新建、改擴建工程結算驗收流程

新建、改擴建工程結算驗收流程一、流程制定目的及范圍為確保新建及改擴建工程的結算驗收工作規(guī)范、高效，特制定本流程。該流程適用于所有涉及新建、改擴建工程的項目，包括但不限于建筑工程、機電安裝工程及其他相關工程項目。通過明確各環(huán)節(jié)的責任與操作步驟，確保結算驗收的順利進行，減少因流程不清導致的爭議與損失。二、結算驗收原則1.結算驗收應遵循“真實、準確、公正”的原則，確保所有數據和資料的真實性與準確性。2.所有結算資料必須經過相關部門審核，確保符合公司及行業(yè)標準。3.各項目應指定專人負責結算驗收工作，確保責任明確，流程順暢。三、結算驗收流程1.準備階段1.1資料收集：項目負責人需收集與工程相關的所有資料，包括合同、變更單、施工記錄、驗收報告等。1.2初步審核：項目負責人對收集的資料進行初步審核，確保資料完整、準確。1.3編制結算報告：根據審核后的資料，編制工程結算報告，報告應包括工程量清單、單價、總價及相關說明。2.內部審核2.1部門審核：結算報告需提交至項目管理部門進行審核，審核內容包括工程量、單價及相關費用的合理性。2.2財務審核：項目管理部門審核通過后，結算報告需提交財務部門進行審核，確保結算金額符合財務規(guī)定。2.3審核反饋：如審核過程中發(fā)現問題，需及時反饋給項目負責人進行修改，直至審核通過。3.外部驗收3.1申請驗收：審核通過后，項目負責人向業(yè)主方申請驗收，提交結算報告及相關資料。3.2現場驗收：業(yè)主方組織相關人員對工程進行現場驗收，檢查工程質量及數量是否符合合同要求。3.3驗收記錄：驗收完成后，需填寫驗收記錄，記錄中應包括驗收結果、存在問題及整改意見。4.結算確認4.1整改落實：如驗收中發(fā)現問題，項目負責人需及時組織整改，并在規(guī)定時間內完成。4.2再次驗收：整改完成后，需再次申請驗收，確保所有問題得到解決。4.3結算確認：驗收合格后，業(yè)主方確認結算報告，雙方簽字確認，形成正式結算文件。5.資料歸檔5.1資料整理：結算完成后，項目負責人需將所有相關資料進行整理，包括合同、結算報告、驗收記錄等。5.2歸檔保存：整理后的資料需按照公司規(guī)定進行歸檔保存，以備日后查閱。5.3信息反饋：項目負責人需將結算驗收情況反饋至公司管理層，為后續(xù)項目提供參考。四、流程優(yōu)化與改進機制為確保結算驗收流程的有效性，需定期對流程進行評估與優(yōu)化。項目負責人應收集各方反饋，分析流程中存在的問題，提出改進建議。公司管理層應定期召開會議，討論流程優(yōu)化方案，確保流程始終符合實際需求。五、結算驗收紀律1.項目負責人職責：負責結算驗收的組織與實施，確保資料的真實性與完整性。2.審核人員行為規(guī)范：審核人員應保持公正客觀，不得受外部因素影響，確保審核結果的公正性。3.整改責任：如因驗收不合格導致的損失，項目負責人需承擔相應責任，確保整改措施落