學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法范文（2篇）

學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法范文第一章概述第一條為規(guī)范學(xué)院行政樓的管理，確保行政辦公活動的有序進(jìn)行，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。第二條管理范疇涵蓋行政辦公區(qū)、會議室、走廊、電梯等公共區(qū)域。第三條行政樓的管理工作由學(xué)院行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)執(zhí)行。第四條管理活動應(yīng)遵循公開透明、公平公正的基本原則，保障所有員工的合法權(quán)益。第五條行政樓的環(huán)境應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、高效性與文明性，以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。第六條管理中應(yīng)秉持節(jié)約資源、環(huán)?？沙掷m(xù)的觀念，倡導(dǎo)文明辦公行為。第二章行政辦公區(qū)管理第七條行政辦公區(qū)指各科室、辦公室及部門的工作場所。第八條辦公區(qū)域需保持干凈整潔，辦公設(shè)備如桌椅、文件柜、書架等應(yīng)有序擺放。第九條辦公用品的使用需合理規(guī)劃，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第十條用電安全須得到保障，禁止私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用非標(biāo)準(zhǔn)大功率電器。第十一條應(yīng)確保辦公區(qū)域的通風(fēng)和采光，防止塵積和霉菌滋生。第十二條保持安靜的工作氛圍，避免大聲喧嘩，以免干擾他人工作。第三章會議室管理第十三條會議室專供學(xué)院內(nèi)部重要會議和活動使用。第十四條會議室的使用需提前預(yù)約，以確保會議的順利進(jìn)行。第十五條會議結(jié)束后，應(yīng)立即清理，保持會議室的整潔。第十六條使用前應(yīng)檢查會議室設(shè)備，確保其正常運行。第四章走廊與電梯管理第十七條走廊作為行政樓的內(nèi)部通道，電梯作為內(nèi)部的運輸工具。第十八條禁止在走廊內(nèi)亂丟垃圾、大聲喧嘩或擅自占用公共空間。第十九條電梯內(nèi)應(yīng)保持文明行為，禁止吐痰、亂扔物品、大聲喧嘩，不得私自操作電梯。第二十條如發(fā)現(xiàn)走廊和電梯設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時報告維修，以保障安全暢通。第五章其他第二十一條學(xué)院行政部門對本管理辦法擁有最終解釋權(quán)。第二十二條對于違反本管理辦法的行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)處罰措施。第二十三條本辦法自公布之日起生效，學(xué)院行政部門有權(quán)對其進(jìn)行解釋和修改。第二十四條本管理辦法的解釋權(quán)歸學(xué)院行政部門所有。以上即為學(xué)院行政樓管理規(guī)定的基本框架，旨在有效規(guī)范行政樓的管理，提高學(xué)院的行政辦公效率。學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法范文（二）一、簡介為強(qiáng)化學(xué)院行政樓的管控，提升工作效率與服務(wù)水平，特制定本規(guī)定。二、行政樓管理范疇行政樓管理涵蓋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備管理、安全保障、衛(wèi)生保潔、會議室管理、資源配置等方面。三、設(shè)施設(shè)備管理1.行政樓的設(shè)施設(shè)備采購、配置及更新工作由總務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.總務(wù)部需按預(yù)定計劃進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，并建立設(shè)備使用檔案。3.設(shè)備報廢或更換需經(jīng)總務(wù)部批準(zhǔn)，遵循既定程序辦理。4.總務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用管理，對異常使用情況進(jìn)行及時處理并記錄。四、安全保障1.行政樓的安全管理工作由安保部門執(zhí)行，確保安全防護(hù)措施完備，定期進(jìn)行演練與自檢。2.設(shè)置門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備于出入口，對進(jìn)出人員實施管理與監(jiān)控。3.明確標(biāo)識安全設(shè)施，如入口、電梯口、疏散通道及滅火器等，確保緊急情況下通道暢通。4.定期進(jìn)行安全風(fēng)險排查與整改，確保安全隱患得到及時解決。五、衛(wèi)生清潔1.衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)行政樓的清潔工作，保潔人員按指定時間、區(qū)域進(jìn)行清掃，保持環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生部門需定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。3.公共區(qū)域和辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾分類容器，倡導(dǎo)環(huán)保意識。六、會議室管理1.會議室由行政辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)度。2.會議室預(yù)約由會議辦公室負(fù)責(zé)，遵循先到先得原則，提前預(yù)約并報備，按時使用。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)立即清理并保持會議室整潔安靜。七、資源調(diào)配1.行政辦公室負(fù)責(zé)行政樓的資源調(diào)配，根據(jù)各部門需求公平分配資源。2.硬件設(shè)備使用需統(tǒng)一調(diào)度與預(yù)約，確保資源有效利用。3.資源調(diào)配應(yīng)兼顧公平與各部門實際需求，避免偏頗。八、違規(guī)處理1.對違反行政樓管理規(guī)定的行為，由紀(jì)檢部門進(jìn)行調(diào)查與處理。2.對故意損壞設(shè)施設(shè)備或造成浪費的行為，將追究相應(yīng)責(zé)任。3.對嚴(yán)重影響行政樓安全、衛(wèi)生等行為，