辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度（二篇）

辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范辦公用品的申請購買與領(lǐng)用管理，確保公共資源的合理使用，提升工作效率，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國行政管理法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國家、省、市關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定制定。第二條適用范圍本管理制度適用于本單位及其下屬各部門關(guān)于辦公用品的申請購買與領(lǐng)用管理。第三條定義1.辦公用品：指用于辦公的各類設(shè)備、文具用品以及其他在辦公場所使用的物品。2.申請人：指有購買或領(lǐng)用辦公用品需求的本單位員工。第四條原則1.公平公正原則：所有申請購買與領(lǐng)用辦公用品的程序應(yīng)堅持公平、公正，禁止任何形式的特殊對待。2.節(jié)約原則：購買與領(lǐng)用辦公用品應(yīng)追求合理，貫徹節(jié)約精神。第五條責任1.本單位領(lǐng)導(dǎo)對本制度的執(zhí)行負全面責任。2.各單位部門負責具體執(zhí)行辦公用品的申請購買與領(lǐng)用管理。第二章辦公用品的申請購買管理第六條申請程序1.申請人應(yīng)填寫《辦公用品申請表》，明確所需購買的種類、數(shù)量及用途。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審批后，提交至辦公用品采購部門辦理。3.辦公用品采購部門在確認申請內(nèi)容后，按照所列要求進行采購。第七條采購程序1.辦公用品采購部門應(yīng)依據(jù)申請表要求，篩選并確定合適的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購品種、數(shù)量、價格及付款方式等。3.采購部門需對采購進度進行跟蹤監(jiān)督，確保按時完成采購任務(wù)。第八條領(lǐng)用程序1.辦公用品采購部門在完成購買后，將辦公用品交付至申請部門。2.申請部門應(yīng)核對所收辦公用品的品種、數(shù)量是否與申請表一致，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋。第九條申請購買的審批程序1.各部門負責人負責審批部門內(nèi)的辦公用品申請，審核其合理性、必要性與真實性。2.根據(jù)申請金額與種類的不同，審批權(quán)限分為一級與二級，一級審批權(quán)由部門負責人行使，二級審批權(quán)由單位領(lǐng)導(dǎo)行使。第十條申請購買的審批流程1.申請人填寫《辦公用品申請表》后，提交至部門負責人審批。2.部門負責人審核并簽字批準后，將申請表轉(zhuǎn)交至辦公用品采購部門。3.采購部門審核并確認采購條件后，簽訂采購合同并執(zhí)行采購。4.對于申請購買金額超過3萬元的，需提交至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條辦公用品庫存管理1.辦公用品采購部門應(yīng)定期對庫存進行統(tǒng)計與盤點，確保庫存數(shù)量與種類的準確性。2.庫存管理應(yīng)遵循先進先出原則，確保庫存物品的使用效率與保存期限。3.采購部門應(yīng)建立完善的庫存臺賬與出入庫記錄，加強對庫存物品的管理控制。第三章辦公用品的領(lǐng)用管理第十二條領(lǐng)用申請1.領(lǐng)用人應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，明確所需領(lǐng)用的種類、數(shù)量及用途。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審批后，提交至辦公用品庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十三條領(lǐng)用程序1.辦公用品庫房核對領(lǐng)用申請表與庫存情況后，發(fā)放領(lǐng)用物品。2.領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用前確認領(lǐng)用物品的品種、數(shù)量與申請一致，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋。3.領(lǐng)用人應(yīng)如實填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》并提交至庫房。第十四條辦公用品的歸還與報廢1.領(lǐng)用人應(yīng)及時歸還已使用完畢或不再使用的辦公用品至庫房。2.領(lǐng)用人應(yīng)保持辦公用品的完好，如有損壞或遺失應(yīng)向部門負責人報告并承擔相應(yīng)的責任。3.庫房應(yīng)定期對領(lǐng)用物品進行檢查與維護，對于嚴重損壞或無法繼續(xù)使用的物品進行報廢處理。第十五條紀律考核與獎懲措施1.對于違反本管理制度的申請人與領(lǐng)用人，將按照單位相關(guān)規(guī)定進行紀律考核。2.對于故意損壞或私自出售轉(zhuǎn)讓辦公用品的行為，將依法追究其法律責任并給予相應(yīng)的紀律處分。第四章附則第十六條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本單位領(lǐng)導(dǎo)所有。第十七條執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。第十八條修訂程序本制度的修訂由辦公室提出，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度（二）一、制度目的為規(guī)范辦公用品的申請購買和領(lǐng)用管理，提高辦公用品的使用效率和管理水平，確保辦公用品的合理使用和優(yōu)化配置，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的辦公用品申請購買和領(lǐng)用管理。三、申請購買程序1.員工根據(jù)實際需要，填寫《辦公用品申請單》，詳細列明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。2.填寫完畢后，員工將申請單交至上級主管審批。3.上級主管審核申請單是否符合需求，并進行審批。4.上級主管審批完成后，將申請單交至采購部門。5.采購部門根據(jù)申請單的內(nèi)容和預(yù)算情況，進行采購方案的制定。6.采購部門將采購方案提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行采購程序。7.采購?fù)瓿珊?，采購部門將采購的物品及數(shù)量記錄在《辦公用品采購清單》中，并通知申請人及時領(lǐng)取。8.申請人憑《辦公用品申請單》和員工證件，至采購部門領(lǐng)取辦公用品。四、領(lǐng)用管理程序1.申請人憑《辦公用品申請單》和員工證件至采購部門領(lǐng)取辦公用品。2.申請人在領(lǐng)用時仔細核對辦公用品的種類和數(shù)量，確認無誤后簽字確認。3.領(lǐng)用物品必須按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得私自挪用和私自歸還。4.辦公用品庫存的監(jiān)管和管理由采購部門負責，并定期進行盤點。五、退還及報廢管理1.對于使用完畢或無法繼續(xù)使用的辦公用品，申請人應(yīng)及時歸還或報廢處理。2.申請人需要退還辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品退還單》，注明具體退還的物品及數(shù)量，并由上級主管進行審批。3.退還的辦公用品應(yīng)交由采購部門進行驗收，驗收合格后由采購部門將退還的物品歸還倉庫，并在《辦公用品退還清單》上記錄相關(guān)信息。4.對于報廢處理的辦公用品，采購部門負責按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、違紀處理對于違反本制度的員工，公司將視情況給予相應(yīng)的紀律處分，并追究相應(yīng)的法律責任。七、監(jiān)督與評估1.公司各級主管應(yīng)加強對辦公用品申請購買和領(lǐng)用管理的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保全面有效執(zhí)行。2.采購部門應(yīng)按照制度要求，做好采購記錄、庫存