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企業(yè)辦公場(chǎng)所禁煙管理規(guī)定第一章總則為創(chuàng)造一個(gè)健康、舒適的辦公環(huán)境,保護(hù)員工身心健康,減少吸煙對(duì)非吸煙者的影響,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,制定本禁煙管理制度。本制度旨在明確禁煙區(qū)域、責(zé)任分工及管理措施,確保員工及訪客在辦公場(chǎng)所內(nèi)遵守禁煙規(guī)定,提高全體員工的健康意識(shí)。第二章適用范圍本制度適用于所有公司員工、外部訪客及臨時(shí)工作人員,涵蓋所有公司辦公場(chǎng)所,包括但不限于辦公樓、會(huì)議室、休息區(qū)、走廊、衛(wèi)生間及其他公共區(qū)域。所有人員在上述區(qū)域內(nèi)均應(yīng)遵守禁煙規(guī)定。第三章禁煙區(qū)域劃定公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的禁煙區(qū)域包括:1.辦公室:所有員工在工作期間不得在辦公桌上或周邊吸煙。2.會(huì)議室:所有會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)期間,會(huì)議室內(nèi)全面禁煙。3.休息區(qū):為保護(hù)非吸煙員工的健康,休息區(qū)內(nèi)全面禁煙。4.走廊:辦公樓的所有走廊均為禁煙區(qū)域,禁止在走廊內(nèi)吸煙。5.衛(wèi)生間及其他公共區(qū)域:衛(wèi)生間及任何公共區(qū)域內(nèi)均不得吸煙。第四章吸煙區(qū)設(shè)置在辦公場(chǎng)所內(nèi)設(shè)有專門的吸煙區(qū),以方便吸煙員工使用。吸煙區(qū)的設(shè)置遵循以下原則:1.吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離辦公區(qū)域,確保煙霧不會(huì)對(duì)其他員工造成影響。2.吸煙區(qū)配備適當(dāng)?shù)臒熁腋准扒鍧嵲O(shè)施,確保環(huán)境衛(wèi)生。3.吸煙區(qū)的設(shè)置需經(jīng)過公司管理層審批,并定期進(jìn)行評(píng)估。第五章責(zé)任分工為確保禁煙管理制度的有效實(shí)施,明確各部門及個(gè)人的責(zé)任:1.人力資源部:負(fù)責(zé)制定、宣傳及更新禁煙管理制度,組織員工培訓(xùn),提高禁煙意識(shí)。2.行政部:負(fù)責(zé)日常禁煙管理的監(jiān)督與檢查,定期進(jìn)行禁煙區(qū)域的巡查,及時(shí)處理違規(guī)行為。3.所有員工:應(yīng)自覺遵守禁煙規(guī)定,維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生與健康,發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)吸煙應(yīng)及時(shí)勸阻并報(bào)告。第六章違規(guī)處理對(duì)于違反禁煙規(guī)定的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施:1.首次違規(guī):由行政部口頭警告,并提醒其遵守禁煙規(guī)定。2.第二次違規(guī):給予書面警告,并記錄在案。3.多次違規(guī):視具體情況,可能面臨罰款、降低績(jī)效評(píng)估等級(jí)或其他紀(jì)律處分。對(duì)于外部訪客及臨時(shí)工作人員,違規(guī)吸煙將被禁止進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第七章員工健康促進(jìn)公司將定期組織健康宣教活動(dòng),提高員工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與戒煙活動(dòng)??赏ㄟ^以下方式促進(jìn)員工健康:1.提供戒煙輔導(dǎo)與咨詢服務(wù),幫助員工制定戒煙計(jì)劃。2.組織健康講座,邀請(qǐng)專業(yè)人士講解吸煙對(duì)健康的影響及戒煙的益處。3.鼓勵(lì)員工參加健康活動(dòng),增強(qiáng)體質(zhì),降低吸煙的意愿。第八章監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制為確保禁煙管理措施的有效性,建立監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制:1.定期對(duì)禁煙區(qū)進(jìn)行檢查,確保標(biāo)識(shí)清晰、環(huán)境整潔。2.收集員工對(duì)禁煙管理制度的反饋,定期評(píng)估制度的有效性并進(jìn)行必要的調(diào)整。3.建立舉報(bào)機(jī)制,員工可以匿名舉報(bào)違反禁煙規(guī)定的行為,確保舉報(bào)信息的保密性。第九章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,制度自發(fā)布之日起生效。制度的修訂和完善應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及法規(guī)的變化進(jìn)行,確保禁煙管理制度的適應(yīng)性與時(shí)效性。通過本禁煙管理制度的實(shí)施,旨在
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