《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃預(yù)就業(yè)指導(dǎo)》課件-第8章 職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)-時(shí)間管理

——《職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》系列講座主講人：王笑霞部門：財(cái)經(jīng)學(xué)院時(shí)間管理時(shí)間管理職業(yè)禮儀團(tuán)隊(duì)協(xié)作……《職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》講座內(nèi)容：大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在的問題1轉(zhuǎn)眼又到考試周，時(shí)間都去哪兒了2沒時(shí)間沒時(shí)間，學(xué)生工作、專業(yè)學(xué)習(xí)，自己想做的事情一直沒時(shí)間做3永遠(yuǎn)在忙，永遠(yuǎn)不知道自己忙些什么422:30已爬床，可幾乎都到凌晨才睡567學(xué)累了，看會(huì)手機(jī)放松下，然后……2個(gè)小時(shí)沒了計(jì)劃是一回事，完成又是另一回事……大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在的問題為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理為什么需要時(shí)間管理這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2老奶奶最后悔的事情為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2種一棵樹，最好的時(shí)間是十年前，其次，是現(xiàn)在。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。——彼得·德魯克（現(xiàn)代管理學(xué)之父）能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3電商主播薇婭本職工作是電商主播，其中一項(xiàng)工作內(nèi)容就是篩選產(chǎn)品。薇婭的團(tuán)隊(duì)每天要篩選大約七八百件產(chǎn)品，送到薇婭面前也有兩百件左右。錄節(jié)目、拍宣傳片、拍雜志…為什么需要時(shí)間管理4做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理四代時(shí)間管理理論

時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述法國思想家伏爾泰曾出過一個(gè)意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。”什么是時(shí)間1一個(gè)意味深長的謎語時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述什么是時(shí)間1時(shí)間到底是什么呢時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。對(duì)于活著的人來說，時(shí)間是生命；對(duì)于商人來說，時(shí)間是金錢；對(duì)于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；對(duì)于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。金錢資源財(cái)富債務(wù)商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人生命活著的人時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述什么是時(shí)間1體會(huì)時(shí)間想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。嚎~時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365天，每一天都有24個(gè)小時(shí)，所以我們無法開源。陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨……”，曾國藩也說，“天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追”，時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理1“時(shí)間是無始無終的，而每個(gè)人的生命卻是有限的?！蹦憬^對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來。時(shí)間本身是不能夠被“管理”的。能夠被管理的是你和你的選擇。因此，時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。那么由此可以理解，所謂的時(shí)間管理，不是管理時(shí)間，而是基于時(shí)間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對(duì)時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述四代時(shí)間管理理論2一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。任務(wù)備忘時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)備忘時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)備忘優(yōu)先順序個(gè)人管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述四代時(shí)間管理理論2或者，更直觀地說，時(shí)間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活——把我們原本在學(xué)習(xí)/工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。測試1.您覺得自己是一個(gè)有時(shí)間觀念的人嗎?[單選題]

A.時(shí)間觀念很強(qiáng)，每一分鐘對(duì)我都很重要 B.有時(shí)間觀念，但不會(huì)抓緊每一分鐘 C.無所謂，不怎么在乎時(shí)間問題測試2.周末的時(shí)候如果沒有硬性規(guī)定需要早起的活動(dòng)安排，您會(huì)在什么時(shí)候起床?[單選題]A.7:00前 B.7:00-9:00 C.9:00后 D.不確定測試3.您熬夜的原因一般是什么呢？（可多選）[多選題]A.完成學(xué)習(xí)任務(wù) B.完成學(xué)生組織工作 C.娛樂休閑 D.兼職 E.失眠 F.其他[詳細(xì)] G.從不熬夜測試4.您平時(shí)會(huì)制定時(shí)間規(guī)劃表嗎？[單選題]A.經(jīng)常會(huì) B.偶爾會(huì) C.不會(huì)測試5.您能夠順利地執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃表嗎？[單選題]A.總是可以 B.有時(shí)可以 C.幾乎不可以測試6.我會(huì)科學(xué)合理地安排時(shí)間，按輕重緩急來安排各項(xiàng)事情。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試7.我對(duì)時(shí)間的安排很有彈性，可以使自己有多余時(shí)間處理緊急情況。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試8.我會(huì)經(jīng)常有瑣事纏身的感覺。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試9.我經(jīng)常覺得時(shí)間不夠用。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試10.我經(jīng)常被催促著做某項(xiàng)工作。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試11.我經(jīng)常忙于社團(tuán)活動(dòng)和學(xué)生工作等其他事而無暇顧及學(xué)習(xí)。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試12.我會(huì)很好利用排隊(duì)、等車的時(shí)間背單詞以及處理其他事情，而不是通過玩手機(jī)打游戲等來消磨時(shí)間。[單選題]A.非常符合 B.符合 C.不一定 D.不符合 E.非常不符合測試13.您的課余時(shí)間大部分用來做什么？[多選題]A.學(xué)習(xí)（如做作業(yè)，看書，學(xué)其他課外知識(shí)等） B.工作（如社團(tuán)組織等學(xué)生工作，兼職實(shí)習(xí)等） C.娛樂（上網(wǎng)，聽音樂，玩游戲等）D.運(yùn)動(dòng)健身 E.實(shí)踐活動(dòng)（如志愿活動(dòng)等） F.逛街購物 G.其他[詳細(xì)]測試14.您認(rèn)為導(dǎo)致自己不能合理運(yùn)用時(shí)間的原因是（可多選）：[多選題]A.自己時(shí)間管理意識(shí)差，很多事情一拖再拖 B.受不了網(wǎng)絡(luò)，游戲等的誘惑，打亂自己的時(shí)間安排C.受到同伴時(shí)間安排的影響D.其他[詳細(xì)]該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理要事第一要事分類處理策略專注在一段時(shí)間內(nèi)，專注做一件事利用碎片時(shí)間珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)

避免拖延該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理生活中80%的結(jié)果源于20%的行動(dòng)20%的客戶帶來80%的業(yè)績，創(chuàng)造80%的利潤盡力把精力放在20%重要的事情上帕累托法則該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理要事第一事情分類1假如，除去課表上的課程，我們今天要做的事情包括：專業(yè)學(xué)習(xí)鍛煉身體娛樂消遣朋友的臨時(shí)邀約社團(tuán)的臨時(shí)任務(wù)明天截止的考試報(bào)名學(xué)習(xí)外語該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理要事第一處理策略2四象限法則緊急重要一考試報(bào)名二專業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)外語鍛煉身體四社團(tuán)臨時(shí)任務(wù)朋友臨時(shí)邀約三娛樂消遣立即去做定出時(shí)間待會(huì)做打發(fā)時(shí)間時(shí)做授權(quán)別人去做對(duì)綜合能力提升或?qū)崿F(xiàn)夢想而言重要的事情必須馬上去做，或者馬上做決定的事專業(yè)學(xué)習(xí)鍛煉身體娛樂消遣朋友的臨時(shí)邀約社團(tuán)的臨時(shí)任務(wù)明天截止的考試報(bào)名學(xué)習(xí)外語該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理要事第一處理策略2四象限法則緊急重要一二四三普通人：15%-20%高效能人士：65%-80%普通人：25%-30%高效能人士：20%-25%普通人：2%-3%高效能人士：<1%普通人：50%-60%高效能人士：15%該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理專注專注在一段時(shí)間內(nèi)，專注做一件事該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理專注專注在一段時(shí)間內(nèi)，專注做一件事該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理利用時(shí)間碎片利用碎片時(shí)間為碎片時(shí)間找到合適的用途如果你不能明確某段時(shí)間的用途，這段時(shí)間注定會(huì)被荒廢7:00-8:10該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理避免拖延什么是拖延癥1計(jì)劃總是訂得很完美，就是拖著不想干！經(jīng)常分心被打擾，計(jì)劃不如變化快。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理避免拖延什么是拖延癥1——以推遲的方式逃避執(zhí)行任務(wù)或做出決定的行為傾向。該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理避免拖延拖延的原因2不是害怕失敗，缺乏自信誘惑導(dǎo)致分心過分追求完美該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理避免拖延拖延的原因2外界環(huán)境干擾任務(wù)難度的理解自我期望太高該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理避免拖延戰(zhàn)勝拖延的方法3分解任務(wù)切斷干擾源創(chuàng)建拖延列表避免完美主義案例成功人士的時(shí)間管理張萌創(chuàng)業(yè)者、公益領(lǐng)域研究者、演講領(lǐng)域研究專家、極北咖啡(連鎖體驗(yàn)X)創(chuàng)始人兼CEO、天津衛(wèi)視《非你莫屬》欄目嘉賓、首都十大教育新聞人物、鳳凰網(wǎng)教育先鋒人物之青年思想者、助學(xué)字典公益行動(dòng)發(fā)起人，代表作《張萌分享:青年領(lǐng)導(dǎo)力》。案例成功人士的時(shí)間管理夢想——外交官目標(biāo)——年級(jí)前兩名一萬小時(shí)定律：如果你想成為某一領(lǐng)域或者某幾個(gè)領(lǐng)域的專家，你至少要在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中深耕并且不斷的鍛煉到一萬小時(shí)。目標(biāo)分解法：把一個(gè)非常宏大的遠(yuǎn)景目標(biāo)，慢慢的一步一步下沉，變成一個(gè)非常量化的目標(biāo)。案例成功人士的時(shí)間管理3年時(shí)間：3*365*24=26280h，課程5000h,業(yè)余