展會(huì)服務(wù)合同中的展會(huì)協(xié)調(diào)

展會(huì)服務(wù)合同中的展會(huì)協(xié)調(diào)合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會(huì)目的與性質(zhì)1.3合同主體1.4法律適用與爭(zhēng)議解決第二章展會(huì)協(xié)調(diào)職責(zé)2.1展會(huì)協(xié)調(diào)人的基本職責(zé)2.2展會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)提供的服務(wù)2.3展會(huì)協(xié)調(diào)人的權(quán)利與義務(wù)2.4展會(huì)協(xié)調(diào)人工作時(shí)間的安排第三章展會(huì)籌備3.1展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)與規(guī)模3.2參展商招募與篩選3.3展會(huì)宣傳與推廣3.4展會(huì)資料準(zhǔn)備與分發(fā)第四章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施安排4.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與秩序維護(hù)4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待4.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理第五章展會(huì)活動(dòng)組織5.1展會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容5.2活動(dòng)組織與安排5.3活動(dòng)參與與支持5.4活動(dòng)宣傳與報(bào)道第六章展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與范圍6.2展會(huì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求6.3展會(huì)支持措施與保障6.4展會(huì)服務(wù)費(fèi)用與支付第七章展會(huì)效果評(píng)估7.1展會(huì)效果評(píng)估指標(biāo)7.2展會(huì)效果評(píng)估方法與流程7.3展會(huì)效果改進(jìn)措施7.4展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告第八章展會(huì)協(xié)調(diào)人報(bào)酬8.1報(bào)酬計(jì)算方式與標(biāo)準(zhǔn)8.2報(bào)酬支付時(shí)間與方式8.3報(bào)酬調(diào)整機(jī)制8.4報(bào)酬的稅務(wù)處理第九章展會(huì)協(xié)調(diào)人與參展商的關(guān)系9.1展會(huì)協(xié)調(diào)人對(duì)參展商的管理9.2參展商的權(quán)益保障9.3參展商違規(guī)行為的處理9.4參展商與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十章展會(huì)協(xié)調(diào)人與贊助商的關(guān)系10.1贊助商權(quán)益的分配與保障10.2贊助商義務(wù)與責(zé)任10.3贊助商違規(guī)行為的處理10.4贊助商與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十一章展會(huì)協(xié)調(diào)人與觀眾的關(guān)系11.1觀眾權(quán)益的保障11.2觀眾服務(wù)與接待11.3觀眾反饋與投訴處理11.4觀眾與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十二章展會(huì)協(xié)調(diào)人與媒體的關(guān)系12.1媒體宣傳與報(bào)道的權(quán)益12.2媒體合作與協(xié)調(diào)12.3媒體違規(guī)行為的處理12.4媒體與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十三章展會(huì)協(xié)調(diào)人與其他合作伙伴的關(guān)系13.1其他合作伙伴權(quán)益的保障13.2其他合作伙伴義務(wù)與責(zé)任13.3其他合作伙伴違規(guī)行為的處理13.4其他合作伙伴與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十四章附則14.1展會(huì)協(xié)調(diào)人更換與終止14.2展會(huì)協(xié)調(diào)人與展會(huì)主辦方的關(guān)系14.3展會(huì)協(xié)調(diào)人保密義務(wù)與責(zé)任14.4展會(huì)協(xié)調(diào)人合同的生效、變更與解除合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2本合同中的展會(huì)是指由甲方主辦，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的各類展覽會(huì)、展示會(huì)、交易會(huì)等活動(dòng)。1.1.3本合同中的展會(huì)協(xié)調(diào)人是指被甲方選定，負(fù)責(zé)展會(huì)籌備、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作的個(gè)人或單位。1.2展會(huì)目的與性質(zhì)1.2.1甲乙雙方同意，展會(huì)的目的是展示甲方及相關(guān)參展商的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，促進(jìn)交流合作，拓展市場(chǎng)。1.2.2展會(huì)性質(zhì)為非營(yíng)利性活動(dòng)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將展會(huì)作為營(yíng)利性活動(dòng)進(jìn)行組織和運(yùn)作。1.3合同主體1.3.1甲方為展會(huì)主辦方，負(fù)責(zé)展會(huì)的總體策劃、資金籌措和參展商招募等工作。1.3.2乙方為展會(huì)協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)展會(huì)的具體協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等事宜。1.4法律適用與爭(zhēng)議解決1.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第二章展會(huì)協(xié)調(diào)職責(zé)2.1展會(huì)協(xié)調(diào)人的基本職責(zé)2.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)展會(huì)的整體協(xié)調(diào)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.1.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)展會(huì)管理的法律法規(guī)，保證展會(huì)活動(dòng)合法、安全、有序。2.2展會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)提供的服務(wù)2.2.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的前期籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)定、展會(huì)布局、參展商服務(wù)、活動(dòng)策劃等。2.2.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施安排、安全秩序維護(hù)、服務(wù)接待等。2.3展會(huì)協(xié)調(diào)人的權(quán)利與義務(wù)2.3.1乙方有權(quán)要求甲方提供展會(huì)所需的必要信息和資源，以確保展會(huì)協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。2.3.2乙方應(yīng)履行展會(huì)協(xié)調(diào)職責(zé)，確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，并有權(quán)對(duì)參展商、贊助商、觀眾等進(jìn)行管理。2.4展會(huì)協(xié)調(diào)人工作時(shí)間的安排2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)籌備和實(shí)施的需要，合理安排工作時(shí)間，確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第三章展會(huì)籌備3.1展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)與規(guī)模3.1.1甲方應(yīng)根據(jù)展會(huì)性質(zhì)和目的，確定展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模，并提前通知乙方。3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模，進(jìn)行相應(yīng)的籌備工作。3.2參展商招募與篩選3.2.1甲方負(fù)責(zé)參展商的招募工作，確保參展商的質(zhì)量和數(shù)量符合展會(huì)需求。3.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的篩選和邀請(qǐng)工作，確保參展商的資質(zhì)和展品符合展會(huì)要求。3.3展會(huì)宣傳與推廣3.3.1甲方應(yīng)制定展會(huì)宣傳和推廣計(jì)劃，乙方應(yīng)根據(jù)甲方計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的宣傳和推廣工作。3.3.2乙方應(yīng)利用自身的資源和渠道，進(jìn)行展會(huì)的宣傳和推廣，擴(kuò)大展會(huì)的影響力。3.4展會(huì)資料準(zhǔn)備與分發(fā)3.4.1甲方應(yīng)提供展會(huì)所需的資料，包括展會(huì)手冊(cè)、參展商名錄、活動(dòng)安排等。3.4.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的資料準(zhǔn)備和分發(fā)工作，確保資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第四章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施安排4.1.1乙方根據(jù)展會(huì)性質(zhì)和規(guī)模，進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)施的安排。4.1.2乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)施安排符合安全、舒適、便利的要求。4.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與秩序維護(hù)4.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序維護(hù)工作，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。4.2.2乙方應(yīng)制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序維護(hù)方案，并按照方案進(jìn)行實(shí)施。4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待4.3.1乙方應(yīng)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待工作，包括參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、媒體服務(wù)等。4.3.2乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高參展商、觀眾、媒體的滿意度。4.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急第八章展會(huì)協(xié)調(diào)人報(bào)酬8.1報(bào)酬計(jì)算方式與標(biāo)準(zhǔn)8.1.1乙方報(bào)酬根據(jù)展會(huì)規(guī)模、工作難度、工作時(shí)間等因素，由雙方協(xié)商確定。8.1.2乙方報(bào)酬包括固定報(bào)酬和浮動(dòng)報(bào)酬兩部分，具體金額在合同中約定。8.2報(bào)酬支付時(shí)間與方式8.2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方支付報(bào)酬。8.2.2報(bào)酬支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。8.3報(bào)酬調(diào)整機(jī)制8.3.1如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整報(bào)酬。8.3.2報(bào)酬調(diào)整需書面形式確認(rèn)，并作為本合同的附件。8.4報(bào)酬的稅務(wù)處理8.4.1乙方應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)，自行申報(bào)并繳納稅費(fèi)。8.4.2甲方應(yīng)提供必要的稅務(wù)協(xié)助和信息，確保乙方合規(guī)納稅。第九章展會(huì)協(xié)調(diào)人與參展商的關(guān)系9.1展會(huì)協(xié)調(diào)人對(duì)參展商的管理9.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)參展商進(jìn)行管理和服務(wù)。9.1.2乙方有權(quán)對(duì)參展商的違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。9.2參展商的權(quán)益保障9.2.1乙方應(yīng)確保參展商的合法權(quán)益，不得擅自變更參展商權(quán)益。9.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參展商的投訴和異議。9.3參展商違規(guī)行為的處理9.3.1乙方應(yīng)制定參展商違規(guī)行為處理辦法，并按照辦法進(jìn)行處理。9.3.2乙方應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)通知甲方。9.4參展商與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作9.4.1乙方應(yīng)建立參展商溝通與協(xié)作機(jī)制，確保參展商與甲乙雙方的溝通暢通。9.4.2乙方應(yīng)定期與參展商召開(kāi)會(huì)議，了解參展商需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十章展會(huì)協(xié)調(diào)人與贊助商的關(guān)系10.1贊助商權(quán)益的分配與保障10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)贊助商等級(jí)和贊助金額，分配相應(yīng)的權(quán)益。10.1.2乙方應(yīng)確保贊助商的權(quán)益得到充分保障和實(shí)施。10.2贊助商義務(wù)與責(zé)任10.2.1贊助商應(yīng)按照合同約定，履行贊助義務(wù)。10.2.2贊助商應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)展會(huì)形象。10.3贊助商違規(guī)行為的處理10.3.1乙方應(yīng)制定贊助商違規(guī)行為處理辦法，并按照辦法進(jìn)行處理。10.3.2乙方應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)通知甲方。10.4贊助商與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作10.4.1乙方應(yīng)建立贊助商溝通與協(xié)作機(jī)制，確保贊助商與甲乙雙方的溝通暢通。10.4.2乙方應(yīng)定期與贊助商召開(kāi)會(huì)議，了解贊助商需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十一章展會(huì)協(xié)調(diào)人與觀眾的關(guān)系11.1觀眾權(quán)益的保障11.1.1乙方應(yīng)確保觀眾的合法權(quán)益，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。11.1.2乙方應(yīng)制定觀眾投訴和異議處理機(jī)制，及時(shí)處理觀眾問(wèn)題。11.2觀眾服務(wù)與接待11.2.1乙方應(yīng)提供觀眾服務(wù)與接待工作，包括信息咨詢、票務(wù)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)等。11.2.2乙方應(yīng)確保觀眾服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高觀眾的滿意度。11.3觀眾反饋與投訴處理11.3.1乙方應(yīng)建立觀眾反饋與投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理觀眾的問(wèn)題和建議。11.3.2乙方應(yīng)定期收集觀眾反饋信息，改進(jìn)展會(huì)服務(wù)質(zhì)量。11.4觀眾與展會(huì)協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作11.4.1乙方應(yīng)建立觀眾溝通與協(xié)作機(jī)制，確保觀眾與甲乙雙方的溝通暢通。11.4.2乙方應(yīng)定期與觀眾召開(kāi)會(huì)議，了解觀眾需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十二章展會(huì)協(xié)調(diào)人與媒體的關(guān)系12.1媒體宣傳與報(bào)道的權(quán)益12.1.1乙方應(yīng)保障媒體的宣傳與報(bào)道權(quán)益，提供必要的宣傳素材和報(bào)道許可。12.2媒體合作與協(xié)調(diào)12.2.1乙方應(yīng)與媒體進(jìn)行合作與協(xié)調(diào)，確保媒體宣傳和報(bào)道的質(zhì)量和效果。12.2多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明11.5甲方對(duì)展會(huì)的主導(dǎo)權(quán)11.5.1甲方保留對(duì)展會(huì)的最終決策權(quán)，包括展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參展商招募等。11.5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)協(xié)調(diào)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保展會(huì)符合甲方的要求。12.6甲方對(duì)展會(huì)資料的使用權(quán)12.6.1甲方有權(quán)使用乙方提供的展會(huì)資料，包括展會(huì)手冊(cè)、參展商名錄、活動(dòng)安排等，用于展會(huì)的宣傳和推廣。12.6.2甲方應(yīng)合理使用展會(huì)資料，不得將其用于與展會(huì)無(wú)關(guān)的目的。13.7甲方對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理權(quán)13.7.1甲方有權(quán)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施安排、安全秩序維護(hù)等。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明14.8乙方對(duì)展會(huì)協(xié)調(diào)工作的主導(dǎo)權(quán)14.8.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的協(xié)調(diào)工作，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展會(huì)協(xié)調(diào)工作計(jì)劃和流程。14.8.2乙方應(yīng)確保展會(huì)協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行，并根據(jù)甲方的要求及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。15.9乙方對(duì)參展商和贊助商的管理權(quán)15.9.1乙方有權(quán)對(duì)參展商和贊助商進(jìn)行管理，包括對(duì)其違規(guī)行為的處理和權(quán)益的保障。15.9.2乙方應(yīng)公平對(duì)待參展商和贊助商，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。16.10乙方對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)權(quán)16.10.1乙方有權(quán)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)與接待工作，包括參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、媒體服務(wù)等。16.10.2乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高參展商、觀眾、媒體的滿意度。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明17.11第三方中介的角色和職責(zé)17.11.1第三方中介作為甲乙雙方的合作橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通，并提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。17.11.2第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正地處理甲乙雙方的問(wèn)題和爭(zhēng)議。17.12第三方中介的權(quán)利和義務(wù)17.12.1第三方中介有權(quán)獲得甲方和乙方的授權(quán)，了解展會(huì)的相關(guān)信息和資料。17.12.2第三方中介應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。17.13第三方中介的服務(wù)費(fèi)用17.13.1第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。17.13.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式、支付時(shí)間和服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在合同中明確約定。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)協(xié)調(diào)人工作手冊(cè)2.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案3.參展商違規(guī)行為處理辦法4.贊助商權(quán)益分配方案5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待標(biāo)準(zhǔn)6.展會(huì)資料使用授權(quán)書7.第三方中介服務(wù)合同8.展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告模板9.展會(huì)協(xié)調(diào)人報(bào)酬支付證明10.展會(huì)協(xié)調(diào)人與參展商溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：（1）未按照約定支付乙方報(bào)酬；（2）未提供展會(huì)所需的必要信息和資源；（3）擅自變更展會(huì)性質(zhì)或目的；（4）違反法律規(guī)定，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行。2.乙方違約行為：（1）未按照約定提供展會(huì)協(xié)調(diào)服務(wù)；（2）未履行展會(huì)協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致展會(huì)出現(xiàn)重大失誤；（3）泄露甲方或參展商的商業(yè)秘密；（4）違反法律規(guī)定，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行。3.違約認(rèn)定：（1）任何一方未能履行本合同的任何條款，即構(gòu)成違約；（2）違約方應(yīng)在接到對(duì)方書面通知后30日內(nèi)糾正違約行為；（3）如違約方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)協(xié)調(diào)人：指被甲方選定，負(fù)責(zé)展會(huì)籌備、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作的個(gè)人或單位。2.參展商：指參加展會(huì)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人，展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。3.贊助商：指為展會(huì)提供資金、物資或服務(wù)支持的個(gè)人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)。4.第三方中介：指作為甲乙雙方的合作橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通，并提供專業(yè)咨詢服務(wù)的個(gè)人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)。5.展會(huì)效果評(píng)估：指對(duì)展會(huì)的組織、實(shí)施、效果進(jìn)行評(píng)估，以確定展會(huì)的成功程度。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：展會(huì)籌備時(shí)間不足，導(dǎo)致展會(huì)準(zhǔn)備工作緊張。解決辦法：提前