啟動儀式策劃方案

「徒步探世界啟動儀式」策劃方案一、啟動儀式1、介紹徒步看世界是一檔全程影視跟拍節(jié)目，將主人公的活動過程，以影視，真人秀的方式真實記錄，并向億萬觀眾展示。第一站探索凈土·新西蘭。啟動儀式將邀請主創(chuàng)，各界新聞媒體，參與啟動儀式，為徒步看世界節(jié)目助力添彩！2、目的贏得項目在合作領(lǐng)域各機構(gòu)多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。尋找有利于節(jié)目推廣傳播的熱點話題，利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進行后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強項目的運營基礎(chǔ)。提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會形象。啟動儀式檔期酒店：廣州·正佳萬豪酒店三樓宴會廳（guangzhou·grandballroom）時間：2016年10月30日下午5:00-9:00地址:廣州天河區(qū)天河路228號啟動儀式活動規(guī)劃主辦單位：海洛德教育集團承辦單位：湖南衛(wèi)視國際頻道協(xié)辦單位：ＸＸ有限公司崗位編制和人員安排序號組委會崗位工作內(nèi)容人數(shù)責任人1后勤組協(xié)調(diào)人準備會議所需酒店、物品、安保、車輛2人主負責：內(nèi)部員工協(xié)助：第三方執(zhí)行公司2公關(guān)組外聯(lián)邀請嘉賓、聯(lián)系司儀、新聞媒體2人3策劃組稿件撰寫宣傳資料的準備3人4接待組協(xié)調(diào)人會場接待工作1人5會場組司儀組站在主席臺后側(cè)位置1人6站在會議廳門前，接待，發(fā)放資料1人7引導(dǎo)來賓就座1人8站在酒店門口迎接來賓1人9車場引導(dǎo)地面停車場，引導(dǎo)車輛停放1人10簽到臺來賓的簽到1人11接待員賓客迎來送往、解答來賓的詢問2人12協(xié)調(diào)人會議現(xiàn)場布置，協(xié)調(diào)會務(wù)現(xiàn)場工作的開展1人13主持人節(jié)目主持1人14音控師保證會議廳音響設(shè)備正常運行1人15攝像師會議攝像1人16照相師活動現(xiàn)場主鏡頭抓拍1人17注：1）發(fā)布會由海洛德教育集團內(nèi)部員工總協(xié)調(diào)與現(xiàn)場執(zhí)行擬邀請嘉賓「徒步看世界」節(jié)目將在12月30日正式出發(fā)，由湖南衛(wèi)視，新西蘭駐廣州領(lǐng)事館大力支持，10月30日啟動儀式，現(xiàn)場湖南衛(wèi)視領(lǐng)導(dǎo)，新西蘭駐廣州領(lǐng)事館總領(lǐng)事，南方航空公司工會領(lǐng)導(dǎo)，將會悉數(shù)到場發(fā)言，廣州二十多家媒體，聯(lián)合宣傳。合作單位以及其他企業(yè)邀請需求序號類型單位名稱人數(shù)邀請方式1政府旅游局3自找關(guān)系2文化局33渠道銷售方投資意向者10銷售團隊4銷售方105渠道方102、新聞媒體單位名單現(xiàn)場將邀請20家媒體，其中電視媒體每家2-3人、其他媒體為1人到場，到場媒體人員暫擬定為30名。名單如下:序號媒體類型媒體名稱采訪類型預(yù)算1電視臺廣東電視臺現(xiàn)場（意向）2廣州電視臺旅游頻道現(xiàn)場3廣播廣州廣播電臺現(xiàn)場（意向）4廣州交通廣播現(xiàn)場5報紙南方都市報現(xiàn)場+專訪6羊城晚報現(xiàn)場7媒體騰訊攥稿8搜狐攥稿9微博大V撰稿10廣州潮生活微信公眾號攥稿（意向）11廣州旅游微信公眾號攥稿（意向）啟動儀式議程步驟時間籌劃（待定）子流程具體流程起始時間用時預(yù)熱啟動儀式前3天3天微信公眾號自媒體預(yù)熱信息發(fā)布：徒步探索世界自家公眾號推文自媒體預(yù)熱啟動儀式前前2天2天廣州潮生活推文：徒步探世界推文廣州旅游推文：徒步探世界推文廣州百事通推文：徒步探世界推文廣州出發(fā)推文：徒步探世界推文視頻媒體優(yōu)酷、愛奇藝、推廣現(xiàn)場核心流程16：30-17：0030小時嘉賓簽到嘉賓在入場口背景墻簽字簽到參觀新西蘭風景照在發(fā)布會現(xiàn)場可以制作新西蘭風景照長廊供嘉賓欣賞17：00-17：1010分鐘開場主持人開場等。17：10-17：2515分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭湖南衛(wèi)視領(lǐng)導(dǎo)致辭17：25-17：4015分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭南方航空領(lǐng)導(dǎo)致辭17：40-17：5515分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭新西蘭駐廣州領(lǐng)事會領(lǐng)導(dǎo)17：55-18：1015分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭海洛德劉總總結(jié)性致辭18：10-18：4030分鐘徒步探世界節(jié)目介紹徒步看世界節(jié)目宣傳片視頻，（兩個，各十分鐘）節(jié)目PPT介紹18：40-18：5010分鐘啟動儀式邀請主創(chuàng)，主辦，以及重要嘉賓，上臺開啟啟動球18：50-19：0010分鐘主持人主持人感謝各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（根據(jù)現(xiàn)場時間調(diào)控主持人說話內(nèi)容，發(fā)放伴手禮，祝酒。）19：00-21：002小時晚宴開始晚宴開始現(xiàn)場報道及后期追蹤啟動儀式現(xiàn)場及啟動儀式結(jié)束后3天內(nèi)3天媒體報道、門戶網(wǎng)類報道圖文并茂詳細報道關(guān)于徒步看世界節(jié)目啟動信息，頻道首頁焦點圖或者頻道首頁文字鏈，報刊大版面報道等。微信媒體微信媒體圖文報導(dǎo)啟動儀式預(yù)算啟動儀式總預(yù)算媒體見面會6大塊費用，【徒步看世界】單場費用為依據(jù)為含稅價萬，如下：序號項目費用預(yù)算（萬元）備注1場地租賃廣州正佳萬豪酒店2媒體邀請公關(guān)費用現(xiàn)場邀請4家媒體，4名記者到場費+報道費用3現(xiàn)場物料制作現(xiàn)場宣傳物資制作4物料采購費用現(xiàn)場禮品采購費用5功放設(shè)備租賃費用現(xiàn)場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費用6公關(guān)人員租賃費用現(xiàn)場司儀、主持人、啟動球儀、費用等費用合計媒體公關(guān)費用預(yù)算項目類別描述單位單價數(shù)量總價媒體紅包媒體車馬費參會媒30人（約26家媒體）項專訪媒體電視媒體（1家電視媒體進行深度專訪）人報刊網(wǎng)絡(luò)媒體（媒體進行深度專訪）項稿件撰寫新聞通稿旅游項微信推文微信號上推廣宣傳內(nèi)容篇100044000節(jié)目ppt徒步看世界節(jié)目路演APP篇200012000差旅費機票、餐飲、酒店、車輛外地記者往返深圳差旅住宿酒店均價人小計服務(wù)費%稅金%階段合計啟動儀式現(xiàn)場布置輔助材料費用4.1物料制作報價制作物料清單（確認場地后根據(jù)實際尺寸調(diào)整）區(qū)域項目說明材質(zhì)尺寸（寬m*高m）面積（m2）數(shù)量單位單價(元/m2)總價(元)酒店大堂大廳水臺指示紅色底，配LOG，內(nèi)容豎向為：“徒步看世界啟動儀式”由此進→寫真0.70.50.353個85簽到區(qū)簽到處背景板背景板畫面：白底黑字，log體現(xiàn)，配相關(guān)主題文字噴繪布53151塊65背景板支撐架鐵質(zhì)53152m30伴手禮套裝禮袋，前面徒步去旅行+log，背面二維碼無紡布環(huán)保袋---60個5新西蘭特產(chǎn)----60個徒步去旅行介紹宣傳冊銅版紙32開,封面300克銅+啞膜0.210.850.17851000份15企業(yè)形象長廊門型展架（含畫面）在會場能設(shè)置企業(yè)形象展示區(qū)，內(nèi)容用公司作為背景，配以相關(guān)的企業(yè)歷程文字內(nèi)容不銹鋼+寫真0.821.610套3003000主會場物料主席臺酒店租賃舞臺鐵架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651塊10650主席臺遮擋側(cè)面星光布5151塊20100正面星光布131131塊20260主席臺踏步酒店租賃鐵架+木結(jié)構(gòu)+灰色地毯0.40.60.242個50100演講臺布置演講臺正面：朱砂紅底，主席臺配logKT版+亞膜1.20.951.141塊8596.9演講臺側(cè)面：朱砂紅底無文字KT版+亞膜1.20.50.62塊85102麥克風卡套徒步去旅行l(wèi)og亞克力+KT版亞膜0.10.150.0152塊8550主持人手卡發(fā)布會流程及簡單的文字介紹內(nèi)容銅板紙0.110.750.082550個1591.875椅背貼參會嘉賓及媒體的座位分區(qū)域劃分1、媒體區(qū)30位；2、嘉賓區(qū)300位圓型可移背膠，分三種顏色設(shè)計，媒體區(qū)、嘉賓區(qū)、0.350.350.1225450張653583.125合計注：實際制作尺寸待酒店確認后再進行調(diào)整。（禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應(yīng)有備品）4.2現(xiàn)采購清單及報價媒體見面會活動現(xiàn)場部分物資需要前期采購部分，根據(jù)會場需求列出以下清單：所屬區(qū)域項目說明材質(zhì)尺寸數(shù)量單位單價(元)總價(元)簽到區(qū)紅地毯1、從電梯口到簽到墻的一次性紅地毯【1.5m（寬）*30m（長）】2、從簽到處到主席臺的紅地毯【1.5m（寬）*30m（長）】厚款鮮艷大紅色，聚酯纖維（滌綸）1.5m60m90m2m2201,800主會場物料工作證用于會場參會的相關(guān)工作人員的工作證明透明外膜，內(nèi)含可手寫蓋章的卡紙--150個5750桌花以大方的鮮花放置在主席臺上鮮花--1盆500500臺卡尊貴嘉賓及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，主會場前兩排50位座位區(qū)亞克力L型臺卡桌面立牌可插紙--50個15750合計4,800注：實際數(shù)量待最終確認后再進行調(diào)整。4.3設(shè)備功放清單及報價區(qū)域項目材質(zhì)數(shù)量單位價格主席臺功放設(shè)備音響部分全頻音響8支低音音響2支控臺1個無線手持麥6支頭戴麥克2支麥克支架4支功放2個音頻處理器1個均衡器1個效果器1個壓線器1個分頻器1個線材1項燈光部分LEDPAR20個電腦燈4個LOGO燈片2個追光燈2個調(diào)光臺1個燈架1項數(shù)字硅箱1個線材1項AVLED處理器1個led投影屏1個監(jiān)視器1個筆記本1個視頻線材1個其它筆記本2個對講機10個攝影固定機位攝影1臺移動攝影1臺現(xiàn)場攝像1臺媒體見面會視頻制作剪輯1份人員技術(shù)人員音響師1個燈光師2個視頻1個攝影3個攝像3個工作人員禮儀10人主持人1人搭建施工人員20人合計4.公關(guān)人員等其他費用現(xiàn)場自助餐茶點、啟動儀式球租賃、人員費用等明細如下：名稱數(shù)量單價費用（元）備注司儀1現(xiàn)場禮儀司儀小姐主持人1主持人一名啟動儀式費用1現(xiàn)場啟動球租賃設(shè)計費用合計主持人串詞開場：【開場語】尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們，大家下午好!這里是徒步探世界啟動儀式的現(xiàn)場，我是主持人xxx。首先，請允許我向各位介紹出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，他們是：1、湖南國際頻道，總監(jiān)甘霖，副總監(jiān)劉輝以及副總監(jiān)萬韶華2、新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝3、新西蘭企業(yè)代表（可詳細念出企業(yè)代表的企業(yè)名稱）4、南方航空公司，女工委主任黃素影，工會代表胡建華，外事官員趙麗萍；5、海洛德集團總裁劉總。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在百忙中蒞臨今天的徒步探世界節(jié)目啟動儀式，讓我們再次以熱烈的掌聲歡迎他們的到來?！锻讲教绞澜纭肥怯珊蠂H頻道與海洛德教育集團聯(lián)合策劃推出的以徒步挑戰(zhàn)自我為主要內(nèi)容的心靈建設(shè)類紀實專欄。專欄以真人秀的形式，邀請個人或者家庭，徒步調(diào)整自我，前去凈土新西蘭，在大自然的感染下，凈化心靈，增強體魄，促進家庭情感。作為一檔集旅游與心靈建設(shè)于一體的電視節(jié)目，組委會將在中國及英、美、加、澳、新等國選取有代表性和挑戰(zhàn)意義的地點，安排100公里的戶外徒步路線，參與者需在4天完成整個徒步行程。湖南國際頻道將進行全程紀錄，并制作成節(jié)目在湖南國際頻道播出、在芒果TV開設(shè)專欄播出。在此也對湖南國際頻道，芒果TV表示衷心的感謝!尤其是要感謝廣州電視臺、湖南電視臺對于本次活動的關(guān)注和報道!【領(lǐng)導(dǎo)致辭】1、接下來讓我們有請湖南國際頻道，甘霖總監(jiān)致開場詞。2、有請新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝致開幕詞。3、有請南方航空公司，女工委主任黃素影，工會代表胡建華，外事官員趙麗萍主任講話。4、有請海洛德集團總裁劉總上臺致辭?！締觾x式】接下來將要進入到最為激動人心的時刻，開始我們的啟動儀式。有請：1、湖南國際頻道，總監(jiān)甘霖，副總監(jiān)劉輝以及副總監(jiān)萬韶華2、新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝3、南方航空公司，女工委主任黃素影，工會代表胡建華，外事官員趙麗萍；4、海洛德集團總裁劉總。