2024年企業(yè)用印記錄與歸檔3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)用印記錄與歸檔本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)1.1法律法規(guī)1.2政策文件1.3行業(yè)規(guī)范2.定義和解釋2.1術(shù)語定義2.2合同解釋原則3.合同主體3.1用印單位基本信息3.2歸檔單位基本信息4.用印管理4.1用印權(quán)限4.2用印程序4.3用印記錄5.歸檔管理5.1歸檔范圍5.2歸檔要求5.3歸檔流程6.信息安全與保密6.1信息安全6.2保密措施7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同續(xù)簽8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序13.合同附件14.其他約定14.1通知送達(dá)14.2合同份數(shù)14.3合同生效14.4合同語言14.5合同簽署第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)1.1法律法規(guī)1.1.1《中華人民共和國合同法》1.1.2《中華人民共和國印章管理條例》1.2政策文件1.2.1國家有關(guān)印章管理的政策文件1.2.2行業(yè)協(xié)會關(guān)于印章管理的規(guī)范性文件1.3行業(yè)規(guī)范1.3.1行業(yè)協(xié)會制定的印章管理規(guī)范1.3.2企業(yè)內(nèi)部印章管理規(guī)范2.定義和解釋2.1術(shù)語定義2.1.1“用印”指使用企業(yè)印章的行為2.1.2“歸檔”指將用印記錄按照規(guī)定進(jìn)行保存的行為2.1.3“合同”指本合同及其附件2.2合同解釋原則2.2.1本合同及其附件構(gòu)成合同的完整內(nèi)容2.2.2本合同條款的任何解釋應(yīng)以不違反法律法規(guī)和政策文件為原則3.合同主體3.1用印單位基本信息3.1.1用印單位名稱：[用印單位名稱]3.1.2用印單位地址：[用印單位地址]3.1.3聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]3.1.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]3.2歸檔單位基本信息3.2.1歸檔單位名稱：[歸檔單位名稱]3.2.2歸檔單位地址：[歸檔單位地址]3.2.3聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]3.2.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]4.用印管理4.1用印權(quán)限4.1.1用印單位授權(quán)人員名單4.1.2授權(quán)人員用印權(quán)限范圍4.1.3授權(quán)人員用印審批程序4.2用印程序4.2.1用印申請4.2.2用印審批4.2.3用印登記4.2.4用印監(jiān)督4.3用印記錄4.3.1用印記錄表格式樣4.3.2用印記錄保存期限4.3.3用印記錄查閱權(quán)限5.歸檔管理5.1歸檔范圍5.1.1所有使用企業(yè)印章的文件5.1.2用印審批文件5.1.3用印記錄5.2歸檔要求5.2.1歸檔文件應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確5.2.2歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱5.2.3歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行整理和維護(hù)5.3歸檔流程5.3.1歸檔文件接收5.3.2歸檔文件審核5.3.3歸檔文件錄入5.3.4歸檔文件歸檔6.信息安全與保密6.1信息安全6.1.1用印記錄不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員6.1.2歸檔文件不得擅自復(fù)制、泄露6.2保密措施6.2.1建立信息安全管理制度6.2.2對授權(quán)人員加強(qiáng)保密意識培訓(xùn)6.2.3對歸檔文件采取物理和電子雙重保護(hù)措施8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1用印單位未按規(guī)定程序用印8.1.2歸檔單位未按規(guī)定時間歸檔8.1.3未遵守信息安全與保密規(guī)定8.1.4合同一方未履行合同約定的其他義務(wù)8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：8.2.1.1賠償對方因此遭受的損失8.2.1.2承擔(dān)由此產(chǎn)生的調(diào)查、鑒定費用8.2.1.3采取補(bǔ)救措施8.2.2合同雙方協(xié)商解決違約事宜9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1優(yōu)先通過協(xié)商解決9.1.2協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁9.1.3仲裁不成的，依法向人民法院起訴9.2爭議解決程序9.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[協(xié)商期限]內(nèi)協(xié)商解決9.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請仲裁9.2.3仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在[仲裁期限]內(nèi)作出仲裁裁決10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行10.1.2發(fā)生不可抗力，致使合同目的不能實現(xiàn)10.1.3合同訂立時所依據(jù)的法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的義務(wù)11.合同變更11.1合同變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致11.1.2變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)和政策文件11.2合同變更程序11.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定11.2.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效12.合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同期限屆滿12.1.2合同解除12.1.3合同雙方約定的其他終止條件12.2合同終止程序12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有債權(quán)債務(wù)12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的義務(wù)13.合同附件13.1用印記錄表13.2用印審批表13.3歸檔文件清單13.4信息安全管理制度14.其他約定14.1通知送達(dá)14.1.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送14.1.2通知送達(dá)地址為合同雙方提供的地址14.1.3通知自送達(dá)之日起生效14.2合同份數(shù)14.2.1合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份14.3合同生效14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4合同語言14.4.1本合同以中文為準(zhǔn)，如與外文版本有歧義，以中文版本為準(zhǔn)14.5合同簽署14.5.1合同簽署人應(yīng)為授權(quán)代表，并加蓋單位公章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指本合同主體之外的，經(jīng)甲乙雙方同意介入本合同的第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方介入本合同，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方介入本合同后，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.2.2第三方責(zé)任限額包括但不限于因其提供的服務(wù)或意見導(dǎo)致的損失或費用。15.2.3如第三方責(zé)任超過約定的限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況承擔(dān)。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方的權(quán)利：15.3.1.1按照合同約定和甲乙雙方的要求提供專業(yè)服務(wù)。15.3.1.2在合同約定的范圍內(nèi)，對甲乙雙方的信息負(fù)有保密義務(wù)。15.3.1.3獲得合同約定的服務(wù)費用和其他合法報酬。15.3.2第三方的義務(wù)：15.3.2.1按照合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。15.3.2.2對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2.3遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.3.3第三方的責(zé)任：15.3.3.1因其過錯導(dǎo)致甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.3.3.2如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方作為獨立第三方，不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)，不承擔(dān)甲乙雙方的內(nèi)部責(zé)任。15.4.3第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的利益。15.5甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款及說明15.5.1甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的具體事宜，包括第三方名稱、職責(zé)、責(zé)任限額等。15.5.2甲乙雙方應(yīng)在合同中約定第三方介入的程序和條件，確保第三方介入的合法性和有效性。15.5.3甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任和義務(wù)，并約定第三方介入的具體內(nèi)容。15.5.4甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不會對本合同的其他條款造成不利影響。15.6第三方介入的具體情形15.6.1用印記錄的審核與歸檔15.6.1.1如需第三方對用印記錄進(jìn)行審核，甲乙雙方應(yīng)約定審核的標(biāo)準(zhǔn)、流程和費用。15.6.1.2第三方審核后，應(yīng)出具審核報告，并對其審核意見承擔(dān)責(zé)任。15.6.2用印權(quán)限的評估與調(diào)整15.6.2.1如需第三方對用印權(quán)限進(jìn)行評估，甲乙雙方應(yīng)約定評估的標(biāo)準(zhǔn)、流程和費用。15.6.2.2第三方評估后，應(yīng)提出評估報告，并對其評估意見承擔(dān)責(zé)任。15.6.3信息安全與保密的評估與建議15.6.3.1如需第三方對信息安全與保密進(jìn)行評估，甲乙雙方應(yīng)約定評估的標(biāo)準(zhǔn)、流程和費用。15.6.3.2第三方評估后，應(yīng)提出改進(jìn)建議，并對其建議承擔(dān)責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.用印記錄表詳細(xì)要求：記錄每次用印的時間、地點、用印文件名稱、用印人信息、審批人信息等。附件說明：用印記錄表應(yīng)使用統(tǒng)一的格式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.用印審批表詳細(xì)要求：申請用印的文件名稱、用印事由、申請部門、申請日期、審批人意見等。附件說明：用印審批表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字，審批人應(yīng)明確表示同意或不同意用印。3.歸檔文件清單詳細(xì)要求：歸檔文件的名稱、文件編號、歸檔日期、歸檔人信息等。附件說明：歸檔文件清單應(yīng)詳細(xì)記錄所有歸檔文件的詳細(xì)信息，便于查閱和管理。4.信息安全管理制度詳細(xì)要求：包括信息安全政策、保密措施、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。附件說明：信息安全管理制度應(yīng)確保用印記錄和歸檔文件的安全，防止信息泄露。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項、責(zé)任、費用、保密條款等。附件說明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)由甲乙雙方與第三方共同簽署，確保各方的權(quán)益。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、程序、地點等。附件說明：爭議解決協(xié)議應(yīng)在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后由甲乙雙方簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為用印單位未按規(guī)定程序用印責(zé)任認(rèn)定：用印單位應(yīng)承擔(dān)因未按規(guī)定程序用印導(dǎo)致的后果，包括文件無效、損失賠償?shù)?。歸檔單位未按規(guī)定時間歸檔責(zé)任認(rèn)定：歸檔單位應(yīng)承擔(dān)因未按規(guī)定時間歸檔導(dǎo)致的后果，包括文件丟失、查詢不便等。未遵守信息安全與保密規(guī)定責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)因信息安全與保密規(guī)定被違反導(dǎo)致的損失，包括經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。發(fā)生不可抗力，致使合同目的不能實現(xiàn)責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、后果和影響來確定。責(zé)任認(rèn)定應(yīng)遵循公平、合理、公正的原則。違約責(zé)任的承擔(dān)形式包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀等。示例說明：用印單位未經(jīng)審批擅自使用印章，導(dǎo)致文件無效，用印單位應(yīng)賠償因此造成的損失。歸檔單位未在規(guī)定時間內(nèi)歸檔，導(dǎo)致文件丟失，歸檔單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方在提供信息安全服務(wù)時泄露了用印記錄，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。一方違約后，對方給予合理期限的履行機(jī)會，但違約方仍未履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年企業(yè)用印記錄與歸檔1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1企業(yè)名稱1.2企業(yè)法定代表人1.3企業(yè)注冊地址1.4聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1用印記錄與歸檔的目的2.2相關(guān)法律法規(guī)與政策依據(jù)3.用印記錄與歸檔的范圍3.1用印記錄的范圍3.2歸檔的范圍3.3例外情況4.用印記錄與歸檔的流程4.1用印申請與審批4.2用印記錄的填寫4.3用印記錄的保存4.4歸檔的流程5.用印記錄的內(nèi)容要求5.1用印申請表內(nèi)容5.2用印記錄表內(nèi)容5.3歸檔材料內(nèi)容6.歸檔材料的分類與存放6.1歸檔材料的分類6.2歸檔材料的存放方式6.3歸檔材料的編號7.用印記錄與歸檔的保密要求7.1保密原則7.2保密措施8.用印記錄與歸檔的查閱與使用8.1查閱權(quán)限8.2查閱程序8.3使用規(guī)定9.用印記錄與歸檔的期限9.1用印記錄的保存期限9.2歸檔材料的保存期限10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序12.合同的生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件13.合同的變更與終止13.1合同變更程序13.2合同終止程序14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜14.2本合同附件第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：[企業(yè)全稱]1.2企業(yè)法定代表人：[法定代表人姓名]1.3企業(yè)注冊地址：[企業(yè)注冊地址]1.4聯(lián)系方式：1.4.1聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.4.2電子郵箱：[電子郵箱]2.合同目的與依據(jù)2.1用印記錄與歸檔的目的：為規(guī)范企業(yè)印章的使用，確保印章使用安全，加強(qiáng)對印章使用過程的監(jiān)督與管理，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。2.2相關(guān)法律法規(guī)與政策依據(jù)：《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。3.用印記錄與歸檔的范圍3.1用印記錄的范圍：包括企業(yè)公章、財務(wù)專用章、合同專用章等所有企業(yè)使用的印章。3.2歸檔的范圍：涉及企業(yè)公章、財務(wù)專用章、合同專用章等所有印章的使用記錄和歸檔材料。3.3例外情況：涉及國家秘密、商業(yè)秘密等不宜公開的印章使用記錄，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可不在本合同規(guī)定的歸檔范圍內(nèi)。4.用印記錄與歸檔的流程4.1用印申請與審批：4.1.1用印申請：使用印章的部門或個人填寫《用印申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。4.1.2用印審批：企業(yè)負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后簽字蓋章。4.2用印記錄的填寫：4.2.1填寫內(nèi)容：《用印記錄表》應(yīng)包含用印時間、用印人、用印事由、用印內(nèi)容、印章種類、審批人等基本信息。4.2.2填寫要求：《用印記錄表》應(yīng)字跡工整，信息準(zhǔn)確，不得涂改。4.3用印記錄的保存：4.3.1保存期限：用印記錄應(yīng)保存至少[保存期限]年。4.3.2保存方式：用印記錄應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行保存，確保完整、安全。4.4歸檔的流程：4.4.1歸檔時間：用印記錄在用印結(jié)束后[歸檔時間]內(nèi)完成歸檔。4.4.2歸檔手續(xù)：歸檔人將用印記錄提交給檔案管理員，辦理歸檔手續(xù)。5.用印記錄與歸檔的內(nèi)容要求5.1用印申請表內(nèi)容：5.1.1用印部門或個人；5.1.2用印事由；5.1.3印章種類；5.1.4預(yù)計用印數(shù)量；5.1.5申請人簽字；5.1.6審批人簽字。5.2用印記錄表內(nèi)容：5.2.1用印時間；5.2.2用印人；5.2.3用印事由；5.2.4印章種類；5.2.5用印內(nèi)容；5.2.6審批人簽字。5.3歸檔材料內(nèi)容：5.3.1用印申請表；5.3.2用印記錄表；5.3.3相關(guān)文件及證明材料。6.歸檔材料的分類與存放6.1歸檔材料的分類：6.1.1年度分類；6.1.2印章種類分類；6.1.3事由分類。6.2歸檔材料的存放方式：6.2.1使用檔案柜存放；6.2.2按照分類要求存放；6.2.3標(biāo)簽標(biāo)識清楚。6.3歸檔材料的編號：6.3.1按照年度、印章種類、事由等分類進(jìn)行編號；6.3.2編號應(yīng)連續(xù)、清晰。8.用印記錄與歸檔的保密要求8.1保密原則：8.1.1企業(yè)印章使用記錄和歸檔材料涉及企業(yè)內(nèi)部事務(wù)，屬于企業(yè)商業(yè)秘密。8.1.2未經(jīng)企業(yè)授權(quán)，任何單位和個人不得查閱、復(fù)制、泄露或擅自對外提供。8.2保密措施：8.2.1建立健全用印記錄與歸檔材料的查閱、復(fù)制審批制度。8.2.2限制查閱、復(fù)制權(quán)限，僅限于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員。8.2.3對查閱、復(fù)制行為進(jìn)行記錄，確?？勺匪菪浴?.用印記錄與歸檔的查閱與使用9.1查閱權(quán)限：9.1.1企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱所有用印記錄與歸檔材料。9.1.2涉及企業(yè)內(nèi)部管理的其他部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可查閱相關(guān)用印記錄與歸檔材料。9.2查閱程序：9.2.1提出查閱申請，經(jīng)審批后辦理查閱手續(xù)。9.2.2查閱時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露或復(fù)制材料內(nèi)容。9.3使用規(guī)定：9.3.1用印記錄與歸檔材料僅用于企業(yè)內(nèi)部管理目的。9.3.2不得將材料用于其他任何目的。10.用印記錄與歸檔的期限10.1用印記錄的保存期限：10.1.1一般用印記錄保存期限為[保存期限]年。10.1.2特殊用印記錄，如涉及重大事項的，保存期限可適當(dāng)延長。10.2歸檔材料的保存期限：10.2.1一般歸檔材料保存期限為[保存期限]年。10.2.2特殊歸檔材料，如涉及重大事項的，保存期限可適當(dāng)延長。11.違約責(zé)任11.1違約行為：11.1.1未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、泄露用印記錄與歸檔材料。11.1.2擅自對外提供用印記錄與歸檔材料。11.1.3未按規(guī)定保存用印記錄與歸檔材料，導(dǎo)致材料丟失或損壞。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：11.2.1對違約行為，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2.2給企業(yè)造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.1.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。12.1.3也可依法向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序：12.2.1提出爭議解決申請，并按照相關(guān)程序進(jìn)行。12.2.2雙方應(yīng)積極配合爭議解決程序，提供必要的信息和證據(jù)。13.合同的生效與解除13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽署并蓋章。13.1.2合同經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。13.2合同解除條件：13.2.1合同約定的解除條件成就。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3法律規(guī)定的其他解除條件。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方服務(wù)內(nèi)容：第三方可提供的服務(wù)包括但不限于印章管理咨詢、檔案整理與保管、信息安全咨詢、法律事務(wù)代理等。16.第三方介入的程序與條件16.1第三方介入的程序：16.1.1甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定需要介入的第三方及其服務(wù)內(nèi)容。16.1.2雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。16.1.3第三方根據(jù)服務(wù)協(xié)議，提供相應(yīng)服務(wù)。16.2第三方介入的條件：16.2.1雙方同意第三方介入。16.2.2第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和能力。16.2.3第三方同意遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：17.1.1第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.2第三方責(zé)任限額為本合同總金額的[百分比]%，具體數(shù)額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。17.1.3超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方按比例承擔(dān)。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方責(zé)任：18.1.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議，履行約定的服務(wù)內(nèi)容，確保服務(wù)質(zhì)量。18.1.2第三方應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.1.3第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)按照第17條承擔(dān)賠償責(zé)任。18.2甲乙雙方責(zé)任：18.2.1甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的義務(wù)。18.2.2甲乙雙方應(yīng)配合第三方提供必要的服務(wù)條件和信息。18.2.3甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損失。18.3第三方與其他各方的劃分說明：18.3.1第三方僅對甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)，不涉及甲乙雙方內(nèi)部管理事宜。18.3.2第三方與其他各方之間不存在直接的法律關(guān)系，第三方應(yīng)獨立承擔(dān)法律責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方介入后，甲乙雙方可協(xié)商對本合同進(jìn)行必要的變更，以適應(yīng)第三方介入的需要。19.2合同變更應(yīng)書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.第三方介入的終止20.1第三方介入服務(wù)完成后，甲乙雙方可協(xié)商終止第三方介入。20.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同及服務(wù)協(xié)議的約定，處理相關(guān)事宜。21.爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁或依法向人民法院提起訴訟。22.其他22.1本合同條款未涉及第三方介入事宜的，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。22.2本合同條款與第三方介入相關(guān)條款如有沖突，以第三方介入相關(guān)條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《用印申請表》詳細(xì)要求：表格應(yīng)包含用印部門、用印事由、用印內(nèi)容、用印數(shù)量、申請人簽名、審批人簽名等信息。說明：用于記錄和申請印章的使用情況。2.《用印記錄表》詳細(xì)要求：表格應(yīng)包含用印時間、用印人、用印事由、用印內(nèi)容、印章種類、審批人簽名等信息。說明：用于記錄印章的實際使用情況。3.《歸檔材料清單》詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出歸檔材料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說明：用于明確歸檔材料的范圍和數(shù)量。4.《第三方服務(wù)協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、保密條款、違約責(zé)任等。說明：用于規(guī)范第三方提供的服務(wù)及相關(guān)事宜。5.《保密協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。6.《爭議解決協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確爭議解決方式、爭議解決程序、爭議解決地點等。說明：用于解決甲乙雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。7.《合同變更協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。說明：用于記錄合同變更情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未按合同約定使用印章，造成損失。1.2未按規(guī)定保存用印記錄和歸檔材料，導(dǎo)致材料丟失或損壞。1.3未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、泄露用印記錄和歸檔材料。1.4擅自對外提供用印記錄和歸檔材料。1.5第三方未按服務(wù)協(xié)議履行義務(wù)，造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的合理間接經(jīng)濟(jì)損失。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的信譽(yù)損失。3.違約責(zé)任示例說明：3.1甲方因未按規(guī)定保存用印記錄和歸檔材料，導(dǎo)致部分材料丟失，給乙方造成合同履行不便，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2乙方因未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制用印記錄和歸檔材料，泄露企業(yè)商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失和承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。全文完。2024年企業(yè)用印記錄與歸檔2本合同目錄一覽1.1合同訂立的基本原則1.2合同雙方的基本信息1.3合同的生效與終止2.1企業(yè)用印的基本規(guī)定2.2用印申請與審批流程2.3用印登記與記錄3.1用印記錄的內(nèi)容要求3.2用印記錄的格式規(guī)范3.3用印記錄的保存期限4.1歸檔的基本要求4.2歸檔文件的整理與分類4.3歸檔文件的保存與保管5.1用印記錄的查詢與調(diào)閱5.2用印記錄的修改與補(bǔ)充5.3用印記錄的銷毀與報廢6.1用印記錄的保密與安全6.2用印記錄的共享與傳遞6.3用印記錄的監(jiān)督與檢查7.1違反用印記錄與歸檔規(guī)定的責(zé)任7.2違反保密與安全規(guī)定的責(zé)任7.3違反監(jiān)督與檢查規(guī)定的責(zé)任8.1合同爭議的解決方式8.2合同糾紛的解決途徑8.3合同糾紛的解決時效9.1合同的變更與解除9.2合同的補(bǔ)充與修正9.3合同的終止與清算10.1合同的解除與終止條件10.2合同解除與終止后的處理10.3合同解除與終止后的責(zé)任11.1合同的履行與監(jiān)督11.2合同履行的檢查與驗收11.3合同履行中的問題處理12.1合同的續(xù)簽與終止12.2合同續(xù)簽的條件與程序12.3合同續(xù)簽后的權(quán)利與義務(wù)13.1合同的終止與清算13.2合同終止后的處理13.3合同終止后的責(zé)任14.1合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.2合同附件的效力14.3合同附件的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：1.1合同訂立的基本原則1.1.1本合同訂立遵循公平、公正、誠實信用的原則。1.1.2合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)政策執(zhí)行。1.1.3合同內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。1.2合同雙方的基本信息1.2.1甲方法定名稱：____________________1.2.2甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：____________________1.2.3甲方聯(lián)系方式：____________________1.2.4乙方法定名稱：____________________1.2.5乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：____________________1.2.6乙方聯(lián)系方式：____________________1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除合同。1.3.3合同期滿或雙方協(xié)商一致，本合同自動終止。2.1企業(yè)用印的基本規(guī)定2.1.1企業(yè)用印需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。2.1.2企業(yè)用印必須經(jīng)授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用企業(yè)印章。2.1.3企業(yè)用印需在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用。2.2用印申請與審批流程2.2.1用印申請需填寫《企業(yè)用印申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門審核。2.2.2申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由授權(quán)人辦理用印手續(xù)。2.2.3用印完成后，授權(quán)人需在《企業(yè)用印記錄表》上登記相關(guān)信息。2.3用印登記與記錄2.3.1用印登記應(yīng)包括用印時間、用印事項、用印人等信息。2.3.2用印記錄應(yīng)妥善保存，不得擅自修改或銷毀。2.3.3用印記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核，確保其真實、完整。3.1用印記錄的內(nèi)容要求3.1.1用印記錄應(yīng)包括用印時間、用印事項、用印人、審批人等信息。3.1.2用印記錄應(yīng)使用規(guī)范的字體和格式。3.1.3用印記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.2用印記錄的格式規(guī)范3.2.1用印記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的《企業(yè)用印記錄表》。3.2.2《企業(yè)用印記錄表》應(yīng)包括基本信息、用印信息、審核信息等欄目。3.2.3《企業(yè)用印記錄表》格式應(yīng)規(guī)范，便于查閱和管理。3.3用印記錄的保存期限3.3.1用印記錄應(yīng)保存至少5年。3.3.2保存期滿后，經(jīng)審核，可按照相關(guān)規(guī)定銷毀。4.1歸檔的基本要求4.1.1歸檔文件應(yīng)完整、真實、系統(tǒng)。4.1.2歸檔文件應(yīng)分類、編號、立卷。4.1.3歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行整理和檢查。4.2歸檔文件的整理與分類4.2.1歸檔文件應(yīng)按照時間、類別、用途等進(jìn)行分類。4.2.2分類后，應(yīng)進(jìn)行編號和立卷。4.2.3立卷后，應(yīng)填寫《歸檔文件登記表》。4.3歸檔文件的保存與保管4.3.1歸檔文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中。4.3.2保存期間，應(yīng)定期檢查歸檔文件，確保其完好。4.3.3保存期滿后，可按照相關(guān)規(guī)定銷毀。5.1用印記錄的查詢與調(diào)閱5.1.1用印記錄的查詢與調(diào)閱應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。5.1.2查詢與調(diào)閱人應(yīng)出示有效證件。5.1.3查詢與調(diào)閱的記錄應(yīng)予以登記。5.2用印記錄的修改與補(bǔ)充5.2.1用印記錄的修改與補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)。5.2.2修改與補(bǔ)充后的記錄應(yīng)予以登記，并保存原記錄。5.3用印記錄的銷毀與報廢5.3.1用印記錄的銷毀與報廢應(yīng)經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)。5.3.2銷毀與報廢的記錄應(yīng)予以登記，并妥善處理。6.1用印記錄的保密與安全6.1.1用印記錄的保密與安全應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。6.1.2用印記錄的保密與安全責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)。6.1.3用印記錄的保密與安全措施應(yīng)定期檢查和更新。6.2用印記錄的共享與傳遞6.2.1用印記錄的共享與傳遞應(yīng)遵循規(guī)定程序。6.2.2共享與傳遞的記錄應(yīng)予以登記，并確保信息安全。6.3用印記錄的監(jiān)督與檢查6.3.1用印記錄的監(jiān)督與檢查應(yīng)定期進(jìn)行。6.3.2監(jiān)督與檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理。6.3.3監(jiān)督與檢查的結(jié)果應(yīng)予以記錄和反饋。8.1合同爭議的解決方式8.1.1合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，可提交相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。8.1.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。8.2合同糾紛的解決途徑8.2.1合同糾紛可通過調(diào)解、仲裁或訴訟途徑解決。8.2.2雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。8.2.3解決糾紛的費用由敗訴方承擔(dān)，除非另有約定。8.3合同糾紛的解決時效8.3.1合同糾紛應(yīng)在發(fā)生后30日內(nèi)提出。8.3.2超過時效的糾紛，除雙方另有約定外，不予受理。9.1合同的變更與解除9.1.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。9.1.2合同的解除需符合法律規(guī)定或合同約定的事由。9.1.3合同變更或解除后，原合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。9.2合同的補(bǔ)充與修正9.2.1合同的補(bǔ)充與修正需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式補(bǔ)充或修正。9.2.2補(bǔ)充或修正的內(nèi)容作為合同的一部分，具有同等法律效力。9.3合同的終止與清算9.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。9.3.2清算內(nèi)容包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)移交、債權(quán)債務(wù)處理等。9.3.3清算完成后，雙方應(yīng)簽署清算報告。10.1合同的解除與終止條件10.1.1合同解除的條件包括但不限于：一方違約、不可抗力等。10.1.2合同終止的條件包括但不限于：合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致等。10.2合同解除與終止后的處理10.2.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。10.2.2雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理未履行完畢的合同事項。10.3合同解除與終止后的責(zé)任10.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3.2因一方違約導(dǎo)致合同解除或終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同解除或終止的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。11.1合同的履行與監(jiān)督11.1.1合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。11.1.2雙方有權(quán)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。11.1.3發(fā)現(xiàn)合同履行不符合約定時，應(yīng)及時溝通和解決。11.2合同履行的檢查與驗收11.2.1合同履行的檢查與驗收應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。11.2.2檢查與驗收不合格的，應(yīng)要求承包方進(jìn)行整改。11.2.3整改合格后，雙方應(yīng)簽署驗收報告。11.3合同履行中的問題處理11.3.1合同履行中遇到的問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.3.2協(xié)商不成的，可按照合同約定或法律規(guī)定處理。11.3.3處理問題時應(yīng)確保不影響合同履行的正常進(jìn)行。12.1合同的續(xù)簽與終止12.1.1合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。12.1.2續(xù)簽合同的內(nèi)容、期限等應(yīng)與原合同一致或經(jīng)雙方協(xié)商確定。12.2合同續(xù)簽的條件與程序12.2.1合同續(xù)簽的條件包括但不限于：雙方同意、合同履行良好等。12.2.2合同續(xù)簽的程序包括但不限于：協(xié)商、簽署、備案等。12.3合同續(xù)簽后的權(quán)利與義務(wù)12.3.1合同續(xù)簽后，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系繼續(xù)有效。12.3.2雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，享受合同約定的權(quán)利。13.1合同的終止與清算13.1.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。13.1.2清算內(nèi)容包括但不限于：財務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)移交、債權(quán)債務(wù)處理等。13.1.3清算完成后，雙方應(yīng)簽署清算報告。13.2合同終止后的處理13.2.1合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。13.2.2雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理未履行完畢的合同事項。13.3合同終止后的責(zé)任13.3.1合同終止后，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.3.2因一方違約導(dǎo)致合同終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同終止的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.1合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1.1合同附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.1.2合同附件包括但不限于：技術(shù)文件、圖紙、工程量清單等。14.2合同附件的效力14.2.1合同附件的效力與合同相同。14.2.2合同附件的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。14.3合同附件的修改與補(bǔ)充14.3.1合同附件的修改與補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式補(bǔ)充或修正。14.3.2補(bǔ)充或修正的內(nèi)容作為合同附件的一部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念與定義15.1.1本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方。15.1.2第三方可能包括但不限于：審計機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、鑒定機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍與條件15.2.1第三方介入的范圍應(yīng)限于合同約定的范圍內(nèi)，包括但不限于：項目審計、質(zhì)量監(jiān)督、合同糾紛調(diào)解等。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和條件，以便第三方履行其職責(zé)。15.3.2第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，獨立、客觀、公正地履行其職責(zé)。15.4第三方介入的職責(zé)與權(quán)利15.4.1第三方應(yīng)按照合同約定，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、鑒定或調(diào)解。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供相關(guān)資料和證明，以履行其職責(zé)。15.4.3第三方在履行職責(zé)過