高校教職工人事檔案管理制度

高校教職工人事檔案管理制度第一章總則為加強高校教職工人事檔案的管理，確保檔案的安全性和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。教職工人事檔案是記錄教職工個人經(jīng)歷、思想、能力、表現(xiàn)等重要信息的文件材料，是高校人事管理、考核、任用的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理工作，包括教職工的入職、在職、離職等各個階段的檔案收集、整理、保管和使用。第三章檔案工作任務人事檔案管理的主要任務包括：檔案的收集、整理、保管、查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。通過科學化、規(guī)范化的管理，提升檔案管理的效率和安全性。人事處負責全校教職工人事檔案的管理工作。第四章檔案的收集與歸檔教職工人事檔案的收集由人事處與各院系協(xié)作完成，歸檔材料包括但不限于：入職登記表、個人簡歷、學歷證書、職稱證書、考核材料、獎懲記錄、勞動合同、各類審批材料及其他相關(guān)文件。歸檔材料應確保字跡清晰、內(nèi)容完整，未達到要求的材料需由人事處進行糾正和完善。第五章檔案的保管人事檔案由人事處專人負責保管，檔案應存放在專用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案應逐一編號登記，每年進行檢查和核對，確保檔案的完整性和安全性。檔案交接時需填寫交接清單，并由交接雙方簽字確認。檔案室應符合安全管理要求，非相關(guān)人員不得隨意出入。第六章檔案的查閱與借用教職工或外部人員如需查閱或借用檔案，需向人事處提出申請并辦理登記手續(xù)。原則上檔案不外借，特殊情況需外借時，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。查閱檔案時應遵守保密規(guī)定，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或拆換。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作需認真負責，教職工內(nèi)部調(diào)動時，檔案隨人轉(zhuǎn)遞。人事處負責密封轉(zhuǎn)遞檔案，禁止個人攜帶。轉(zhuǎn)遞檔案需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并通過機要途徑進行轉(zhuǎn)遞。對轉(zhuǎn)入的檔案應及時核對無誤，并辦理通知單回執(zhí)。第八章檔案的更新與維護教職工人事檔案應根據(jù)實際情況定期更新，特別是在教職工職務變動、考核結(jié)果、獎懲情況等發(fā)生變化時，及時補充相關(guān)材料。人事處應建立檔案更新機制，確保檔案信息的準確性和時效性。第九章監(jiān)督與評估機制為確保本制度的有效實施，人事處應定期對檔案管理工作進行監(jiān)督和評估。評估內(nèi)容包括檔案的完整性、安全性、查閱效率等。評估結(jié)果應形成書面報告，并提出改進建議，以便不斷優(yōu)化檔案管理工作。第十章附則本制度由人事處負責解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂應根據(jù)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變化進行，確保制度的適用性和有效性。第十一章相關(guān)條款本制度的實施應遵循國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理工作符合政策要求。各院系應配合人事處的工作，落實檔案管理責任，確保制度的有效執(zhí)行。通過以上條款的制定，旨在為高校