法律文書管理制度

法律文書管理制度第一章總則第一條法律文書管理制度的目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院法律文書的管理，確保法律文書的正確及時(shí)使用，保證醫(yī)院工作的合法性和規(guī)范性。1.2本制度的訂立依據(jù)是《中華人民共和國醫(yī)療法》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件。第二條適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院行政、醫(yī)療、后勤等各部門的法律文書管理工作。2.2法律文書包含但不限于合同、協(xié)議、決議書、通知書、報(bào)告書、備忘錄、函件等各類書面文件。第二章法律文書的起草和審核第三條法律文書的起草3.1法律文書的起草應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的格式要求進(jìn)行。3.2法律文書的起草應(yīng)明確表達(dá)內(nèi)容，用語規(guī)范，邏輯清楚，避開產(chǎn)生歧義。3.3法律文書的起草應(yīng)重視精準(zhǔn)明確表述事實(shí)，不得有意歪曲或隱瞞真相。第四條法律文書的審核4.1法律文書的審核應(yīng)由具有法律知識和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的人員進(jìn)行。4.2法律文書的審核應(yīng)對文書的內(nèi)容、格式、邏輯等進(jìn)行綜合審查，確保文書的合法性和規(guī)范性。4.3法律文書的審核過程應(yīng)認(rèn)真記錄，包含審核人員、審核時(shí)間、審核看法等。第三章法律文書的簽署和印發(fā)第五條法律文書的簽署5.1法律文書的簽署應(yīng)由法定代表人、主管部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員進(jìn)行。5.2法律文書的簽署應(yīng)確保簽署人的身份真實(shí)合法，嚴(yán)禁冒用他人名義簽署文書。5.3法律文書的簽署人應(yīng)對文書的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保簽署的文書真實(shí)準(zhǔn)確。第六條法律文書的印發(fā)6.1法律文書的印發(fā)應(yīng)依照醫(yī)院訂立的印發(fā)流程進(jìn)行。6.2法律文書的印發(fā)應(yīng)在文書上標(biāo)明印發(fā)單位和印發(fā)日期，加蓋醫(yī)院公章。6.3法律文書的印發(fā)應(yīng)確保文書的完整性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁私自竄改或撤銷已印發(fā)的文書。第四章法律文書的歸檔和保管第七條法律文書的歸檔7.1法律文書的歸檔應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的歸檔分類進(jìn)行，確保文書的有序排列和易于查找。7.2法律文書的歸檔應(yīng)標(biāo)注文書的編號、日期、文件名和歸檔位置，并建立歸檔目錄。7.3法律文書的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行檢查，及時(shí)更新和增補(bǔ)目錄，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。第八條法律文書的保管8.1法律文書的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保文書的安全性和保密性。8.2法律文書的保管應(yīng)采取物理和電子相結(jié)合的方式，確保文書的防火、防水、防盜和防災(zāi)。8.3法律文書的保管應(yīng)定期進(jìn)行備份和存檔，確保文書的可追溯和可恢復(fù)。第五章法律文書的使用和銷毀第九條法律文書的使用9.1法律文書的使用應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自竄改或偽造法律文書。9.2法律文書的使用應(yīng)注意文書的有效期限，及時(shí)更新和替換過期的文書。9.3法律文書的使用應(yīng)注意文書的抄送和傳閱，確保相關(guān)部門或人員能夠及時(shí)了解文書內(nèi)容。第十條法律文書的銷毀10.1法律文書的銷毀應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行，不得隨便銷毀或私自保管。10.2法律文書的銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，銷毀過程要有明確的記錄，包含銷毀人員、銷毀日期、銷毀方式等。10.3法律文書的銷毀應(yīng)進(jìn)行鑒定和審查，確保銷毀的文書已經(jīng)履行了法律、法規(guī)和政策要求。第六章法律文書管理的監(jiān)督和評估第十一條法律文書管理的監(jiān)督11.1法律文書管理應(yīng)建立監(jiān)督制度，定期對法律文書的管理情況進(jìn)行檢查和評估。11.2法律文書管理的監(jiān)督應(yīng)由特地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，起草、審核、簽署、印發(fā)、歸檔、保管、使用和銷毀環(huán)節(jié)都應(yīng)受到監(jiān)督。11.3法律文書管理的監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和人員，對存在的問題進(jìn)行整改和處理。第十二條法律文書管理的評估12.1法律文書管理應(yīng)定期進(jìn)行評估，以檢查和評估結(jié)果為依據(jù)，不絕完善管理制度和工作流程。12.2法律文書管理的評估應(yīng)充分聽取員工和相關(guān)方面的看法和建議，形成評估報(bào)告和改進(jìn)措施。12.3法律文書管理的評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行稱贊和嘉獎(jiǎng)，