2023年(采購管理)操作手冊采購訂單MM

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〔選購治理〕操作手冊選購

訂單MM

20XX年XX月

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XX集團SAP工程

最終用戶操作培訓(xùn)手冊

物料治理〔MM〕

功能描述：選購訂單的創(chuàng)立、修改、查詢

事務(wù)代碼：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M

手冊版本：vl.O

關(guān)鍵用戶：鄒志宏

參謀：趙暢、車玉花

鄒志宏

日期：2023-10-10

密級：保密

名目

1.功能用途4

2.適用的業(yè)務(wù)流程4

3.操作崗位4

4.業(yè)務(wù)過程概述4

5.具體操作步驟4

5.1業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立消耗性物料選購訂單〔ME21N〕4

5.11業(yè)務(wù)描述4

5.1.2操作路徑4

5.1.3具體步驟4

5.2業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立庫存物料選購訂單〔ME21N〕7

521業(yè)務(wù)描述7

522操作路徑7

523具體步驟7

5.3業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料選購訂單〔ME21N〕10

5.3.1業(yè)務(wù)描述10

5.3.2操作路徑10

5.33具體步驟10

5.4業(yè)務(wù)場景：參考選購申請創(chuàng)立選購訂單〔ME21N〕13

541業(yè)務(wù)描述13

5.4.2操作路徑13

5.43具體步驟13

5.5業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單〔ME21N〕16

5.5.1業(yè)務(wù)描述16

5.5.2操作路徑16

5.5.3具體步驟16

5.6業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立退貨選購訂單〔ME21N〕19

5.6.1業(yè)務(wù)描述19

562操作路徑19

563具體步驟19

5.7業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單〔ME21N〕21

571業(yè)務(wù)描述21

5.7.2操作路徑21

573具體步驟21

5.8業(yè)務(wù)場景：選購申請貨源安排〔ME56〕24

5.8.1業(yè)務(wù)描述24

5.8.2操作路徑25

5.83具體步驟25

1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項進入選購申請貨源安排界面：25

5.9業(yè)務(wù)場景：由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單〔ME59N〕28

5.9.1業(yè)務(wù)描述28

592操作路徑28

5.93具體步驟28

5.10業(yè)務(wù)場景：修改選購訂單〔ME22N〕30

5.10」業(yè)務(wù)描述30

5.10.2操作路徑30

5.10.3具體步驟30

5.11業(yè)務(wù)場景：單個查詢選購訂單〔ME23N〕32

5.11.1業(yè)務(wù)描述32

5.11.2操作路徑32

5.11.3具體步驟32

512業(yè)務(wù)場景：查詢選購訂單清單〔ME2M〕33

5.121業(yè)務(wù)描述33

5.12.2操作路徑33

5.12.3具體步驟33

1.功能用途

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立、修改、查詢各種類型的選購訂單

2.適用的業(yè)務(wù)流程

大貨皮料、面副料、底材選購業(yè)務(wù)流程、正單包材選購業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)性非大貨選購業(yè)

務(wù)流程、非生產(chǎn)性物資選購業(yè)務(wù)流程、外協(xié)選購業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)選購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)

工廠間轉(zhuǎn)儲選購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間加工業(yè)務(wù)流程。

3.操作崗位

選購員〔全部操作〕、選購主管〔主要是查詢選購訂單〕

4.業(yè)務(wù)過程概述

鞋廠選購組織下各選購員依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的選購申請創(chuàng)立選購訂單〔手工參考選購申請創(chuàng)立選購

訂單和由選購申請安排貨源后自動創(chuàng)立選購訂單〕、五金選購組依據(jù)手工申購單在系統(tǒng)內(nèi)手

工創(chuàng)立選購訂單，參考固定資產(chǎn)選購申請創(chuàng)立選購訂單。

5.具體操作步驟

5.1業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立消耗性物料選購訂單(ME21N)

5.1.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立消耗性物料的選購訂單〔適用于樣品材料、局部不做庫存治理的五金材

料的選購訂單的創(chuàng)立〕

5.1.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤;物料治理，選購〃選購訂單方創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

?拿嘉使驢驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，下面以"ZNB樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料選購類型”〔樣品

材料〕為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：科目安排類別〔縮戶"K”〕、短文本、選購訂單數(shù)量、計量

單位、交貨日期、物料組、工廠等

5、進入條件視圖維護選購含稅價格：

6、進入發(fā)票視圖維護稅代碼：

7、進入帳戶安排視圖維護總帳科目和本錢中心：

8、回車后行工程內(nèi)容中的凈價依據(jù)已維護好的含稅價格和稅代碼自動計算出來〔保存2位

小數(shù)〕：

9、點擊，系統(tǒng)提示

,表示樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料類選購訂單4202300012創(chuàng)立成功。

5.2業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立庫存物料選購訂單(ME21N)

5.2.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立庫存物料的選購訂單〔適用于補單材料、做庫存治理的五金材料的選購

訂單的創(chuàng)立〕

5.2.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，下面以"ZNB樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料選購類型”〔通用原

材料〕為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：物料、選購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等〔假設(shè)

物料主數(shù)據(jù)維護了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、選購訂單數(shù)量、工廠三

個必輸項〕：

5、進入條件視圖維護選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護〕：

6、進入發(fā)票視圖維護稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護）：

7、回車后行工程內(nèi)容中的凈價依據(jù)已維護好的含稅價格、稅代碼自動計算出來〔保存2位

小數(shù)〕：〔假設(shè)存在有效選購信息記錄，5-7三個步驟不需手工維護，系統(tǒng)會自動帶出〕。

8、點擊，系統(tǒng)提不

,表示選購訂單

4202300013創(chuàng)立成功。

5.3業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料選購訂單〔ME21N〕

5.3.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料的選購訂單

5.3.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤;物料治理，選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

工事組怵步驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，系統(tǒng)設(shè)置外協(xié)選購為標準選購訂單類型：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù):

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：工程類別必需維護"L"、物料、選購訂單數(shù)量、交貨日期、

物料組、工廠等〔假設(shè)物料主數(shù)據(jù)維護了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、

選購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項，對于AFS物料，選購訂單數(shù)量也不需維護〕，下面以AFS

物料2023230104為例做說明：

5、進入條件視圖維護選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護〕：

6、進入發(fā)票視圖維護稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護）：

7、進入交貨打算視圖點擊維護SKU(SIZE明細〕數(shù)量：

8、點擊返回上一界面，選購訂單數(shù)量自動依據(jù)SKU數(shù)量加總:

9、點擊,系統(tǒng)提示，表示選購訂單4500000187創(chuàng)立成功。

5.4業(yè)務(wù)場景：參考選購申請創(chuàng)立選購訂單(ME21N)

5.4.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工參考系統(tǒng)內(nèi)的選購申請創(chuàng)立選購訂單〔適用于系統(tǒng)內(nèi)有維護選購申請的全部

選購訂單創(chuàng)立，如樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料、補單等〕

5.4.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購〃選購訂單》創(chuàng)立〉供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

5.4.3具體步驟

L在命令欄中愉入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，要與所參考的選購申請類型全都，下面以"NB標準選購訂單類型"

為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、點擊，再點擊：

5、單擊選購申請進入以下界面輸入選購申請?zhí)枺?00316500〔標準選購申請類型〕

6、點擊，開放選購申請，選擇要參考的選購申請行工程：

7、點擊，選購訂單的行工程數(shù)據(jù)如物料、短文本、選購訂單數(shù)量、計量單位、交貨日期、

物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照所選選購申請行工程的內(nèi)容復(fù)制過來〔假設(shè)參照的選購申請行項

目年過選峋訂單，蛆據(jù)購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手T緡戶，交貨日也可以手工B改〕。

8、進入條件視圖維護選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護〕：

9、進入發(fā)票視圖維護稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護)：

10、行工程內(nèi)容中的選購凈價會依據(jù)已維護好的含稅價格、稅代碼自動計算出來〔保存2位

小數(shù)〕：存在有效選購信息記錄的話，8-10三個步驟都不需手工維護，系統(tǒng)會自動帶出〕：

11、點擊，系統(tǒng)提示,表示標準選購訂單4500000191參考選購申請100316500的10行

工程創(chuàng)立成功。

5.5業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單(ME21N)

5.5.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單〔適用于底材選購向鞋材廠選購底料的'II，務(wù)和倉庫向

鞋材廠選購加工貼合的業(yè)務(wù)〕

5.5.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理”選購〃選購訂單方創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

序唾*驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，UB庫存轉(zhuǎn)儲訂單類型"：

3、輸入供貨工廠、選購組織、選購組、公司代碼：

4、輸入物料、工廠〔底材為AFS物料，只需輸入此兩項必輸項〕，回車后短文本、計量單

位、交貨日期、物料組等數(shù)據(jù)依據(jù)物料主數(shù)據(jù)自動帶出：

5、進入交貨打算視圖，點擊維護SKU(SIZE明細〕數(shù)量：

6、點擊返回上一界面，選購訂單數(shù)量自動依據(jù)SKU數(shù)量加總：

7、進入條件視圖維護選購結(jié)算價格：

8、點擊,系統(tǒng)提示，表示轉(zhuǎn)儲選購訂單470000083創(chuàng)立成功。

5.6業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立退貨選購訂單〔ME21N)

5.6.1業(yè)務(wù)描述

供給商送貨并已開發(fā)票的材料消滅不良退貨時，選購員需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立退貨選購訂單

5.6.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購〃選購訂單》創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面

2、蝴選購訂單類型，’標準選峋訂單類型"〔系統(tǒng)設(shè)置退貨選購訂單為標準選購訂單類型〕：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼：

4、輸入物料、選購訂單數(shù)量〔即退貨數(shù)量〕、工廠、同時勾選"退回工程"：

5、進入條件視圖維護退貨的含稅價格：

6、進入發(fā)票視圖維護稅代碼：

7、點擊，系統(tǒng)提示，表示退貨選購訂單4500000214創(chuàng)立成功。

5.7業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單(ME21N)

5.7.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單，固定資產(chǎn)必需在系統(tǒng)內(nèi)維護選購申請，因此固

定資產(chǎn)選購訂單我們都實行參考選購申請創(chuàng)立。

5.7.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤，物料治理”選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入選購訂單創(chuàng)立界面:

2、選擇選購訂單類型，ZZC固定資產(chǎn)選購理"：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù):

4、點擊,再點擊：

5、選擇"選購申請"，單擊進入以下界面，輸入所參考的固定資產(chǎn)儂申清號：400000022

6、點擊，開放選購申請，選擇要參考的選購申請行工程：10

7、點擊，選購訂單的行工程數(shù)據(jù)如短文本、選購訂單數(shù)量、計量單位、交貨日期、物料組、

工廠等數(shù)據(jù)會參照選購申請400000022的10行工程的內(nèi)容復(fù)制過來〔假設(shè)參照的選購申請

行工程已轉(zhuǎn)過選購訂單，則選購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手工維護，交貨日也可以手工更

改〕，凈價會依據(jù)選購申請行工程的評估價格自動帶過來：

8、進入條件視圖維護選購含稅價格：

9、進入發(fā)票視圖維護稅代碼：

10、選購訂單行工程中的凈價會依據(jù)已維護好的含稅價格、稅代碼自動計算出來〔保存2位

小數(shù)〕：

11、點擊,系統(tǒng)提示，表示固定資產(chǎn)選購訂單4900000002創(chuàng)立成功。

5.8業(yè)務(wù)場景：選購申清貨源安排[ME56]

5.8.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)依據(jù)有效的選購信息記錄對選購申請安排貨源

5.8.2操作路徑

1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項進入選購申請貨源安目睥面:

2、輸入需安排的選購申請?zhí)?

3、點擊，進入以下界面：

4、在處打勾，點擊，系統(tǒng)會彈出該物料當(dāng)前存在的選購信息記錄的供給商、信息記錄號、

價格：

5、雙擊選擇本次要選購的供給商〔202301〕，即該選購申請的供貨來源，系統(tǒng)提示：

,表示將依據(jù)信息記錄5300000129為該選購申請安排貨源：

6、點擊,系統(tǒng)提示，表示已為該選購申請安排貨源成功。

5.9業(yè)務(wù)場景：由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單(ME59N)

5.9.1業(yè)務(wù)描述

選購員利用事務(wù)碼ME59N將已經(jīng)安排貨源的選購申請自動轉(zhuǎn)為選購訂單

5.9.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購"選購訂單〉創(chuàng)立》由選購懇求自動產(chǎn)生

事務(wù)代碼ME59N

5.4.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME59N或雙擊菜單項進入選購申請轉(zhuǎn)選購訂單界面:

2、輸入已安排貨源的選購申請?zhí)枺?/p>

3、點擊，系統(tǒng)消滅以下畫面，表示由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單成功(4202300018)

5.10業(yè)務(wù)場景：修改選購訂單(ME22N)

5.10.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)修改各種類型的選購訂單

5.10.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理〃選購：選購訂單》更改

事務(wù)代碼ME22N

5.10.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME22N或雙擊菜單項進入選購訂單修改界面:

2、點擊，輸入要修改的選購訂單編號：

3、回車后進入以下界面修改選購訂單，例如將選購訂單數(shù)量30改為50,交貨日期

2023.11.11改為2023.11.15

4、進入條件視圖更改選購含稅價格，例如價格由19改為18