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小昆山學(xué)校工會(huì)第二屆委員會(huì)人員分工及職責(zé)小昆山學(xué)校工會(huì)第二屆委員會(huì)的成立,旨在更好地服務(wù)于全體教職工,維護(hù)教職工的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校的和諧發(fā)展。為確保委員會(huì)的高效運(yùn)作,特制定以下人員分工及職責(zé)。一、工會(huì)主席工會(huì)主席是工會(huì)的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)。1.工作領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)制定工會(huì)工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),確保工會(huì)工作有序進(jìn)行。2.代表權(quán)利:代表工會(huì)與學(xué)校管理層進(jìn)行溝通,維護(hù)教職工的合法權(quán)益,反映教職工的意見(jiàn)和建議。3.組織活動(dòng):組織工會(huì)的各類(lèi)文體活動(dòng),增強(qiáng)教職工的凝聚力和向心力。4.監(jiān)督管理:監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,確保資金的合理分配和使用。5.培訓(xùn)與發(fā)展:定期組織工會(huì)干部的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。二、工會(huì)副主席工會(huì)副主席協(xié)助主席工作,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。1.事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助主席處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施。2.信息溝通:負(fù)責(zé)工會(huì)與教職工之間的信息溝通,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的政策和工會(huì)的決策。3.活動(dòng)策劃:參與工會(huì)活動(dòng)的策劃與組織,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。4.文檔管理:負(fù)責(zé)工會(huì)文件的起草、整理和歸檔工作,確保文檔的完整性和可追溯性。5.反饋收集:定期收集教職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向主席反饋,推動(dòng)工會(huì)工作的改進(jìn)。三、工會(huì)秘書(shū)工會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)工會(huì)的日常事務(wù)和文書(shū)工作,確保工會(huì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。1.文書(shū)處理:負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)議記錄、文件起草及相關(guān)文書(shū)的處理,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。2.會(huì)議組織:組織工會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議的順利召開(kāi)。3.資料管理:負(fù)責(zé)工會(huì)各類(lèi)資料的收集、整理和存檔,確保資料的完整性和可查閱性。4.信息發(fā)布:及時(shí)向教職工發(fā)布工會(huì)的各類(lèi)通知和信息,保持信息的透明度。5.活動(dòng)記錄:記錄工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展情況,撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié),評(píng)估活動(dòng)效果。四、工會(huì)財(cái)務(wù)委員工會(huì)財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用。1.預(yù)算編制:負(fù)責(zé)工會(huì)年度預(yù)算的編制,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.賬目管理:負(fù)責(zé)工會(huì)日常賬目的記錄和管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):審核工會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),確保報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范性。4.財(cái)務(wù)報(bào)告:定期向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)透明。5.審計(jì)配合:配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)工作,確保工會(huì)財(cái)務(wù)的合規(guī)性。五、工會(huì)宣傳委員工會(huì)宣傳委員負(fù)責(zé)工會(huì)的宣傳工作,提升工會(huì)的影響力和知名度。1.宣傳策劃:制定工會(huì)宣傳計(jì)劃,策劃各類(lèi)宣傳活動(dòng),提升工會(huì)的形象。2.信息傳播:利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),及時(shí)發(fā)布工會(huì)活動(dòng)信息和教職工的優(yōu)秀事跡。3.活動(dòng)報(bào)道:負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的報(bào)道,撰寫(xiě)新聞稿件,記錄活動(dòng)的精彩瞬間。4.文化建設(shè):組織工會(huì)文化活動(dòng),豐富教職工的文化生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。5.宣傳材料:制作工會(huì)宣傳材料,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和吸引力。六、工會(huì)權(quán)益維護(hù)委員工會(huì)權(quán)益維護(hù)委員負(fù)責(zé)維護(hù)教職工的合法權(quán)益,處理相關(guān)事務(wù)。1.權(quán)益維護(hù):關(guān)
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