某涂料公司員工手冊（可編輯）

1、某涂料公司員工手冊 序言歡迎您加入海虹老人牌涂料有限公司！公司抱著誠信/關懷員工的態(tài)度編制本手冊,以使員工與公司在融洽的氣氛中共同發(fā)展。本員工手冊闡明了員工在公司的職業(yè)發(fā)展道路、員工的權利義務、職責及薪資福利等。公司承諾嚴格執(zhí)行本手冊中的各項規(guī)定。遵守本手冊是海虹老人牌涂料有限公司每位員工的責任。本手冊適用于公司各地辦事處人員。本手冊中的有關規(guī)定均與國家相關勞動法規(guī)相符，并隨國家勞動法規(guī)的修改而相應修改。公司能夠取得現(xiàn)在的成績，是全體員工努力工作、銳意進取的結(jié)果，因此我們尊重每位員工的學識、經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，并且努力創(chuàng)造條件，促進員工能力的全面提升。公司致力發(fā)展成為“學習型組織”，積極倡導員工通

2、過自身工作、內(nèi)外部交流和閱讀學習等多種方式汲取知識和技能。公司鼓勵員工對各個方面提出建設性的意見，您的參與是公司成長壯大的關鍵因素之一。您的建議可以向直接上級提出或者通過電子郵件等向更上一級經(jīng)理、公司人力資源部乃至公司ceo/md提出。公司致力于員工的能力培養(yǎng)以及職業(yè)發(fā)展，并為員工準備了員工能力發(fā)展手冊，公司希望通過并為員工設立可行的職業(yè)發(fā)展計劃以及雙方的共同努力, 以實現(xiàn)您個人的職業(yè)目標。我們深刻認識到“以人為本”對于公司的重要性，沒有全體員工對公司事業(yè)的認同、對公司的認同，公司發(fā)展無從談起。員工是海虹老人牌涂料有限公司的重要財富，讓我們共同促進每位員工的自身價值的提升。謝謝！ 行政總裁 唐

3、瑪勒執(zhí)行董事 陳衛(wèi)華目錄第一章公司簡介5第二章員工職業(yè)發(fā)展6第三章公司紀律73.1員工的責任和義務73.2工作時間與考勤83.3紀律83.4保密規(guī)定93.5利益限制10第四章假期及請假114.1休息日及法定假日114.2有薪年假114.3 病假124.4 婚假144.5 產(chǎn)假144.6 喪假154.7 請假規(guī)定15第五章員工的招聘和錄用175.1 招聘程序175.2 新員工基本素質(zhì)要求185.3 錄用方法和條件195.4 新員工錄用20第六章員工培訓及進修226.1 公司培訓體系226.2 入職培訓226.3 在職培訓236.4待遇規(guī)定23第七章員工的調(diào)職和離職247.1 內(nèi)部調(diào)動247.2

4、升職247.3 勞動合同終止257.4勞動合同解除257.5 員工退休27第八章員工績效評估與獎懲298.1 績效評估298.2 獎勵318.3 處分32第九章 薪酬體系359.1 工資359.2 工資制度359.3 年終雙薪369.4 年終獎金379.5 工資調(diào)整37第十章 福利保障3810.1 養(yǎng)老保險3810.2 醫(yī)療保險3810.3 失業(yè)保險3910.4 公積金3910.5 其他社會保險4010.6 公司福利40第十一章 內(nèi)部溝通4211.1 溝通機制4211.2 意見申訴43人力資源管理表格44公司簡介海虹老人牌涂料有限公司（本公司）成立于1992年7月1日，是由香港招商局國際有限公

5、司與丹麥老人涂料集團合資組建，總部設在香港。老人牌涂料集團成立于1915年，總部設于丹麥的哥本哈根。老人牌涂料主要有船舶漆、集裝箱漆、工業(yè)防腐漆、建筑裝飾漆和馬路標線漆。目前在全球擁有26家工廠、51個銷售代表處及150多個供貨站。招商局國際有限公司是香港招商局集團控股的上市公司，主要經(jīng)營港口及物流業(yè)務、交通基建、集裝箱制造等。本公司在中國境內(nèi)設有四家工廠、六個業(yè)務辦事處，共計員工620人。本公司主要生產(chǎn)和銷售船舶漆、集裝箱漆、工業(yè)保護漆、建筑裝飾漆和道路標線漆。員工職業(yè)發(fā)展公司視人力資源為最寶貴的財富公司紀律3.1員工的責任和義務明確員工的責任和義務是公司開展正常工作業(yè)務的基本保證，公司的發(fā)

6、展有賴于全體員工的共同努力，為此，員工應在各自的工作崗位上認真履行職責和義務。 員工責任a、員工應立足本職，鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平，勝任本職工作；b、堅守工作崗位，做到盡其職，負其責；c、遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范個人行為；d、e、 f、 員工義務a、b、c、d、3.2工作時間與考勤 公司實行每周五天（小時）工作制，每周一至五上班，每周六、日為休息日。員工辦公時間由各辦事處制定。員工應遵守辦事處規(guī)定的工作時間，如實做好考勤，請假需填寫請假單。3.3紀律 公司員工不得攜帶違法物品進入辦公室。 嚴禁在辦公室內(nèi)服用含酒精或興奮劑的飲料、藥物，或在此類飲料、藥物作用影響下工作。 辦公

7、室內(nèi)不準賭博。 工作時間不準玩電腦游戲，不準打瞌睡。 為維護大多數(shù)員工利益，公司辦公室定為禁煙區(qū)。 如有可能，員工應在辦公室外用餐，如確需在辦公室內(nèi)用餐則應為簡單便餐并確保辦公室沒有食物氣味，殘余食物飯盒須迅速清理到室外。 員工在辦公場所不得大聲喧嘩。 員工若無聯(lián)系工作需要，不得在他人辦公區(qū)域長時間逗留、閑談。 辦公用品須妥善使用，減少浪費。 外出辦事必須事先征得上司同意，若上司不在，可通知辦事處秘書轉(zhuǎn)告。 私人電話增加總機的負荷，影響緊急業(yè)務電話的進出。員工應減少非緊急的私人電話。 私人國際、國內(nèi)長途電話應由員工自行付費。3.4保密規(guī)定 公司銷售、策略、產(chǎn)品及個人資料包括分紅等均為機密，員工

8、在職期間或離任后均不得與他人談論或泄露。 員工的工資屬于公司財產(chǎn)性信息，應予以保密。員工泄露工資將受到處分。 事先未征得上司同意，任何員工不得將公司的文件檔案、客戶資料、記錄、通訊文稿、電腦資料或配件帶離公司。 員工在職期間或離職后，所有通訊文稿、記錄、報告、刊物、客戶名片、傳真及其他交往資料均為公司財產(chǎn)，員工無權占為己有。3.5利益限制 員工不可向任何與公司有業(yè)務往來的人員或者公司索取任何利益。 員工必須向公司申報個人或直系家屬有無與本公司有業(yè)務來往、或同本公司的合資、合營公司有無直接或間接的經(jīng)濟利益。員工在任何可能會與本公司競爭的商業(yè)機構(gòu)持有的相類權益，亦須申報。 員工及其直系家屬不得將公

9、司資金貸予任何與公司有業(yè)務來往的人士或機構(gòu)，或作為其貸款擔保人，亦不可接受其貸款。 如有違反公司上述規(guī)定者，將受到公司紀律處分。假期及請假4.1休息日及法定假日 國家規(guī)定的法定假日及紀念日為員工的有薪假日： 元旦，放假1天（1月1日）； 春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）； 勞動節(jié)，放假3天（5月1日、2日、3日）； 國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）。 部分員工享受假期：婦女節(jié)（3月8日）女員工放假半天（逢休息日及法定假日不補休）。4.2有薪年假 員工在本單位連續(xù)工作滿一年后，可享受有薪年假：工作滿1年者享受年假7個工作天； 以后每滿一個工作年度增加年假1個工作天，年假最多增

10、加至14個工作天；加入本公司前已經(jīng)有5年或者5年以上工作經(jīng)歷，在本公司工作滿一年者，可享受年假10個工作天，以后每滿一個工作年度增加年假1個工作天，年假最多增加至14個工作天。 凡當年請病、事假累計超過45天，不得再享受當年的有薪年假。 當年該享受的有薪年假只準當年使用，當年未休完的假期不予累積，不予補假，也不予補薪。 有薪年假可分次使用，每次最少半天。 員工休有薪年假期間，不扣基本工資及浮動工資。4.3 病假 加入公司滿30天（按自然天計）的員工，憑醫(yī)院有效病假單可享受有薪病假； 員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)

11、療期：實際工作年限10年以下的，加入公司5年以下的為3個月；5年以上的為6個月；實際工作年限10年以上的，加入公司5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個月，20年以上的為24個月。醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算；6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算；9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算；12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算；18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算；24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。 員工停止工作醫(yī)治期間享有以下待遇：a.一年累計病假不超過30天的，不扣基本工資。b.一年累計病假超過30

12、天不超過6個月的，超過30天部分按下列標準支付基本工資：連續(xù)工齡不滿5年的，支付基本工資的60%；連續(xù)工齡滿5年不滿10年，支付基本工資的70%；連續(xù)工齡滿10年及10年以上，支付基本工資的80%。c.一年內(nèi)累計病假超過6個月，超過月份按下列標準付給基本工資：連續(xù)工齡不滿5年的，支付基本工資的50；連續(xù)工齡滿5年及5年以上的，支付基本工資的60。d.病假在6個月以內(nèi) 含六個月 的發(fā)浮動工資50%，累計病假超過六個月者，不享受浮動工資。e.病假時間均按自然天計。 員工休病假須憑當縣級以上醫(yī)院之病假條。如在外地生病，須憑縣以上醫(yī)院之急診病假單請假。員工如休假期間病假，病假仍需用假期抵扣；抵扣不夠后

13、，再計病假。 在下列情況下，員工不能享受有薪病假待遇：a.不能出示醫(yī)院有效假單的；b.探親、事假、公差在外時患病，但無當?shù)乜h以上醫(yī)院的急診病假單的。 員工非因公負傷醫(yī)療期具體規(guī)定，按國家勞動部發(fā)布的企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。4.4 婚假 員工（滿試用期后）結(jié)婚，給假3天，晚婚者（初婚，男年滿25周歲，女年滿23周歲）增加10天?；榧僖越Y(jié)婚登記之日起二個月內(nèi)有效，逾期不予補假。員工需至少提前15天向其主管申請婚假，以便于部門安排工作。 員工回戶口所在地（辦事處以外地區(qū)）辦理婚事，另給來回路程假2天。 婚假按自然天計，員工休婚假期間享受全額基本工資及浮動工資。4.5 產(chǎn)假 女員工在本

14、公司連續(xù)工作6個月以上，且符合計劃生育規(guī)定的，可享受： 產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天；難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假30天；生育多胞胎的，每多一胎增加15天； 實行晚育者（24周歲后生育第一胎），增加產(chǎn)假15天； 符合計劃生育規(guī)定，懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，可享受15-30天假期；懷孕超過4個月的，可享受42天假期。 實行節(jié)育手續(xù)假，按辦事處所在地有關規(guī)定執(zhí)行。 配偶產(chǎn)假期間，給予男員工看護假7天。 產(chǎn)假按自然天計，在休假期間享受100%基本工資及50%的浮動工資。4.6 喪假 員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，給假3天。 員工在外地（辦事處所在市以外地區(qū)）辦理喪事，另給

15、來回路程假2天。 喪假需在親屬去世兩周內(nèi)使用，員工如需延長喪假，可申請用年休假或無薪事假代替。 喪假按自然天計，員工休假期間享受100%基本工資及50%浮動工資。4.7 請假規(guī)定 員工如因生病或其它原因不能按時上班時，必須在上班前一小時向所屬辦事處經(jīng)理或者本部門經(jīng)理請假，以便及時安排工作，保證正常工作，否則將按曠工處理。 員工請假均須填寫請假單，并按如下規(guī)定逐級審批：a. 員工請假須由本部門經(jīng)理主要審批，并注明休何類假期（休有薪年假、婚假、喪假、看護假），任何請假者必須到辦事處經(jīng)理處復核及登記。如未交辦事處經(jīng)理復核登記或未按程序?qū)徟?，公司不予認可，將按事假處理并扣除相應的工資；b. 凡申請假

16、期為一天（含一天）以內(nèi)的，由本部門經(jīng)理批準生效，一天以上的需由本部門總經(jīng)理批準，請假單由所在辦事處存檔。 員工請事假一年累計不得超過30個自然天（含30天）。 無論申請任何假，均須嚴格按請假手續(xù)和審批程序申請，若遇到特殊情況可以電報、電話、或口頭形式請假，但事后須補請假手續(xù)并提供急病、交通意外等證明，否則作曠工論處。員工的招聘和錄用5.1 招聘程序 公司內(nèi)部招聘 公司員工的招聘工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責。各部門如需補員，應按如下程序進行： a.符合編制缺員的： 部門提出報告 部門總經(jīng)理簽署意見 通知人力資源部辦理 人力資源部向各辦事處和各工廠發(fā)出內(nèi)部招聘通知 人力資源部將應聘材料交各部門 各

17、部門對應聘者進行面試 各部門將面試合格者通知人力資源部 人力資源部為錄用員工辦理調(diào)職手續(xù) 人力資源部向被錄用員工所在部門及辦事處發(fā)聘用通知。 b.需增編、增員的： 部門提出報告 部門總經(jīng)理簽署意見 人力資源部審核 呈行政總裁/董事總經(jīng)理批準 人力資源部向各辦事處發(fā)出內(nèi)部招聘通知 人力資源部將應聘材料交各部門 各部門對應聘者進行面試 各部門將面試合格者通知人力資源部 人力資源部為錄用員工辦理調(diào)職手續(xù) 人力資源部向被錄用員工所在部門及辦事處發(fā)聘用通知。 公司外部公開招聘a.符合編制缺員的：部門提出報告 部門總經(jīng)理簽署意見 通知人力資源部辦理 人力資源部通知有關辦事處或工廠登招聘廣告 辦事處/工廠對

18、外公開招聘 人力資源部將應聘材料交各部門 各部門及人力資源部對應聘者進行面試 各部門將面試合格者通知人力資源部 人力資源部向被錄用員工所在辦事處/工廠發(fā)聘用通知。b.需增編、增員的： 部門提出報告 部門總經(jīng)理簽署意見 人力資源部審核 呈行政總裁/董事總經(jīng)理批準 通知人力資源部辦理 人力資源部通知個月辦事處/工廠登招聘廣告 辦事處/工廠對外公開招聘 人力資源部將應聘材料交各部門 各部門及人力資源部對應聘者進行面試 各部門將面試合格者通知人力資源部 人力資源部向錄用員工所在辦事處/工廠發(fā)聘用通知。5.2 新員工基本素質(zhì)要求見工作說明書。5.3 錄用方法和條件 資格審查所有新員工在人力資源部的檔案中

19、都需具備如下人事文件及資料。新員工應提供有關資料的原件，然后由人力資源部復印，以備資格審查之用。a. 員工信息表（可按需要隨時修改）b. 2張近照（一寸）c. 中英文個人簡歷d. 身份證復印件 學歷證明f. 勞動手冊或前雇主的辭職證明g. 錄用通知書h. 錄用前體檢報告i. 應聘登記表 面試及筆試a.求職者均須經(jīng)本公司各部門主管主持的適當?shù)目荚嚕嬖嚰肮P試。b.經(jīng)各部門主管人員評估后認為具該部門所需技術、技能或?qū)I(yè)知識，且具有相當經(jīng)驗者，可聘請擔任適當職務。 身體檢查求職者還須由專人陪同到本公司指定的醫(yī)院檢查身體，凡患有精神病、傳染病或病癥未痊愈、或醫(yī)生建議、或本公司認為之不適宜在本公司工

20、作的病癥，將不予錄用。身體檢查所需費用由公司承擔。員工錄用經(jīng)用人部門和人力資源部面試、筆試，并通過身體檢查合格者，由人力資源部辦理有關錄用手續(xù)。凡有下列情況之一者，將不被錄用： a.年齡未滿十六周歲者； b.被與公司有關單位或所屬公司開除者； c.與其他單位簽訂了勞動合同而擅自離職者；d.面試時提供虛假材料者；e.身纏官司、或被公安、司法部門監(jiān)視者；5.4 新員工錄用 試用期a.新員工錄用手續(xù)由人力資源部統(tǒng)一辦理，聘任擔任一般職務由各部門提出意見,人力資源部批準，聘任擔任經(jīng)理以上職務的員工經(jīng)公司行政總裁/董事總經(jīng)理批準同意，確定員工各項待遇開員工錄用通知單，并通知新員工所在辦事處或者工廠。b.

21、所有被錄用的員工，均需按照國家勞動法及有關規(guī)定與公司簽訂勞動合同。c.公司將視新員工所任工種、職級以及國家相關規(guī)定確定試用期，試用期長度一般為一至六個月，最長不超過六個月，具體試用期在勞動合同中確定。 試用期評估新員工試用期滿，必須通過所屬部門的評估，才可轉(zhuǎn)為正式員工。員工培訓及進修6.1 公司培訓體系 公司教育培訓體系的組成：a.新員工入職培訓；b.員工在職培訓。公司員工的培訓工作由人力資源部負責統(tǒng)籌。6.2 入職培訓 新員工報到后應在一個月內(nèi)接受公司組織的入職培訓，以保證他們能順利過渡并盡快融入海虹老人大家庭。 入職培訓的內(nèi)容：a.公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和公司使命、目標；b.公司標

22、識、商標；c.組織、業(yè)務架構(gòu)；d.各項工作辦公流程；e.各種規(guī)章制度和公司行為規(guī)范；f.工作環(huán)境、條件介紹、辦公設備使用規(guī)定、使用方法；g.問題解答。 新員工各自的部門總經(jīng)理/經(jīng)理將更詳細介紹他們的部門。a介紹其他同事； b介紹本部門的詳細情況； c介紹工作的地點、職責及安全要求； d為新員工確定試用期內(nèi)的工作目標（其復印件須交人力資源部存檔）。6.3 在職培訓在職培訓目的/原則a.為具有良好的思想品德和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工提供前瞻性的培訓，保證公司人力資源及發(fā)展需要。b.鼓勵員工在實踐中學習和提高。c.提倡業(yè)余時間開展培訓活動。6.4待遇規(guī)定 由公司安排或上級部門指定公司派人參加的培訓，可報銷全部

23、學雜費、差旅費。 由公司或上級公司組織的培訓，由公司承擔費用。 員工自行參加各類培訓，費用應由個人承擔，如參加與本職工作有關的業(yè)務進修，可按海虹老人牌涂料有限公司個人業(yè)余進修資助辦法申請公司資助。員工的調(diào)職和離職7.1 內(nèi)部調(diào)動為更好地善用人力資源，培養(yǎng)員工多方面技能，在對公司及員工雙方都有利的前提下，公司鼓勵員工在公司內(nèi)部進行調(diào)動。 平行調(diào)動部門內(nèi)部人員崗位調(diào)整，如不涉及新設崗位及不需要增員的，由各部門自行負責安排，調(diào)整結(jié)果須報人力資源部備案。 跨地區(qū)/跨部門調(diào)動需要跨地區(qū)或者跨部門調(diào)整員工崗位的，由相關部門向人力資源部提出報告，經(jīng)公司行政總裁批準后，人力資源部實施辦理，并通知所在地辦事處辦

24、理相關手續(xù)。7.2 升職公司重視員工的職業(yè)發(fā)展，當員工在工作上表現(xiàn)出色并做出成績時，公司會積極提升員工的職務。當公司有職位空缺時，會優(yōu)先考慮提升原有的員工。 公司各部門經(jīng)理級的員工在晉升至更高一級職務前必須有在其他部門平行崗位工作的經(jīng)歷。 公司將以員工年度績效評估的結(jié)果作為員工升職的主要依據(jù)。 職務晉升的程序為：各部門填寫員工晉升申請表，部門總經(jīng)理簽署有關意見后報人力資源部辦理，人力資源部審批后為晉升員工辦理晉升手續(xù)，并通知財務部調(diào)整薪資待遇。其中，經(jīng)理及以上職務人員升職的需經(jīng)公司行政總裁批準。7.3 勞動合同終止勞動合同期滿或者公司與員工約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。7.4勞

25、動合同解除根據(jù)勞動法的規(guī)定，員工與公司協(xié)商一致后，可以解除勞動合同。公司與員工或員工與公司解除勞動合同后，員工必須與公司有關人員做好工作交接；清還公司財物及公司所發(fā)各種證件；如居住公司宿舍者，必須于辦理離職手續(xù)后5天內(nèi)搬離。 辭退員工a.有下列情形之一的，公司可以即時與員工解除勞動合同： 1）在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，影響工作、生產(chǎn)的； 3）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 4）以欺詐等手段，使公司在違反真實意思的情況下訂立勞動合同而受損害； 5）被依法追究刑事責任的。b.有下列情形之一的，公司可以以書面形式通知員工本人解除勞動合同，在

26、以下兩種情況下解除勞動合同，公司應提前30天書面通知員工，如公司未提前30日通知員工的，公司將按國家規(guī)定辦理： 1）員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能工作的；2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。 員工辭職a.員工提出解除合同，如員工需要調(diào)動工作、出國留學、出國定居的，應當提前30日以書面形式通知公司。如員工因故未能提前30日通知公司的，員工須按國家規(guī)定向公司支付經(jīng)濟補償金。b.有下列情形之一的，員工可隨時與公司解除勞動合同：在試用期內(nèi)的；員工考取中等以上專業(yè)學校，需脫產(chǎn)學習的；公司未按勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的；公司以暴力威脅或者非法限制人身自由

27、手段強迫勞動的；公司以欺詐、脅迫等手段，使員工在違反真實意思的情況下訂立勞動合同的。 員工離職程序a.離職員工應提前填寫離職申請書及審批表；b.部門總經(jīng)理審批通過后通知人力資源部；c.人力資源部通知辦事處為離職員工辦理離職手續(xù)，發(fā)給員工離職物品歸還清單；d.離職員工持離職物品歸還清單歸還公司全部物品；e.辦事處經(jīng)理核準物品歸還情況后通知人力資源部批準離職申請書及審批表；f.辦事處/財務部根據(jù)離職申請書及審批表結(jié)算最后一個月工資。7.5 員工退休 根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，男職工退休年齡為60周歲；原干部身份的女職工退休年齡為55周歲，原工人身份的女職工退休年齡為50周歲。 公司人力資源部將于員工到達退

28、休年齡前一個月通知員工，并通知有關辦事處/工廠為員工辦理退休手續(xù)。 員工退休后的養(yǎng)老保險待遇，按國家及員工所在地政府規(guī)定享受。 個別員工在辦理了退休手續(xù)后，如因公司工作需要，而員工本人身體健康且愿意留任的，經(jīng)人力資源部及董事總經(jīng)理批準后，可以返聘。 返聘人員將不再計算工齡，也不再享受原工資待遇，但公司將比照原待遇給予補差。員工績效評估與獎懲為倡導遵章守紀、積極務實、努力工作的良好風氣，鼓勵員工在本職崗位上積極工作，公司對具有良好表現(xiàn)的員工予以一定的獎勵，同時，對違紀行為給予必要的處罰。8.1 績效評估每年年底或翌年初，公司人力資源部將組織年度績效評估：由直接主管對員工業(yè)績完成情況及員工能力發(fā)展

29、情況進行評估。 績效評估的目的：a.回顧與評價員工一年的工作表現(xiàn)；b.為員工調(diào)薪、級別晉升和工作調(diào)動提供充分的決策依據(jù)；c.激勵和幫助員工提高能力以達到滿意的工作成果；d.引導員工發(fā)現(xiàn)自己的潛力。 績效評估的方法：a.各級經(jīng)理為直接下屬員工進行績效評估，填寫員工績效評估表；b.各級經(jīng)理與直接下屬當面溝通，就績效評估結(jié)果達成一致意見；c.各級經(jīng)理根據(jù)績效評估結(jié)果與直接下屬討論并制訂下一年度工作目標及員工的能力發(fā)展計劃；d.部門總經(jīng)理審核員工績效評估表并填寫評估意見；e.員工績效評估表報人力資源部備案，并存入人力資源管理系統(tǒng)； 績效評估結(jié)果的運用 評估結(jié)果分為四級：高于目標、符合目標要求、低于目標

30、要求、不令人滿意。a.凡評估結(jié)果為不令人滿意的，將不發(fā)給下一年度年浮動工資、不予加薪，并視情況給予調(diào)職或撤職；同時必須接受公司安排的特別培訓，培訓期間只能享受基本工資待遇，經(jīng)培訓后，年度評估結(jié)果仍為不令人滿意的，將按照勞動法規(guī)定，予以解除合同。b.凡評估結(jié)果為低于目標要求的，將在下一年度浮動工資中扣除一定數(shù)額。連續(xù)兩年評估為低于目標要求的，將不發(fā)給第三年度的浮動工資，并不予加薪。c.凡評估結(jié)果為符合目標要求或者高于目標要求的，將按公司獎懲制度給予獎勵。 對績效評估結(jié)果的申訴如員工對績效評估結(jié)果不滿，可向直接主管申訴；如對申訴結(jié)果仍感覺不公，可向公司人力資源部請求復核。無論任何情況，由人力資源部

31、作出、并經(jīng)公司行政總裁/董事總經(jīng)理批準的復核為最終結(jié)果。8.2 獎勵 受獎條件員工有下列表現(xiàn)之一的，給予獎勵：a. 勤勤懇懇，任勞任怨，在完成工作任務、提高銷售業(yè)績或者服務質(zhì)量、節(jié)約公司資財和資源等方面做出顯著成績的；b. 積極進取，在改進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績的；c. 保護公司財物，防止事故發(fā)生，或在事故、突發(fā)時間中隨機應變處置得宜，使公司免受或減輕損失的；d. 堅持正義，堅持原則，在維持生產(chǎn)、工作秩序，維護財經(jīng)紀律，堅持廉潔自律等方面表現(xiàn)突出的；e. 其它有突出事跡或杰出表現(xiàn)的；f. 員工在公司連續(xù)服務每滿五年者（以辦理正式勞動用工手續(xù)為準），授予服務獎。 獎勵方式公

32、司對員工的獎勵包括：通報表揚；記功；授予先進（榮譽）稱號；頒發(fā)浮動工資或獎品；加薪；職務晉升。8.3 處分 處罰種類公司對員工的處分包括：通報批評；警告；記過；撤職；辭退。 處罰條例a. 有下列行為之一者，將予辭退：尋釁鬧事、相互毆斗，影響工作秩序，造成惡劣影響的；玩忽職守，違反技術操作和安全規(guī)程，或違章指揮，造成事故，或工作不負責任，使公司蒙受2萬元以上經(jīng)濟損失的；濫用職權，違反國家政策法令，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費國家資財，損公肥私，給公司造成經(jīng)濟損失的；偷竊公司財物或蓄意破壞公司設備及財產(chǎn)者；連續(xù)曠工5天以上（含5天）者或受到二次記過處分的；擅自銷毀公司保密資料或泄漏技術情報及公司有關重要

33、資料、信息等的；違法亂紀，貪污受賄、損公肥私，給公司造成不良影響的。b. 凡有下列行為之一者，給予記過處分或撤職并扣罰三個月浮動工資：玩忽職守，嚴重影響生產(chǎn)和工作，或工作粗心大意造成事故及經(jīng)濟損失1-2萬元的；欺騙公司，偽造不能工作證明，偽造公司文件、票證，私自涂改或撕毀公司文件（通知、布告、通告、合同、單據(jù)等）的；受警告二次的；偷竊職工私人財物，辱罵、陷害、威脅或恐嚇其他員工的；無故曠工2-4天（含）者。c. 有下列行為之一者，給予記過處分并扣罰兩個月的浮動工資：出工不出力、消極怠工、未能較好地完成工作任務并已受到一次警告的；工作時間閑談、串崗、睡覺、打私人電話、辦私事受到二次通報批評；玩忽

34、職守，造成經(jīng)濟損失在5000-10000元者；曠工1天以內(nèi)（含）；擅自將公司車輛鑰匙交給無駕駛執(zhí)照人員駕駛機動車者；未經(jīng)許可私自動用公司機動車者；在公司內(nèi)賭博或從事任何具有賭博性質(zhì)游戲、傳看黃色刊物、錄像、傳送請愿書或散發(fā)不利于公司的印刷品者。d. 凡有下列行為之一者，給予警告處分并扣罰一個月的浮動工資：不服從領導安排，影響工作的；工作時間閑談、串崗、睡覺、打私人電話、辦私事受到通報批評者；工作不負責任，造成經(jīng)濟損失者、損害公司信譽者。第九章 薪酬體系9.1 工資 公司按員工的資歷， 職責， 經(jīng)驗及工作表現(xiàn)給予相應的工資。 員工的工資將按勞動合同規(guī)定的日期每月發(fā)給員工或匯入員工的銀行帳號。 員

35、工應繳的個人所得稅由員工承擔， 并由公司按國家規(guī)定從工資中扣除。 員工在本公司工作的第一個月或最后一個月若未滿整個月， 其工資按如下計算： 該月工作日 月薪 20.929.2 工資制度 工資結(jié)構(gòu)員工工資由基本工資和浮動工資組成。 工資的評定a.基本工資公司聘用的新員工，將根據(jù)其聘用的崗位、所受教育程度、工作經(jīng)驗、工齡長短、實際技術水平及業(yè)務水平確定職級工資級數(shù)，所聘員工將享受與級數(shù)對應的工資。b.浮動工資公司則根據(jù)當月的盈利情況及對員工進行工作表現(xiàn)及業(yè)績的月綜合評估情況發(fā)給員工浮動工資。 月工作日和月工時按照國家規(guī)定，員工月平均工作日為20.92天，月平均工時為167.4小時。 試用期工資受聘

36、到公司的新員工，在試用期內(nèi)將按所規(guī)定的正式月薪的80%支付。9.3 年終雙薪 在公司工作滿一年的員工，年底可享受年終雙薪，即一個月的額外工資（基本工資和浮動工資）。 于當年加入公司的員工，將按實際工作時間計算年終雙薪； 若員工有超休假期情況，年終雙薪將按比例扣除。 若員工在年終雙薪發(fā)放之前離職（不含辭退），其年終雙薪將按其在公司實際工作時間按比例發(fā)放。9.4 年終獎金 公司將視盈利情況、對員工進行績效評估情況發(fā)給員工年終獎金。 年終獎金在公司指定的日期發(fā)放，員工在此日期前辭職的則不能享受。9.5 工資調(diào)整 各部門總經(jīng)理可根據(jù)員工年度績效評估情況提出調(diào)整員工工資申請，并填寫員工工資調(diào)整申請表，交

37、人力資源部辦理； 人力資源部根據(jù)工資薪級表核定員工新的薪資水平，并呈公司行政總裁批準； 人力資源部通知財務部辦理薪資調(diào)整。第十章 福利保障10.1 養(yǎng)老保險 員工個人養(yǎng)老保險繳納按國家及辦事處所在地的政府規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔，雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù)，按當?shù)卣?guī)定的比例繳納社會養(yǎng)老保險； 按當?shù)卣囊?guī)定為員工設立養(yǎng)老保險個人帳戶，該帳戶的權益歸員工，其資金來源為：a.員工個人繳費的全部b.公司繳費按比例劃撥的部分c.利息 員工所在辦事處/工廠根據(jù)當?shù)仞B(yǎng)老保險的規(guī)定為離職人員或者新進員工辦理養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移。10.2 醫(yī)療保險 員工個人醫(yī)療保險繳納按國家及辦事處所在地的政府規(guī)定

38、辦法由公司及員工共同承擔，雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù)，按當?shù)卣?guī)定的比例繳納醫(yī)療保險； 按當?shù)卣囊?guī)定為員工設立醫(yī)療保險個人帳戶，該帳戶的權益歸員工，其資金來源為：a.員工個人繳費的全部b.公司繳費按比例劃撥的部分c.利息 員工所在辦事處/工廠根據(jù)當?shù)蒯t(yī)療保險的規(guī)定為離職人員或者新進員工辦理醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移。10.3 失業(yè)保險 員工個人失業(yè)保險繳納按國家及辦事處所在地的政府規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔，雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù)，按當?shù)卣?guī)定的比例繳納失業(yè)保險； 按當?shù)卣囊?guī)定為員工設立失業(yè)保險個人帳戶，該帳戶的權益歸員工，其資金來源為：a.員工個人繳費的全部b.公司繳費按

39、比例劃撥的部分c.利息 員工所在辦事處/工廠根據(jù)當?shù)厥I(yè)保險的規(guī)定為離職人員或者新進員工辦理失業(yè)保險轉(zhuǎn)移。10.4 公積金 員工個人住房公積金繳納按國家及辦事處所在地的政府規(guī)定辦法由公司及員工共同承擔，雙方均須每月以員工的現(xiàn)金工資為基數(shù)，按當?shù)卣?guī)定的比例繳納公積金； 按當?shù)卣囊?guī)定為員工設立公積金個人帳戶，該帳戶的權益歸員工，其資金來源為：a.員工個人繳費的全部b.公司繳費按比例劃撥的部分c.利息 員工所在辦事處/工廠根據(jù)當?shù)毓e金的規(guī)定為離職人員或者新進員工辦理公積金轉(zhuǎn)移。10.5 其他社會保險公司將按照辦事處所在地政府規(guī)定為員工辦理社會保險如工商保險、生育保險等。10.6 公司福利

40、公司每年為員工組織一次體格檢查，以保證員工身體健康； 在員工工作期間，公司為員工提供免費工作午餐； 公司心意：為表示公司對員工的關懷，公司將在以下情況表達心意：生日：發(fā)給人民幣100元，或同等價值的禮品；結(jié)婚：發(fā)給人民幣500元，或同等價值的禮品；生育：發(fā)給人民幣500元，或同等價值的禮品；退休：將給予特別紀念品一份。 員工因公傷亡，除得到法定賠償外，公司也會酌情撫恤。員工在職去世，發(fā)給家屬撫恤金人民幣2,000元；員工直系家屬：父母、配偶、子女去世，發(fā)給慰問金人民幣500元。第十一章 內(nèi)部溝通公司致力于在公司與員工、主管與下屬、同事與同事之間培育一種相互尊重、相互信任、目標一致、團結(jié)參與、進

41、取創(chuàng)新、和睦溫暖的良好合作關系。公司鼓勵員工間進行卓有成效的溝通，以避免誤解，建立相互信任和相互理解，增進知識技能的共享和傳播，營造適合企業(yè)發(fā)展及員工個人成長的內(nèi)部環(huán)境。11.1 溝通機制當員工遇到困難或者對公司的某些做法感到不能夠理解時應首先想到充分利用一切可能的溝通渠道尋求幫助、解決問題，并本著坦誠和信任與上司、其他員工進行溝通。溝通主要有兩種渠道： 與直接主管溝通員工遇到自己無法解決的問題、難以克服的困難時可以向自己的直接主管尋求幫助或者進行討論。）越級向更高級別經(jīng)理提出公司鼓勵員工在遇到個人無法克服的困難或問題時向部門總經(jīng)理、人力資源部總經(jīng)理、乃至公司總經(jīng)理尋求幫助或進行討論。11.2

42、 意見申訴員工投訴是公司聽取員工對公司的規(guī)章制度、工資、工作條件和其他涉及員工個人問題的意見并謀求及時而有效的解決問題的途徑。公司十分希望能夠聽取員工對公司的意見并力求給予積極和公正的解決。一般情況下員工投訴可以按照以下程序進行：員工對公司的行為不能夠理解或者持有其他看法時需要投訴時應首先提交給自己的直接主管，以謀求合理的解決方案。如果員工對上級主管的決定不滿意，可用書面形式將投訴上報部門總經(jīng)理，部門總經(jīng)理將審查并努力尋求公正合理的解決。如果員工仍然不滿意并希望自己的投訴能夠得到更深入的解決，可以將投訴以書面形式繼續(xù)上報給公司人力資源部總經(jīng)理。人力資源部總經(jīng)理將檢查已作出的答復，并在作出結(jié)論前

43、給予認真的調(diào)查和評估。最后，如果員工對以上問題的解決仍懷疑意，可以上呈公司行政總裁。行政總裁將核查事實經(jīng)過，向涉及問題的主要人員了解情況，深入調(diào)查，并依次作出對員工投訴的最終解決。11.3 舒緩壓力公司各級管理如有應主動與下級員工進行面對面的溝通，幫助員工解決問題，聽取員工對公司政策等的意見和建議，幫助員工提高工作技能，減輕工作壓力。人力資源管理表格歡迎信尊敬的_先生/女士:我代表海虹老人牌涂料有限公司全體同仁, 衷心歡迎您的加入！公司能夠取得現(xiàn)在的成績，是全體員工努力工作、銳意進取的結(jié)果，因此我們尊重每位員工的學識、經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，并且努力創(chuàng)造條件，促進員工能力的全面提升。公司致力發(fā)展成為“

44、學習型組織”，積極倡導員工通過自身工作、內(nèi)外部交流和閱讀學習等多種方式汲取知識和技能。公司鼓勵員工對各個方面提出建設性的意見，您的參與是公司成長壯大的關鍵因素之一。您的建議可以向直接上級提出或者通過電子郵件等向更上一級經(jīng)理、公司人力資源部乃至公司ceo提出。公司致力于員工的能力培養(yǎng)以及職業(yè)發(fā)展，并為員工準備了員工能力發(fā)展手冊，公司希望通過并為員工設立可行的職業(yè)發(fā)展計劃以及雙方的共同努力, 以實現(xiàn)您個人的職業(yè)目標。我們深刻認識到“以人為本”對于公司的重要性，沒有全體員工對公司事業(yè)的認同、對公司的認同，公司發(fā)展無從談起。員工是海虹老人牌涂料有限公司的重要財富，讓我們共同促進每位員工的自身價值的提升

45、。謝謝！ 公司ceo：員工招聘申請單致： 人力資源部 自： 部門總經(jīng)理 日期：招聘要求招聘崗位崗位代碼招聘人數(shù)期望到位時間任職資格要求描述：應聘所需材料： 個人履歷 學歷證明 技術職稱證明 身份證明 其他部門總經(jīng)理簽字： 日期：人力資源部意見： 同意 部招聘申請。請 辦事處/工廠按要求協(xié)助招聘。 不予同意招聘申請。 簽字： 日期：員工錄用通知單致： 辦事處經(jīng)理/廠長 自： 人力資源部總經(jīng)理 抄送：財務部、有關部門根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，同意自_年_月_日起聘用_為_。該員工試用期為_月，自_月_日起至_月_日止，試用期間月薪為_元。該員工轉(zhuǎn)正后月薪為_元，其中基本工資為_元，浮動工資為_元。

46、特此通知。請為該員工辦理勞動用工手續(xù)。人力資源部二 年 月 日新進員工報到資料清單新進員工姓名部門報到日期員工應提交材料狀況項目提交狀況員工簽字經(jīng)辦人簽字本人履歷學歷證明身份證復印件專業(yè)技術證明*勞動手冊體檢證明聲明：本人在此鄭重聲明，本人提供的材料如有不實，本人愿承擔一切法律責任。 簽字： 日期：新進員工轉(zhuǎn)正申請姓名部門崗位所在辦事處入職日期個人工作總結(jié)：部門意見： 簽字： 日期： 總經(jīng)理簽字： 日期：人力資源部意見： 同意員工 轉(zhuǎn)為正式員工享受正式員工待遇，請 辦事處予以辦理。 不予同意員工 轉(zhuǎn)為正式員工。 簽字： 日期：公司md/ceo意見： 簽字： 日期：注：1/ 本表先由個人填寫；2/ 經(jīng)理及以上職級人員轉(zhuǎn)正須由md/ceo批準員工轉(zhuǎn)正恭賀信尊敬的 同事：經(jīng)過 個月的試用及考核，公司認為您的能力能夠勝任您所在的崗位，對您的表現(xiàn)表示滿意。因此研究決定：自 年 月 日起將您轉(zhuǎn)為公司正式員工，享受正式員工的所有待遇。在此，謹向您表示祝賀，并希望您在以后的工作中繼續(xù)努力，在您個人的職業(yè)道路上取得新的進步，并為公司的發(fā)展作出貢獻。 人力資源部 年 月 日員