大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 6.3.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）6.3.1知識(shí)點(diǎn)解析第6章Excel綜合應(yīng)用6.3獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定1.VLOOKUP函數(shù)

如圖所示，要填寫“錄取名錄表”中每個(gè)學(xué)生的錄取專業(yè)名稱及輔導(dǎo)員，就需要根據(jù)每個(gè)學(xué)生的錄取專業(yè)代碼去查找“專業(yè)代碼對(duì)應(yīng)表”中的數(shù)據(jù)。例如，要填寫“陳萍萍”的錄取專業(yè)名稱及輔導(dǎo)員，就需要根據(jù)“陳萍萍”的專業(yè)代碼“1301”，在“專業(yè)代碼對(duì)應(yīng)表”中找到專業(yè)代碼“1301”所在的行，然后將“1301”所在行對(duì)應(yīng)的錄取專業(yè)名稱及輔導(dǎo)員，將其填寫到對(duì)應(yīng)位置。1.VLOOKUP函數(shù)

因此，實(shí)現(xiàn)上述填充查找的關(guān)鍵是：（1）明確要填充的結(jié)果（錄取專業(yè)名稱，輔導(dǎo)員）。（2）要填充的結(jié)果所依據(jù)的查找元素（錄取專業(yè)代碼）。（3）被查找的元素在哪里（專業(yè)代碼對(duì)應(yīng)表），稱之為查找區(qū)域。（4）在查找區(qū)域的什么位置查找（專業(yè)代碼列）。（5）找到被查找的元素后，哪些結(jié)果作為填充值（對(duì)應(yīng)專業(yè)代碼行所在的專業(yè)名稱及專職輔導(dǎo)員）。Excel提供了VLOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。VLOOKUP函數(shù)可以在查找區(qū)域的第一列中查找指定的值，然后返回與該值同行的其他列的數(shù)據(jù)。

VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法格式為VLOOKUP(Lookup_value,Table_arrary,Col_index_num,Range_lookup)，參數(shù)的含義分別是：1.VLOOKUP函數(shù)（1）Lookup_value：表示要填充的結(jié)果所依據(jù)的查找元素。（2）Table_arrary：被查找的元素所在的查找區(qū)域，并要求在查找區(qū)域的第1列去查找。（3）Col_index_num：找到被查找的匹配項(xiàng)后，被查找到的結(jié)果位于查找區(qū)域的第幾列。（4）Range_lookup：查找時(shí)是大致匹配查找（1或ture）還是精確匹配查找（0或false）。VLOOKUP的返回結(jié)果為要填充的元素。

根據(jù)VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法格式，要填寫“陳萍萍”的錄取專業(yè)名稱，對(duì)應(yīng)的VLOOKUP參數(shù)值是：1.VLOOKUP函數(shù)（1）Lookup_value為B15，即根據(jù)“陳萍萍”的錄取專業(yè)代碼值去查找。（2）Table_arrary為A3:B8，A3:B8為查找區(qū)域，要確保所依據(jù)的查找元素（錄取專業(yè)代碼）對(duì)應(yīng)的專業(yè)代碼在查找區(qū)域的第1列。（3）Col_index_num為2，表示找到對(duì)應(yīng)的匹配項(xiàng)后，返回A3:B8區(qū)域中找到的行數(shù)據(jù)中的第2列，即對(duì)應(yīng)的專業(yè)名稱值作為函數(shù)的結(jié)果。（4）Range_lookup為0，表示精確查找。

1.VLOOKUP函數(shù)因此，C15單元格對(duì)應(yīng)的公式為“=VLOOKUP(B15,A3:B8,2,0)”。由于公式復(fù)制時(shí)，查找區(qū)域A3:B8是不發(fā)生改變的，因此C15單元格對(duì)應(yīng)的最終公式為“=VLOOKUP(B15,$A$3:$B$8,2,0)”。而要填寫“陳萍萍”的輔導(dǎo)員，D15單元格對(duì)應(yīng)的公式為“=VLOOKUP(B15,$A$3:$C$8,3,0)”。也可將單元格區(qū)域A3:C8定義為“專業(yè)代碼區(qū)域”名稱，這樣，C15單元格格的公式可以寫為“=VLOOKUP(B15,專業(yè)代碼區(qū)域,2,0)”，而D15單元格對(duì)應(yīng)的公式為“=VLOOKUP(B15,專業(yè)代碼區(qū)域,3,0)”。

2.IFERROR函數(shù)如圖所示，由于“劉嘉楠”的錄取專業(yè)代碼在“專業(yè)代碼對(duì)應(yīng)表”（A3:B7）中找不到，因此填充結(jié)果為#N/A，表示公式執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了“值不可用”的錯(cuò)誤。

5.數(shù)據(jù)透視表可以使用IFERROR函數(shù)來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。IFERROR函數(shù)的語(yǔ)法格式為IFERROR(value,value_if_error)，其參數(shù)的含義是：（1）Value：為可能出錯(cuò)的公式。如果公式不出錯(cuò)，就將Value公式的結(jié)果作為返回值。（2）Value_if_error：公式計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回的值。如上例所示，可以將C15單元格的公式修改為“=IFERROR(VLOOKUP(B15,$A$3:$B$7,2,0),"無(wú)此專業(yè)代碼")”來(lái)解