2025人事檔案保管服務(wù)代理合同范本

?合同編號：甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為依法設(shè)立的企業(yè)，擁有合法的人事檔案資料，并需對外提供人事檔案保管服務(wù)；乙方為具備人事檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，愿意為甲方提供人事檔案保管服務(wù)。甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案保管服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的人事檔案保管代理人，負(fù)責(zé)甲方人事檔案的收集、整理、保管、查詢、提供利用等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時更新。1.3乙方不得泄露甲方人事檔案中的任何信息，除非依法應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門提供的情況。第二條人事檔案保管服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年，自年__月__日至年__月__日。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約年，每次續(xù)約需提前一個月通知對方。第三條人事檔案保管服務(wù)費用3.1乙方按照甲方提供的人事檔案數(shù)量和難度，向甲方收取人事檔案保管服務(wù)費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)和支付方式詳見附件。3.2甲方應(yīng)在合同生效后七個工作日內(nèi)，向乙方支付首次服務(wù)費用。3.3合同有效期內(nèi)，如甲方需增加人事檔案數(shù)量，應(yīng)提前通知乙方，并根據(jù)新增檔案數(shù)量支付相應(yīng)費用。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對甲方提供的人事檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保甲方人事檔案的安全，防止檔案遺失、損壞或被非法獲取。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供人事檔案保管服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付相應(yīng)費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：日期：年__月__日日期：年__月__日附件：人事檔案保管服務(wù)費用明細(xì)表注意事項及解決辦法：1.確保合同方信息準(zhǔn)確無誤：在填寫合同方信息時，務(wù)必核實名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時更正，避免因信息錯誤導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法為：在合同簽訂前，由甲乙雙方共同核實并確認(rèn)合同方信息。2.明確人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容：雙方應(yīng)詳細(xì)了解并明確合同中約定的人事檔案保管服務(wù)內(nèi)容，包括收集、整理、保管、查詢、提供利用等工作。如在履行過程中出現(xiàn)疑問，應(yīng)及時溝通解決。解決辦法為：在合同中詳細(xì)列舉人事檔案保管服務(wù)的具體內(nèi)容，并附上相關(guān)說明。3.注意人事檔案保管服務(wù)期限：雙方應(yīng)關(guān)注合同中約定的服務(wù)期限，確保在合同到期前續(xù)約或終止合同。如未能及時續(xù)約或終止合同，可能導(dǎo)致服務(wù)中斷。解決辦法為：在合同中明確約定合同到期前的續(xù)約通知期限，如提前一個月通知。4.保密條款的履行：乙方需嚴(yán)格遵守保密條款，確保甲方人事檔案信息的安全。如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法為：乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，確保人事檔案的安全。5.違約責(zé)任的承擔(dān)：雙方應(yīng)了解違約責(zé)任的具體規(guī)定，如乙方未按約定提供服務(wù)或甲方未支付費用等。在發(fā)生違約情況時，可根據(jù)合同約定要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法為：在合同中明確約定違約責(zé)任的具體規(guī)定，包括違約行為、違約責(zé)任承擔(dān)方式等。6.爭議解決方式：雙方應(yīng)知曉在履行合同過程中發(fā)生爭議時，可通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，則需向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法為：在合同中明確約定爭議解決方式，包括友好協(xié)商和訴訟等。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指依法設(shè)立的企業(yè)，擁有合法的人事檔案資料，并需對外提供人事檔案保管服務(wù)的一方。2.乙方：指具備人事檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，愿意為甲方提供人事檔案保管服務(wù)的一方。3.人事檔案：指記錄員工個人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等信息的資料。4.保管服務(wù)：指乙方為人事檔案提供安全、有序的存儲環(huán)境，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和及時更新。5.保密條款：指雙方在合同中約定的關(guān)于人事檔案信息保密的條款，要求乙方對甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。6.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭議解決：指在履行合同過程中，雙方發(fā)生分歧或糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或組織需要將人事檔案交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管時。2.企業(yè)或組織與人事檔案保管服務(wù)提供商之間的合作。3.人事檔案保管服務(wù)提供商為企業(yè)或組織提供檔案管理、查詢和提供利用等服務(wù)時。補(bǔ)充條款：1.檔案的交接：明確檔案交接的時間、地點、方式及雙方派出的代表。2.檔案的更新：規(guī)定甲方應(yīng)及時更新檔案信息，確保乙方提供的檔案資料真實、準(zhǔn)確。3.檔案的查詢與利用：約定乙方在接到甲方查詢請求后，應(yīng)在多長時間內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。4.意外情況處理：對于檔案保管過程中出現(xiàn)的意外情況（如檔案損壞、遺失等），約定處理流程及責(zé)任分配。5.服務(wù)終止：規(guī)定合同終止的條件、程序及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.知識產(chǎn)權(quán)：明確雙方對