辦公軟件教程WPS

OFFICE辦公軟件

1.文字處理軟件WORD2.電子表格軟件EXCEL3.演示文稿軟件POWERPOINT2021/6/2711.文字處理軟件Word對(duì)文字、圖形進(jìn)行編輯、排版的通用應(yīng)用軟件。例如：MicrosoftOfficeWord；金山WPSOffice文字；2021/6/272標(biāo)題欄菜單欄工具欄插入點(diǎn)（光標(biāo)）：顯示要輸入文字的位置。選取區(qū)：用鼠標(biāo)選取文檔的一行、一段或整個(gè)文檔編輯區(qū)：用于編輯文檔。2021/6/2731.文字處理軟件Word主要內(nèi)容：1)文檔的輸入2)文檔的選取3)文檔的編輯4)文檔的排版5)表格6)高級(jí)編排2021/6/2741.文字處理軟件Word

——1)文檔的輸入在編輯區(qū)的插入點(diǎn)（光標(biāo)）輸入文本。輸入時(shí)，插入點(diǎn)（光標(biāo)）自動(dòng)后移。輸入的文本滿一行后，Word自動(dòng)換行。即點(diǎn)即輸功能：在編輯區(qū)的任意位置雙擊鼠標(biāo)，就可以從該處輸入。2021/6/2751.文字處理軟件Word

——1)文檔的輸入右鍵彈出軟鍵盤(pán)2021/6/2761.文字處理軟件Word

——1)文檔的輸入【插入(I)】

【符號(hào)(S)...】2021/6/2771.文字處理軟件Word

——1)文檔的輸入【符號(hào)】對(duì)話框不同的“字體”

不同“符號(hào)”2021/6/2781.文字處理軟件Word

——2)文檔的選取對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。文檔的選取方式有（實(shí)驗(yàn)教材P71）：1）選定部分內(nèi)容2）選定一行、幾行3）選定若干行中的部分字塊4）選定一段5）選定一個(gè)整句6）選定全文2021/6/2791.文字處理軟件Word

——2)文檔的選?。?）選定部分內(nèi)容方法1：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；方法2：按住Shift鍵，使用方向鍵從開(kāi)始位置移至結(jié)束位置；2021/6/27101.文字處理軟件Word

——2)文檔的選?。?）選定一行、幾行步驟1：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)”（鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的箭頭）；步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵，上下移動(dòng)鼠標(biāo)；選取區(qū)2021/6/27111.文字處理軟件Word

——2)文檔的選?。?）選定若干行中的部分字塊步驟1：按下ALT鍵；步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；2021/6/27121.文字處理軟件Word

——2)文檔的選取（4）選定一段方法1：鼠標(biāo)移到段落左邊的“選取區(qū)”

雙擊鼠標(biāo)左鍵；方法2：在該段的任一位置三擊鼠標(biāo)左鍵；選取區(qū)2021/6/27131.文字處理軟件Word

——2)文檔的選?。?）選定一個(gè)整句步驟1：將鼠標(biāo)移至句子的任一位置，按下Ctrl鍵；步驟2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵；【說(shuō)明】整句——以句號(hào)為結(jié)束標(biāo)記的語(yǔ)句。2021/6/27141.文字處理軟件Word

——2)文檔的選取（6）選定全文方法1：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)”

三擊鼠標(biāo)左鍵；方法2：【編輯】菜單

【全選】命令；方法3：Ctrl+A；（推薦）2021/6/27151.文字處理軟件Word

——2)文檔的選取（1）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個(gè)整句（6）選定全文按住“Ctrl”鍵組合使用2021/6/27161.文字處理軟件Word

——3)文檔的編輯對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。（1）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個(gè)整句（6）選定全文復(fù)制移動(dòng)刪除查找替換定位2021/6/27171.文字處理軟件Word

——3)文檔的編輯復(fù)制方法1：復(fù)制(Ctrl+C)

粘貼(Ctrl+V)；方法2：按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；移動(dòng)方法1：剪切(Ctrl+X)

粘貼(Ctrl+V)；方法2：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；刪除<Backspace>鍵刪除插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符；<Delete>鍵可刪除插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符；否則，刪除選定的全部?jī)?nèi)容；2021/6/27181.文字處理軟件Word

——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】

【查找(F)】——Ctrl+F【替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G【查找和替換】對(duì)話框2021/6/27191.文字處理軟件Word

——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】

【查找(F)】——Ctrl+F【替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G2021/6/27201.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版主要內(nèi)容：（1）字符格式編排（2）設(shè)置段落格式（3）文檔視圖（4）文檔分欄（5）文檔的分頁(yè)和分節(jié)（6）頁(yè)眉和頁(yè)腳（7）頁(yè)碼（8）頁(yè)面設(shè)置2021/6/27211.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（1）字符格式編排“字體”對(duì)話框a)“字體”選項(xiàng)卡字體；字形；字號(hào)；顏色；下劃線；......b)“字符間距”選項(xiàng)卡c)“文字效果”選項(xiàng)卡復(fù)制字符格式“常用”工具欄”格式刷”2021/6/27221.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式段落就是文字、圖形、圖表、公式及其他項(xiàng)目符號(hào)的集合。（1）段落對(duì)齊（2）段落縮進(jìn)（3）段落間距與行間距2021/6/27231.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落對(duì)齊2021/6/27241.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落對(duì)齊居中對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊左對(duì)齊2021/6/27251.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落對(duì)齊左對(duì)齊兩端對(duì)齊2021/6/27261.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落縮進(jìn)段落中文字相對(duì)于紙張的左或右頁(yè)邊距線的距離。2021/6/2727左縮進(jìn)2個(gè)字符右縮進(jìn)2個(gè)字符首行縮進(jìn)2個(gè)字符懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符2021/6/27281.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落間距與行間距段落間距——設(shè)置“段前”和“段后”間距值；行間距——單倍行距、多倍行距......2021/6/2729段前2行段后2行4倍行距2021/6/27301.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)2021/6/27311.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)2021/6/27321.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋2021/6/27331.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋頁(yè)面邊框邊框底紋2021/6/2734課后思考插入狀態(tài)、改寫(xiě)狀態(tài)的區(qū)別？插入狀態(tài)當(dāng)輸入新內(nèi)容時(shí)，程序自動(dòng)將插入點(diǎn)后面的已有文字右移；改寫(xiě)狀態(tài)鍵入時(shí)替換原有的內(nèi)容；通過(guò)鍵盤(pán)上的“Insert”鍵或狀態(tài)欄改變2021/6/27351.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版補(bǔ)充：首字下沉【格式】

【首字下沉...】2021/6/27361.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（4）文檔分欄【格式】

【分欄...】2021/6/27371.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（4）文檔分欄分為2欄欄寬相等加分隔線2021/6/27381.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（6）頁(yè)眉和頁(yè)腳難點(diǎn)：多個(gè)頁(yè)眉與頁(yè)腳、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳觀察課本的頁(yè)眉設(shè)置2021/6/27391.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（6）頁(yè)眉和頁(yè)腳如何設(shè)置多個(gè)不同頁(yè)眉，且奇偶頁(yè)不同？步驟：（1）插入分節(jié)符（在兩章之間）【插入(I)】菜單

【分隔符(B)…】【分隔符】對(duì)話框

“下一頁(yè)”2021/6/27401.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄

【頁(yè)面設(shè)置】按鈕【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

【版式】選項(xiàng)卡分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)面設(shè)置2021/6/27411.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（2）設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄

【頁(yè)面設(shè)置】按鈕【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

【版式】選項(xiàng)卡分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉（3）設(shè)置后續(xù)節(jié)的頁(yè)眉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄

【鏈接到前一個(gè)】按鈕使其與前一節(jié)的頁(yè)眉不同分別設(shè)置其奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉鏈接到前一個(gè)2021/6/27421.文字處理軟件Word

——4)文檔的排版（8）頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距（文本邊界和頁(yè)面邊界的距離）設(shè)置紙張的方向橫向；縱向；設(shè)置紙張大小A4、B5、16K......2021/6/2743

頁(yè)眉

頁(yè)腳

右縮進(jìn)

右頁(yè)邊距

左頁(yè)邊距

左縮進(jìn)

上頁(yè)邊距

下頁(yè)邊距

2021/6/27441.文字處理軟件Word

——5)表格主要內(nèi)容：（1）創(chuàng)建表格（2）表格編輯1.插入和刪除；2.復(fù)制和移動(dòng)；3.合并和拆分（3）表格中數(shù)據(jù)的處理1.單元格引用；2.表格的計(jì)算；3.表格的排序；2021/6/27451.文字處理軟件Word

——5)表格（1）創(chuàng)建表格方法1：【常用】工具欄

【插入表格】按鈕方法2：【表格】菜單【插入】

【表格...】2021/6/27461.文字處理軟件Word

——5)表格（1）創(chuàng)建表格方法1：【常用】工具欄

【插入表格】按鈕方法2：【表格】菜單【插入】

【表格...】單元格列行行結(jié)束標(biāo)記單元格結(jié)束標(biāo)記2021/6/27471.文字處理軟件Word

——5)表格（2）表格編輯1.插入和刪除插入行、列、單元格；刪除表格、行、列、單元格；方法1：【表格】菜單方法2：右鍵菜單2021/6/27481.文字處理軟件Word

——5)表格（2）表格編輯2.復(fù)制和移動(dòng)——單元格單元格包括：內(nèi)容；單元格結(jié)束標(biāo)記；單元格結(jié)束標(biāo)記①僅選擇內(nèi)容①②選擇整個(gè)單元格②2021/6/27491.文字處理軟件Word

——5)表格（2）表格編輯3.合并和拆分①合并單元格②拆分單元格③合并表格④拆分表格2021/6/27501.文字處理軟件Word

——5)表格（2）表格編輯4.改變表格行高和列寬①添加文本時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整；②通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整；③

【表格】菜單

【表格屬性】2021/6/27511.文字處理軟件Word

——5)表格（2）表格編輯5.表格對(duì)齊【表格】菜單

【表格屬性】2021/6/27521.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石男727576223張山788485247王為807590245朱蕭蕭908891269李華899295276平均分81.882.887.4252計(jì)算出平均分計(jì)算出總分按總分從低到高排序2021/6/27531.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理1.單元格引用數(shù)字——從上到下，代表行；字母——從左到右，代表列；A1B1C1D1B2B3B41234ABCD字母數(shù)字2021/6/27541.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理2.表格的計(jì)算【表格】菜單

【公式…】2021/6/27551.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理2.表格的計(jì)算學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石男727576223張山788485247王為807590245朱蕭蕭908891269李華899295276平均分81.882.887.4252=AVERAGE(B3:B7)=SUM(LEFT)LEFTRIGHTABOVEBELOW3B7=AVERAGE(ABOVE)D=SUM(B3:D3)2021/6/27561.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理3.表格的排序【表格】菜單

【排序…】學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石男727576223張山788485247王為807590245朱蕭蕭908891269李華899295276平均分81.882.887.4252必須先選中2021/6/27571.文字處理軟件Word

——5)表格（3）表格中數(shù)據(jù)的處理3.表格的排序?qū)W生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分李華899295276朱蕭蕭908891269張山788485247王為807590245劉石男727576223平均分81.882.887.4252降序2021/6/27581.文字處理軟件Word

——6)高級(jí)排版【插入】菜單

【圖片…】自選圖形藝術(shù)字2021/6/2759藝術(shù)字真實(shí)與虛擬人類未來(lái)的進(jìn)化趨向?。》乐螌?duì)策計(jì)算機(jī)道德論1.文字處理軟件Word

——6)高級(jí)排版2021/6/27601.文字處理軟件Word

——6)高級(jí)排版公式編輯器建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式【插入】菜單

【對(duì)象】

選擇Microsoft公式3.0符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào)樣板用于輸入公式符號(hào)2021/6/27611.文字處理軟件Word

——6)高級(jí)排版圖形的環(huán)繞方式2021/6/27622.電子表格軟件EXCEL電子數(shù)據(jù)表提供數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析與篩選；繪制統(tǒng)計(jì)圖表。2021/6/27632.電子表格軟件EXCEL主要內(nèi)容：1)Excel的窗口2)工作表基本操作3)數(shù)據(jù)圖表化4)數(shù)據(jù)管理2021/6/27642.電子表格軟件EXCEL

——1)Excel的窗口行坐標(biāo)列坐標(biāo)“工作表”選擇卡工作薄Book1.xls單元格E172021/6/27652.電子表格軟件EXCEL

——1)Excel的窗口Book1.XLS工作薄Book1工作表Sheet1工作表Sheet2工作表Sheet3工作表Sheet255256列65536行2021/6/27662.電子表格軟件EXCEL

——1)Excel的窗口編輯欄當(dāng)前工作表當(dāng)前單元格2021/6/27672.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作1、單元格的選取單個(gè)單元格單擊所需的單元格；連續(xù)多個(gè)單元格單擊首單元格按住Shift鍵

單擊末單元格；多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵

單擊單元格；整行或整列單擊行頭、列頭；全部單元格單擊行頭、列頭相交的全選按鈕；清除選定的單元格：工作表任意處單擊。2021/6/27682.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)方法1：?jiǎn)螕魡卧褫斎霐?shù)據(jù)；覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)；方法2：雙擊單元格移動(dòng)插入點(diǎn)修改數(shù)據(jù)；方法3：?jiǎn)螕魡卧?/p>

單擊“編輯欄”在“編輯區(qū)”中輸入、修改數(shù)據(jù)；確認(rèn)取消編輯區(qū)2021/6/27692.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)⑴文本型數(shù)據(jù)輸入輸入文本超出單元格寬度時(shí)，觀察數(shù)據(jù)顯示？①延伸到右邊單元格顯示；②不顯示超出單元格的文本；如何在單元格中輸入“回車”？Alt+Enter（回車鍵）2021/6/27702.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)⑵數(shù)字輸入如何輸入分?jǐn)?shù)，如1/2？0+空格

+1/2輸入123456789012，觀察編輯欄和單元格？編輯欄——123456789012單元格——1.23457E+11輸入￥123456，觀察編輯欄和單元格？編輯欄——123456單元格——￥123,456輸入0.1234567891，觀察編輯欄和單元格？編輯欄——0.1234567891單元格——0.1234567892021/6/27712.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)⑴文本型數(shù)據(jù)輸入左對(duì)齊⑵數(shù)字輸入右對(duì)齊字符數(shù)字作為文本形式的數(shù)字問(wèn)題：如何輸入學(xué)號(hào)080126？‘(單引號(hào))

+0801262021/6/27722.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)⑶日期、時(shí)間輸入日期輸入格式：“年/月/日”、“年-月-日”如：2004/1/2、2004-1-2輸入10-1，觀察編輯欄和單元格？編輯欄——2007-10-1單元格——10月1日輸入29/5/18、30/5/19，觀察編輯欄和單元格？2029-5-18、1930-5-19取計(jì)算機(jī)的年份00-29——2000年到2029年30-99——1930年到1999年2021/6/27732.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)⑶日期、時(shí)間輸入時(shí)間輸入格式：24小時(shí)制——時(shí)：分：秒12小時(shí)制——時(shí)：分：秒AM/PM冒號(hào)部分中英文輸入18:20:09，觀察編輯欄和單元格？編輯欄——06:20:09PM單元格——18:20:09CTRL+;——獲得當(dāng)前日期CTRL+SHIFT+;——獲得當(dāng)前時(shí)間2021/6/27742.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作3、自動(dòng)填充輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如：等差序列（1,2,3,4...）；甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸；星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日；操作步驟：（1）鼠標(biāo)指向填充柄；（2）指針變?yōu)閷?shí)線形“＋”；（3）沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。填充柄2021/6/27752.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作3、自動(dòng)填充操作步驟：（1）鼠標(biāo)指向填充柄；（2）指針變?yōu)閷?shí)線形“＋”；（3）沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。說(shuō)明：純字符、純數(shù)字——復(fù)制字符和數(shù)字的混合體，如，A1字符不變，數(shù)字遞增；文本形式的數(shù)字——遞增‘1,’2,…...純數(shù)字要遞增——Ctrl＋左鍵2021/6/27762.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)公式公式2021/6/27772.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)公式的特點(diǎn)：1）以“=”開(kāi)頭；2）含有公式的單元格，計(jì)算結(jié)果顯示在單元格里，公式顯示在編輯欄里。2021/6/27782.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)=SUM(A1:B6)/5+10%公式的組成：1）常量，如5、10%2）單元格區(qū)域，如A1:B6、A2；3）函數(shù)AVERAGE()——平均值SUM()——求和函數(shù)COUNT()——計(jì)數(shù)函數(shù)IF()函數(shù)4）運(yùn)算符，如+、-、*、/等；2021/6/27792.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)2）單元格區(qū)域區(qū)域運(yùn)算符“:”如：A1:D6=SUM(A1:D6)=AVERAGE

(A1:D6)=COUNT(A1:D6)2021/6/27802.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2）單元格區(qū)域聯(lián)合運(yùn)算符“,”如：B2:C3,B5:C7表示B2:C3矩形區(qū)域與B5:C7矩形區(qū)域的合并。=AVERAGE(B2:C3,B5:C7)2021/6/27812.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2）單元格區(qū)域交叉運(yùn)算符：“”（空格）如：A2:B4A4:B6表示A2:B4矩形區(qū)域與A4:B6矩形區(qū)域之交。=COUNT(A2:B4A4:B6)2021/6/27822.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作2）單元格區(qū)域區(qū)域運(yùn)算符“:”如：A1:B3聯(lián)合運(yùn)算符“,”如：B2:C3，B5:C7表示B2:C3矩形區(qū)域與B5:C7矩形區(qū)域的合并。交叉運(yùn)算符：“”（空格）如：A2:B4A4:B6表示A2:B4矩形區(qū)域與A4:B6矩形區(qū)域之交。三維引用運(yùn)算符：“!”（感嘆號(hào)）格式為：工作表名!單元格引用區(qū)域。如：Sheet1!A1表示引用Sheet1工作表中的A1單元格。2021/6/27832.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作3）函數(shù)1、SUM()——求和函數(shù)2、AVERAGE()——求平均值函數(shù)AVERAGE(B4:B6,B10)求表達(dá)式（B4+B5+B6+B10）/4的值。3、COUNT()——計(jì)數(shù)函數(shù)求單元格區(qū)域內(nèi)含有數(shù)值的單元格數(shù)目。4、求最大值函數(shù)MAX和求最小值函數(shù)MINB4、B5、B6分別儲(chǔ)存88、56、96：MAX(B4:B6)=96；MIN(B4:B6)=562021/6/27842.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)4）運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)（-）、百分比（％）、乘冪（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、減（-）。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低。例如：8／8%，表示先算％，再算／，值為100。文本運(yùn)算符“&”：是首尾連接運(yùn)算符。如果單元格A1的值“Excel”，則公式：＝“軟件”

&A1，它的值為“軟件Excel”。比較運(yùn)算符：＝、＜、＞、＜＝、＞＝、＜＞（不等于）運(yùn)算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)“TRUE”或“FALSE”。2021/6/27852.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作①完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。（要求使用SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)）②完成全班每門(mén)功課的平均成績(jī)。（要求使用SUM函數(shù)和COUNT函數(shù)）2021/6/27862.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作①完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。（要求使用SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)）=SUM(D3:J3)K3=SUM(D4:J4)K4=AVERAGE(D3:J3)=AVERAGE

(D4:J4)=SUM(D25:J25)K25=AVERAGE

(D25:J25)2021/6/27872.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作①完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。（要求使用SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)）=SUM(D3:D26)/COUNT(D3:D26)D27=SUM(E3:E26)/COUNT(E3:E26)E27=SUM(J3:J26)/COUNT(J3:J26)J272021/6/27882.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作單元格的相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)如、B6，A4，C5:F8=SUM(D3:J3)A1=SUM(D4:J4)A4=SUM(F12:L12)C102021/6/27892.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)如、B6，A4，C5:F8絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變。表示方式：

$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)

$B$6，$A$4，$C$5:$F$8混合應(yīng)用（不常用，了解）=D3+$B$6A1=F12+$B$6C102021/6/27902.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作條件函數(shù)IF格式：IF(邏輯表達(dá)式，表達(dá)式1，表達(dá)式2)如果邏輯表達(dá)式的值為T(mén)RUE，則返回表達(dá)式1的值，如果邏輯表達(dá)式的值為FALSE，則返回表達(dá)式2的值。如：IF(AVERAGE(A2:C2)>80,"優(yōu)秀","合格")邏輯表達(dá)式——AVERAGE(A2:C2)>80表達(dá)式1——“優(yōu)秀”表達(dá)式2——“合格”2021/6/27912.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作條件滿足條件取值不滿足條件取值2021/6/27922.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作條件函數(shù)IF根據(jù)員工的“部門(mén)代號(hào)”，填寫(xiě)所屬“部門(mén)”T01——工程部T02——研究部T03——開(kāi)發(fā)部2021/6/27932.電子表格軟件EXCEL

——2)工作表基本操作=IF(B2="T01","工程部",IF(B2="T02","研究部","開(kāi)發(fā)部"))=IF(B2="T01","工程部",IF(B2="T02","研究部","開(kāi)發(fā)部“))條件1條件22021/6/27942.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容：（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表（2）數(shù)據(jù)排序（3）數(shù)據(jù)篩選（4）數(shù)據(jù)分類匯總實(shí)驗(yàn)教程p1182021/6/27952.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表列行①每列有一個(gè)標(biāo)題②每列包含相同類型的數(shù)據(jù)③每行包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)作用：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總2021/6/27962.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)排序①簡(jiǎn)單排序列問(wèn)題1：將全班學(xué)生的“總分”從高到低排列？⑴選中相應(yīng)列中的任意一個(gè)單元格；⑵【常用】工具欄缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)列表只能按一列進(jìn)行升序、降序排列。2021/6/27972.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)排序【數(shù)據(jù)】菜單

【排序...】②復(fù)雜排序排序?qū)υ捒颌佗冖?021/6/27982.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)排序②復(fù)雜排序問(wèn)題2：將全班學(xué)生的“總分”從高到低排列，總分相同，按“學(xué)號(hào)”從低到高排列？⑴選中數(shù)據(jù)列表中的整個(gè)排序區(qū)域；⑵【數(shù)據(jù)】菜單

【排序...】2021/6/27992.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)列表中部分符合條件的數(shù)據(jù)。包括：①自動(dòng)篩選②自定義自動(dòng)篩選③高級(jí)篩選2021/6/271002.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選①自動(dòng)篩選問(wèn)題3：顯示所有“女生”的成績(jī)【數(shù)據(jù)】菜單

【篩選...】

【自動(dòng)篩選】

2021/6/271012.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選①自動(dòng)篩選2021/6/271022.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選①自動(dòng)篩選隱藏了不符合條件的數(shù)據(jù)2021/6/271032.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選②自定義自動(dòng)篩選問(wèn)題4：顯示所有“語(yǔ)文”成績(jī)大于80、小于90的學(xué)生?！緮?shù)據(jù)】菜單

【篩選...】

【自動(dòng)篩選】

2021/6/271042.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選②自定義自動(dòng)篩選【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“語(yǔ)文”成績(jī)小于90與2021/6/271052.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選②自定義自動(dòng)篩選“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“語(yǔ)文”成績(jī)小于90與“數(shù)學(xué)”成績(jī)大于50“數(shù)學(xué)”成績(jī)小于60與與或2021/6/271062.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選列表區(qū)域條件區(qū)域2021/6/271072.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“數(shù)學(xué)”成績(jī)小于60或2021/6/271082.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選列表區(qū)域2021/6/271092.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選條件區(qū)域“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“數(shù)學(xué)”成績(jī)小于60或“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“性別”等于女或“語(yǔ)文”成績(jī)大于90與2021/6/271102.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選2021/6/271112.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選③高級(jí)篩選“語(yǔ)文”成績(jī)大于80“數(shù)學(xué)”成績(jī)小于60或2021/6/271122.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選的條件區(qū)域：⒈一列有多個(gè)條件：①“語(yǔ)文”>=80AND“語(yǔ)文”<=90②“語(yǔ)文”>=80OR“語(yǔ)文”<=90③(“語(yǔ)文”>=80AND“語(yǔ)文”<=90)OR(“語(yǔ)文”>=50AND“語(yǔ)文”<=60)①②③2021/6/271132.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選的條件區(qū)域：⒉多列有多個(gè)條件：①“語(yǔ)文”>=80AND“數(shù)學(xué)”>=80②“語(yǔ)文”>=80OR“數(shù)學(xué)”>=80③(“語(yǔ)文”>=80AND“數(shù)學(xué)”>=80)OR(“語(yǔ)文”<=60AND“數(shù)學(xué)”<=60)①②③2021/6/271142.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總問(wèn)題5：按“商品類別”將“金額”求和匯總？⑴按“商品類別”排序——重要；⑵

【數(shù)據(jù)】菜單

【分類匯總】；2021/6/271152.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總問(wèn)題5：按“商品類別”將“金額”求和匯總？⑴按“商品類別”排序——重要；⑵

【數(shù)據(jù)】菜單

【分類匯總】；分類字段——必須首先排序匯總字段——可以多選計(jì)算公式2021/6/271162.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總折疊按鈕——隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)2021/6/271172.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總問(wèn)題6：統(tǒng)計(jì)三商場(chǎng)的四種筆每月銷售總數(shù)和銷售總額？按“類別”分類匯總銷售總數(shù)和銷售總額；2021/6/271182.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總按“類別”分類匯總銷售總數(shù)和銷售總額；按“類別”排序——重要；【數(shù)據(jù)】菜單

【分類匯總】；2021/6/271192.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總2021/6/271202.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總嵌套匯總問(wèn)題7：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？ ⑴按“班級(jí)”分類匯總語(yǔ)文最高分； ⑵按“性別”分類匯總語(yǔ)文最高分；2021/6/271212.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總按“班級(jí)”、“性別”排序——重要；⑴按“班級(jí)”分類匯總語(yǔ)文最高分嵌套匯總2021/6/271222.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總嵌套匯總2021/6/271232.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總按“班級(jí)”、“性別”排序——重要；⑴按“班級(jí)”分類匯總語(yǔ)文最高分⑵按“性別”分類匯總語(yǔ)文最高；嵌套匯總2021/6/271242.電子表格軟件EXCEL

——4)數(shù)據(jù)管理（4）數(shù)據(jù)分類匯總嵌套匯總問(wèn)題7：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？ ⑴按“班級(jí)”分類匯總語(yǔ)文最高分； ⑵按“性別”分類匯總語(yǔ)文最高分；2021/6/271252.電子表格軟件EXCEL

——3)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)系列分類軸數(shù)值軸2021/6/271262.電子表格軟件EXCEL

——3)數(shù)據(jù)圖表化步驟：（1）選中表格中的所有學(xué)生數(shù)據(jù)（2）【插入】

【圖表...】【圖表向?qū)А繉?duì)話框（3）按圖表向?qū)Р襟E1.圖表類型；2.圖表數(shù)據(jù)源；3