社會責任報告撰寫管理制度

社會責任報告撰寫管理制度1.背景和目的本規(guī)章制度的目的是確保本企業(yè)社會責任報告的內容真實、準確、全面，體現(xiàn)企業(yè)樂觀履行社會責任的誠信和透亮度，進一步提升企業(yè)的社會形象和公眾信任度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部涉及社會責任報告的編寫和發(fā)布工作。3.定義和縮略語社會責任報告：指企業(yè)向外界及社會公眾披露企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、社會責任履行情況等相關信息的文檔。社會責任報告涵蓋但不限于環(huán)境保護、人權關注、員工福利、社區(qū)關懷等內容。報告責任人：指負責撰寫、審核、發(fā)布社會責任報告的負責人。內部相關部門：指企業(yè)內部與社會責任履行相關的各個部門與崗位，如環(huán)境保護部門、人力資源部門等。4.內容撰寫要求4.1社會責任報告應包含以下重要內容：a）公司概況—公司名稱、注冊地方、經(jīng)營范圍等基本信息—公司的使命、愿景和核心價值觀b）戰(zhàn)略與管理公司的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃公司的社會責任政策和管理體系公司的履行社會責任的重要措施和成績c）經(jīng)濟責任公司的經(jīng)營業(yè)績和財務情形公司的商業(yè)道德和對利益相關方的誠信承諾d）社會責任公司的環(huán)境保護措施和成績公司對員工權益保護的措施和成績公司對社會公益事業(yè)的支持和參加e）質量與安全公司的產(chǎn)品質量管理和質量保證機制公司的安全生產(chǎn)措施和成績f）利益相關方合作公司與利益相關方的合作情況和成績，如供應商、客戶、合作伙伴等g）可連續(xù)發(fā)展公司的可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和行動計劃公司的創(chuàng)新技術和可連續(xù)發(fā)展實踐4.2報告責任人應保證社會責任報告的內容真實、準確、完整，并確保所供應的數(shù)據(jù)和信息來源可靠及時。4.3報告責任人應遵從行業(yè)準則、國家法律法規(guī)以及上級監(jiān)管部門的要求，確保社會責任報告的撰寫和披露工作合規(guī)。4.4報告責任人須與內部相關部門緊密合作，收集各項數(shù)據(jù)和信息，并對數(shù)據(jù)進行核對、分析，以確保報告的準確性和全面性。4.5報告責任人應充分敬重內部相關部門的看法和建議，并在報告中充分體現(xiàn)各部門的工作成績和貢獻。5.報告編寫流程5.1確定報告編寫周期和發(fā)布時間，訂立報告編寫計劃。5.2報告責任人與內部相關部門進行溝通，收集各項數(shù)據(jù)和信息。5.3報告責任人對收集到的數(shù)據(jù)和信息進行核對、分析，并編寫初稿。5.4報告責任人組織審核團隊，對初稿進行審核，確保報告內容的準確和合規(guī)。5.5完善報告的版式和排版，確保報告的易讀性和美觀度。5.6報告責任人對最終稿進行審查并征求公司高層的看法。5.7審查通過后，報告責任人將報告提交給相關領導進行批準。5.8批準通過后，報告責任人依照計劃進行報告的發(fā)布工作。6.報告發(fā)布和傳播6.1報告責任人將社會責任報告以郵件的形式發(fā)送給公司內部相關部門，并上傳到公司網(wǎng)站，確保報告的全員知曉和公開透亮。6.2報告責任人可通過新聞發(fā)布會、社交媒體等渠道對社會責任報告進行宣傳和傳播。6.3報告責任人應及時回應公司內外部人員對社會責任報告的咨詢和看法，確保對外界的信息透亮和溝通暢通。7.監(jiān)督和評估7.1內部相關部門及公司高層應對社會責任報告的編寫和披露工作進行監(jiān)督和評估，確保報告符合相關要求，并提出改進建議。7.2監(jiān)督和評估結果應及時向報告責任人反饋，以便報告責任人及時采取措施進行修訂和改進。8.違規(guī)處理和追責對于違反本規(guī)章制度的行為，將按公司內部相關規(guī)定進行相應的紀律處分和追責處理。9.附則本規(guī)章制度的解釋權屬于公司高