學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度（3篇）

學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度學(xué)校大型活動(dòng)的申報(bào)及管理制度，旨在規(guī)范并優(yōu)化活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施，以確保活動(dòng)安全、有效地進(jìn)行。該制度主要包括以下要素：1.申報(bào)規(guī)定：明確規(guī)定大型活動(dòng)需遵循申報(bào)批準(zhǔn)的流程，包括具體的申報(bào)時(shí)間、使用的申報(bào)表格及所需提交的材料等。2.審批流程：設(shè)定活動(dòng)申報(bào)的審批步驟，包括逐級(jí)審批、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)程序，以保證活動(dòng)符合學(xué)校設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.安全管理規(guī)定：要求在申報(bào)階段即需提出詳實(shí)的安全管理方案，涵蓋場(chǎng)地、人員及設(shè)備安全等多方面保障措施。4.預(yù)算與財(cái)務(wù)管理：明確規(guī)定活動(dòng)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制要求，包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等財(cái)務(wù)操作的詳細(xì)規(guī)定。5.活動(dòng)報(bào)告要求：規(guī)定活動(dòng)結(jié)束后，需向相關(guān)學(xué)校部門提交活動(dòng)總結(jié)、圖片、視頻等資料，以供學(xué)校管理及宣傳使用。6.紀(jì)律規(guī)范：確?；顒?dòng)申報(bào)過程嚴(yán)格遵守學(xué)校的紀(jì)律規(guī)定，避免出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)或不當(dāng)言行的情況。通過實(shí)施這一制度，可提升學(xué)校大型活動(dòng)的組織效率，增強(qiáng)安全保障，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。也有利于規(guī)范學(xué)生和教職員工的行為，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)大型活動(dòng)的管理和監(jiān)督。學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度（二）1.目的與范圍本規(guī)定旨在規(guī)范及指導(dǎo)學(xué)校大型活動(dòng)的申報(bào)與管理流程，以確?；顒?dòng)的順利、安全進(jìn)行。所有與學(xué)校大型活動(dòng)相關(guān)的申報(bào)和管理活動(dòng)，均須遵循本規(guī)定條款。2.適用性本規(guī)定適用于學(xué)校組織的所有大型活動(dòng)，包括但不限于校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等。3.申報(bào)流程3.1在活動(dòng)籌備階段，申報(bào)單位需填寫《學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)表》，詳細(xì)列出活動(dòng)名稱、目的、預(yù)算、場(chǎng)地需求等，并附上活動(dòng)預(yù)案和安全方案。3.2申報(bào)單位需在活動(dòng)開始前一個(gè)月內(nèi)，將申報(bào)表及附件提交至學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.3審核通過后，學(xué)校相關(guān)部門將制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，并通知申報(bào)單位。4.安全管理4.1申報(bào)單位必須制定詳盡的安全計(jì)劃，并嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)部門的規(guī)定。4.2申報(bào)單位需確?；顒?dòng)場(chǎng)地的安全性與適用性，配備必要的安全設(shè)備和人員。4.3活動(dòng)期間，申報(bào)單位需設(shè)立專門的安全管理團(tuán)隊(duì)，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的緊急情況和安全問題。5.報(bào)送制度5.1活動(dòng)結(jié)束后，申報(bào)單位需填寫《學(xué)校大型活動(dòng)報(bào)送表》，并附上活動(dòng)照片、視頻等資料。5.2申報(bào)單位需在____個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)送表及附件提交至學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行審核。5.3學(xué)校相關(guān)部門將對(duì)報(bào)送材料進(jìn)行審核，并向申報(bào)單位反饋活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。6.違規(guī)處理6.1如發(fā)現(xiàn)申報(bào)單位提供虛假信息或隱瞞重要情況，學(xué)校將取消其申報(bào)資格。6.2對(duì)于未按要求籌備活動(dòng)或違反安全規(guī)定的單位，學(xué)校將采取相應(yīng)違規(guī)處理措施，如要求改正、暫?；顒?dòng)等。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1學(xué)校相關(guān)部門將對(duì)所有大型活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并定期進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估。7.2學(xué)校將對(duì)申報(bào)單位的活動(dòng)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)突出的單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。8.權(quán)限與修訂本規(guī)定由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行修改和補(bǔ)充。所有單位和個(gè)人必須遵守修訂后的規(guī)定，以確保活動(dòng)的高效、安全執(zhí)行。學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度（三）一、背景概述隨著學(xué)校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，為提高教育質(zhì)量并強(qiáng)化學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，學(xué)校計(jì)劃組織一系列大型活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)研討會(huì)、文化藝術(shù)節(jié)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。為確保這些活動(dòng)的有序開展，特制定本規(guī)程，旨在規(guī)范和管理大型活動(dòng)的申請(qǐng)流程及信息報(bào)送。二、申請(qǐng)流程規(guī)范1.申請(qǐng)人需至少提前一個(gè)月向相關(guān)學(xué)校部門提交《大型活動(dòng)申請(qǐng)表》，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)名稱、目標(biāo)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.收到申請(qǐng)后，學(xué)校相關(guān)部門將對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，并在五個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.經(jīng)學(xué)校審批通過的活動(dòng)，申請(qǐng)人需提交《活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃》，包括活動(dòng)日程、人員分工、預(yù)算等詳細(xì)信息。4.如有需要，申請(qǐng)人需根據(jù)學(xué)校部門的反饋對(duì)執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行修改和完善，以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、信息報(bào)送規(guī)定1.活動(dòng)前報(bào)送a.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)在活動(dòng)開始前一個(gè)月提交給學(xué)校相關(guān)部門。b.活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃需在活動(dòng)開始前一周報(bào)送。2.活動(dòng)中報(bào)送a.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片：活動(dòng)當(dāng)天拍攝并需在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)提交給相關(guān)部門。b.活動(dòng)進(jìn)展：如遇重大變動(dòng)、事故或其他突發(fā)情況，申請(qǐng)人需立即向?qū)W校部門報(bào)告，并按要求提供相關(guān)資料。3.活動(dòng)后報(bào)送a.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)提交，內(nèi)容包括活動(dòng)執(zhí)行情況、達(dá)成目標(biāo)、問題及改進(jìn)建議等。四、部門審核與監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核所有申請(qǐng)材料，確保內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃和進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，提供必要的指導(dǎo)和建議。3.通過對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)程的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施，如扣分、警告、記過、記大過等。六、制度修訂與完善學(xué)校將定期評(píng)估并修訂本制度，以提升大型活動(dòng)申請(qǐng)管理和信息報(bào)送的效率和規(guī)范性。申請(qǐng)人和學(xué)校部門應(yīng)積極參與制度的