2024年工程檔案管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年工程檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期及地點2.工程檔案管理范圍及內(nèi)容2.1工程檔案管理范圍2.2工程檔案內(nèi)容要求3.工程檔案管理流程3.1工程檔案收集3.2工程檔案整理3.3工程檔案歸檔3.4工程檔案保管4.工程檔案管理責任與義務(wù)4.1雙方責任與義務(wù)4.2工程檔案管理責任5.工程檔案質(zhì)量要求5.1工程檔案質(zhì)量標準5.2工程檔案質(zhì)量控制措施6.工程檔案費用及支付方式6.1工程檔案費用總額6.2工程檔案費用支付方式6.3工程檔案費用支付時間7.工程檔案保密與安全7.1工程檔案保密要求7.2工程檔案安全管理措施8.違約責任及處理8.1違約情形及責任8.2違約處理方式9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決方式10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同解除及終止后的處理11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同終止后的處理12.合同附件及補充協(xié)議12.1合同附件12.2補充協(xié)議13.合同簽署及生效13.1合同簽署13.2合同生效14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]聯(lián)系方式：[甲方法定代表人電話]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系方式：[乙方法定代表人電話]1.3合同簽訂日期及地點簽訂日期：2024年[具體日期]簽訂地點：[具體地點]2.工程檔案管理范圍及內(nèi)容2.1工程檔案管理范圍本合同約定的工程檔案管理范圍包括但不限于：工程設(shè)計文件、施工圖、施工記錄、驗收報告、竣工圖紙、施工合同、監(jiān)理日志、質(zhì)量檢測報告等。2.2工程檔案內(nèi)容要求所有工程檔案應(yīng)當真實、完整、準確、及時，符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求。3.工程檔案管理流程3.1工程檔案收集乙方應(yīng)在工程實施過程中及時收集各類工程檔案資料，確保檔案的完整性。3.2工程檔案整理乙方應(yīng)對收集到的工程檔案進行分類、編號、歸檔，確保檔案的有序性。3.3工程檔案歸檔3.4工程檔案保管乙方應(yīng)對歸檔的工程檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。4.工程檔案管理責任與義務(wù)4.1雙方責任與義務(wù)甲方應(yīng)提供必要的工程資料和條件，協(xié)助乙方進行工程檔案管理。乙方應(yīng)嚴格按照合同約定進行工程檔案管理，確保檔案的質(zhì)量和完整性。4.2工程檔案管理責任乙方對工程檔案的真實性、完整性、準確性負責，對因檔案管理不善造成的損失承擔相應(yīng)責任。5.工程檔案質(zhì)量要求5.1工程檔案質(zhì)量標準工程檔案應(yīng)達到國家檔案局頒布的《建設(shè)工程檔案管理規(guī)范》的要求。5.2工程檔案質(zhì)量控制措施乙方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，對工程檔案進行全過程質(zhì)量控制。6.工程檔案費用及支付方式6.1工程檔案費用總額本合同約定的工程檔案費用總額為人民幣[具體金額]元。6.2工程檔案費用支付方式工程檔案費用采用分期支付方式，具體支付時間及金額如下：[具體支付時間及金額]7.工程檔案保密與安全7.1工程檔案保密要求雙方應(yīng)對工程檔案內(nèi)容嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。7.2工程檔案安全管理措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止工程檔案丟失、損壞或泄露。8.違約責任及處理8.1違約情形及責任甲方未能按約定提供資料或條件的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的[具體比例]%。乙方未按約定完成檔案管理任務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的[具體比例]%。8.2違約處理方式違約方應(yīng)立即采取補救措施，賠償守約方因此遭受的損失。若違約行為嚴重，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)法律責任。9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2爭議解決方式若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同履行完畢；雙方協(xié)商一致解除合同；因不可抗力導致合同無法履行；一方嚴重違約，另一方解除合同。11.合同解除及終止后的處理11.1合同解除條件一方違約達到合同約定的解除條件；雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序合同解除需書面通知對方，并自通知送達對方之日起生效。11.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于工程檔案的交接、費用的結(jié)算等。12.合同附件及補充協(xié)議12.1合同附件工程檔案清單；工程檔案費用明細表；其他雙方認為需要作為合同附件的文件。12.2補充協(xié)議本合同如有補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。13.合同簽署及生效13.1合同簽署本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項14.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。14.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3通知雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，并按照合同中約定的地址發(fā)送。14.4合同變更本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章確認。14.5爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨詢機構(gòu)、鑒定機構(gòu)、監(jiān)理單位、驗收機構(gòu)等，其具體身份和職責應(yīng)在合同附件中明確。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率和質(zhì)量，確保工程檔案管理的規(guī)范性和準確性。16.第三方介入程序16.1第三方選定甲乙雙方應(yīng)共同選定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨立承擔本合同約定的職責。16.3第三方工作范圍第三方的工作范圍應(yīng)在合作協(xié)議中明確，包括但不限于對工程檔案的審核、鑒定、監(jiān)理等。17.甲乙雙方責任劃分17.1甲方責任甲方應(yīng)提供必要的資料和條件，確保第三方能夠順利完成工作。甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量，確保其符合合同要求。17.2乙方責任乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的信息和協(xié)助。乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定執(zhí)行。18.第三方責任18.1第三方職責第三方應(yīng)按照合同約定和合作協(xié)議的要求，履行相應(yīng)的職責。第三方應(yīng)對其工作成果負責，確保其符合國家相關(guān)標準和規(guī)范。18.2責任限額為明確第三方責任，本合同約定第三方責任限額為人民幣[具體金額]元。若第三方因過錯導致?lián)p失超過責任限額，超出部分由甲乙雙方按比例承擔。19.第三方介入的費用及支付19.1費用構(gòu)成第三方介入的費用包括但不限于：服務(wù)費、咨詢費、鑒定費、監(jiān)理費等。19.2支付方式第三方介入的費用按月支付，具體支付時間和金額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決途徑若第三方與甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.2爭議解決方式若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.第三方介入的終止21.1終止條件合同履行完畢；雙方協(xié)商一致終止第三方介入；第三方無法繼續(xù)履行職責；因不可抗力導致第三方介入無法進行。21.2終止程序第三方介入終止需書面通知甲乙雙方，并按照合同約定進行相關(guān)事宜的處理。22.第三方介入的其他事項22.1保密義務(wù)第三方在介入過程中，應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密和工程檔案內(nèi)容嚴格保密。22.2法律適用第三方介入的相關(guān)事宜適用中華人民共和國法律。22.3通知第三方與甲乙雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，并按照合同中約定的地址發(fā)送。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.工程檔案清單詳細要求：清單應(yīng)包括所有工程檔案的名稱、編號、頁數(shù)、歸檔日期等信息。說明：工程檔案清單是工程檔案管理的依據(jù)，確保檔案的完整性。2.工程檔案費用明細表詳細要求：明細表應(yīng)列出所有工程檔案費用項目、金額、支付日期等信息。說明：費用明細表用于記錄和管理工程檔案費用的支付情況。3.第三方合作協(xié)議詳細要求：合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責、工作范圍、費用、保密條款等內(nèi)容。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入的法律依據(jù)，確保第三方行為的規(guī)范。4.工程檔案質(zhì)量檢查報告詳細要求：報告應(yīng)包括檔案質(zhì)量檢查的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等信息。說明：質(zhì)量檢查報告用于評估工程檔案的質(zhì)量，確保檔案符合要求。5.工程檔案驗收報告詳細要求：報告應(yīng)包括檔案驗收的日期、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。說明：驗收報告是工程檔案歸檔的必要文件，證明檔案符合規(guī)定。6.工程檔案保管記錄詳細要求：記錄應(yīng)包括檔案的存放地點、保管人員、出入庫記錄等信息。說明：保管記錄用于追蹤檔案的流向，確保檔案的安全。7.違約責任認定書詳細要求：認定書應(yīng)詳細列明違約行為、違約方、違約責任等內(nèi)容。說明：違約責任認定書是違約責任認定的正式文件，用于明確責任。8.爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包括爭議解決的方式、程序、費用等內(nèi)容。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同爭議的法律依據(jù)，確保爭議的妥善解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未能按約定提供資料或條件。責任認定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)提供設(shè)計文件，導致乙方無法按時完成檔案整理，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定完成檔案管理任務(wù)。責任認定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的5%。示例：若乙方未在約定時間內(nèi)完成檔案整理，導致檔案質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.違約行為：第三方未能履行合作協(xié)議中的職責。責任認定：第三方應(yīng)承擔違約責任，賠償因違約行為給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方未能按時完成檔案鑒定，導致項目延期，第三方應(yīng)賠償因此造成的損失。4.違約行為：任何一方泄露工程檔案內(nèi)容。責任認定：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償損失、承擔刑事責任。示例：若乙方泄露工程檔案內(nèi)容，導致商業(yè)秘密泄露，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。全文完。2024年工程檔案管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1工程檔案管理內(nèi)容2.2管理范圍及期限2.3工程檔案的類型3.服務(wù)內(nèi)容與標準3.1工程檔案收集、整理與歸檔3.2工程檔案數(shù)字化及信息化管理3.3工程檔案的保密與安全3.4工程檔案的查詢與借閱4.質(zhì)量保證4.1工程檔案質(zhì)量標準4.2質(zhì)量檢查與驗收4.3質(zhì)量整改與追究5.保密條款5.1保密信息范圍5.2保密責任與義務(wù)5.3違約責任與處理6.知識產(chǎn)權(quán)6.1工程檔案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)的使用與許可6.3知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)與處理7.服務(wù)費用及支付方式7.1服務(wù)費用標準7.2支付方式及期限7.3付款方式變更8.違約責任8.1違約情形及處理8.2違約金的計算與支付8.3違約責任的追究與處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)及管轄9.3爭議解決期限10.合同生效、解除與終止10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同終止條件11.合同變更與補充11.1合同變更方式11.2合同補充協(xié)議11.3合同變更與補充的生效12.合同附件12.1附件一：工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細12.2附件二：保密協(xié)議12.3附件三：知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議13.其他約定13.1合同履行中的其他事項13.2通知與送達13.3合同爭議解決方式變更14.合同簽訂與生效日期14.1合同簽訂日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]身份證號：[身份證號]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]身份證號：[身份證號]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[電子郵箱]乙方聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[電子郵箱]2.合同標的及范圍2.1工程檔案管理內(nèi)容（1）對工程文件的收集、整理、歸檔；（2）工程檔案的數(shù)字化及信息化管理；（3）工程檔案的保密、安全及維護；（4）工程檔案的查詢、借閱及提供相關(guān)服務(wù)。2.2管理范圍及期限本合同約定的工程檔案管理范圍為[具體項目名稱]項目的工程檔案管理，管理期限自[起始日期]至[終止日期]。2.3工程檔案的類型（1）設(shè)計文件；（2）施工文件；（3）監(jiān)理文件；（4）驗收文件；（5）竣工文件；（6）其他相關(guān)文件。3.服務(wù)內(nèi)容與標準3.1工程檔案收集、整理與歸檔乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程檔案的收集、整理與歸檔工作，確保檔案的完整性和準確性。3.2工程檔案數(shù)字化及信息化管理乙方應(yīng)將收集到的工程檔案進行數(shù)字化處理，并建立信息化管理平臺，實現(xiàn)檔案的電子化查閱、存儲和備份。3.3工程檔案的保密與安全乙方應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程檔案保密的規(guī)定，確保檔案安全，防止泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.4工程檔案的查詢與借閱乙方應(yīng)提供便捷的查詢與借閱服務(wù)，滿足甲方及其他相關(guān)單位對工程檔案的需求。4.質(zhì)量保證4.1工程檔案質(zhì)量標準乙方提供的工程檔案應(yīng)符合國家有關(guān)工程檔案質(zhì)量標準，保證檔案的真實性、完整性和準確性。4.2質(zhì)量檢查與驗收甲方有權(quán)對乙方提供的工程檔案進行質(zhì)量檢查，乙方應(yīng)積極配合，對不合格的檔案進行整改。4.3質(zhì)量整改與追究若乙方提供的工程檔案不符合質(zhì)量標準，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至符合要求。如因乙方原因造成重大損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.保密條款5.1保密信息范圍（1）工程檔案內(nèi)容；（2）工程管理過程中的相關(guān)信息；（3）其他經(jīng)雙方約定的保密信息。5.2保密責任與義務(wù)雙方應(yīng)嚴格遵守保密條款，對保密信息進行嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。5.3違約責任與處理任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。6.知識產(chǎn)權(quán)6.1工程檔案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬本合同涉及的工程檔案知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。6.2知識產(chǎn)權(quán)的使用與許可未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可或以其他方式處置甲方的知識產(chǎn)權(quán)。6.3知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)與處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償對方因此遭受的損失。8.服務(wù)費用及支付方式8.1服務(wù)費用標準本合同服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元，按年度支付，具體支付方式如下：（1）第一年度服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元，于合同簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)支付；（2）后續(xù)年度服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元，于每年的[具體日期]前支付。8.2支付方式及期限支付方式：乙方應(yīng)在甲方指定賬戶進行銀行轉(zhuǎn)賬支付。支付期限：乙方應(yīng)按照約定的支付期限履行支付義務(wù)，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付當期服務(wù)費用千分之[具體百分比]的違約金。8.3付款方式變更如因國家政策調(diào)整、稅費變化等原因?qū)е路?wù)費用發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，并按照新標準執(zhí)行。9.違約責任9.1違約情形及處理（1）如乙方未按約定時間完成工程檔案的收集、整理與歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失，并按照逾期天數(shù)支付違約金；（2）如乙方泄露工程檔案中的保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔法律責任，并賠償因此造成的損失；（3）如甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。9.2違約金的計算與支付違約金按日計算，自逾期之日起至實際支付之日止。違約金的計算公式為：違約金=逾期金額×逾期天數(shù)×[具體百分比]。9.3違約責任的追究與處理任何一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。如違約行為構(gòu)成犯罪的，守約方有權(quán)依法追究違約方的刑事責任。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)及管轄如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇[具體仲裁機構(gòu)]作為爭議解決機構(gòu)，并由其指定的仲裁員進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.3爭議解決期限雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起[具體天數(shù)]內(nèi)協(xié)商解決爭議；如協(xié)商不成的，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)向約定的爭議解決機構(gòu)或法院提起訴訟或仲裁。11.合同生效、解除與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同解除條件（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，未能按期改正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同終止條件（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）合同解除；（3）其他法定或約定終止合同的情形。12.合同變更與補充12.1合同變更方式雙方任何一方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同補充協(xié)議本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更與補充的生效合同變更或補充協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.合同附件13.1附件一：工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細13.2附件二：保密協(xié)議13.3附件三：知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議14.合同簽訂與生效日期14.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同生效日期本合同簽訂日期為[具體日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所指的第三方，是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同履行的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理單位等。15.2第三方責任15.2.1第三方責任限額為確保合同履行中的風險可控，第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）第三方因自身原因造成合同履行障礙或損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，但賠償總額不超過其合同服務(wù)費的[具體百分比]；（2）第三方因故意或重大過失導致合同目的無法實現(xiàn)，應(yīng)承擔全部賠償責任。15.2.2第三方責任劃分（1）第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定，對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔責任；（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，否則由此產(chǎn)生的侵權(quán)責任由第三方自行承擔；（3）第三方在合同履行過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，應(yīng)及時通知甲乙雙方，并采取合理措施減少損失。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請甲乙雙方一致同意第三方介入時，由一方提出書面申請，說明第三方介入的原因、目的和預(yù)期效果，并附上第三方資質(zhì)證明等相關(guān)材料。16.2第三方介入審批甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請之日起[具體天數(shù)]內(nèi)，對第三方介入進行審批。如同意，雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任。16.3第三方介入實施第三方介入后，應(yīng)按照合同約定和雙方書面協(xié)議，獨立、客觀、公正地履行職責，并及時向甲乙雙方報告工作進展情況。17.第三方介入費用17.1第三方費用承擔第三方介入費用由甲乙雙方按比例承擔，具體比例由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。17.2第三方費用支付第三方介入費用應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)支付，支付方式按照協(xié)議約定執(zhí)行。18.第三方介入終止18.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方介入?yún)f(xié)議約定的終止條件成就；（3）甲乙雙方一致同意終止第三方介入。18.2第三方介入終止程序第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)簽署書面終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任。第三方應(yīng)在終止協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)完成工作交接，并退還剩余費用。19.第三方介入爭議處理19.1第三方介入爭議解決第三方介入期間，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2第三方介入爭議責任第三方介入爭議中，甲乙雙方應(yīng)各自承擔相應(yīng)的責任。如第三方因自身原因?qū)е聽幾h，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細詳細要求：詳細列明乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于收集、整理、歸檔、數(shù)字化、信息化管理、保密、安全、查詢、借閱等具體服務(wù)項目及標準。附件說明：本附件為合同的重要組成部分，是雙方履行合同的基礎(chǔ)。2.附件二：保密協(xié)議詳細要求：明確約定雙方的保密信息范圍、保密責任、保密義務(wù)、違約責任等內(nèi)容。附件說明：本附件旨在保護雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，確保合同履行過程中的信息安全。3.附件三：知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議詳細要求：明確約定雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用、許可、侵權(quán)處理等內(nèi)容。附件說明：本附件旨在明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)益，避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確約定第三方介入的原因、目的、權(quán)利、義務(wù)、責任、費用、終止條件等內(nèi)容。附件說明：本附件旨在規(guī)范第三方介入行為，保障合同履行的順利進行。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：明確約定合同變更的原因、內(nèi)容、生效條件、生效日期等內(nèi)容。附件說明：本附件旨在規(guī)范合同變更行為，確保變更內(nèi)容的合法性和有效性。6.附件六：合同終止協(xié)議詳細要求：明確約定合同終止的原因、程序、生效日期、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。附件說明：本附件旨在規(guī)范合同終止行為，明確雙方在合同終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成工程檔案的收集、整理與歸檔工作。責任認定：乙方應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，每逾期一日，支付當期服務(wù)費用千分之[具體百分比]的違約金。2.違約行為：乙方泄露工程檔案中的保密信息。責任認定：乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償因此造成的損失。3.違約行為：甲方未按時支付服務(wù)費用。責任認定：甲方應(yīng)按照逾期付款的違約金計算公式支付違約金。4.違約行為：第三方因故意或重大過失導致合同目的無法實現(xiàn)。責任認定：第三方應(yīng)承擔全部賠償責任。5.違約行為：第三方在合同履行過程中，未遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。責任認定：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并支付違約金。示例說明：違約金=5天×當期服務(wù)費用×千分之[具體百分比]若合同約定的當期服務(wù)費用為10萬元，千分之百分之一為0.1%，則違約金為：違約金=5×100000×0.1%=50元全文完。2024年工程檔案管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同標的2.1工程檔案管理內(nèi)容2.2工程檔案管理范圍3.合同期限3.1合同起止時間3.2合同續(xù)簽條件4.工程檔案管理要求4.1工程檔案收集、整理、歸檔標準4.2工程檔案數(shù)字化要求5.工程檔案管理費用5.1費用計算方式5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.工程檔案管理責任6.1雙方責任劃分6.2違約責任6.3爭議解決方式7.工程檔案管理保密7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密措施8.工程檔案管理變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更效力9.工程檔案管理驗收9.1驗收標準9.2驗收程序9.3驗收結(jié)果處理10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除效力11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止效力12.合同附件12.1附件一：工程檔案管理方案12.2附件二：工程檔案管理費用明細12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同生效13.1生效條件13.2生效時間13.3生效程序14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人員第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱：甲方（工程檔案管理方）全稱：_______甲方地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______電子郵箱：_______乙方（工程委托方）全稱：_______乙方地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______電子郵箱：_______1.2合同簽訂日期：_______年_______月_______日2.合同標的2.1工程檔案管理內(nèi)容：乙方工程項目的所有紙質(zhì)和電子檔案。2.2工程檔案管理范圍：包括但不限于工程圖紙、施工記錄、驗收報告、變更記錄、竣工圖等。3.合同期限3.1合同起止時間：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2合同續(xù)簽條件：在合同到期前，雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同，續(xù)簽期限最長不超過_______年。4.工程檔案管理要求4.1工程檔案收集、整理、歸檔標準：按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標準進行收集、整理和歸檔。4.2工程檔案數(shù)字化要求：工程檔案需進行數(shù)字化處理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，符合相關(guān)數(shù)據(jù)存儲標準。5.工程檔案管理費用5.1費用計算方式：根據(jù)工程檔案管理內(nèi)容和范圍，按每平方米建筑面積_______元的標準計算。5.2費用支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)支付_______%的費用，剩余費用在工程檔案管理任務(wù)完成后支付。5.3費用支付時間：每年的_______月_______日前支付當年的費用。6.工程檔案管理責任6.1雙方責任劃分：甲方負責提供工程檔案資料，配合乙方進行工程檔案管理；乙方負責工程檔案的收集、整理、歸檔和數(shù)字化工作，確保檔案的完整性和準確性。6.2違約責任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.工程檔案管理保密7.1保密內(nèi)容：工程檔案中的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。7.2保密期限：自合同簽訂之日起至工程檔案檔案資料失效后_______年。7.3保密措施：雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。8.工程檔案管理變更8.1變更條件：在合同履行期間，如因國家政策、法規(guī)、行業(yè)標準變更或工程實際情況發(fā)生變化，需要變更工程檔案管理內(nèi)容、范圍、期限、費用等，雙方應(yīng)協(xié)商一致。8.2變更程序：任何一方提出變更要求時，應(yīng)書面通知對方，并在_______個工作日內(nèi)進行協(xié)商，協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。8.3變更效力：經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議的變更，作為合同的一部分，具有同等法律效力。9.工程檔案管理驗收9.1驗收標準：工程檔案的收集、整理、歸檔和數(shù)字化工作應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標準。9.2驗收程序：驗收應(yīng)在工程檔案管理任務(wù)完成后進行，由雙方共同組織驗收小組，按照驗收標準進行驗收。9.3驗收結(jié)果處理：驗收合格，雙方應(yīng)在驗收合格后_______個工作日內(nèi)簽訂驗收合格證明；驗收不合格，乙方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)整改，直至合格。10.合同解除1.一方嚴重違反合同約定，經(jīng)催告后在_______個工作日內(nèi)仍未改正；2.因不可抗力導致合同無法履行；3.雙方協(xié)商一致解除合同。10.2解除程序：一方解除合同，應(yīng)提前_______個工作日以書面形式通知對方，并說明解除理由。10.3解除效力：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和實際履行情況，結(jié)算相關(guān)費用，并處理善后事宜。11.合同終止11.1終止條件：合同期滿且雙方無續(xù)簽意愿，或合同解除后，合同自然終止。11.2終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)進行結(jié)算，并簽訂終止協(xié)議。11.3終止效力：合同終止后，雙方應(yīng)按照終止協(xié)議處理剩余事宜，包括但不限于檔案移交、費用結(jié)算等。12.合同附件12.1附件一：工程檔案管理方案12.2附件二：工程檔案管理費用明細12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同生效13.1生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2生效時間：_______年_______月_______日。13.3生效程序：本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后，自生效時間起對雙方具有法律約束力。14.合同簽署14.1簽署時間：_______年_______月_______日。14.2簽署地點：_______。14.3簽署人員：甲方代表（簽字）：_______；乙方代表（簽字）：_______。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指第三方是指除甲方和乙方以外的，在合同履行過程中，因提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)理、評估等需要介入合同執(zhí)行的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入情形：1.甲方或乙方根據(jù)項目需要，邀請第三方提供專業(yè)咨詢或技術(shù)服務(wù)；2.合同執(zhí)行過程中，因甲方或乙方原因，需要第三方進行監(jiān)理或評估；3.甲方或乙方與第三方簽訂的合同中，約定第三方在特定情況下介入本合同執(zhí)行。15.3第三方介入程序：1.甲方或乙方應(yīng)提前_______個工作日將第三方介入的意向書面通知對方；2.雙方同意后，甲方或乙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)；3.第三方介入合同執(zhí)行后，應(yīng)及時向甲方和乙方報告工作進展和問題。16.甲乙方增加條款1.第三方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)；2.第三方與甲方和乙方之間的溝通和協(xié)調(diào)機制；3.第三方的工作成果和質(zhì)量要求；4.第三方的責任限額和賠償方式。1.保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；2.嚴格按照合同約定執(zhí)行工作；3.及時向甲方和乙方報告工作進展和問題；4.對其工作成果承擔相應(yīng)的法律責任。17.第三方責任限額17.1第三方在本合同中的責任限額為_______元人民幣。1.因第三方原因?qū)е鹿こ虣n案管理任務(wù)延誤或質(zhì)量不合格；2.第三方在工作中造成甲方或乙方經(jīng)濟損失；3.第三方違反合同約定，給甲方或乙方造成損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲方和乙方的管理。18.2第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)與甲方和乙方保持密切溝通，確保工作順利進行。18.3第三方在合同執(zhí)行過程中，如與其他第三方產(chǎn)生糾紛，應(yīng)自行解決，不得影響本合同的履行。18.4甲方和乙方對第三方的監(jiān)督和管理，不得影響第三方獨立履行職責。19.第三方退出合同19.1如第三方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔相應(yīng)的責任。19.2第三方退出合同后，應(yīng)立即停止一切與本合同相關(guān)的工作，并按照合同約定處理善后事宜。20.第三方介入的其