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淺析管理的職能目錄TOC\o"1-2"\h\u6875淺析管理的職能 I31736一、領(lǐng)導(dǎo)職能 I4515二、領(lǐng)導(dǎo)職能的重要性 II24394三、怎樣履行領(lǐng)導(dǎo)職能 II23887四、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力 III13704(一)領(lǐng)導(dǎo)者影響力的含義 III24692(二)提高領(lǐng)導(dǎo)者影響力的途徑 III1430(一)有效溝通的“7C”準(zhǔn)則 IV8813(二)消除溝通障礙的方法 V28003結(jié)語 V5500參考文獻(xiàn) V摘要:管理職能指的是管理系統(tǒng)中具備的職責(zé)與功能,關(guān)于其具體職能的研究眾多,現(xiàn)在普遍的認(rèn)為它的職能主要分為計劃,領(lǐng)導(dǎo),組織與控制四種。領(lǐng)導(dǎo)力不是“野蠻的權(quán)力”,不等于個人性格、權(quán)力、級別、地位、官銜等。領(lǐng)導(dǎo)力是一門讓人渴望完成必須完成的事的藝術(shù)。所以本次主要研究領(lǐng)導(dǎo)職能關(guān)鍵詞:管理;職能;領(lǐng)導(dǎo)之恩職能一、領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)職能就是管理者能夠做好帶頭作用,能夠指揮激勵下級,去高效準(zhǔn)確的實現(xiàn)組織目標(biāo)。對于管理者指揮很好理解,就是一種決策,而在激勵方面,是企業(yè)與政府中時常會忽略的,或者是知道員工需要激勵,但是激勵的方式不對。激勵中,可以采用物質(zhì)和精神相結(jié)合的激勵方式??梢杂行Оl(fā)揮職員激勵機(jī)制。公司和政府應(yīng)清醒地發(fā)現(xiàn),物質(zhì)激勵和精神激勵是不可或缺的,兩者緊密相連,才能發(fā)揮真正的激勵作用,在管理者對激勵機(jī)制進(jìn)行設(shè)置時候,應(yīng)該先從物質(zhì)方面的驅(qū)動對于職工在精神上的鼓舞。以滿足于員工物質(zhì)需求為前提,對職員給予精神激勵可以有效地讓職員體會到企業(yè)對他們的尊重和鼓勵,而有效地激勵則可以讓職員對公司的長久發(fā)展發(fā)揮促進(jìn)作用。此前網(wǎng)上流行過一句話:“公司在沒錢的時候,對員工談錢;公司在有錢的時候,對員工談理想。”此外,還需要關(guān)注個體與團(tuán)隊激勵的結(jié)合。企業(yè)可以實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,同時為員工凝聚力,團(tuán)隊間協(xié)作帶來有效動力,推動企業(yè)今后生存與發(fā)展。企業(yè)要重視對員工獎懲建設(shè),此外為了增加團(tuán)隊凝聚力,使其能夠互幫互助,需要強(qiáng)調(diào)對每個隊伍、每個部門都要進(jìn)行處罰和獎勵。比如,當(dāng)個人和團(tuán)隊相結(jié)合來激勵時,對員工個人給予獎勵,則所在團(tuán)隊就會獲得獎勵;一個小組被處罰時,這個小組的每個人就能意識到他們的過失。這個制度能讓各個員工在工作中也更加注重避免犯錯,優(yōu)秀的員工在滿足自身的發(fā)展需求后,還將帶領(lǐng)其他員工也積極行動起來,爭取團(tuán)隊榮譽(yù)??傊I(lǐng)導(dǎo)職能主要也是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度出發(fā),制定決策、激勵人員,從管理層面推動組織發(fā)展。二、領(lǐng)導(dǎo)職能的重要性形成一個有機(jī)體,在這些功能中,任何一個功能出問題都可能影響其他功能的履行和組織目標(biāo)的達(dá)成。所以,要想有效地管理好一個組織,就必須將這四個方面都做到完善,并相互協(xié)調(diào)。但是在本人理解來看領(lǐng)導(dǎo)職能是最重要的領(lǐng)導(dǎo)職能是管理職能中最為核心和靈魂的職能,良好的管理效果,一定要通過良好的領(lǐng)導(dǎo)理論,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者才能實現(xiàn)。什么是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)者為了達(dá)到某一社會組織或團(tuán)體中組織預(yù)定的目標(biāo),利用自己的法定權(quán)力以及自己的思考力和影響力來領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)者,引導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)者達(dá)到組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)的職能是指揮,鼓舞,協(xié)調(diào),溝通等。領(lǐng)導(dǎo)活動從實質(zhì)上看是一種與部屬密不可分的行為,一切領(lǐng)導(dǎo)行為離開部屬時都不能叫領(lǐng)導(dǎo)。行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力主要是來命令,激勵,交流,協(xié)調(diào)等方式與部屬共同完成工作目標(biāo)的,但從實證研究來看,放任自流式領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)是最低效的,它只能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計目標(biāo)而不能實現(xiàn)工作目標(biāo);專制作風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)雖通過嚴(yán)格管理來實現(xiàn)工作目的,但是組織成員缺乏責(zé)任感,情緒低落,斗志不高;民主作風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)是最有效率的領(lǐng)導(dǎo),他們不僅實現(xiàn)了工作目標(biāo),組織成員之間關(guān)系也很融洽,在工作中主動積極,富有創(chuàng)造性。三、怎樣履行領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)者要履行領(lǐng)導(dǎo)職能,必須做到以下三點:第一,提高履行領(lǐng)導(dǎo)職能的自覺性。思想是行為的先導(dǎo),人的一切行為都是受思想支配和指揮的。恩格斯說過,推動人去從事活動的一切,都要通過人的頭腦,甚至吃喝也是由于通過頭腦感覺到饑渴引起的,同樣通過頭腦感覺到飽足而停止。領(lǐng)導(dǎo)者只有深刻認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)職能是什么,才能自覺地全面地履行領(lǐng)導(dǎo)職能,用這些基本職能的要求來支配和指揮自己的領(lǐng)導(dǎo)活動。提高領(lǐng)導(dǎo)效能,創(chuàng)造出最佳的政績,否則,必然是渾渾嚴(yán)嚴(yán)重、糊里糊涂的領(lǐng)導(dǎo)者,是鼠目寸光的領(lǐng)導(dǎo)者,是飽食終日、無所作為的領(lǐng)導(dǎo)者,甚至是以權(quán)謀私的領(lǐng)導(dǎo)者。第二,把領(lǐng)導(dǎo)職能寫進(jìn)崗位責(zé)任制里,保證領(lǐng)導(dǎo)職能全面落實,用以規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)者的行為和工作,使他們時刻明確應(yīng)抓哪些工作,盡職盡責(zé),努力提高領(lǐng)導(dǎo)水平。第三,定期進(jìn)行評估,不斷檢查和總結(jié)履行領(lǐng)導(dǎo)職能的情況??鬃犹岢?吾日三省吾身",就是提倡自我反省、自我評估。劉少奇提倡"問問自己",謝覺哉提倡"自訟",彭德懷提倡“月一檢查”,焦裕祿提倡“每晚電影”等等,都是提倡自我反省、自我評估。每個領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)當(dāng)以領(lǐng)導(dǎo)職能為標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行自我評估,檢查履行領(lǐng)導(dǎo)職能的情況,經(jīng)常保持清醒頭腦,這對保證全面履行領(lǐng)導(dǎo)職能,提高領(lǐng)導(dǎo)效能是大有裨益的。與此同時,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)接受上級領(lǐng)導(dǎo)、群眾和同行的評估、監(jiān)督,促使領(lǐng)導(dǎo)職能全面落實。四、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力(一)領(lǐng)導(dǎo)者影響力的含義所謂影響力,是指一個人在與他人的交往過程中,影響和改變他人心理與行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,就是領(lǐng)導(dǎo)者在實施領(lǐng)導(dǎo)的過程中,有效地影響和改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理與行為,使其具有實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)要求的能力,簡稱領(lǐng)導(dǎo)力。(二)提高領(lǐng)導(dǎo)者影響力的途徑1、正確認(rèn)識權(quán)力,公正使用權(quán)力⑴、正確認(rèn)識權(quán)力的來源。①、法定性權(quán)力由個人在組織中的職位決定的,個人由于被任命擔(dān)任某一職位,因而獲得了相應(yīng)的法定權(quán)力和權(quán)威地位。②、獎賞性權(quán)力是指個人控制著對方所重視的資源(加薪、晉升、獎金、表揚(yáng)等)而對其施加影響的能力。③、懲罰性權(quán)力是指通過強(qiáng)制性的處罰或剝奪(批評、降薪、降職、撤職、開除、罰款等)而影響他人的能力。④、感召性權(quán)力是指由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有吸引別人的個性、品德、學(xué)識、作風(fēng)等引起人們的認(rèn)同、贊賞、欽佩、羨慕而自愿地追隨和服從他的能力。⑤、專長性權(quán)力是指因為人在某一領(lǐng)域所持有的專長而影響他人的能力。⑵、正確對待權(quán)力的作用。權(quán)力是用來實現(xiàn)為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而存在的,不是為了實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人的利益或與自己有親密關(guān)系的人的利益而存在的。⑶、正確使用權(quán)力。2、加強(qiáng)品德修養(yǎng),端正領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。3、拓寬知識領(lǐng)域,提高管理能力。⑴、深入學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識,做到精益求精。⑵、改善知識結(jié)構(gòu),了解與工作有關(guān)的其它知識。4、維護(hù)組織成員利益,密切聯(lián)系組織成員。充分理解下屬員工獲得更多個人利益的心理,并在顧及組織利益與個人利益上做好協(xié)調(diào)和平衡。如何進(jìn)行有有效的領(lǐng)導(dǎo)溝通(一)有效溝通的“7C”準(zhǔn)則1、內(nèi)容:所傳遞的信息內(nèi)容必須對接收者具有意義,必須與接收者原有價值觀具有同質(zhì)性,必須與接收者所處的環(huán)境相關(guān)。常說的“換位思考”正是要求信息發(fā)送者在溝通交流的時候考慮接收者的價值觀念、所處的環(huán)境等因素。2、渠道:選擇正確的溝通渠道,是充分、有效溝通的重要保證。3、可信度:讓溝通雙方產(chǎn)生信任對溝通的效果非常重要。因此,進(jìn)行一次重要的溝通之前,溝通雙方往往做了大量的準(zhǔn)備,其重要的目的就是為了營造彼此信任的溝通氛圍。4、一致性:是指溝通計劃必須與組織的環(huán)境要求相一致。5、明確性:信息必須采用簡明的語言表述,所用的詞匯應(yīng)對溝通雙方來說產(chǎn)生歧義的可能性最小。6、持續(xù)性與連貫性:對同一項工作前后傳達(dá)的信息不應(yīng)存在矛盾,使人無所適從。7、被溝通者接受的能力:溝通必須考慮被溝通者的能力。例如在之前與大家的工作溝通交流中,尤其是對管理看法上的溝通過程中,感覺比較困難,這種困難主要是由于對管理學(xué)理論知識的掌握程度不同產(chǎn)生的,為了今后更好地溝通交流,所以舉辦了這次系列講座,這正是考慮了被溝通者接受能力的因素表現(xiàn)。(二)消除溝通障礙的方法1、克服情感障礙,增強(qiáng)溝通能力⑴、充分認(rèn)識溝通的重要性,正確對待溝通,降低對溝通活動的心理抵觸。⑵、培養(yǎng)“聽”的藝術(shù),即積極傾聽。⑶、注意語調(diào)、措辭、講話內(nèi)容和講話方式。⑷、應(yīng)該開誠布公,表現(xiàn)出善意和真情。2、改善人機(jī)環(huán)境,創(chuàng)造和諧氛圍⑴、創(chuàng)造一個互相信任、有利于溝通的小環(huán)境。⑵、要考慮信息接受者的需要。⑶、要注意多采用感情溝通。⑷、要努力加強(qiáng)自我控制。3、優(yōu)化溝通渠道,減少信息失真縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整性。4、完善溝通技術(shù)手段,合理配置溝通工具5、增進(jìn)互相了解,消除文化障礙結(jié)語綜上所述,對于企業(yè)管理企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的管理責(zé)任與意義是非常大的,能形成組織特有的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的全體成員必須對工作的成功或失敗分擔(dān)責(zé)任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力管理,有利于提升企業(yè)核心競爭力,也能有效地促進(jìn)企業(yè)員工整體工作效率的提高,對于企業(yè)獲得健康、穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展是非常有益的。作為一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一定要密切結(jié)合自身領(lǐng)導(dǎo)實踐加強(qiáng)研究,教育與踐行,堅定正確價值觀,并實現(xiàn)善用自己的領(lǐng)

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