藥品采購、驗收、保管、儲存出入庫制度模版（2篇）

藥品采購、驗收、保管、儲存出入庫制度模版一、目的及適用范圍本辦法旨在確立藥品采購、驗收、保管、儲存及出入庫工作的標準流程，保障藥品質量與安全，同時規(guī)范藥品管理的相關程序。本辦法適用于所有參與藥品采購、驗收、保管、儲存及出入庫工作的相關人員。二、藥品采購1.采購計劃藥品采購由設定的藥品采購委員會負責規(guī)劃，該委員會由各相關部門代表構成。采購計劃需依照藥品實際需求進行編制，包括藥品種類、數量、價格等信息，并明確提出藥品的質量標準。2.采購程序（1）供應商篩選：根據采購計劃，采購委員會應評估并選擇信譽良好、能提供優(yōu)質藥品的供應商。（2）合同編制：與供應商達成一致后，需制定采購合同，明確藥品的規(guī)格、數量、質量要求等內容，并予以簽署。（3）采購申請：采購人員應按照采購合同規(guī)定，向供應商提交采購申請，并在申請中詳細列明藥品的規(guī)格、數量等信息。（4）審批流程：采購申請須經相關部門審批，以確認采購計劃的合理性與合規(guī)性。（5）采購執(zhí)行：審批通過后，采購人員即可與供應商開展藥品采購活動，確保采購活動遵循合同規(guī)定。三、藥品驗收1.驗收程序（1）驗收準備：專門的驗收人員負責藥品驗收，驗收前需準備好驗收工具和相關記錄表格。（2）質量檢驗：驗收人員應按照采購合同規(guī)定對藥品進行外觀、標志、包裝等方面的質量檢驗，確保藥品符合質量標準。（3）記錄驗收結果：驗收人員應及時記錄驗收結果，包括合格與不合格藥品的數量，并報告給相關部門。2.藥品驗收標準（1）外觀檢查：藥品外觀應無異常，如顏色、形狀、氣味等應符合藥典標準。（2）標志檢查：包裝上的標志應清晰，包括藥品名稱、規(guī)格、批號、生產日期、有效期等信息。（3）包裝檢查：藥品包裝應完整無損，確保密封性良好。四、藥品保管1.保管要求（1）設立藥品庫房：設置專門的藥品庫房，確保藥品儲存安全。（2）溫濕度控制：庫房內需保持適宜的溫濕度，防止藥品受潮或變質。（3）分類儲存：根據藥品特性進行分類儲存，并規(guī)范標識。（4）特殊藥品管理：對特殊藥品采取保密措施，確保安全與保密性。2.藥品保管記錄（1）入庫記錄：記錄每批藥品的名稱、規(guī)格、批號、數量等信息。（2）出庫記錄：記錄藥品出庫的詳細信息，包括領用人員等信息。（3）庫存盤點：定期進行庫存盤點，保證庫存數據的準確性。五、藥品儲存出入庫管理1.入庫管理（1）培訓：對從事藥品相關工作的人員進行系統(tǒng)培訓，確保其熟悉并遵守相關制度和規(guī)定。（2）監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機構，檢查執(zhí)行情況，及時處理違規(guī)行為。2.出庫管理（1）審批：出庫申請須經相關部門審批，確保合理性和合規(guī)性。（2）記錄：詳細記錄出庫信息，包括領用人員等。3.損耗處理對因各種原因導致的藥品損耗，需及時記錄并按制度規(guī)定進行處理。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行確保所有藥品采購、驗收、保管、儲存及出入庫工作均按照本辦法進行。2.制度修訂根據實際操作情況及相關法規(guī)變動，定期對本辦法進行修訂更新，并通知相關人員。通過嚴格的制度執(zhí)行與監(jiān)督，能夠確保藥品在整個供應鏈中的質量與安全，從而保護患者利益。藥品采購、驗收、保管、儲存出入庫制度模版（二）藥品采購、驗收、保管及儲存流程管理規(guī)范一、制度目的本規(guī)范旨在標準化藥品的采購、驗收、保管及儲存流程，保障藥品的品質和安全，確保醫(yī)療機構的正常運作以及患者用藥的安全性。二、適用范圍本規(guī)范適用于醫(yī)療機構中藥品的采購、驗收、保管及儲存等相關環(huán)節(jié)。三、采購程序1.采購需求確認提出藥品采購需求的部門應填寫《藥品采購需求單》，詳細填寫藥品名稱、規(guī)格、數量、用途和采購預算等信息，并提交至上級主管部門審批。2.藥品供應商選擇在采購需求獲得批準后，采購部門應依據本醫(yī)療機構的采購政策和標準，選擇符合質量、價格及服務要求的合格供應商，并填寫《供應商評估表》進行評估。3.采購合同簽訂采購部門與供應商簽訂藥品采購合同，合同內容應包括但不限于雙方基本信息、藥品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期限及質量保證等條款。4.采購訂單執(zhí)行根據醫(yī)療機構需求和合同規(guī)定，采購部門應在采購系統(tǒng)中生成或采用紙質形式填寫采購訂單，并發(fā)送給供應商。確保采購訂單的準確性與及時性。5.藥品驗收藥劑部門負責藥品的驗收工作。驗收人員須依據藥品驗收標準和程序進行，包括核驗藥品名稱、規(guī)格、數量、生產日期、有效期限及包裝完整性，并進行必要的質量檢驗。四、藥品保管1.藥品分類儲存藥劑部門應根據藥品特性進行分類儲存，如麻醉藥品、精神藥品、處方藥品等，并確保不同類別的藥品分開存放，防止交叉污染。2.溫度和濕度控制藥劑部門須確保藥品儲存環(huán)境的溫度和濕度符合規(guī)定。常規(guī)藥品應儲存于陰涼、通風、干燥之處，而特殊藥品則需按照要求進行冷藏或冷凍。3.藥品保管人員藥劑部門應指定具備相關藥物知識和操作技能的專人負責藥品保管，并做好藥品保管記錄。4.藥品庫存管理藥劑部門需建立藥品庫存清單，記錄藥品名稱、規(guī)格、批號、數量、進貨日期、有效期限等信息，并定期進行庫存盤點及清理過期或損壞藥品。五、藥品出入庫管理1.藥品領用醫(yī)療機構各科室在使用藥品時，需填寫《藥品領用單》，注明領用科室、藥品名稱、規(guī)格、數量等信息，并由科室主任或授權人簽字確認。2.藥品發(fā)放藥劑部門應根據《藥品領用單》的要求發(fā)放藥品，并在發(fā)放單上記錄相關科室、藥品名稱、規(guī)格、數量等信息。3.藥品退庫如科室需退庫藥品，應填寫《藥品退庫單》，并由科室主任或授權人簽字確認。退庫藥品應及時歸還藥劑部門。4.藥品出庫記錄藥劑部門應建立藥品出庫記錄，記錄藥品名稱、規(guī)格、領用科室、領用日期、數量等信息，并進行分類統(tǒng)計和定期匯總。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行責任人各相關部門應明確藥品采購、驗收、保管、儲存及出入庫等工作的執(zhí)行責任人，并定期進行相關培訓與考核。2.制度檢查與審計醫(yī)療機構應定期對藥品相關制度進行檢查和審計，對發(fā)現(xiàn)