科研機構圖書館信息資源管理制度

科研機構圖書館信息資源管理制度第一章總則為規(guī)范科研機構圖書館的信息資源管理，提升信息資源的利用效率和服務質(zhì)量，特制定本制度。圖書館作為信息資源的中心，負責收集、保存、管理和提供各種信息資源，以支持科研活動和學術發(fā)展。信息資源包括圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫、電子資源和其他相關資料。第二章適用范圍本制度適用于科研機構圖書館所有信息資源的管理，包括信息資源的采購、分類、存儲、維護、利用及評價等環(huán)節(jié)。適用對象包括圖書館工作人員、科研人員及其他使用信息資源的人員。第三章信息資源管理目標信息資源管理的目標包括：1.建立完備的信息資源體系，確保信息資源的全面性和多樣性。2.提高信息資源的利用率，提升用戶的滿意度和服務體驗。3.確保信息資源的安全性和完整性，防止信息資源的損失和泄露。4.促進信息資源的共享與交流，支持科研合作和學術交流。第四章信息資源的采購與評價信息資源的采購由圖書館負責，采購流程應遵循以下步驟：1.需求分析：根據(jù)科研機構的研究方向和用戶需求，確定信息資源的采購需求。2.資源評估：對擬采購的信息資源進行評估，考慮其學術價值、使用頻率和成本效益等因素。3.采購審批：所有采購需經(jīng)過相應的審批程序，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。4.入庫管理：采購完成后，信息資源應及時進行入庫，并完成相關的登記和分類工作。第五章信息資源的分類與存儲信息資源的分類和存儲應遵循國際通行的分類標準，確保信息資源的檢索和利用方便快捷。分類工作包括：1.分類標準：根據(jù)資源類型和學科領域進行分類，采用國際標準分類法（如杜威十進制分類法或國際十進制分類法）。2.存儲管理：信息資源應按照分類標準進行存儲，確保安全、整齊，并定期進行維護和檢查。3.電子資源管理：對于電子資源，須建立專門的管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定性和可訪問性。第六章信息資源的維護與更新信息資源的維護和更新至關重要，定期的維護可確保資源的有效性和時效性。維護工作包括：1.定期檢查：定期對紙質(zhì)資源進行檢查，發(fā)現(xiàn)破損或缺失的資源應及時修復或補充。2.更新機制：對于過時的信息資源，應制定相應的更新機制，確保信息的時效性。3.反饋機制：鼓勵用戶對信息資源提出反饋，及時調(diào)整和補充用戶所需的資源。第七章信息資源的利用與服務圖書館應提供便捷的信息資源利用服務，服務內(nèi)容包括：1.用戶培訓：定期組織信息資源使用培訓，幫助用戶掌握檢索技巧和資源利用方法。2.咨詢服務：提供信息咨詢服務，協(xié)助用戶解決信息檢索和利用中的問題。3.數(shù)據(jù)庫訪問：為用戶提供多種信息數(shù)據(jù)庫的訪問權限，并維護相應的用戶信息。第八章信息資源的監(jiān)督與評估信息資源管理過程中，須建立監(jiān)督與評估機制，確保制度的有效實施。監(jiān)督與評估內(nèi)容包括：1.定期評估：每年對信息資源的使用情況進行評估，分析用戶的需求和滿意度，提出改進措施。2.統(tǒng)計分析：對信息資源的借閱、訪問量等進行統(tǒng)計分析，為資源管理提供數(shù)據(jù)支持。3.反饋機制：建立用戶反饋機制，定期收集用戶意見和建議，改進服務質(zhì)量。第九章信息資源的保密與安全信息資源的管理過程中，須確保信息的保密性和安全性。相關措施包括：1.訪問控制：對信息資源的訪問權限進行嚴格控制，確保只有授權人員能夠訪問敏感信息。2.數(shù)據(jù)備份：定期對電子信息資源進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全培訓：定期對圖書館工作人員進行信息安全培訓，提高其安全意識和責任感。第十章附則本制度的解釋權歸圖書館管理部門，自公布之日起實施。根據(jù)實際情況，定期