會議與展覽服務合同

會議與展覽服務合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權益與義務1.3合同的生效與終止1.4適用法律與爭議解決第二章服務內容2.1展覽會的主題與規(guī)模2.2服務范圍與項目2.3服務時間與地點2.4展覽物品的要求與規(guī)格第三章服務費用3.1服務費用的計算與支付方式3.2額外服務的費用3.3費用的調整與變更3.4服務費用的退還與賠償?shù)谒恼码p方責任與義務4.1主辦方的責任與義務4.2服務方的責任與義務4.3展覽期間的安全與管理4.4知識產權的保護第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設計與提供5.2推廣活動的安排與實施5.3媒體宣傳與合作5.4網絡與社交媒體的推廣第六章參展商管理6.1參展商的招募與選拔6.2參展商的權益與義務6.3參展商的展覽行為規(guī)范6.4參展商的退出與更換第七章展覽會的組織與管理7.1展覽會籌備與組織7.2展覽會的管理與協(xié)調7.3展覽會的變更與取消7.4展覽會的評估與反饋第八章保險與安全保障8.1保險的購買與理賠8.2安全保障的措施與實施8.3應急預案的制定與執(zhí)行8.4事故的處理與賠償?shù)诰耪逻`約責任與賠償9.1違約行為的認定與處理9.2賠償金額的計算與支付9.3違約責任的限制與免除9.4爭議的解決與調解第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密義務的履行與期限10.3保密信息的泄露與賠償10.4保密條款的解除與變更第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同變更與解除的法律后果11.4合同變更與解除的書面通知第十二章爭議解決12.1爭議解決的途徑與方式12.2調解與仲裁的選擇12.3仲裁委員會的選擇與仲裁程序12.4仲裁裁決的執(zhí)行與承認第十三章其他條款13.1合同的轉讓與分包13.2合同的繼承與繼承人13.3合同的附件與補充協(xié)議13.4合同的書面形式與簽字蓋章第十四章附則14.1合同的生效日期與有效期14.2合同的終止日期與后續(xù)事宜14.3合同的修訂與更新14.4合同的完整性與最終解釋權合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款合同雙方的權益與義務第三條款合同的生效與終止第四條款適用法律與爭議解決第二章服務內容第一條款展覽會的主題與規(guī)模第二條款服務范圍與項目第三條款服務時間與地點第四條款展覽物品的要求與規(guī)格第三章服務費用第一條款服務費用的計算與支付方式第二條款額外服務的費用第三條款費用的調整與變更第四條款服務費用的退還與賠償?shù)谒恼码p方責任與義務第一條款主辦方的責任與義務第二條款服務方的責任與義務第三條款展覽期間的安全與管理第四條款知識產權的保護第五章宣傳與推廣第一條款宣傳材料的設計與提供第二條款推廣活動的安排與實施第三條款媒體宣傳與合作第四條款網絡與社交媒體的推廣第六章參展商管理第一條款參展商的招募與選拔第二條款參展商的權益與義務第三條款參展商的展覽行為規(guī)范第四條款參展商的退出與更換第七章展覽會的組織與管理第一條款展覽會籌備與組織第二條款展覽會的管理與協(xié)調第三條款展覽會的變更與取消第四條款展覽會的評估與反饋第八章保險與安全保障第一條款保險的購買與理賠第二條款安全保障的措施與實施第三條款應急預案的制定與執(zhí)行第四條款事故的處理與賠償?shù)诰耪逻`約責任與賠償?shù)谝粭l款違約行為的認定與處理第二條款賠償金額的計算與支付第三條款違約責任的限制與免除第四條款爭議的解決與調解第十章保密條款第一條款保密信息的定義與范圍第二條款保密義務的履行與期限第三條款保密信息的泄露與賠償?shù)谒臈l款保密條款的解除與變更第十一章合同的變更與解除第一條款合同變更的條件與程序第二條款合同解除的條件與程序第三條款合同變更與解除的法律后果第四條款合同變更與解除的書面通知第十二章爭議解決第一條款爭議解決的途徑與方式第二條款調解與仲裁的選擇第三條款仲裁委員會的選擇與仲裁程序第四條款仲裁裁決的執(zhí)行與承認第十三章其他條款第一條款合同的轉讓與分包第二條款合同的繼承與繼承人第三條款合同的附件與補充協(xié)議第四條款合同的書面形式與簽字蓋章第十四章附則第一條款合同的生效日期與有效期第二條款合同的終止日期與后續(xù)事宜第三條款合同的修訂與更新第四條款合同的完整性與最終解釋權簽字部分：甲方：（簽字）日期：_______年_______月_______日乙方：（簽字）日期：_______年_______月_______日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的額外服務條款第一條款甲方主導的額外服務內容甲方有權要求乙方提供與會議與展覽服務合同約定的服務范圍與項目之外的額外服務。額外服務的具體內容、時間、地點等要求，甲方應至少提前七天通知乙方，并雙方協(xié)商一致確認后執(zhí)行。額外服務的費用按雙方協(xié)商確定的費用計算，并于服務完成后支付。2.甲方主導的展覽變更條款第二條款甲方主導的展覽變更甲方有權根據實際情況需要，變更展覽的主題、規(guī)模、時間、地點等。甲方應至少提前一個月通知乙方，并雙方協(xié)商一致確認后執(zhí)行。如因甲方原因導致的展覽變更，乙方應根據甲方的要求，及時調整展覽相關準備工作。因展覽變更產生的額外費用，甲方應承擔。3.甲方主導的展覽取消條款第三條款甲方主導的展覽取消如甲方因特殊原因決定取消展覽，應至少提前三個月通知乙方。甲方應承擔因取消展覽而給乙方造成的實際損失，包括但不限于乙方已產生的籌備費用、宣傳費用等。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導的展覽籌備條款第一條款乙方主導的展覽籌備乙方應根據甲方提供的展覽會主題、規(guī)模、時間、地點等要求，全面負責展覽會的籌備工作。包括但不限于展覽會的場地布置、展位安排、參展商招募、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。乙方應確保展覽會的籌備工作按照甲方要求順利進行。2.乙方主導的服務質量保障條款第二條款乙方主導的服務質量保障乙方應保證所提供的服務質量達到甲方的要求。如乙方提供的服務未達到約定標準，乙方應承擔相應的違約責任。甲方有權根據實際情況，要求乙方在規(guī)定期限內進行整改。3.乙方主導的展覽現(xiàn)場管理條款第三條款乙方主導的展覽現(xiàn)場管理乙方應負責展覽現(xiàn)場的的日常管理，確保展覽會的順利進行。包括但不限于現(xiàn)場安全、知識產權保護、現(xiàn)場秩序維護等。如因乙方管理不善導致現(xiàn)場發(fā)生糾紛、安全事故等，乙方應承擔全部責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的引入條款第一條款第三方中介的引入甲方和乙方同意，如有必要，可以引入第三方中介機構協(xié)助履行本合同。第三方中介的引入應事先征得雙方同意，并明確中介機構的職責、權利和義務。中介費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并應在合同中明確。2.第三方中介的服務質量條款第二條款第三方中介的服務質量第三方中介應按照甲方和乙方的要求，提供優(yōu)質的服務。如第三方中介的服務未達到約定標準，甲方和乙方有權要求第三方中介在規(guī)定期限內進行整改。如第三方中介拒絕整改或整改后仍未能達到約定標準，甲方和乙方有權解除與第三方中介的合作關系。3.第三方中介的違約責任條款第三條款第三方中介的違約責任如第三方中介違反合同約定，導致甲方和乙方損失的，甲方和乙方有權要求第三方中介承擔違約責任。第三方中介的違約責任包括但不限于賠償甲方和乙方因此造成的直接經濟損失、名譽損害等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽會主題、規(guī)模、時間、地點等詳細信息2.服務范圍與項目清單3.宣傳材料設計稿樣4.推廣活動計劃書5.參展商招募說明書6.展覽會安全與管理制度7.知識產權保護措施說明8.保險單據及相關文件9.額外服務費用明細表10.展覽變更協(xié)議11.展覽取消協(xié)議12.服務質量保障協(xié)議13.展覽現(xiàn)場管理協(xié)議14.第三方中介機構介紹及服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供展覽會主題、規(guī)模、時間、地點等信息的認定2.乙方未按照約定提供服務范圍與項目的認定3.乙方未按照約定時間完成宣傳材料設計稿樣的認定4.乙方未按照約定實施推廣活動的認定5.乙方未按照約定招募參展商的認定6.乙方未按照約定管理展覽會現(xiàn)場的認定7.乙方未按照約定保護知識產權的認定8.乙方未按照約定提供額外服務的認定9.乙方未按照約定時間、地點提供服務的認定10.甲方未按照約定時間支付服務費用的認定11.甲方未按照約定支付額外服務費用的認定12.甲方未按照約定時間通知乙方展覽變更的認定13.甲方未按照約定時間通知乙方展覽取消的認定14.第三方中介機構未按照約定提供服務的認定三、法律名詞及解釋：1.展覽會：指由甲方主辦，乙方負責組織與管理的會議與展覽活動。2.服務范圍與項目：指乙方根據甲方要求提供的與展覽會相關的一系列服務。3.宣傳材料：指用于推廣展覽會的一切印刷品、電子文檔等。4.推廣活動：指乙方為擴大展覽會影響力所進行的各類宣傳活動。5.參展商：指參加展覽會的各類企業(yè)或個人。6.知識產權：指與展覽會相關的商標、專利、著作權等法律保護的權利。7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方履行合同義務的獨立第三方機構。9.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律后果。10.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的信息不準確或變更頻繁解決辦法：乙方應與甲方充分溝通，要求甲方提供準確、穩(wěn)定的信息，并在合同中明確信息變更的程序與責任。2.問題：乙方服務不符合約定標準解決辦法：甲方應及時向乙方提出整改要求，乙方應在規(guī)定期限內進行整改。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合標準，甲方有權解除合同。3.問題：展覽會期間發(fā)生安全事故解決辦法：乙方應立即啟動應急預案，采取措施防止事故擴大，并及時通知甲方。雙方應共同配合，妥善處理事故后續(xù)事宜。4.問題：知識產權受到侵犯解決辦法：乙方應立即采取措施保護知識產權，包括但不限于向侵權方發(fā)出警告信、尋求法律救濟等。5.問題：第三方中介服務質量不高解決辦法：甲方和乙方應共同評估第三方中介的服務質量，如不符合約定，有權要求第三方中介在規(guī)定期限內整改。如整改后仍不符合要求，有權解除與第三方中介的合作關系。