2024年度電力工程項目檔案管理承包合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度電力工程項目檔案管理承包合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.項目概況2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目建設內(nèi)容2.5項目投資總額3.檔案管理范圍3.1檔案收集范圍3.2檔案整理要求3.3檔案保管期限4.檔案管理內(nèi)容4.1檔案收集與整理4.2檔案歸檔與編號4.3檔案保管與維護4.4檔案查詢與利用5.檔案管理責任5.1承包方責任5.2甲方責任5.3第三方責任6.合同期限6.1合同起始時間6.2合同終止時間7.合同價格7.1合同總金額7.2付款方式7.3付款時間8.違約責任8.1承包方違約責任8.2甲方違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同附件12.1附件一：項目概況12.2附件二：檔案管理方案12.3附件三：其他相關文件13.合同變更13.1合同變更條件13.2合同變更程序14.合同終止14.1合同終止條件14.2合同終止程序第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1承包方：______（公司名稱）1.1.2甲方：______（甲方單位名稱）1.2合同雙方法定代表人1.2.1承包方法定代表人：______（姓名）1.2.2甲方法定代表人：______（姓名）1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1承包方聯(lián)系人：______（姓名）1.3.2聯(lián)系電話：______（電話號碼）1.3.3甲方聯(lián)系人：______（姓名）1.3.4聯(lián)系電話：______（電話號碼）第二條項目概況2.1項目名稱2.1.12024年度電力工程項目2.2項目地點2.2.1省份：______省2.2.2城市：______市2.2.3具體地址：______（詳細地址）2.3項目規(guī)模2.3.1項目總投資：______（金額）2.3.2項目建設規(guī)模：______（規(guī)模描述）2.4項目建設內(nèi)容2.4.1新建變電站2.4.2新建輸電線路2.4.3變電站改造2.5項目投資總額2.5.1項目總投資額：______（金額）第三條檔案管理范圍3.1檔案收集范圍3.1.1設計文件3.1.2施工圖紙3.1.3施工記錄3.1.4竣工驗收文件3.1.5運維管理文件3.2檔案整理要求3.2.1按照國家檔案管理規(guī)范進行整理3.2.2檔案資料完整、真實、準確3.3檔案保管期限3.3.1設計文件：______年3.3.2施工圖紙：______年3.3.3施工記錄：______年3.3.4竣工驗收文件：______年3.3.5運維管理文件：______年第四條檔案管理內(nèi)容4.1檔案收集與整理4.1.1按照合同約定范圍收集檔案資料4.1.2對收集到的檔案資料進行整理，確保資料完整、有序4.2檔案歸檔與編號4.2.1檔案歸檔時，按照檔案管理規(guī)范進行分類、編號4.2.2歸檔檔案應注明歸檔日期、檔案編號4.3檔案保管與維護4.3.1檔案保管應滿足防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等要求4.3.2定期檢查檔案保管狀況，及時修復損壞檔案4.4檔案查詢與利用4.4.1甲方需查閱檔案時，應提前向承包方提出申請4.4.2承包方應及時提供檔案，確保檔案查詢與利用的及時性第五條檔案管理責任5.1承包方責任5.1.1按照合同約定，負責項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作5.1.2確保檔案資料的真實性、完整性、準確性5.2甲方責任5.2.1甲方應按照合同約定，提供必要的檔案資料，協(xié)助承包方完成檔案管理工作5.2.2甲方有權查閱、利用承包方提供的檔案資料5.3第三方責任5.3.1第三方在提供檔案資料時應確保資料的真實性、完整性、準確性5.3.2第三方應遵守合同約定，協(xié)助承包方完成檔案管理工作第六條合同期限6.1合同起始時間6.1.1合同自______年______月______日起生效6.2合同終止時間6.2.1合同期限為______年，自合同生效之日起計算第七條合同價格7.1合同總金額7.1.1合同總金額為：______（金額）7.2付款方式7.2.1甲方分階段支付合同款項7.2.2第一次付款：合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付合同總額的______%7.2.3第二次付款：項目竣工驗收合格后______個工作日內(nèi)支付合同總額的______%7.2.4第三次付款：項目運維期滿后______個工作日內(nèi)支付合同總額的______%7.3付款時間7.3.1甲方應在約定的時間內(nèi)支付合同款項7.3.2逾期付款，甲方應向承包方支付______%的違約金第八條違約責任8.1承包方違約責任8.1.1如承包方未按合同約定完成檔案收集、整理、歸檔等工作，甲方有權要求承包方限期整改，逾期未整改的，甲方有權解除合同，并要求承包方支付合同總額的______%作為違約金。8.1.2承包方未按合同約定保管檔案，導致檔案損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。8.1.3承包方未按時提交檔案查詢結果，或提供虛假查詢結果的，甲方有權要求承包方支付______%的違約金。8.2甲方違約責任8.2.1甲方未按合同約定支付款項，應向承包方支付______%的違約金。8.2.2甲方違反合同約定，要求承包方提前終止合同，應支付承包方相當于合同剩余期限內(nèi)服務費用______%的賠償。8.3第三方責任8.3.1如第三方提供的檔案資料存在虛假、錯誤，導致承包方或甲方遭受損失的，第三方應承擔相應的法律責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點9.2.1爭議解決地點為合同簽訂地。第十條合同生效10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署合同文本并加蓋公章。10.1.2甲方支付合同首期款項。10.2合同生效日期10.2.1合同自雙方簽署并加蓋公章之日起生效。第十一條合同解除11.1合同解除條件11.1.1合同雙方協(xié)商一致，決定解除合同。11.1.2一方嚴重違約，另一方有權解除合同。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方應書面通知另一方。11.2.2雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜。第十二條合同附件12.1附件一：項目概況12.1.1項目基本情況介紹12.1.2項目相關文件清單12.2附件二：檔案管理方案12.2.1檔案收集整理流程12.2.2檔案保管維護措施12.3附件三：其他相關文件12.3.1乙方資質證明12.3.2乙方信用記錄第十三條合同變更13.1合同變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進行修改。13.2合同變更程序13.2.1雙方簽署合同變更協(xié)議。13.2.2變更協(xié)議作為合同附件。第十四條合同終止14.1合同終止條件14.1.1合同期限屆滿。14.1.2合同雙方協(xié)商一致，決定終止合同。14.1.3合同解除。14.2合同終止程序14.2.1雙方簽署合同終止協(xié)議。14.2.2雙方應妥善處理合同終止后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，因特定目的而介入合同關系的獨立第三方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、咨詢方、評估方等。1.2第三方介入合同關系前，應取得甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。2.第三方的責權利2.1第三方的責任：2.1.1第三方應按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，履行其職責，確保合同目的的實現(xiàn)。2.1.2第三方因自身原因導致合同目的未能實現(xiàn)的，應承擔相應的違約責任。2.2第三方的權利：2.2.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助，以履行其職責。2.2.2第三方有權根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，收取相應的服務費用。2.3第三方的義務：2.3.1第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證其服務的合法性、合規(guī)性。2.3.2第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。3.第三方介入的額外條款3.1第三方介入的審批程序：3.1.1甲方和乙方在決定引入第三方前，應共同審議并簽署第三方合作協(xié)議。3.2第三方介入的職責劃分：3.2.1第三方應根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，明確其在合同中的具體職責，并與甲方、乙方共同履行。3.2.2甲方、乙方和第三方應就各自職責范圍進行明確劃分，確保合同履行過程中的協(xié)同配合。4.第三方責任限額的明確4.1第三方責任限額的確定：4.1.1第三方責任限額應根據(jù)第三方介入的具體職責、服務內(nèi)容和服務費用等因素確定。4.1.2第三方責任限額應在第三方合作協(xié)議中明確約定。4.2第三方責任限額的調整：4.2.1在合同履行過程中，如第三方職責、服務內(nèi)容或服務費用發(fā)生變化，雙方可協(xié)商調整第三方責任限額。4.2.2調整后的第三方責任限額應在第三方合作協(xié)議中予以更新。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關系：5.1.1第三方應向甲方提供合同約定的服務，并接受甲方的監(jiān)督和管理。5.1.2甲方有權要求第三方按照合同約定履行其職責，并對第三方的服務進行評價。5.2第三方與乙方的關系：5.2.1第三方應向乙方提供合同約定的服務，并接受乙方的監(jiān)督和管理。5.2.2乙方有權要求第三方按照合同約定履行其職責，并對第三方的服務進行評價。5.3第三方與其他各方的責任劃分：5.3.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任。5.3.2第三方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同目的未能實現(xiàn)，可根據(jù)合同約定免除或減輕責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：項目概況詳細要求和說明：1.1包含項目的基本信息，如項目名稱、地點、規(guī)模、建設內(nèi)容等。1.2提供項目相關的批準文件和許可證。1.3列出項目的主要參與方和責任分配。2.附件二：檔案管理方案詳細要求和說明：2.1描述檔案管理的整體策略和流程。2.2規(guī)定檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等方面的具體要求。2.3明確檔案保管期限和銷毀程序。3.附件三：合同雙方資質證明詳細要求和說明：3.1承包方提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、相關專業(yè)技術人員的資格證書等。3.2甲方提供單位法人證明、相關授權文件等。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求和說明：4.1包含第三方介入的目的、職責、權利、義務、費用及違約責任等。4.2明確第三方介入的具體工作內(nèi)容和時間安排。4.3規(guī)定第三方與其他各方的溝通和協(xié)調機制。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求和說明：5.1記錄合同變更的內(nèi)容、原因和雙方協(xié)商一致的決定。5.2更新合同中的相關條款，如合同期限、價格、服務內(nèi)容等。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：6.1約定爭議解決的程序和方法，如仲裁、訴訟等。6.2規(guī)定爭議解決的地點和適用法律。7.附件七：其他相關文件詳細要求和說明：7.1包括合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件，如會議紀要、通知、報告等。7.2確保所有相關文件均符合合同規(guī)定的要求。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1承包方未按合同約定完成檔案收集、整理、歸檔等工作。1.2甲方未按合同約定支付款項。1.3第三方未按合作協(xié)議和本合同的規(guī)定履行職責。1.4任何一方違反合同約定的保密義務。2.責任認定標準：2.1承包方未按合同約定完成檔案管理工作的，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。2.2甲方未按合同約定支付款項的，應向承包方支付逾期付款的違約金。2.3第三方未按合作協(xié)議和本合同的規(guī)定履行職責的，應根據(jù)合作協(xié)議中的約定承擔相應的違約責任。2.4任何一方違反合同約定的保密義務的，應承擔相應的法律責任。3.示例說明：3.1承包方未在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案整理工作，導致甲方無法及時查閱檔案，甲方有權要求承包方支付合同總額的______%作為違約金。3.2甲方未在約定的時間內(nèi)支付款項，應向承包方支付______%的違約金。3.3第三方未按合作協(xié)議規(guī)定提供咨詢服務，導致甲方項目延期，甲方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度電力工程項目檔案管理承包合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1項目定義1.2合同定義1.3術語解釋2.合同雙方2.1承包方信息2.2甲方信息2.3第三方信息3.項目范圍3.1項目概述3.2檔案管理內(nèi)容3.3項目實施階段4.項目交付標準4.1檔案質量標準4.2交付時間要求4.3交付方式5.工作流程5.1項目啟動流程5.2項目執(zhí)行流程5.3項目驗收流程5.4項目變更流程6.質量保證6.1質量管理體系6.2質量控制措施6.3質量檢查與評估7.進度管理7.1進度計劃7.2進度跟蹤7.3進度調整7.4進度延誤處理8.費用與支付8.1費用構成8.2付款方式8.3付款時間8.4付款條件9.合同期限與終止9.1合同期限9.2終止條件9.3終止程序10.保密與知識產(chǎn)權10.1保密義務10.2知識產(chǎn)權歸屬10.3知識產(chǎn)權保護11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決地點13.合同變更與解除13.1變更程序13.2解除條件13.3解除程序14.合同生效與終止14.1生效條件14.2生效日期14.3終止日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1項目定義2024年度電力工程項目，指甲方在2024年度內(nèi)進行的電力工程建設項目，包括但不限于新建、改建、擴建等。1.2合同定義本合同指甲方與乙方就2024年度電力工程項目檔案管理事項所簽訂的承包合同。1.3術語解釋“檔案”指與電力工程項目相關的文件、圖紙、資料、照片等。“檔案管理”指對電力工程項目的檔案進行收集、整理、保存、利用和銷毀等一系列活動。2.合同雙方2.1承包方信息乙方全稱：___________乙方地址：___________聯(lián)系人：___________聯(lián)系電話：___________2.2甲方信息甲方全稱：___________甲方地址：___________聯(lián)系人：___________聯(lián)系電話：___________2.3第三方信息如有第三方參與，應明確第三方的相關信息，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。3.項目范圍3.1項目概述本合同項目范圍包括但不限于電力工程項目的檔案收集、整理、保存、利用和銷毀。3.2檔案管理內(nèi)容檔案收集：對電力工程項目過程中產(chǎn)生的所有檔案進行收集，確保檔案的完整性。檔案整理：按照檔案管理規(guī)范對收集到的檔案進行分類、編目、整理。檔案保存：采用適當?shù)谋４娣绞?，確保檔案的長期保存。檔案利用：根據(jù)甲方需求提供檔案查閱、復制等服務。檔案銷毀：按照國家檔案管理相關規(guī)定，對無保存價值的檔案進行銷毀。3.3項目實施階段項目實施階段分為啟動階段、執(zhí)行階段和驗收階段。4.項目交付標準4.1檔案質量標準檔案收集齊全，無遺漏。檔案分類合理，編目規(guī)范。檔案保存完好，無破損。檔案利用方便，查閱速度快。4.2交付時間要求項目啟動階段：自合同簽訂之日起30日內(nèi)完成。執(zhí)行階段：按照項目實施計劃，分階段完成。驗收階段：自項目完成之日起30日內(nèi)完成。4.3交付方式檔案電子版通過電子郵件或U盤等電子介質交付。檔案紙質版通過郵寄或現(xiàn)場交付。5.工作流程5.1項目啟動流程乙方在合同簽訂后，與甲方進行溝通，明確項目需求和檔案管理要求。乙方制定項目實施計劃，提交甲方審核。甲方審核通過后，乙方正式開始項目實施。5.2項目執(zhí)行流程按照項目實施計劃，乙方負責檔案收集、整理、保存、利用和銷毀等工作。甲方對乙方工作進度進行監(jiān)督，并提供必要的協(xié)助。5.3項目驗收流程乙方完成項目后，向甲方提交驗收申請。甲方組織驗收小組，對項目進行驗收。驗收合格后，雙方簽署驗收報告。6.質量保證6.1質量管理體系乙方建立完善的質量管理體系，確保檔案管理的質量。6.2質量控制措施對檔案收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)進行質量控制。定期進行檔案質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。6.3質量檢查與評估甲方對乙方檔案管理質量進行定期檢查，并評估乙方檔案管理績效。8.費用與支付8.1費用構成檔案管理服務費：根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度，雙方協(xié)商確定的費用。人員費用：乙方派駐甲方的工作人員的工資、福利等。日常辦公費用：包括辦公用品、設備折舊等。不可預見費用：合同執(zhí)行過程中可能發(fā)生的其他費用。8.2付款方式甲方按季度支付費用，具體支付日期為每個季度首月15日前。乙方應在每個季度結束后10日內(nèi)提交費用結算單和發(fā)票。8.3付款條件乙方提交的檔案管理服務符合合同約定的質量標準和交付要求。甲方確認收到乙方提交的費用結算單和發(fā)票。8.4付款期限甲方應在收到乙方提交的費用結算單和發(fā)票后15個工作日內(nèi)完成付款。9.合同期限與終止9.1合同期限本合同期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。9.2終止條件甲方或乙方任何一方違約，另一方有權終止合同。甲方因項目原因提前終止合同。乙方因自身原因無法繼續(xù)履行合同。9.3終止程序任一方終止合同，應提前30日書面通知對方。雙方應協(xié)商解決合同終止后的相關事宜。10.保密與知識產(chǎn)權10.1保密義務雙方對本合同內(nèi)容以及項目相關信息負有保密義務。10.2知識產(chǎn)權歸屬乙方在項目過程中產(chǎn)生的檔案，其知識產(chǎn)權歸甲方所有。10.3知識產(chǎn)權保護雙方應采取必要措施保護對方的知識產(chǎn)權。11.違約責任11.1違約情形乙方未按合同約定完成檔案管理服務。甲方未按合同約定支付費用。任何一方違反保密義務。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，若協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。12.2爭議解決程序如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3爭議解決地點合同爭議解決地點為合同簽訂地。13.合同變更與解除13.1變更程序任何一方提出合同變更，應提前30日書面通知對方。雙方應協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議。13.2解除條件如有合同終止條件發(fā)生，合同自動解除。13.3解除程序如一方提出合同解除，應提前30日書面通知對方，并說明解除理由。14.合同生效與終止14.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期合同生效日期為2024年1月1日。14.3終止日期本合同期限為一年，自合同生效之日起計算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的“第三方”指在合同執(zhí)行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為項目提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)理、審計等非直接參與檔案管理服務的外部機構或個人。15.2第三方介入情形甲方或乙方認為有必要引入第三方以提升項目質量、效率或合規(guī)性時。合同中明確規(guī)定的需要第三方介入的情形。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中的“責任限額”指第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失，甲方或乙方可向其主張的最高賠償金額。16.2責任限額設定第三方的責任限額由雙方在合同中約定，具體金額根據(jù)第三方提供服務的性質、規(guī)模和風險等因素確定。責任限額應在合同中明確列出，并在第三方提供服務前書面告知第三方。17.第三方責任劃分17.1責任劃分原則第三方在合同中的責任應與其實際提供的服務內(nèi)容、質量、期限等相關。甲方、乙方和第三方之間的責任劃分應明確、合理。17.2責任劃分具體條款第三方在提供服務過程中，應遵守國家法律法規(guī)和合同約定。第三方應承擔因其服務不當導致的損失，包括但不限于直接損失和間接損失。甲方和乙方應承擔因其自身原因導致的損失。18.第三方權利義務18.1第三方權利第三方有權根據(jù)合同約定獲得報酬。第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。第三方有權根據(jù)合同約定享受甲方和乙方提供的其他權利。18.2第三方義務第三方應按照合同約定提供服務，確保服務質量。第三方應遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲方、乙方或其他第三方的合法權益。第三方應承擔因其服務不當而產(chǎn)生的責任。19.第三方介入程序19.1介入申請甲方或乙方需向對方提出第三方介入的申請，并說明介入理由和預期效果。19.2介入審批對方應在收到介入申請后15日內(nèi)予以審批，同意后雙方應與第三方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。19.3介入實施第三方介入后，應按照補充協(xié)議的規(guī)定履行職責。20.第三方介入合同的簽訂20.1補充協(xié)議甲方、乙方和第三方應簽訂補充協(xié)議，明確第三方的權利、義務和責任限額。20.2補充協(xié)議的生效補充協(xié)議自三方簽字蓋章之日起生效，成為本合同不可分割的一部分。21.第三方介入合同的變更與解除21.1變更程序第三方介入合同如有變更，需經(jīng)三方協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。21.2解除條件第三方介入合同可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定解除。21.3解除程序解除第三方介入合同，需經(jīng)三方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同詳細要求：合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。說明：本合同為雙方簽訂的正式文件，包含所有合同條款和約定。2.附件二：補充協(xié)議詳細要求：如有補充協(xié)議，應與主合同具有同等法律效力，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。說明：補充協(xié)議用于對主合同內(nèi)容進行補充或修改。3.附件三：項目實施計劃詳細要求：詳細列出項目實施的時間節(jié)點、任務分配、質量標準等。說明：項目實施計劃是指導項目執(zhí)行的文件，確保項目按計劃進行。4.附件四：檔案管理規(guī)范詳細要求：規(guī)定檔案收集、整理、保存、利用和銷毀的標準和流程。說明：檔案管理規(guī)范是確保檔案質量的重要依據(jù)。5.附件五：費用結算單詳細要求：詳細列出費用構成、付款時間、付款條件等。說明：費用結算單是甲方支付費用的依據(jù)。6.附件六：驗收報告詳細要求：詳細記錄項目驗收的結果、驗收時間和驗收人員等信息。說明：驗收報告是確認項目完成情況的文件。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的權限、責任、義務和期限等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方參與項目的重要文件。8.附件八：變更協(xié)議詳細要求：詳細記錄合同變更的內(nèi)容、時間、雙方簽字等。說明：變更協(xié)議是合同變更的法律文件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定完成檔案管理服務。甲方未按合同約定支付費用。任何一方違反保密義務。第三方未按合同約定提供服務或違反保密義務。2.責任認定標準：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。賠償金額由雙方協(xié)商確定，若協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。3.違約責任示例：乙方未按合同約定完成檔案管理服務，導致甲方項目延誤，乙方應賠償甲方因此造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。甲方未按合同約定支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，并可能追究甲方違約責任。第三方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權要求第三方承擔相應的法律責任。全文完。2024年度電力工程項目檔案管理承包合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.項目概述2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目合同金額3.項目檔案管理范圍3.1檔案管理內(nèi)容3.2檔案管理期限3.3檔案管理方式4.檔案管理責任4.1承包方責任4.2甲方責任4.3第三方責任5.檔案管理流程5.1檔案收集5.2檔案整理5.3檔案保管5.4檔案利用6.檔案管理質量標準6.1檔案收集質量6.2檔案整理質量6.3檔案保管質量6.4檔案利用質量7.檔案管理費用7.1檔案管理費用總額7.2檔案管理費用支付方式7.3檔案管理費用結算8.項目進度安排8.1項目啟動時間8.2項目實施階段8.3項目驗收時間9.項目驗收標準及程序9.1驗收標準9.2驗收程序9.3驗收人員10.違約責任10.1承包方違約責任10.2甲方違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同終止條件12.4合同終止日期13.合同附件13.1合同附件清單13.2合同附件內(nèi)容14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2其他約定事項說明第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.1.1甲方名稱：電力工程公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3乙方名稱：檔案管理公司1.1.4乙方地址：省市區(qū)路號1.2合同雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系電話：027876543211.3.3乙方聯(lián)系電話：027876543222.項目概述2.1項目名稱：2024年度電力工程項目2.2項目地點：省市區(qū)2.3項目規(guī)模：總投資億元，建設工期個月2.4項目合同金額：萬元3.項目檔案管理范圍3.1檔案管理內(nèi)容：包括項目立項、設計、施工、驗收、運行等各個階段的文件資料3.2檔案管理期限：自項目立項之日起至項目運行期滿后年3.3檔案管理方式：電子檔案與紙質檔案相結合，確保檔案的完整、準確、安全4.檔案管理責任4.1承包方責任4.1.1負責檔案的收集、整理、保管和提供利用4.1.2確保檔案的真實性、完整性、準確性和安全性4.1.3按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)和標準執(zhí)行4.2甲方責任4.2.1提供檔案管理的必要條件，包括辦公場地、設備等4.2.2配合乙方進行檔案收集、整理和利用4.2.3對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查4.3第三方責任4.3.1任何第三方不得擅自復制、泄露、毀壞檔案4.3.2如因第三方原因導致檔案損壞或丟失，乙方有權向第三方追責5.檔案管理流程5.1檔案收集5.1.1乙方按照檔案管理要求，對項目過程中的文件資料進行收集5.1.2收集的檔案應真實、完整、準確5.2檔案整理5.2.1乙方對收集到的檔案進行分類、編目、整理5.2.2整理后的檔案應便于查閱和利用5.3檔案保管5.3.1乙方對檔案進行妥善保管，防止檔案損壞、丟失或泄密5.3.2保管檔案的設施應符合國家檔案管理的相關規(guī)定5.4檔案利用5.4.1乙方應根據(jù)甲方需求，提供檔案的查閱和利用服務5.4.2查閱和利用檔案的人員應遵守相關規(guī)定，不得擅自復制、泄露檔案6.檔案管理質量標準6.1檔案收集質量6.1.1檔案收集齊全、完整，無遺漏6.1.2檔案收集過程符合國家檔案管理的相關規(guī)定6.2檔案整理質量6.2.1檔案整理規(guī)范、有序，便于查閱和利用6.2.2檔案整理過程符合國家檔案管理的相關規(guī)定6.3檔案保管質量6.3.1檔案保管設施齊全、安全，符合國家檔案管理的相關規(guī)定6.3.2檔案保管過程符合國家檔案管理的相關規(guī)定6.4檔案利用質量6.4.1檔案查閱和利用及時、準確6.4.2檔案查閱和利用過程符合國家檔案管理的相關規(guī)定8.項目進度安排8.1項目啟動時間：2024年1月1日8.2項目實施階段：8.2.1設計階段：2024年1月1日至2024年3月31日8.2.2施工階段：2024年4月1日至2024年12月31日8.3項目驗收時間：2025年1月1日至2025年1月31日9.項目驗收標準及程序9.1驗收標準：9.1.1檔案管理符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準9.1.2檔案內(nèi)容完整、準確、系統(tǒng)9.1.3檔案整理規(guī)范，便于查閱9.2驗收程序：9.2.1甲方組織驗收小組，負責驗收工作9.2.2乙方提供檔案管理報告及相關證明材料9.2.3驗收小組對檔案進行審查，提出驗收意見9.2.4甲方根據(jù)驗收意見，出具驗收報告10.違約責任10.1承包方違約責任：10.1.1未按合同約定完成檔案管理工作的，甲方有權要求乙方補正或賠償損失10.1.2檔案管理不符合質量標準的，乙方應承擔相應責任10.2甲方違約責任：10.2.1未按合同約定提供必要條件的，甲方應承擔相應責任10.2.2未能按時支付檔案管理費用的，甲方應支付違約金10.3違約賠償：10.3.1違約金按合同金額的%計算，最高不超過萬元10.3.2乙方因甲方違約造成的損失，甲方應予以賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議11.2爭議解決程序：11.2.1爭議發(fā)生后，雙方應在天內(nèi)協(xié)商解決11.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.合同生效及終止12.1合同生效條件：本合同雙方簽字蓋章后生效12.2合同生效日期：2024年1月1日12.3合同終止條件：12.3.1項目完成且檔案管理工作驗收合格12.3.2合同雙方協(xié)商一致解除合同12.3.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行12.4合同終止日期：項目檔案管理工作驗收合格后天13.合同附件13.1合同附件清單：13.1.1甲方提供的項目相關資料清單13.1.2乙方提供的檔案管理方案13.1.3雙方簽字蓋章的合同副本13.2合同附件內(nèi)容：13.2.1附件一：甲方提供的項目相關資料13.2.2附件二：乙方提供的檔案管理方案13.2.3附件三：雙方簽字蓋章的合同副本14.其他約定事項14.1合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方以外的，為項目檔案管理提供專業(yè)服務或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍：第三方介入可能涉及檔案咨詢、技術支持、設備供應、安全評估、監(jiān)理等。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方根據(jù)項目需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以引入第三方介入。16.2甲方或乙方應提前天向對方書面通知第三方介入的相關信息，包括第三方名稱、服務內(nèi)容、責任范圍等。16.3雙方應在收到通知后天內(nèi)對第三方介入事項進行確認，并簽訂相應的合作協(xié)議。17.第三方責任限額17.1第三方在其合作協(xié)議中應明確責任限額，確保其在介入本合同項目時的責任不超過協(xié)議約定的金額。17.2第三方責任限額應由甲方或乙方與第三方協(xié)商確定，并在合作協(xié)議中明確。17.3第三方責任限額不應超過本合同總金額的%，最高不超過萬元。18.第三方與其他各方的責權利劃分18.1第三方與甲方、乙方的責權利劃分：18.1.1第三方對甲方、乙方承擔的責任應限于其在合作協(xié)議中約定的范圍內(nèi)。18.1.2甲方、乙方對第三方的指令應明確、具體，第三方應嚴格按照指令執(zhí)行。18.1.3第三方應向甲方、乙方提供必要的工作報告和進度更新。19.第三方介入的監(jiān)督管理19.1甲方或乙方有權對第三方的介入工作進