塑料制品文件管理規(guī)程

塑料制品文件管理規(guī)程合同編號(hào)：__________鑒于甲方為塑料制品生產(chǎn)企業(yè)，需對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行有效管理，以確保生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行和技術(shù)秘密的保護(hù)；乙方具有豐富的文件管理經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方建立和完善塑料制品文件管理體系，確保甲方在生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的文件管理規(guī)范、高效。1.2乙方協(xié)助甲方制定文件管理規(guī)程，包括文件的分類(lèi)、歸檔、保管、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。1.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，提高甲方員工對(duì)文件管理的意識(shí)和能力。1.4乙方定期對(duì)甲方的文件管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施，確保文件管理體系的持續(xù)改進(jìn)。第二條服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整），甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的額外費(fèi)用，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定。第四條保密條款4.1乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，可能接觸到的甲方技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。4.2乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢之日終止。4.3乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方向甲方提供的文件管理服務(wù)未達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)予以改進(jìn)。乙方未改進(jìn)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。6.2訴訟過(guò)程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________代表（簽名）：______________代表（簽名）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.乙方文件管理服務(wù)方案4.乙方保密協(xié)議5.乙方服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.甲方文件管理體系評(píng)估報(bào)告7.甲方技術(shù)秘密、商業(yè)秘密清單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)，視為乙方違約。2.乙方泄露甲方技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息，視為乙方違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為甲方違約。4.甲方未按照約定提供必要的信息、資料等，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，視為甲方違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中指明的塑料制品生產(chǎn)企業(yè)。2.乙方：指合同中指明的具有豐富文件管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)服務(wù)提供商。3.文件管理：指對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、保管、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的商業(yè)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催促甲方支付服務(wù)費(fèi)用；甲方逾期支付的，應(yīng)按照約定支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出書(shū)面整改要求，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改；如乙方仍未能改進(jìn)，甲方有權(quán)解除本合同。3.問(wèn)題：乙方泄露甲方技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)違約責(zé)任；如導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方損失。4.問(wèn)題：甲方未按照約定提供必要的信息、資料等，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)信息、資料等，確保乙方正常提供服務(wù)；如甲方未提供的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.塑料制品生產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的文件進(jìn)行有效管理