社會招投標與政府合作管理制度

社會招投標與政府合作管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)在社會招投標和政府合作方面的行為，保證公平競爭，推動企業(yè)連續(xù)發(fā)展，特訂立本《社會招投標與政府合作管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本企業(yè)在社會招投標和政府合作的全部相關(guān)事項，以確保各項業(yè)務(wù)的透亮性和合法性。全部與招投標和政府合作相關(guān)的員工和部門都應(yīng)遵守本制度。二、定義和范疇1.社會招投標社會招投標是指企業(yè)在市場上公開征集具備肯定條件的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)供應(yīng)商，通過競爭方式選擇合適的合作伙伴。2.政府合作政府合作是指企業(yè)與政府機構(gòu)之間進行的合作，包含但不限于政府采購、與政府機構(gòu)共同舉辦活動、供應(yīng)政府委托的服務(wù)等。三、招投標管理1.招標準備1.1企業(yè)應(yīng)訂立招標計劃，明確招標項目的需求和目標，并確保該項目符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的要求。1.2招標項目的立項、預(yù)算和采購計劃等相關(guān)文件應(yīng)由相關(guān)部門依照規(guī)定程序進行審批，并在內(nèi)部公示。1.3企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商、承包商和服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理制度，供應(yīng)商必需具備相應(yīng)的資格和本領(lǐng)才略參加招標。2.招標過程2.1企業(yè)應(yīng)訂立招標文件，明確招標的具體要求、評標標準和流程，并在招標公告中公開發(fā)布。2.2招標公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布，確保信息公開透亮，公告內(nèi)容應(yīng)包含招標項目的基本情況、招標要求、投標截止日期等緊要信息。2.3企業(yè)應(yīng)建立特地的評標委員會，在招標文件中規(guī)定評標委員會的構(gòu)成和職責，并確保評標過程公平公正。2.4企業(yè)應(yīng)依照招標文件規(guī)定的程序，對投標文件進行評標，并記錄評標結(jié)果。3.中標管理3.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)評標結(jié)果確定中標人，并與中標人簽訂合同。3.2中標人須依照合同規(guī)定的要求、時限和質(zhì)量標準履行合同義務(wù)。3.3企業(yè)應(yīng)建立中標備案制度，按規(guī)定將中標信息及時備案并予以公示。四、政府合作管理1.合作申請與審批1.1企業(yè)與政府合作需經(jīng)過合法、合規(guī)的程序，合作申請應(yīng)提交給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門，并由相關(guān)部門進行審批。1.2審批部門需對合作項目的合規(guī)性、風險及預(yù)期效益進行評估，并供應(yīng)明確的審批看法。2.合作實施2.1企業(yè)在與政府合作前應(yīng)與政府機構(gòu)達成書面合作協(xié)議，明確合作事項、責任分工、義務(wù)和權(quán)益等。2.2合作項目的執(zhí)行過程中，企業(yè)應(yīng)依照合同要求履行相關(guān)義務(wù)，確保項目的順利進行。3.合作管理3.1企業(yè)應(yīng)建立政府合作檔案，對合作項目的信息、合同及相關(guān)文件進行歸檔保管。3.2企業(yè)應(yīng)定期進行合作項目的進度、質(zhì)量和效益評估，并向相關(guān)部門提交報告。3.3若合作項目存在風險或問題，企業(yè)應(yīng)及時向相關(guān)部門匯報，并采取合理的措施進行解決或挽救。五、監(jiān)督與懲罰1.監(jiān)督機構(gòu)1.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機構(gòu)或委員會，負責監(jiān)督招投標和政府合作的全過程。1.2監(jiān)督機構(gòu)或委員會應(yīng)獨立行使職權(quán)，對招投標和政府合作的相關(guān)事項進行監(jiān)督和檢查。2.違規(guī)處理2.1對于違反招投標和政府合作制度的行為，企業(yè)可采取相應(yīng)的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、降職、開除等。2.2對于涉嫌違法違規(guī)的行為，企業(yè)應(yīng)及時報告相關(guān)部門或機構(gòu)，搭配調(diào)查并依法處理。六、附則1.本制度的訂立、修改和廢止1.1本制度的訂立、修改和廢止由企業(yè)相關(guān)部門負責，并依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序進行。1.2對于本制度的重點修改或廢止，企業(yè)應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并進行培訓(xùn)和宣傳。2.實施日期本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全部涉及招投標和政府合作的業(yè)務(wù)事項。3.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負責人或指定部門全部，