大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 5.5.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）5.5.1知識(shí)點(diǎn)解析第5章Excel基本應(yīng)用5.5課程成績(jī)統(tǒng)計(jì)1.套用表格格式

Excel提供了自動(dòng)格式化的功能，它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將選擇的單元格區(qū)域進(jìn)行格式化。這些被格式化的單元格區(qū)域稱之為表格。表格具有數(shù)據(jù)篩選、排序、匯總和計(jì)算等多項(xiàng)功能，并能自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域，構(gòu)造動(dòng)態(tài)報(bào)表等。通常，可以先套用表格的預(yù)定義格式來(lái)格式化工作表，然后用手工方式對(duì)其中不太滿意的部分進(jìn)行修改，就可以快速完成工作表的格式化。其中，number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。MAX(number1,number2,...)2.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX、MIN與AVERAGE

MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)，例如用來(lái)計(jì)算學(xué)生最高成績(jī)、員工最高工資等。MAX函數(shù)語(yǔ)法格式為MIN函數(shù)是求最小值函數(shù)。其中，number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。MIN(number1,number2,...)MIN函數(shù)語(yǔ)法格式為其中，number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。AVERAGE(number1,number2,...)2.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX、MIN與AVERAGE

AVERAGE函數(shù)是求平均數(shù)函數(shù)AVERAGE函數(shù)語(yǔ)法格式為需要注意的是，number1,number2,...中為空的單元格不會(huì)被計(jì)算，但為0的單元格會(huì)被計(jì)算。3.條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF

如圖所示，要統(tǒng)計(jì)游戲積分<16000的人數(shù)，可以按照如下方式來(lái)進(jìn)行手動(dòng)實(shí)現(xiàn)：（1）確定要查找的單元格區(qū)域（B3:B10）。（2）將游戲積分<16000的單元格找出來(lái)。（3）對(duì)找出來(lái)的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，得到的值就是要統(tǒng)計(jì)的游戲積分<16000的人數(shù)。其中，Range為要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域（即第1步中確定的單元格區(qū)域），Criteria為指定的條件（即第2步中給定的條件），COUNTIF函數(shù)將得到符合條件的單元格計(jì)數(shù)的結(jié)果（即第3步中的單元格計(jì)數(shù)）。COUNTIF(Range,Criteria)3.條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF

而要實(shí)現(xiàn)上述功能的自動(dòng)計(jì)算，可以采用COUNTIF函數(shù)來(lái)完成。COUNTIF函數(shù)的語(yǔ)法格式為針對(duì)上圖，B11單元格中的公式為“=COUNTIF(B3:B10,"<

16000")”。其含義是：對(duì)B3:B10單元格區(qū)域中滿足條件<

16000的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，得到的結(jié)果作為函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。其中，criteria_range1和criteria1為統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域criteria_range1中滿足條件criteria1的單元格個(gè)數(shù)。criteria_range2和criteria2為統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域criteria_range2中滿足條件criteria2的單元格個(gè)數(shù)。依次類推。4.多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIFS

COUNTIFS函數(shù)與COUNTIF函數(shù)類似，用來(lái)統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)。COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)COUNTIFS函數(shù)的語(yǔ)法格式為COUNTIFS函數(shù)返回的最終結(jié)果是同時(shí)滿足上述所有區(qū)域及條件的單元格個(gè)數(shù)。4.多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIFS

例如，要統(tǒng)計(jì)圖中B3:B10單元格區(qū)域中數(shù)值在16000～20000（含16000，不含20000）的單元格個(gè)數(shù)，可以采用COUNTIFS函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其對(duì)應(yīng)的公式為“=COUNTIFS(B3:B10,">=16000",B3:B10,"<20000")”，計(jì)算結(jié)果為5。找出B3:B10區(qū)域中>=15000的單元格繼續(xù)找出B3:B10區(qū)域中<20000的單元格5.數(shù)據(jù)圖表

Excel圖表可以用來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系，用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系，用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系等。圖表區(qū)坐標(biāo)軸繪圖區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)表圖表通常分為內(nèi)嵌式圖表和獨(dú)立式圖表。內(nèi)嵌式圖表是以“嵌入”的方式把圖表和數(shù)據(jù)存放于同一個(gè)工作表，而獨(dú)立式圖表是圖表獨(dú)占一張工作表。如圖所示，圖表通常包含有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)表等。5.數(shù)據(jù)圖表

制作圖表的通常步驟是：（1）選擇要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。