假原因。事假期間,無工資發(fā)放。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,并提供死亡證明復(fù)印件。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定天數(shù)的產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,年假5天;
-工作滿5年不滿10年的,年假10天;
-工作滿10年不滿15年的,年假15天;
-工作滿15年及以上的,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司提供產(chǎn)假期間的基本工資。
-男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明材料。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-如公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況進行調(diào)休安排,確保員工休息權(quán)益。
-在公眾假期期間,員工如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘(含)不足1小時的,視為遲到一次;遲到超過1小時不足2小時的,視為遲到兩次;以此類推。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達工作崗位,且未辦理請假手續(xù)的,視為曠工。曠工半天指未工作4小時(含)以上不足8小時;曠工一天指未工作8小時(含)以上。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴重者可依法解除勞動合同。
-偽造考勤記錄包括但不限于替代他人簽到、請他人替代簽到、篡改考勤數(shù)據(jù)等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工半天,扣除當日工資的50%;曠工一天,扣除當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天(不含)的,公司有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視為曠工處理。
-如因特殊情況導(dǎo)致未能按時簽到,員工應(yīng)在當日內(nèi)向直屬上級和人力資源部報告,并提供相應(yīng)證明。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管
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