《辦公軟件》課件第一模塊

第一模塊軍隊辦公自動化系統(tǒng)任務一了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念及特征任務二軍隊辦公自動化系統(tǒng)的任務及相關設備任務三初步了解MicrosoftOffice2003

任務一了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念及特征

學習目標

(1)了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念。

(2)理解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的基本特征。

相關知識

信息化：信息化是利用信息技術、開發(fā)信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推進經濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。

自動化：自動化是指機器設備、系統(tǒng)或過程(生產、管理過程)在沒有人或者較少人的直接參與下，按照人的要求，經過自動檢測、信息處理、分析判斷、操縱控制，實現預期目標的過程。任務說明

為連隊制作一份宣傳簡報；制作全團射擊訓練統(tǒng)計圖表；制作《美麗的軍營》的演示文稿等。這些工作都是軍隊辦公自動化系統(tǒng)所涵蓋的內容，那么究竟什么是軍隊辦公自動化系統(tǒng)，軍隊辦公自動化系統(tǒng)具有哪些基本特征呢？任務實施

一、軍隊辦公自動化的概念

辦公自動化是近年來隨著計算機科學發(fā)展而提出來的一種新概念。辦公自動化英文原稱OfficeAutomation，縮寫為OA。辦公自動化系統(tǒng)一般指實現辦公室內事務性業(yè)務的自動化，廣義的辦公自動化系統(tǒng)還包括網絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

軍隊辦公自動化主要是指在軍隊行政機關工作中，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高軍隊日常行政效率的目的。采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其他先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公自動化系統(tǒng)的基本特征。軍隊辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等。

二、軍隊辦公自動化系統(tǒng)的特征

隨著三大核心支柱技術(網絡通信技術、計算機技術和數據庫技術)的成熟，軍隊辦公自動化技術已進入到新的層次，體現出新的特征：

(1)集成化。

(2)智能化。

(3)多媒體化。

(4)運用電子數據交換。

(5)保密性。知識拓展

網絡辦公系統(tǒng)：通過網絡系統(tǒng)及建立在其上的辦公自動化系統(tǒng)，實現各種組織內部各級部門之間以及內外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。任務二軍隊辦公自動化系統(tǒng)的任務及相關設備

學習目標

(1)理解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務。

(2)了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)所涉及的軟件。

相關知識

計算機操作系統(tǒng)：管理計算機硬件資源，控制其他程序運行并為用戶提供交互操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。

任務說明

了解軍隊在辦公自動化系統(tǒng)方面的主要任務是什么，軍隊辦公自動化系統(tǒng)主要包括哪些設備。任務實施

一、軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務

軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務包含三個方面：辦公事務處理、信息管理、決策支持。

辦公事務處理主要是指軍隊中處理日常事務的辦公操作，是直接面向軍隊中各類辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應軍隊的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理是指隨著信息利用重要性的不斷增加，對和本單位的任務目標關系密切的綜合信息，通過軍隊辦公自動化系統(tǒng)進行全面管理。決策支持建立在軍隊信息管理的辦公自動化系統(tǒng)的基礎上。它使用由綜合數據庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數學模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應的決策。

信息管理及決策支持，都是基于辦公事務處理的，屬于更高層次的軍隊辦公自動化任務。

二、軍隊辦公自動化系統(tǒng)相關設備

軍隊辦公自動化系統(tǒng)屬于“人機交互系統(tǒng)”。要想充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功效，除系統(tǒng)使用人員這一因素外，系統(tǒng)的相關設備也是一個重要因素。

軍隊辦公自動化系統(tǒng)相關設備主要包括各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等。本書主要以微軟公司的Office2003套件中的各類軟件為代表，介紹軍隊辦公自動化系統(tǒng)涉及到的相關軟件，包括：文字處理軟件Word2003、表格處理軟件Excel2003、演示文稿處理軟件PowerPoint2003等。

知識拓展

人機交互技術：人機交互技術(Human-ComputerInteractionTechniques)是指通過計算機輸入、輸出設備，以有效的方式實現人與計算機對話的技術。任務三初步了解MicrosoftOffice2003

學習目標

(1)了解MicrosoftOffice2003的主要功能。

(2)了解MicrosoftOffice2003中各個軟件產品在軍隊辦公自動化中所承擔的任務。

相關知識

軟件壽命：任何軟件與自然界所有實體一樣都具有壽命，它的生命周期包括：需求階段、設計階段、開發(fā)階段、測試階段、部署階段、實際運行及維護階段。當一個軟件與現有操作系統(tǒng)不再兼容，且不再提供維護服務時，該軟件的生命周期就將結束。任務說明

在軍隊日常工作中我們經常會接觸到MicrosoftOffice套件中的各種軟件。而MicrosoftOffice套件到底具有哪些功能，它包含了哪些軟件，這些軟件在軍隊辦公自動化中又分別承擔什么樣的任務呢？任務實施

一、MicrosoftOffice2003簡介

MicrosoftOffice2003是微軟公司針對Windows操作系統(tǒng)所推出的辦公室套裝軟件，于2003年9月17日推出，其前一代產品為OfficeXP，后幾代產品為Office2007、Office2010。與之前的Office套件相比，Office2003新增了InfoPath和OneNote兩個軟件成員。Office2003是Office系列中第一個使用WindowXP接口的圖標和配色的軟件系統(tǒng)。Office2003只能在基于WindowsNT架構的操作系統(tǒng)上運行，因此不支持Windows98和WindowsMe等早期Windows版本。任何一個軟件都是有壽命的，Office2003也不例外。由于新的Windows版本的不斷推出，Office2003對WindowsXP之后推出的操作系統(tǒng)兼容性不斷下降，需要不斷更新。同時，Office系列自身的后續(xù)產品也在不斷推出。

二、MicrosoftOffice2003的功能

MicrosoftOffice2003套裝軟件包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、FrontPage2003、Outlook2003、Publisher2003、Visio2003、Project2003、PictureManager2003、OneNote2003和InfoPath2003共12個軟件，每個軟件都具有特定的功能，并在辦公自動化中承擔特定的任務。

(1)?Word2003。使用Word2003可以創(chuàng)建和編輯信件、報告、網頁或者電子郵件中的文本和圖形。

(2)?Excel2003。使用Excel2003可以執(zhí)行計算、分析信息并管理電子表格或者網頁中的列表。

(3)?PowerPoint2003。使用PowerPoint2003可以創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播映、會議和網頁的演示文稿。

(4)?Access2003。使用Access2003可以創(chuàng)建數據庫和程序，來跟蹤與管理信息。

(5)?FrontPage2003。使用FrontPage2003可以建立并管理符合用戶需求的網站。

(6)?Outlook2003。使用Outlook2003可以發(fā)送和接收電子郵件，管理日程、聯系人和工作任務，記錄用戶活動。

(7)?Publisher2003。使用Publisher2003可以創(chuàng)建和編輯新聞稿、小冊子、海報和網站。

(8)?Visio2003。使用Visio2003可以創(chuàng)建、編輯和共享圖表。

(9)?Project2003。使用Project2003可以計劃、跟蹤和管理項目，與工作組交流。

(10)?PictureManager2003。使用PictureManager2003可以組織、編輯和共享圖片文件。

(11)?OneNote2003。使用OneNote2003可以制作各種個人筆記或者工作筆記。