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文檔簡介
外包工程工作票管理規(guī)定范文一、宗旨及適用范圍本管理規(guī)程旨在規(guī)范外包工程工作票的管理流程,以確保作業(yè)安全、質量及進度得到有效控制。本規(guī)程適用于公司內部所有外包工程項目的作業(yè)票管理。二、定義及縮寫1.工作票:指為完成特定作業(yè)任務而制定的文件,其中詳述了作業(yè)任務的具體內容、作業(yè)人員的配置及作業(yè)過程中的安全要求。2.提交人:指負責制定并提交工作票的負責人。3.審批人:指負責審核并批準工作票的負責人。4.執(zhí)行人:指負責執(zhí)行作業(yè)任務的負責人。5.監(jiān)督人:指負責監(jiān)督作業(yè)任務并進行檢查的負責人。6.工作計劃:指工作票中明確列出的作業(yè)任務、完成時限及所需資源的計劃。三、工作票制定及提交流程1.提交人應依據(jù)項目需求及作業(yè)任務的要求制定工作票,并確保工作票內容的準確無誤與完整。2.工作票應提交至所在部門的審批人處進行審核與批準。3.審批人應在收到工作票后,依照公司規(guī)定的審批流程及時限要求進行審核與批準,并及時通知提交人。4.審批人在審核工作票時,應關注作業(yè)任務的合理性、安全性及可行性,并對潛在風險及隱患進行評估。5.審批人批準工作票后,應將工作票存檔,并將副本發(fā)送給執(zhí)行人。四、工作票執(zhí)行及監(jiān)督措施1.執(zhí)行人應依照工作票規(guī)定的要求及工作計劃執(zhí)行作業(yè)任務,并確保作業(yè)的安全性與質量。2.執(zhí)行人在作業(yè)過程中,應持續(xù)與監(jiān)督人溝通協(xié)調,及時報告作業(yè)進展及遇到的問題。3.監(jiān)督人應監(jiān)督作業(yè)任務的執(zhí)行情況,并及時向審批人及提交人反饋作業(yè)情況。4.監(jiān)督人在監(jiān)督作業(yè)任務時,應特別留意作業(yè)風險及安全隱患,并采取必要措施進行預防和處理。五、工作票變更及終止1.如在作業(yè)過程中需變更工作票內容,執(zhí)行人應及時向審批人提出申請,并闡明變更原因及影響。2.審批人在接到變更申請后,應重新審核變更內容,并根據(jù)實際情況決定是否批準。3.作業(yè)任務完成后,執(zhí)行人應向監(jiān)督人報告作業(yè)結果,并由監(jiān)督人確認作業(yè)任務的完成情況。4.審批人在確認作業(yè)任務完成后,應及時終止工作票,并將工作票存檔保存。六、工作票管理責任及權限1.提交人負責工作票的制定與提交,確保工作票的準確無誤與完整。2.審批人負責工作票的審核與批準,確保作業(yè)任務的合理性和安全性。3.執(zhí)行人負責執(zhí)行作業(yè)任務,確保作業(yè)的安全與質量。4.監(jiān)督人負責對作業(yè)任務的監(jiān)督與檢查,確保作業(yè)的按時完成及符合要求。七、違規(guī)及處罰1.未經(jīng)批準擅自修改工作票內容或私自終止工作票的,將受到相應的紀律處分。2.執(zhí)行作業(yè)任務時未按工作票要求進行,導致事故或質量問題的,將受到相應的紀律處分。3.不服從監(jiān)督與檢查及不配合調查的,將受到相應的紀律處分。八、附則1.工作票的制定與管理應遵循相關法律法規(guī)及公司內部管理制度。2.本管理規(guī)程自頒布之日起生效,如需修改,應經(jīng)相關部門審核批準后執(zhí)行。3.如有其他未盡事宜,按公司內部相關制度執(zhí)行。以上為外包工程工作票管理規(guī)程的范本,可根據(jù)具體情況調整與補充,以適應不同企業(yè)的管理需求。外包工程工作票管理規(guī)定范文(二)1.引言企業(yè)日常運營中廣泛采用外包工程作為業(yè)務拓展的一種手段。為確保外包工程的順利實施,提升工作效率與安全性,特制定本外包工程工作票管理規(guī)定。本規(guī)定旨在規(guī)范外包工程工作票的填寫、審核及管理流程,以保障工作的順暢進行。本規(guī)定適用于外包工程中涉及工作票的所有環(huán)節(jié)。2.工作票的填寫2.1工作票的主要內容工作票作為記錄外包工程工作進展的關鍵文件,應包含以下核心要素:(1)工作票編號與名稱:工作票應依序編號,并在名稱中簡明扼要地描述工作內容。(2)工作任務與目的:明確具體的工作任務及其目的,例如設備維修、設備安裝等。(3)工作地點與時間:準確記錄工作地點及工作起止時間。(4)工作范圍與要求:詳細闡述工作范圍及要求,以確保工作的精確性和效率。(5)作業(yè)人員名單及資質:列出參與工作的人員名單及其相關資質,保障工作的安全性。(6)工作票的審核與批準:明確相關部門對工作票的審核與批準流程,確保工作的合規(guī)性和安全性。2.2工作票的填寫要求(1)工作票應由具備專業(yè)能力的人員填寫,并確保內容的準確性和完整性。(2)工作票應使用清晰、易于辨識的字體填寫,不得出現(xiàn)涂改或錯別字。(3)工作票中的時間應采用24小時制,并明確標注工作開始與結束的具體時刻。(4)對于涉及特殊安全要求的工作,應在工作票中詳細說明,并列出相應的安全措施。(5)工作票填寫完畢后,應由工作負責人及安全監(jiān)管人員進行審核,確保工作的合規(guī)性和安全性。3.工作票的審核與批準3.1工作票的審核(1)工作負責人應對工作票進行初步審核,確認工作任務、工作地點和時間等信息的準確性。(2)安全監(jiān)管人員應對工作票進行安全性審核,確保工作范圍、安全要求及作業(yè)人員資質等信息的合規(guī)性。3.2工作票的批準(1)經(jīng)審核無誤的工作票應提交至相關部門進行批準,以確認工作內容及安全措施的合理性。(2)批準部門應在工作票上簽署批準意見,并遵循既定流程進行審批。(3)對于不符合要求的工作票,批準部門應退回并要求重新填寫及審核。4.工作票的管理4.1工作票的存檔(1)完成的工作票應進行歸檔,并保存一定期限以備查考。(2)歸檔的工作票應依據(jù)分類和編號進行整理,以便于查找和管理。4.2工作票的查閱(1)工作票應依據(jù)權限進行查閱,僅限與工作任務相關的人員訪問。(2)查閱工作票時,應記錄查閱人的姓名、時間及目的,并加蓋查閱單位公章。4.3工作票的備份(1)完成的工作票應進行備份,以確保工作票的安全性和可追溯性。(2)工作票的備份應保存在遠離工作現(xiàn)場的安全地點,以防意外損毀或遺失。5.工作票管理的監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督機制(1)工作票的填寫、審核和批準應由專門部門進行監(jiān)督,以確保工作票的合規(guī)性和安全性。(2)定期對工作票的填寫、審核和批準流程進行抽查,以確保規(guī)定的執(zhí)行情況。5.2評估機制(1)對于工作票填寫、審核和批準流程中不符合規(guī)定的情況,應進行改進,并依法予以處罰。(2)定期對工作票的使用情況進行評估,收集反饋意見,以改進工作票的管理流程和內容。6.附則本規(guī)定的解釋權歸外包工程管理部門所有,如有必要,可根據(jù)實際情況進行修改和補充。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。本外包工程工作票管理規(guī)定旨在明確外包工程工作票的填寫、審核和管理流程,確保工作的順利進行
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