公司辦公會議管理制度模版（3篇）

公司辦公會議管理制度模版一、總則1.為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率，強化會議管控，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。2.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議的組織與實施。二、會議籌備1.會議召開前應明確目標、議題、時間、地點、參會人員及會議形式，編制會議日程。2.由主管領導或相關部門負責人提出會議申請，經(jīng)批準后，由行政部負責發(fā)布會議通知，并及時通知參會人員。3.會議通知應包含會議時間、地點、議題、參會人員名單，通知時間通常需提前兩個工作日。4.若議題繁多或會議時間較長，應預先安排適當?shù)男菹r段。5.如需外部人員參會，應事先征得對方同意，并確認相關參會事宜。6.會議籌備應確保必要的技術(shù)支持和設施配備，以保證會議的順利進行。三、會議主持1.會議主持人需提前準備會議概要、議程及時間控制，以引導和協(xié)調(diào)會議進程，維持會議紀律與秩序。2.會議開始時，主持人應宣布會議目標、議程、規(guī)則及紀律，確保所有參會人員理解并遵守。3.主持人應公正、中立地主持會議，充分聽取各方意見并進行總結(jié)，促進會議達成共識。4.主持人需合理控制發(fā)言時間，以確保會議高效進行。5.主持人應維持會議的秩序與紀律，防止出現(xiàn)個人攻擊、爭執(zhí)等不良情況。四、會議記錄1.會議記錄員應與主持人共同參與會議，準備會議記錄模板，根據(jù)會議內(nèi)容進行詳細記錄。2.會議記錄應包含會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、主要觀點、決定事項及后續(xù)行動計劃等。3.記錄內(nèi)容應準確、清晰，避免使用模糊或含糊的表述，以利于后續(xù)工作的順利開展。4.會議記錄應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成，經(jīng)主持人審閱并簽字后，分發(fā)給相關人員。5.會議記錄應統(tǒng)一存檔并備份，便于日后查閱與追溯。五、會議評估1.會議結(jié)束后，由主持人組織相關人員進行會議效果評估。2.評估內(nèi)容涵蓋會議目標實現(xiàn)情況、議題討論完整性、會議效率等方面。3.評估結(jié)果應及時總結(jié)，提出改進建議，并在下一次會議中予以反饋和改進。六、會議紀律1.與會人員應按時參會，如遇特殊情況無法參加，需提前請假并說明原因。2.與會人員應尊重主持人和他人發(fā)言權(quán)，不得插話、打斷他人發(fā)言。3.與會人員應積極參與討論，表達個人觀點，但不得攻擊他人，保持良好的討論環(huán)境。4.與會人員應遵守會議紀律，不得擅自離場或干擾他人。5.會議結(jié)束后，應整理好會議現(xiàn)場，確保會議室的整潔與有序。七、會議費用1.會議費用應根據(jù)會議規(guī)模和內(nèi)容合理預算，遵循節(jié)約原則。2.費用包括場地費、會議資料費、餐飲費等，需提前制定預算并報財務部門審批。八、其他條款1.對違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，最終由公司管理層審批。以上即為《公司會議管理規(guī)定》的基本框架，可根據(jù)實際需求進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。公司辦公會議管理制度模版（二）第一章總則為強化公司內(nèi)部會議的管控，提升會議效率，保障會議的有序進行，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。第二章會議的組織與召開1.會議召集人1.1會議召集人應根據(jù)實際需求確定，以確保會議的順利召開。1.2召集人需提前確定會議時間、地點和議題，并及時通知參會人員。2.會議的組織與籌備2.1會議的組織與籌備工作由召集人負責，可委托相關部門或人員協(xié)助完成。2.2籌備工作包括但不限于：制定會議議程、準備會議資料、安排會議場所等。2.3會議資料應提前分發(fā)給參會人員，以便充分準備。3.會議議程3.1會議議程由召集人或相關部門預先制定，并在會議開始前通知參會人員。3.2議程應包含會議開始時間、各議題時間分配及預計結(jié)束時間。4.會議參與人員4.1參加公司辦公會議的人員應根據(jù)議程確定，并通知相關部門或人員。4.2未在議程中列出的人員，需由召集人或相關人員在會議開始后邀請參加。5.會議的記錄與歸檔5.1會議應由專人記錄會議內(nèi)容，及時編制會議紀要。5.2會議紀要應包含主要議題、討論及決議結(jié)果，由召集人審閱并保存。第三章會議的進行與管理1.會議準備工作1.1召集人應提前到達會議地點，確保會議室設施的正常運行。1.2參會人員應準時參會，如有特殊情況需提前通知召集人或相關部門。2.會議的主持2.1召集人應準時主持會議，宣布會議開始。2.2主持人應按照議程和時間安排，引導討論、提問和決策過程。3.會議的討論與決策3.1會議討論應鼓勵與會人員積極參與，提出意見和建議。3.2根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，由主持人宣布。4.會議時間控制4.1會議時間應根據(jù)議程合理安排，不得超過預定時間。4.2如議程未完成，主持人應根據(jù)實際情況調(diào)整，確保會議順利進行。第四章會議的后續(xù)工作1.會議紀要的處理與傳閱1.1記錄員需及時整理會議紀要，經(jīng)召集人審核后分發(fā)給參會人員。1.2紀要應簡潔明了，突出關鍵內(nèi)容，便于參會人員回顧和提醒。2.會議決議的執(zhí)行與跟進2.1會議決議應迅速傳達給相關部門或人員，確保執(zhí)行工作的順利進行。2.2負責執(zhí)行的部門或人員應跟進決議的執(zhí)行情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.會議效果的評估與改進3.1召集人應定期評估會議效果，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應改進。3.2參會人員的評估與改進建議也應被認真考慮。第五章附則1.本規(guī)定由公司擁有最終解釋權(quán)，如有修訂或補充，需經(jīng)相關部門批準后執(zhí)行。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有會議的組織和管理。3.違反本規(guī)定者，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。4.本規(guī)定的具體操作流程和細節(jié)應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。5.如對本規(guī)定有疑問或爭議，可向公司法務部門咨詢，其擁有最終解釋權(quán)。公司辦公會議管理制度模版（三）一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本會議管理制度。二、會議目標與分類1.會議目標：公司會議旨在強化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，確保工作流程的順暢，解決難題，進行決策，以促進企業(yè)發(fā)展。2.會議分類：依據(jù)會議內(nèi)容與目標，公司會議劃分為工作研討會、培訓會、評審會等不同類別。三、會議召集與召開1.會議召集：（1）應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等信息。（2）召集人應根據(jù)會議目標和議題確定參會人員，并發(fā)送會議邀請。（3）召集人有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議時間、地點和議程，并及時通知參會人員。2.會議召開：（1）會議應按時舉行，參會人員需準時到達會議現(xiàn)場。（2）會議現(xiàn)場應提供必要的設施和工具，以確保參會人員的參與和溝通無阻。四、會議議程與記錄1.會議議程：（1）召集人應提前制定會議議程，并在會議開始前向參會人員公布。（2）議程應包括會議時間、地點、參會人員、議題及討論順序等。2.會議記錄：（1）應指定專人記錄會議過程和決策結(jié)果。（2）會議記錄應真實、準確地反映會議討論和決策情況。五、會議主持與參與1.會議主持：（1）主持人負責會議的整體流程和秩序，確保會議順利進行。（2）主持人應確保每位參會人員有發(fā)言和表達意見的機會，避免片面決策。2.會議參與：（1）參會人員應積極參與，按照議程進行討論和發(fā)言。（2）參會人員應對會議議題做好充分準備，并提出明確、建設性的意見。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策：（1）議題討論需充分協(xié)商，以達成共識。（2）會議決策以多數(shù)原則進行，并在會議記錄中體現(xiàn)。2.會議執(zhí)行：（1）決策結(jié)果應明確責任人和執(zhí)行期限，確保決策的執(zhí)行效果。（2）參會人員應按時完成決策執(zhí)行，并及時報告執(zhí)行進度。七、會議評估與改進1.會議評估：（1）召集人或主持人應定期評估會議效果，收集參會人員的反饋和建議。（2）評估可通過問卷、討論或個別訪談等方式進行。2.會議改進：（1）根據(jù)評估結(jié)果，召集人或主持人應及時調(diào)整和優(yōu)化會議流程和管理方式。（2）改進措施應根據(jù)會議實際情況進行調(diào)整并執(zhí)行。八、會議保密與知識產(chǎn)權(quán)1.會議保密：（1）涉及公司機密或商業(yè)秘密的會議內(nèi)容，應采取保密措施，不得泄露。（2）參會人員有義務保護會議的機密信息，不得用于非授權(quán)用途。2.會議知識產(chǎn)權(quán)：（1）參會人員在會議中提供的知識和創(chuàng)意，