會議服務合同協(xié)議書的撰寫技巧

合同目錄第一章：定義與解釋1.1合同的定義1.2合同雙方的定義1.3合同的生效日期第二章：會議服務內容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4會議設施與設備第三章：服務提供方的義務3.1提供會議場地的義務3.2提供會議設備的義務3.3提供會議服務的義務第四章：服務接受方的義務4.1支付服務費用的義務4.2提供參會人員的義務4.3遵守會議規(guī)定的義務第五章：服務費用與支付5.1服務費用的金額5.2服務費用的支付方式5.3服務費用的支付時間第六章：會議的取消與修改6.1會議取消的條件6.2會議修改的條件第七章：違約責任7.1服務提供方違約的責任7.2服務接受方違約的責任第八章：爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2爭議解決的時間第九章：合同的解除與終止9.1合同解除的條件9.2合同終止的條件第十章：保密條款10.1保密信息的定義10.2保密信息的保護期限第十一章：法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律11.2爭議解決的方式第十二章：其他條款12.1合同的轉讓12.2合同的修改第十三章：附件13.1會議服務詳細清單13.2參會人員名單第十四章：簽署頁14.1服務提供方簽署14.2服務接受方簽署合同結束合同編號_________第一章：定義與解釋1.1合同的定義本合同是指服務提供方與服務接受方之間就會議服務內容、費用、時間等事項達成一致的協(xié)議。1.2合同雙方的定義1.2.1服務提供方：指合同中約定提供會議服務的一方。1.2.2服務接受方：指合同中約定接受會議服務的一方。1.3合同的生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。第二章：會議服務內容2.1會議主題2.2會議時間會議的時間為：“2022年12月30日”。2.3會議地點會議的地點為：“北京市某會議中心”。2.4會議設施與設備會議設施與設備包括但不限于：會議室、投影儀、音響設備、麥克風、白板等。第三章：服務提供方的義務3.1提供會議場地的義務服務提供方應確保會議場地的舒適、安全，并滿足會議的基本需求。3.2提供會議設備的義務服務提供方應提供合同中約定的會議設施與設備，并保證其正常運行。3.3提供會議服務的義務服務提供方應按照合同約定，提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于會議組織、現場協(xié)調、參會人員接待等。第四章：服務接受方的義務4.1支付服務費用的義務服務接受方應按照合同約定的金額和支付方式，按時支付服務費用。4.2提供參會人員的義務服務接受方應提供參會人員名單，并確保參會人員的準時出席。4.3遵守會議規(guī)定的義務服務接受方應遵守會議的規(guī)定，包括但不限于會場紀律、設備使用規(guī)定等。第五章：服務費用與支付5.1服務費用的金額服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2服務費用的支付方式服務費用可以通過銀行轉賬、現金支付等方式進行支付。5.3服務費用的支付時間服務接受方應在本合同生效后【】日內，將服務費用支付給服務提供方。第六章：會議的取消與修改6.1會議取消的條件如因不可抗力等原因導致會議無法正常進行，雙方可協(xié)商取消會議。6.2會議修改的條件如因特殊情況需要修改會議時間、地點等內容，雙方可協(xié)商進行修改。第七章：違約責任7.1服務提供方違約的責任如服務提供方未能履行合同約定的義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2服務接受方違約的責任如服務接受方未能履行合同約定的義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第八章：爭議解決8.1爭議解決的途徑如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的時間雙方應自爭議發(fā)生之日起【】日內，積極尋求解決爭議的方式，以避免影響合同的履行。第九章：合同的解除與終止9.1合同解除的條件如因不可抗力等原因導致合同無法履行，雙方均可行使合同解除權。9.2合同終止的條件合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致終止合同；（2）合同履行期限屆滿；（3）合同約定的其他終止條件。第十章：保密條款10.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在合同履行過程中產生、獲取的，未公開且具有商業(yè)價值的信息。10.2保密信息的保護期限保密信息的保護期限為自合同終止之日起【】年。第十一章：法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決的方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二章：其他條款12.1合同的轉讓未經對方書面同意，任何一方不得將本合同的權利和義務轉讓給第三方。12.2合同的修改合同的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。第十三章：附件13.1會議服務詳細清單（附件一：會議服務詳細清單）13.2參會人員名單（附件二：參會人員名單）第十四章：簽署頁14.1服務提供方簽署（服務提供方簽署）14.2服務接受方簽署（服務接受方簽署）合同結束多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的附加條款一：額外服務要求甲方有權要求乙方提供合同約定外的服務，包括但不限于會議宣傳、現場布置、額外設備租賃等。具體服務內容、費用及時間安排應由雙方另行協(xié)商確定。2.甲方主導的附加條款二：變更會議內容甲方如因特殊情況需要變更會議主題、時間、地點等內容，應至少提前【】天通知乙方。乙方應根據甲方的要求，及時調整會議安排，并與甲方確認變更事項。3.甲方主導的附加條款三：會場特殊要求甲方如需對會場進行特殊布置或提出特殊要求，應提前【】天向乙方提出，并承擔因此產生的額外費用。乙方應盡力滿足甲方的要求，確保會議的順利進行。4.甲方主導的附加條款四：參會人員變動甲方如邀請額外參會人員，應至少提前【】天通知乙方。乙方應根據甲方的通知，及時調整會議設施與服務，以確保滿足甲方需求。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導的附加條款一：會議準備工作乙方應按照甲方的要求，提前【】天完成會議場地的布置、設備的檢查與調試等工作。如因乙方原因導致會議無法順利進行，乙方應承擔相應責任。2.乙方主導的附加條款二：會議服務人員乙方應派遣具備相關專業(yè)背景和經驗的服務人員提供會議服務，并確保服務人員的專業(yè)素養(yǎng)和態(tài)度。如服務人員未能達到甲方的滿意度，乙方應負責更換。3.乙方主導的附加條款三：會議費用支付乙方應在合同約定的支付時間內，按照約定的支付方式，將服務費用支付給甲方。如乙方未能按時支付，應按照約定的利息向甲方支付滯納金。4.乙方主導的附加條款四：會議期間溝通協(xié)調乙方應在會議期間設立溝通協(xié)調小組，負責處理會議過程中的突發(fā)事件和甲方需求。如乙方未能及時響應甲方的需求，應承擔相應責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的附加條款一：中介職責第三方中介應負責協(xié)調甲方、乙方之間的關系，確保合同的履行。中介方應全程參與會議，確保會議的順利進行。2.第三方中介的附加條款二：中介費用中介方應向甲方、乙方收取約定的中介費用。中介費用的金額、支付方式及支付時間應在合同中明確。3.第三方中介的附加條款三：中介責任中介方應承擔因其原因導致合同無法履行或產生爭議的責任。如中介方未能履行其職責，應向甲方、乙方承擔相應的賠償責任。4.第三方中介的附加條款四：中介的變更如甲方、乙方同意更換中介方，應提前【】天通知原中介方，并按照約定方式支付中介費用。新中介方應繼續(xù)履行原中介方的職責，確保會議的順利進行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議服務詳細清單2.參會人員名單3.會議場地布置方案4.會議設備清單5.會議服務人員簡歷6.會議費用明細表7.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為未按約定時間支付服務費用未提供參會人員名單未遵守會議規(guī)定2.乙方違約行為未按約定提供會議場地和設備未按約定提供會議服務服務人員專業(yè)素養(yǎng)不符合要求3.第三方中介違約行為未協(xié)調好甲方、乙方之間的關系未確保會議順利進行未履行中介職責三、法律名詞及解釋：1.合同履行：合同各方按照約定履行各自的權利和義務。3.違約責任：違約方因違約行為而應承擔的法律責任。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦