投標保函申請流程

投標保函申請流程合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同的組成與生效1.3合同的修訂與解除第二章投標保函申請主體2.1申請人的資格與條件2.2申請人提供的材料與要求2.3申請人的權(quán)利與義務(wù)第三章投標保函的金額與有效期3.1投標保函的金額確定3.2投標保函的有效期3.3投標保函的退還與續(xù)期第四章投標保函的開具與交付4.1開具投標保函的銀行與程序4.2投標保函的交付方式與時間4.3投標保函的復(fù)印件與掃描件第五章投標保函的撤銷與退還5.1投標保函的撤銷條件與程序5.2投標保函的退還條件與程序5.3投標保函的退還金額與時間第六章投標保函的索賠與處理6.1投標保函的索賠條件與程序6.2投標保函的索賠金額與方式6.3投標保函的索賠處理與結(jié)果第七章投標保函的責任與賠償7.1申請人與銀行的責任與義務(wù)7.2申請人與中標人的責任與義務(wù)7.3銀行的責任與賠償?shù)诎苏峦稑吮：谋O(jiān)管與檢查8.1投標保函的監(jiān)管機構(gòu)與職責8.2投標保函的檢查與評估8.3投標保函的違規(guī)與處理第九章投標保函的變更與轉(zhuǎn)讓9.1投標保函的變更條件與程序9.2投標保函的轉(zhuǎn)讓條件與程序9.3投標保函的變更與轉(zhuǎn)讓記錄第十章投標保函的終止與解除10.1投標保函的終止條件與程序10.2投標保函的解除條件與程序10.3投標保函的終止與解除記錄第十一章投標保函的爭議解決11.1爭議的解決方式與機構(gòu)11.2爭議的證據(jù)與提交11.3爭議的處理結(jié)果與執(zhí)行第十二章投標保函的違約與處罰12.1違約的條件與行為12.2違約的處罰方式與金額12.3違約的處理程序與結(jié)果第十三章投標保函的附件與補充13.1投標保函的附件內(nèi)容與形式13.2投標保函的補充協(xié)議與修改13.3投標保函的附件與補充記錄第十四章投標保函的簽署與備案14.1投標保函的簽署程序與要求14.2投標保函的備案機構(gòu)與時間14.3投標保函的簽署與備案記錄合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同中的“申請人”是指根據(jù)本合同規(guī)定，為獲取投標保函而向開具銀行提出申請的法人或其他組織。1.1.2本合同中的“中標人”是指在招標過程中被確定為中標候選人的申請人。1.1.3本合同中的“投標保函”是指銀行根據(jù)申請人的申請，為保證申請人履行投標義務(wù)而開具的書面擔保。1.2合同的組成與生效1.2.1本合同由合同、附件及雙方簽署的補充協(xié)議組成。1.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3合同的修訂與解除1.3.1合同的任何修訂或解除均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。1.3.2未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面修訂或解除本合同。第二章投標保函申請主體2.1申請人的資格與條件2.1.1申請人應(yīng)具備合法的法人或其他組織資格，并符合招標文件規(guī)定的投標資格條件。2.2申請人提供的材料與要求2.2.1申請人應(yīng)向開具銀行提供包括但不限于投標保函申請表格、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等材料。2.2.2申請人應(yīng)保證所提供的材料真實、完整、有效。2.3申請人的權(quán)利與義務(wù)2.3.1申請人有權(quán)利按照本合同約定申請投標保函。2.3.2申請人應(yīng)履行本合同約定的義務(wù)，包括但不限于按期提交投標保證金、配合銀行進行調(diào)查與檢查等。第三章投標保函的金額與有效期3.1投標保函的金額確定3.1.1投標保函的金額由招標文件規(guī)定或由雙方協(xié)商確定。3.1.2投標保函的金額不應(yīng)超過中標項目估算價的2%。3.2投標保函的有效期3.2.1投標保函的有效期應(yīng)覆蓋整個投標階段，自開具之日起至投標截止時間后28天止。3.2.2投標保函的有效期不得少于2個月。3.3投標保函的退還與續(xù)期3.3.1若申請人未中標，則投標保函在投標有效期結(jié)束后自動失效，銀行應(yīng)在5個工作日內(nèi)退還投標保函。3.3.2若申請人中標，則投標保函自動轉(zhuǎn)為履約保函，具體金額和有效期等條款按照中標通知書和招標文件的規(guī)定執(zhí)行。第四章投標保函的開具與交付4.1開具投標保函的銀行與程序4.1.1申請人應(yīng)選擇具備開具投標保函資格的銀行開具投標保函。4.1.2申請人應(yīng)按照銀行的要求提交相關(guān)材料，并按照銀行規(guī)定的程序進行申請。4.2投標保函的交付方式與時間4.2.1投標保函應(yīng)由申請人親自交付給招標人。4.2.2投標保函應(yīng)在投標截止時間前交付。4.3投標保函的復(fù)印件與掃描件4.3.1申請人應(yīng)向銀行提供投標保函的原件和復(fù)印件。4.3.2銀行應(yīng)在投標保函上加蓋公章和騎縫章，并留存掃描件。第五章投標保函的撤銷與退還5.1投標保函的撤銷條件與程序5.1.1若申請人撤回投標，則可向銀行提出撤銷投標保函的申請。5.1.2銀行應(yīng)按照合同約定的程序和條件撤銷投標保函。5.2投標保函的退還條件與程序5.2.1若申請人未中標，則投標保函在投標有效期結(jié)束后自動失效，申請人應(yīng)按照銀行規(guī)定的程序和時間要求退還投標保函。5.2.2銀行應(yīng)在收到投標保函后5個工作日內(nèi)完成退還。5.3投標保函的退還金額與時間5.3.1銀行應(yīng)在退還投標保函時，扣除必要的工本費用后，將剩余金額退還給申請人。5.3.2投標保函的退還金額和時間應(yīng)符合合同約定。第六章投標保函的索賠與處理6.1投標保函的索賠條件與程序6.1.1若申請人未按照第八章投標保函的監(jiān)管與檢查8.1投標保函的監(jiān)管機構(gòu)與職責8.1.1監(jiān)管機構(gòu)包括但不限于招標人、投標人、開具銀行的上級管理部門等。8.1.2監(jiān)管機構(gòu)的職責是確保投標保函的合法性、有效性和合規(guī)性。8.2投標保函的檢查與評估8.2.1監(jiān)管機構(gòu)有權(quán)對投標保函進行檢查和評估。8.2.2檢查和評估應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。8.3投標保函的違規(guī)與處理8.3.1對違反投標保函規(guī)定的，監(jiān)管機構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。8.3.2違規(guī)處理措施包括但不限于警告、罰款、取消投標資格等。第九章投標保函的變更與轉(zhuǎn)讓9.1投標保函的變更條件與程序9.1.1投標保函的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。9.1.2變更申請應(yīng)在投標保函有效期內(nèi)提出。9.2投標保函的轉(zhuǎn)讓條件與程序9.2.1投標保函不得轉(zhuǎn)讓。9.2.2任何轉(zhuǎn)讓行為均無效，監(jiān)管機構(gòu)有權(quán)予以撤銷。9.3投標保函的變更與轉(zhuǎn)讓記錄9.3.1所有變更和轉(zhuǎn)讓記錄應(yīng)由雙方簽字蓋章后保存。9.3.2變更和轉(zhuǎn)讓記錄應(yīng)作為合同附件。第十章投標保函的終止與解除10.1投標保函的終止條件與程序10.1.1投標保函在投標有效期結(jié)束后自動終止。10.1.2提前終止投標保函的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.2投標保函的解除條件與程序10.2.1投標保函的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.2.2解除申請應(yīng)在投標保函終止后提出。10.3投標保函的終止與解除記錄10.3.1所有終止和解除記錄應(yīng)由雙方簽字蓋章后保存。10.3.2終止和解除記錄應(yīng)作為合同附件。第十一章投標保函的爭議解決11.1爭議的解決方式與機構(gòu)11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，爭議可提交至合同約定的仲裁機構(gòu)或法院解決。11.2爭議的證據(jù)與提交11.2.1雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定提交爭議證據(jù)。11.2.2證據(jù)應(yīng)真實、完整、有效。11.3爭議的處理結(jié)果與執(zhí)行11.3.1爭議處理結(jié)果應(yīng)為最終結(jié)果。11.3.2雙方應(yīng)按照處理結(jié)果執(zhí)行，并承擔相應(yīng)的法律責任。第十二章投標保函的違約與處罰12.1違約的條件與行為12.1.1申請人未按照合同約定申請、使用或解除投標保函的，視為違約。12.1.2銀行未按照合同約定開具、退還或解除投標保函的，視為違約。12.2違約的處罰方式與金額12.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任，并支付違約金。12.2.2違約金的計算和支付方式應(yīng)符合合同約定。12.3違約的處理程序與結(jié)果12.3.1違約處理應(yīng)遵循合同約定和法律規(guī)定。12.3.2違約處理結(jié)果應(yīng)為最終結(jié)果。第十三章投標保函的附件與補充13.1投標保函的附件內(nèi)容與形式13.1.1附件應(yīng)包括投標保函申請表格、招標文件、中標通知書等。13.1.2附件的形式可以是書面文件、電子文件等。13.2投標保函的補充協(xié)議與修改13.2.1補充協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2.2補充協(xié)議應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。13.3投標保函的附件與補充記錄13.3.1所有附件與補充記錄應(yīng)由雙方簽字蓋章后保存。13.3.2附件與補充記錄應(yīng)作為合同附件。第十四章投標保函的簽署多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)承擔的額外責任1.1.1甲方在投標過程中，應(yīng)確保提供的投標文件和資料的真實性、準確性和完整性。1.1.2甲方應(yīng)遵守招標文件中的所有規(guī)定，包括但不限于投標保證金、投標有效期等。1.2甲方權(quán)利與義務(wù)的調(diào)整1.2.1甲方有權(quán)在投標有效期內(nèi)撤回投標，但需提前通知乙方和監(jiān)管部門。1.2.2甲方應(yīng)按照合同約定及時提交投標保證金，并按照招標文件要求進行投標。1.3甲方違約的處罰措施1.3.1如甲方未按照合同約定提交投標保證金或撤回投標，甲方應(yīng)支付違約金。1.3.2違約金的計算方式應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)承擔的額外責任2.1.1乙方在開具投標保函過程中，應(yīng)確保保函的真實性、準確性和完整性。2.1.2乙方應(yīng)按照合同約定及時開具、退還或解除投標保函。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)的調(diào)整2.2.1乙方有權(quán)在投標有效期內(nèi)要求甲方提供補充材料，以滿足投標保函開具的要求。2.2.2乙方應(yīng)在投標保函有效期內(nèi)對甲方的投標行為進行監(jiān)管，確保甲方的合規(guī)性。2.3乙方違約的處罰措施2.3.1如乙方未按照合同約定開具、退還或解除投標保函，乙方應(yīng)支付違約金。2.3.2違約金的計算方式應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊規(guī)定3.1第三方中介的職責與義務(wù)3.1.1第三方中介應(yīng)負責協(xié)助甲方和乙方進行投標保函的申請、開具、退還和解除等事宜。3.1.2第三方中介應(yīng)確保投標保函的開具和履行符合招標文件和合同約定。3.2第三方中介的權(quán)利與義務(wù)的調(diào)整3.2.1第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的材料和信息，以完成投標保函的相關(guān)事宜。3.2.2第三方中介應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，積極履行中介職責，確保投標保函的順利進行。3.3第三方中介違約的處罰措施3.3.1如第三方中介未按照合同約定履行中介職責，第三方中介應(yīng)支付違約金。3.3.2違約金的計算方式應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.投標保函申請表格2.招標文件3.中標通知書4.投標保證金支付憑證5.投標保函開具證明6.投標保函退還證明7.投標保函解除證明8.補充協(xié)議與修改記錄9.爭議證據(jù)10.違約金計算公式11.監(jiān)管機構(gòu)要求的報告與記錄12.合同附件與補充記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提交投標保證金或撤回投標。2.乙方未按照合同約定開具、退還或解除投標保函。3.第三方中介未按照合同約定履行中介職責。4.各方未按照合同約定履行通知、配合、監(jiān)管等義務(wù)。5.各方提供的材料和信息不真實、準確、完整。6.違反招標文件和合同約定的其他行為。三、法律名詞及解釋：1.投標保函：銀行根據(jù)申請人的申請，為保證申請人履行投標義務(wù)而開具的書面擔保。2.招標人：組織招標活動的法人或其他組織。3.投標人：參加招標活動的法人或其他組織。4.中標人：在招標過程中被確定為中標候選人的投標人。5.開具銀行：接受投標保函申請并開具投標保函的銀行。6.違約金：違約方應(yīng)承擔的違約責任，包括賠償金、損失賠償?shù)取?.監(jiān)管機構(gòu)：負責對投標保函進行監(jiān)管和檢查的機構(gòu)，如招標人、投標人、開具銀行的上級管理部門等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方忘記提交投標保證金或撤回投標。解決辦法：甲方應(yīng)提前準備好投標保證金，并在投標截止時間前提交。如需撤回投標，應(yīng)提前通知乙方和監(jiān)管部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.問題：乙方開具的投標保函不符合招標文件要求。解決辦法：乙方應(yīng)仔細閱讀招標文件，確保開具的投標保函符合所有要求。如有疑問，應(yīng)及時與甲方和監(jiān)管部門溝通解決。3.問題：第三方中介未履行中介職責。解決辦法：甲方和乙方應(yīng)加強對第三方中介的監(jiān)督和管理，確保其按照合同約定履行中介職責。如發(fā)現(xiàn)第三方中介違約，應(yīng)及時與其溝通，并要求其承擔違約責任。4.問題：各方提供的材料和信息不真實、準確、完整。解決辦法：各方應(yīng)嚴格按照合同約定提供真