行政會議策劃方案-0

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除行政會議策劃方案篇一：會議接待策劃方案

會議接待策劃方案

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會

長博集團

二、會議時間：

20XX年7月25日—20XX年7月27日

三、會議地點：邀請函為準(zhǔn)

四、環(huán)境布置

（一）會場涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議安排

（一）會議時間：20XX年7月25日下午

會議地點：現(xiàn)場及長博會議室

會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

（二）會議時間：20XX年7月26日上午8：:30-12:00

會議地點：政府會議中心（暫定）

會議內(nèi)容：

1）主持人介紹參會來賓，致辭。

2）縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

3）介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4）遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介

5）做專項研討

（三）會議時間：20XX年7月26日下午14:00-18:00

1）會議地點：政府會議中心（暫定）

2）會議內(nèi)容：專項討論

3）會議結(jié)束：致答謝辭

（三）會議場地布置：

1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

（四）會后合影：

時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按

序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

（一）20XX年7月25日晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

（二）20XX年7月26日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區(qū)

（三）20XX年7月27日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2）做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1）圓桌形式，10人一桌

2）菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

1）駕駛組負責(zé)嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）

2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）

3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛

第四板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；

（二）、組織機構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作

（1）負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系

（3）工作負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。

（4）負責(zé)與本次會議全面對接工作；

（5）負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；

（6）負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

（1）負責(zé)嘉賓的接送工作。

（2）負責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù)；

（3）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（4）負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

3、會議現(xiàn)場保障組

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排

（2）負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)

會議時間：20XX年7月27日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室

會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)

篇二：行政--會議活動策劃表

編號：年月日

編號：年月日

3、會議/活動人員分工表

編號：年月日

4、會議/活動經(jīng)費預(yù)算表

5、會議/活動物料準(zhǔn)備表

篇三：年會策劃方案(行政部20XX)

江蘇盛爾通、南通騰龍市政

20XX年年會

江蘇盛爾通、南通騰龍市政20XX年年會委員會

20XX年12月11日

致各位伙伴的一封信

親愛的伙伴們：大家好！

揮別20XX，我們迎來了嶄新的20XX?；厥走^去的一年，我們在“堅定信心共謀發(fā)展”的主旋律引領(lǐng)下，恪守公司核心價值觀，克服重重困難，以不斷超越自我的精神和姿態(tài)迎接每一天的挑戰(zhàn)。這一年，我們有艱苦的歷練，我們有頑強的拼搏，成長的同時伴隨著收獲的甜。這一年，我們在超越中求成長，在超越中求進步！

辛苦了一年，奮斗了一年，公司的將帥們將滿懷著激情與收獲的喜悅相聚于20XX年年會盛典！我們在這里鼓舞先進，我們在這里展現(xiàn)激情，更主要的是，我們將在這里高瞻遠矚，統(tǒng)籌謀劃，讓我們的身心整裝待發(fā)！

因為，20XX年蛇年在等待著將帥們的奮勇前行！

我們懇切的盼望各位親愛的伙伴們?nèi)硇牡南硎苣陼⒌鋷Ыo我們的精神力量。為服務(wù)好各位伙伴，特將公司20XX年年會盛典安排告知于大家！

一、策劃前言及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。

為了總結(jié)回顧20XX年度各項工作，對20XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20XX年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于元旦期間舉辦年會。

基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：二、活動時間和地點

時間：20XX年1月1日-2日

地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店（暫定）

另：蘇州西山亭山農(nóng)莊、無錫踏青農(nóng)莊、上海東方綠洲、上海天——莊園、南通金蛤島溫泉度假村、南通世外桃園休閑農(nóng)莊、南通市九發(fā)綠色休閑農(nóng)專、南通御園農(nóng)莊、南通惠凱生態(tài)園、如皋森國休閑度假農(nóng)莊為備選地點。

上述地點需實地考察（考察內(nèi)容：整體環(huán)境、會議室、餐飲、住宿條件及價格情況）

考察截止時間：20XX年12月14日考察責(zé)任人：尹夢旋

三、參加人員

公司全體員工（名單見附件）四、活動流程

一）啟程篇

1、時間：20XX年1月1日上午9:00集合2、地點：國貿(mào)中心一樓停車場兩輛大巴車輛聯(lián)系責(zé)任人：楊春躍

原則上由公司統(tǒng)一安排車輛集體出行，除行政部前期準(zhǔn)備人員外，各部門

人員不得單獨前往

二）進展篇

1、時間：20XX年1月1日上午11:00-11:15簽到、領(lǐng)取年會方案及禮品地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店大廳（暫定）簽到墻、橫幅、席位卡、司旗制作責(zé)任人：孫建闖禮品：公司定制浴巾禮品責(zé)任人：尹夢旋2、時間；20XX年1月1日中午11:15-11:30分配房間地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店前臺責(zé)任人：陳則鵬

3、時間：20XX年1月1日中午11:30-13:00用午餐（自助餐）地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會廳責(zé)任人：陳則鵬

4、時間：20XX年1月1日下午14;00-17:00總結(jié)會議地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店會議廳

14:00—14:30總經(jīng)理致辭（內(nèi)容包括：使命、愿景、價值觀）14:30—16:00中高層領(lǐng)導(dǎo)述職

騰龍發(fā)言順序（朱董華、楊漢平、邢春泉、蔡永輝、李健耀、陳衛(wèi)飛、陸洪發(fā)）盛爾通發(fā)言順序（朱永星、顧小建、范林莉）員工代表：待定

16:00-16:45第二年業(yè)績誓師大會（軍令狀）16:45—17:30頒獎典禮、合影留念

5、時間：20XX年1月1日晚上18:00-21:00用晚宴地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會廳晚宴期間進行抽獎及節(jié)目表演抽獎形式：蔡總主持，全員參與

一等獎1名獎品：iphone4S(16G）1臺（4488元/臺）二等獎3名獎品：iphone4(8G)1部（3088元/部）三等獎6名獎品：ipod1部（600元/部）

6、時間：20XX年1月1日晚上21:00-