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港務(wù)公司部門職責(zé)港務(wù)公司作為重要的物流與交通樞紐,承載著貨物運(yùn)輸、碼頭管理、船舶調(diào)度等多重職能。為了確保各項(xiàng)工作的高效運(yùn)作,明確各個(gè)崗位的職責(zé)顯得尤為重要。以下是對(duì)港務(wù)公司各部門崗位職責(zé)的詳細(xì)闡述。一、港口運(yùn)營(yíng)部職責(zé)港口運(yùn)營(yíng)部是港務(wù)公司的核心部門,負(fù)責(zé)港口日常運(yùn)營(yíng)管理。1.航班調(diào)度:負(fù)責(zé)制定每日航班計(jì)劃,協(xié)調(diào)各類船舶進(jìn)出港的時(shí)間,確保航班的順利進(jìn)行。2.貨物裝卸管理:監(jiān)督貨物在碼頭的裝卸作業(yè),確保作業(yè)安全和效率,及時(shí)處理突發(fā)情況。3.船舶服務(wù):為進(jìn)港船舶提供必要的服務(wù),包括加水、供電、排污等,確保船舶正常運(yùn)營(yíng)。4.安全管理:負(fù)責(zé)港口安全檢查,制定安全操作規(guī)程,防范各類安全隱患,確保作業(yè)環(huán)境的安全性。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:收集和分析港口運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù),優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程。二、貨運(yùn)管理部職責(zé)貨運(yùn)管理部主要負(fù)責(zé)港口貨物的接收和發(fā)運(yùn)管理。1.貨物接收:負(fù)責(zé)對(duì)到港貨物進(jìn)行接收和驗(yàn)貨,確保貨物數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.貨物發(fā)運(yùn):協(xié)調(diào)貨物的發(fā)運(yùn)安排,確保及時(shí)準(zhǔn)確地將貨物運(yùn)送到目的地。3.客戶服務(wù):為客戶提供專業(yè)的貨運(yùn)咨詢服務(wù),解答客戶的疑問(wèn),處理客戶投訴。4.合同管理:負(fù)責(zé)與客戶簽訂貨物運(yùn)輸合同,確保合同條款的合法性與合規(guī)性。5.貨物追蹤:實(shí)施貨物追蹤系統(tǒng),及時(shí)向客戶反饋貨物運(yùn)輸狀態(tài),確保信息透明。三、碼頭管理部職責(zé)碼頭管理部負(fù)責(zé)碼頭的日常管理與維護(hù)。1.碼頭設(shè)施維護(hù):定期檢查碼頭設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。2.作業(yè)指導(dǎo):對(duì)裝卸作業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),確保作業(yè)流程規(guī)范、安全。3.環(huán)境管理:負(fù)責(zé)碼頭周邊環(huán)境的衛(wèi)生及綠化,維護(hù)良好的港口形象。4.事故處理:對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行及時(shí)處理與報(bào)告,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查。5.設(shè)施更新:根據(jù)公司發(fā)展需求,提出碼頭設(shè)施的更新和改造建議,提升碼頭運(yùn)營(yíng)能力。四、船舶代理部職責(zé)船舶代理部負(fù)責(zé)代理船舶進(jìn)出港的各項(xiàng)事務(wù)。1.船舶登記:負(fù)責(zé)船舶的進(jìn)港登記、出港報(bào)備,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.文件處理:處理船舶所需的各類文件,包括報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)等,確保法律法規(guī)的遵守。3.船員服務(wù):為船員提供必要的服務(wù),如簽證、住宿、交通等,確保船員的合法權(quán)益。4.協(xié)調(diào)溝通:與海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,處理突發(fā)事件。5.市場(chǎng)開發(fā):拓展船舶代理業(yè)務(wù),提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。五、財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)港務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)作。1.財(cái)務(wù)核算:負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,確保賬目準(zhǔn)確,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.資金管理:管理公司的資金運(yùn)作,制定資金使用計(jì)劃,確保資金的安全與流動(dòng)性。3.成本控制:分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本,提出降低成本的建議,提高公司的盈利能力。4.稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)的申報(bào)與管理,確保合法合規(guī),優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu)。5.財(cái)務(wù)審計(jì):配合內(nèi)部和外部審計(jì)工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料,確保財(cái)務(wù)透明。六、人力資源部職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與員工發(fā)展。1.招聘與配置:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的招聘與配置。2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與技能。3.績(jī)效管理:實(shí)施績(jī)效考核制度,定期評(píng)估員工工作表現(xiàn),并提出改進(jìn)建議。4.員工關(guān)系:維護(hù)員工與公司的良好關(guān)系,處理員工投訴與糾紛,營(yíng)造和諧的工作氛圍。5.政策制定:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定人力資源管理政策,確保政策的有效實(shí)施。七、信息技術(shù)部職責(zé)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。1.系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù):根據(jù)業(yè)務(wù)需求,開發(fā)和維護(hù)信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的管理與分析,提供決策支持,推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。3.IT支持:為各部門提供信息技術(shù)支持,解決日常工作中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。4.網(wǎng)絡(luò)安全:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理,制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,防范信息泄露。5.技術(shù)培訓(xùn):為員工提供信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工的技術(shù)應(yīng)用能力。八、法務(wù)部職責(zé)法務(wù)部負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)與合規(guī)管理。1.法律咨詢:為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供法律咨詢,解答法律問(wèn)題,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同審核:負(fù)責(zé)審核公司簽訂的各類合同,確保合同的合法性與有效性。3.訴訟管理:處理與公司相關(guān)的訴訟事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.合規(guī)管理:制定公司合規(guī)管理制度,確保公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)。5.法律培訓(xùn):為員工提供法律知識(shí)培訓(xùn),提高全員的法律意識(shí)。以上職責(zé)設(shè)計(jì)旨在明確港務(wù)公司各部
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