信息化管理方案

第十六節(jié)信息化管理方案本工程體量大，所涉及管理因素復(fù)雜多變，信息管理難度較大，因此采用Aconex信息管理平臺,對工程各協(xié)作方的信息溝通，業(yè)務(wù)工作交流，各類工程文檔資料進(jìn)行集成管理，通過P6軟件對項(xiàng)目工期進(jìn)行嚴(yán)格把控，對項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化分析，并利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、0A辦公平臺、廣聯(lián)達(dá)物資管理系統(tǒng)、宏景HER人力資源系統(tǒng)對項(xiàng)目驗(yàn)收管理、物資管理、項(xiàng)目目標(biāo)綜合管理、信息溝通協(xié)調(diào)、勞務(wù)管理等方面進(jìn)行管控。建立項(xiàng)目獨(dú)立門戶網(wǎng)站，對外發(fā)布項(xiàng)目大事記，提高項(xiàng)目影響力，對外招標(biāo)招商。.信息化管理方案1綜合信息管理系統(tǒng)(Aconex平臺)□基于Aconex平臺進(jìn)行工程信息的綜合管理，涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面：進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、合同、物資等。利用Aconex協(xié)作平臺進(jìn)行多方協(xié)作利用Aconex協(xié)作平臺進(jìn)行工作流追蹤綜合信息管理系統(tǒng)(Aconex)應(yīng)用序號項(xiàng)目管理項(xiàng)目內(nèi)容1進(jìn)度管理(Aconex+p6)1）利用P6軟件進(jìn)行工程計(jì)劃管理，P6軟件由總承包商進(jìn)行部署，在建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方按照要求分配用戶需求，在項(xiàng)目總承包單位質(zhì)量部、技術(shù)部、工程部、安全部門、物資部以及合約、商務(wù)部分別配置適當(dāng)?shù)挠脩魠⑴c到項(xiàng)目的全面管理之中。2）通過橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法和凈值法等方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理。通過定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，對資源實(shí)施跟蹤管理達(dá)到費(fèi)用控制目的。以及建立質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃等，采取相關(guān)節(jié)點(diǎn)落實(shí)到人的責(zé)任制度，對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)、采購進(jìn)行全方位管理。3）通過Aconex平臺進(jìn)行工程計(jì)劃評審，記錄跟蹤及歸檔備案。2質(zhì)量管理(Aconex+BIM)1）建立質(zhì)量BIM模型標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。2）制訂關(guān)鍵WBS節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量控制計(jì)劃。3）填寫質(zhì)量表格，并生成質(zhì)量報(bào)告。4）分包商匯總產(chǎn)生所承包范圍內(nèi)一整套質(zhì)量管理資料，上報(bào)給總綜合信息管理系統(tǒng)綜合信息管理系統(tǒng)（Aconex）應(yīng)用序號項(xiàng)目管理項(xiàng)目內(nèi)容承包商。5）查看總承包商的質(zhì)量控制意見，質(zhì)量整改通知。6）建立質(zhì)量通病及糾止預(yù)防措施信息庫。7）通過Aconex平臺進(jìn)行質(zhì)量系統(tǒng)流程評審，記錄跟蹤及相關(guān)資料的歸檔備案。3安全管理(Aconex+BIM)1）建立安全BIM模型標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。2）利用BIM3D模擬技術(shù)對現(xiàn)場人員進(jìn)行安全教育、管理現(xiàn)場安全設(shè)施的配備、記錄安全活動。3）通過Aconex平臺進(jìn)行安全交底與安全檢查、安全教育等檔案管理；安全管理規(guī)定及各種安全資料的保管和查閱。4成本管理(Aconex+P6+BIM1）通過p6進(jìn)行資源負(fù)荷分析、實(shí)際使用量分析跟蹤和作業(yè)上的實(shí)際成本支出分析。序號項(xiàng)目管理項(xiàng)目內(nèi)容)2）將P6構(gòu)建的工程計(jì)劃于BIM模型相結(jié)合，建立BIM的5D施工資源信息模型（3D實(shí)體、時(shí)間、工序）關(guān)系數(shù)據(jù)庫，讓實(shí)際成本數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入5D關(guān)系數(shù)據(jù)庫，通過施工模擬，成本匯總、統(tǒng)計(jì)、拆分對應(yīng)即時(shí)可得。3）建立實(shí)際成本BIM模型，周期性（月、季）按時(shí)調(diào)整維護(hù)好該模型，及時(shí)將數(shù)據(jù)歸集到Aconex成本目錄。5合同管理（Aconex）1）基于Aconex平臺創(chuàng)建的合同管理目錄，對合同進(jìn)行分類管理；2）導(dǎo)入主合同、投標(biāo)用的施工組織設(shè)計(jì)文本、分包合同、物資采購合同，設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同、內(nèi)部承包合同和內(nèi)部縱橫向合同；3）隨時(shí)查閱并打印合同文本；4）提供各類標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，快速編制合同；序號項(xiàng)目管理項(xiàng)目內(nèi)容5）添加合同的附加標(biāo)注信息；6）添加合同變更信息；7）記錄合同管理的相關(guān)信息包括合同評審信息、資信信息、分包商信息、違約記錄等，這些信息可以與變更、簽證、索賠建立鏈接對應(yīng)關(guān)系；6物資管理（Aconex+物資管理系統(tǒng)）1）利用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)商信息的管理、物資庫存管理、物資的領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)和管理、物資的調(diào)用、報(bào)損等記錄、物資的耗用臺帳、物資取樣及實(shí)驗(yàn)記錄、材料價(jià)格的統(tǒng)計(jì)分析。2）物資類評審工作通過Aconex平臺進(jìn)行，工作流記錄及資料歸集到Aconex平臺中對應(yīng)目錄以便查閱。1.2P6工程管理系統(tǒng)口在本工程中擬利用P6系統(tǒng)進(jìn)行工程計(jì)劃管理，P6軟件由總承包商進(jìn)行部署，在建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方按照要求分配用戶需求，在項(xiàng)目總承包單位質(zhì)量部、技術(shù)部、工程部、安全部門、物資部以及合約、商務(wù)部分別配置適當(dāng)?shù)挠脩魠⑴c到項(xiàng)目的全面管理之中。通過橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法和凈值法等方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理。通過定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，對資源實(shí)施跟蹤管理達(dá)到費(fèi)用控制目的。以及建立質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃等，采取相關(guān)節(jié)點(diǎn)落實(shí)到人的責(zé)任制度，對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)、采購進(jìn)行全方位管理。2.1軟件部署P6是基于總承包項(xiàng)目部所具有的局域網(wǎng)條件，項(xiàng)目部將通過招標(biāo)采購，聘請專業(yè)公司對項(xiàng)目P6軟件進(jìn)行部署。結(jié)合P6系列軟件本身的特點(diǎn)，設(shè)置數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)如下示意圖：2用戶分配根據(jù)項(xiàng)目部各職能部門職責(zé)設(shè)置用戶并分配相應(yīng)權(quán)限。用戶分配表序號使用單位用戶名備注1建設(shè)單位,TSF根據(jù)建設(shè)單位要求設(shè)置2監(jiān)理單位JLF根據(jù)監(jiān)理要求設(shè)置3設(shè)計(jì)單位S.TF根據(jù)設(shè)計(jì)單位要求設(shè)置4項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)XML項(xiàng)目總指揮、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、生產(chǎn)經(jīng)5質(zhì)量部ZL設(shè)置1個(gè)用戶，用于質(zhì)量節(jié)點(diǎn)管理

6技術(shù)部JS設(shè)置2個(gè)用戶，用于設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)溝通，系統(tǒng)維護(hù)7工程部.TH設(shè)置5個(gè)用戶：P6工程組及工程計(jì)劃8安全部AQ設(shè)置2個(gè)用戶，安全管理9物資部WZ設(shè)置2個(gè)用戶，材料和設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃10商務(wù)部HY設(shè)置2個(gè)用戶，用于合約商務(wù)管理，控制施工造項(xiàng)目WBS、OBS、用戶關(guān)系示意圖1.2.3軟件應(yīng)用管理為了提高工作效率，加強(qiáng)聯(lián)系并且及時(shí)互通信息，在設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商和業(yè)主之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交換，為工程建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃編制和傳遞提供了強(qiáng)有力的條件。軟件使用場景軟件應(yīng)用流程簡介:軟件應(yīng)用流程圖P6項(xiàng)目實(shí)施各階段主要管理工作功能過程多項(xiàng)目多用戶管理時(shí)間進(jìn)度管理資源角色管理成本費(fèi)用管理項(xiàng)目信息溝通和共享企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任規(guī)資源庫規(guī)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)科目規(guī)劃項(xiàng)目制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目啟動劃用戶及其權(quán)限規(guī)劃角色庫規(guī)劃預(yù)算記錄編制支出/收益模板劃管理界計(jì)戈U面定制和規(guī)劃作業(yè)資源創(chuàng)建和定義使用估算項(xiàng)目工作分資源負(fù)荷作業(yè)費(fèi)用估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義編制計(jì)劃解(WBS)制分析和平算制定費(fèi)用和識別輸入/定項(xiàng)目作業(yè)衡制定資計(jì)劃表輸出文檔定義進(jìn)度表源使用計(jì)劃表執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目組員任務(wù)表下達(dá)任務(wù)執(zhí)行情況反饋填報(bào)資源實(shí)際使用填報(bào)實(shí)際費(fèi)用消耗項(xiàng)目問題填報(bào)和跟蹤提交需交付的文檔分析控制進(jìn)度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計(jì)劃調(diào)整資源使用分析項(xiàng)目費(fèi)用狀況評估費(fèi)用預(yù)測和控制項(xiàng)目報(bào)表^作和發(fā)々項(xiàng)目網(wǎng)頁信息發(fā)布項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目收尾項(xiàng)目計(jì)劃模版調(diào)整1.2.4進(jìn)度管理本工程計(jì)劃采取三級進(jìn)度計(jì)劃管理，工程一級進(jìn)度由業(yè)主編制，總承包單位編制并提交計(jì)劃：土建二級進(jìn)度計(jì)劃、季度計(jì)劃（施工三級進(jìn)度）、月計(jì)劃（施工四級進(jìn)度）、以及前期準(zhǔn)備計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃。采用P6軟件進(jìn)行計(jì)劃管理，在一、二、三、四級計(jì)劃間建立層級動態(tài)連接關(guān)系，每月分A、B標(biāo)段分別提交工程進(jìn)展報(bào)告和工程統(tǒng)計(jì)報(bào)告，定期跟蹤實(shí)際進(jìn)展，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)展編制下月度計(jì)劃，由建設(shè)方、監(jiān)理方審核評定。進(jìn)度管理通常采用的工程進(jìn)展評估方法有：橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法和凈值法等。橫道圖比較法該方法主要用于工程項(xiàng)目中某些工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的局部比較，詳細(xì)作業(yè)層次和分層匯總的橫道圖比較。橫道圖比較示意圖前鋒線比較法前鋒線比較法是通過繪制某檢查時(shí)刻工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度前鋒線，進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的方法，它主要用于時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。前鋒線比較示意圖S曲線比較法通過比較實(shí)際進(jìn)度S曲線和計(jì)劃進(jìn)度S曲線，可以較直觀地發(fā)現(xiàn)整個(gè)工程完成情況的差異，并獲得如下信息：工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r、工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展超前或拖后的時(shí)間、工程項(xiàng)目實(shí)際超額或拖欠的任務(wù)量、后期工程預(yù)測。S曲線比較圖香蕉曲線比較法在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)檢查得到的實(shí)際累計(jì)完成任務(wù)量，在原計(jì)劃香蕉曲線圖上繪出實(shí)際進(jìn)度曲線，即可進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。香蕉曲線比較圖掙值法通過掙值分析可較準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展，其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來度量項(xiàng)目的進(jìn)展,它不以投入資金的多少來反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量，是一種完整和有效的工程進(jìn)展與成本評估、監(jiān)控方法。1.2.5資源和費(fèi)用管理資源管理步驟：定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，通過資源跟蹤管理達(dá)到費(fèi)用控制目的。定義資源采用資源的方式進(jìn)行資源代碼定義一一勞動力、材料、機(jī)械、設(shè)備、工程量。勞動力是對各種人員使用量的統(tǒng)計(jì)，材料主要是對大型材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，機(jī)械是對主要使用機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，設(shè)備是對需要安裝的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分配資源分配資源是根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度，綜合考慮施工因素（包括工作量、技術(shù)難度等）分配已經(jīng)定義的資源。更新資源更新資源是按照工程實(shí)際進(jìn)展情況，對于每項(xiàng)作業(yè)定期更新已使用資源情況，尚需資源情況，以便動態(tài)反映資源供應(yīng)情況及施工進(jìn)度。資源分析資源負(fù)荷分析：通過對施工各個(gè)階段各項(xiàng)資源用量分析，明確資源供給緊張階段，提前作好相應(yīng)供給措施或者在非關(guān)鍵線路作業(yè)上調(diào)整優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃，以保證資源供給。實(shí)際使用量分析：通過跟蹤錄入各項(xiàng)作業(yè)各項(xiàng)資源實(shí)時(shí)實(shí)用量，清楚的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)資源實(shí)際使用量，尚需使用量，以作好資源準(zhǔn)備。跟蹤和分析作業(yè)上的實(shí)際成本支出：通過資源反應(yīng)成本，實(shí)時(shí)動態(tài)體現(xiàn)工程進(jìn)展成本，并與預(yù)算費(fèi)用、尚需計(jì)劃費(fèi)用作對比，反應(yīng)工程成本計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)。費(fèi)用柱狀圖贏得值曲線1.2.6質(zhì)量管理首先建立質(zhì)量檢查計(jì)劃，送審計(jì)劃以及過程檢查點(diǎn)，根據(jù)進(jìn)度里程碑安排逐一落實(shí)。本工程一、二級計(jì)劃分A、B標(biāo)段分別設(shè)置過程檢查點(diǎn)，由參建各方共同監(jiān)督管理。質(zhì)量管理數(shù)據(jù)關(guān)系示意圖質(zhì)量管理視圖1.2.7風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用P6進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理主要涉及到風(fēng)險(xiǎn)類別的定義，風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃（項(xiàng)目主計(jì)劃的一部分），風(fēng)險(xiǎn)概率。本工程風(fēng)險(xiǎn)控制主要在防洪度汛、外圍交通等方面。通過風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤分析，預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性，提前作出相應(yīng)反應(yīng)。2.8溝通協(xié)調(diào)通過P6自帶文檔以及記事功能和P6Web組件及Timesheeets組件的應(yīng)用，記錄工程進(jìn)展大事件,進(jìn)行工程各環(huán)節(jié)溝通協(xié)調(diào)。Timesheeets組件應(yīng)用項(xiàng)目問題記錄Web組件應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)口本工程擬利用我單位自主開發(fā)的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。進(jìn)行技術(shù)、物資、勞務(wù)、進(jìn)度、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量及合同管理模塊化管理。辦公0A系統(tǒng)口本工程采用廣聯(lián)達(dá)夢龍0A系統(tǒng)監(jiān)管總承包方內(nèi)部各系統(tǒng)之間信息溝通，工作流及文件資料的歸檔查詢。廣聯(lián)達(dá)物資管理系統(tǒng)口本工程擬引進(jìn)廣聯(lián)達(dá)物資管理系統(tǒng)，由商務(wù)部統(tǒng)一匯總，輔助實(shí)現(xiàn)物資采購一線數(shù)據(jù)的收集和分析，保證公司層面對工程物資管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。HER人力資源系統(tǒng)口本工程采用宏景人力資源管理系統(tǒng)對項(xiàng)目施工過程中的人員結(jié)構(gòu)、人員調(diào)配、關(guān)鍵施工人員到崗率進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，并將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)充分利用，綜合分析，作為項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。門戶網(wǎng)站口擬建立“重慶來福士廣場”門戶網(wǎng)站，通過網(wǎng)站對外發(fā)布項(xiàng)目大事記，提高項(xiàng)目影響力，對外招標(biāo)招商。2.網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)組網(wǎng)示意圖及應(yīng)用說明口在總承包方部署視頻會議多點(diǎn)控制單元（MCU）和會議終端，在業(yè)主單位及協(xié)作單位部署視頻會議終端，通過企業(yè)專網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)搭建整套系統(tǒng)。總部配置的獨(dú)立式高性能MCU具備強(qiáng)大的的媒體處理功能，可實(shí)現(xiàn)多畫面合成、雙流、混音、碼流適配等眾多應(yīng)用，全面提升多方會議效果。對于不能到固定會場參加會議的人員可通過電話或便攜式終端接入系統(tǒng)，參加會議，提高了溝通效率，縮短了決策時(shí)間。2網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)部署口2.2.1部署POLYCOMRMX2000高清多點(diǎn)控制單元（MCU）作為總承包方視頻會議系統(tǒng)實(shí)時(shí)多媒體通訊平臺，同時(shí)可以通過主會場的HDX8000終端上的PSTN電話接口，實(shí)現(xiàn)普通電話接入視頻會議系統(tǒng)，進(jìn)行音頻的交互。2.2在各分會場會議室中配置一臺POLYCOMHDX8000高清視頻會議終端；作為分會場可參加多點(diǎn)高清視頻會議，也可直接與其他會場的視頻會議終端進(jìn)行單獨(dú)點(diǎn)對點(diǎn)高清視頻實(shí)時(shí)交互。2.3網(wǎng)絡(luò)帶寬設(shè)計(jì)高清視頻會議系統(tǒng)達(dá)到1080P高清視頻效果所需要的帶寬是4096Kbps,為了到達(dá)最好的顯示效果，為了呈現(xiàn)最好最穩(wěn)定的1080P效果，分會場帶寬需分配4Mbpso主會場接入帶寬200M光纖保障核心設(shè)備（如MCU）所需要的帶寬。3.項(xiàng)目計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)施工現(xiàn)場整體網(wǎng)絡(luò)解決方案總體設(shè)計(jì)以高性能、高可靠性、高安全性、有線無線一體化和統(tǒng)一的網(wǎng)管系統(tǒng)為原則，以及考慮到技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性，并采用模塊化的設(shè)計(jì)方法，組網(wǎng)圖如下所示：1整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)方案采用層次化、模塊化的設(shè)計(jì)思路，按照接入層、匯聚層、核心層和