代理記賬規(guī)范管理制度5篇

代理記賬規(guī)范管理制度5篇代理記賬規(guī)范管理制度篇1一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。2.誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導決策，積極參與管理。8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。二、業(yè)務操作及會計核算的流程1.接受客戶的委托(1)了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務的風險。(2)決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。2.與公司財務會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)(1)雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。(2)依據(jù)企業(yè)特點，根據(jù)實際需要，設置必要的會計科目。代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度(3)了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程，幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。3.審核原始憑證審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應對原始憑證進行審核。(1)審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否貫徹專款專項原則，有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額等情況，應及時與客戶聯(lián)系，了解清楚原始憑證的真實情況。4.對各種有問題的原始憑證的處理在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應拒絕辦理，對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。5.填制記賬憑證會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實，內(nèi)容完整，填制及時，書寫清楚之外，還必須符合下列要求。(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。(3)記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關(guān)系。(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應賬戶的平衡關(guān)系。(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。6.對記賬憑證進行編號所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。7.審核記賬憑證所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(2)應借應貸的會計賬戶對應關(guān)系是否清晰，金額是否正確。(3)記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：(1)會計賬戶運用錯誤。(2)合計金額計算錯誤。(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。(4)在匯總憑證中進行作弊。(5)記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：(1)與客戶傳遞交接：A雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期。B交接雙方經(jīng)核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。(2)內(nèi)部傳遞交接：A記賬人員收到客戶資料時，核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單，核對無誤后簽字注明傳遞日期，資料由記賬人員負責保管。B賬務處理完畢后需返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字，注明交接日期。(3)與監(jiān)管部門的交接：A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定，凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的，如客戶資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。10.會計憑證對數(shù)字的書寫填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。11.關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清楚，應以說明問題為主。12.啟用賬簿的基本要求為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，在啟用賬簿前必須與客戶溝通，以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶的記賬人員完成，代理記賬業(yè)務負責人監(jiān)督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務負責人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。(3)加蓋單位賬務公章，以示嚴肅。(4)當記賬人員或客戶會計人員工作變動時，應辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。13.登記賬薄的基本要求為了保證賬薄記錄，成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。登記賬薄的基本要求是：(1)內(nèi)容準確完整。登記會計賬薄時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時，字跡工整。對于每項會計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期，應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬薄記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外，負責登記賬薄的記賬人員，在登記賬薄前，應對已經(jīng)專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向記賬業(yè)務負責人反映，由其做出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿，如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次，月底結(jié)出余額，與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。(3)注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的，數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便工作。(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫代理記賬規(guī)范管理制度篇2第一節(jié)內(nèi)部機構(gòu)設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內(nèi)部管理,設置以下部門：業(yè)務部、咨詢部、財務部。第二節(jié)公司內(nèi)部財務管理本公司財務管理的基本任務是：認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務管理，支持財會人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，加強財務監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則，充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務狀況，并預測財務前景，從而總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務管理，提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求，如實填制財務報表，并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。第三節(jié)代理記帳業(yè)務質(zhì)量控制本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱，在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間，本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四節(jié)代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后，及時予以答復。2.在代理記帳業(yè)務操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務能力。3.根據(jù)代理記帳業(yè)務實際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。第五節(jié)代理記帳業(yè)務管理本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理，應當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級管理方法進行管理，業(yè)務負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務內(nèi)容的保密本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。第七節(jié)代理記帳業(yè)務檔案管理本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理，以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下：1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內(nèi)容。2.本公司應當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要，經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務人員一律不得翻閱。3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理，及時更新，及時裝訂。4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。__公司20__年__月__日代理記賬規(guī)范管理制度篇3第一節(jié)內(nèi)部機構(gòu)設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內(nèi)部管理，設置以下部門:業(yè)務部、咨詢部、財務部。第二節(jié)公司內(nèi)部財務管理本公司財務管理的基本任務是：認真執(zhí)行國家財政政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務管理，支持財會人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律，加強財務監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算原則，充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務狀況，并預測財務前景，從而總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務管理，提高經(jīng)濟效益必須按照規(guī)定要求，如實填制財務報表，并按規(guī)定及時間向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。第三節(jié)代理記賬業(yè)務質(zhì)量控制本公司應當在代理記賬具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱，在代理記賬業(yè)務合同執(zhí)行期間，本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四節(jié)代理記賬業(yè)務所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：1、在代理記賬業(yè)務執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后，及時予以答復。2、在代理記賬業(yè)務操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務能力。3、根據(jù)地理記賬業(yè)務實際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。第五節(jié)代理記賬業(yè)務管理本公司代理記賬業(yè)務應當有效管理，應當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級管理方法進行管理，業(yè)務負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務內(nèi)容的保密本公司應當加強業(yè)務人員的保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。第七節(jié)代理記賬業(yè)務檔案管理本公司應當重視代理記賬業(yè)務檔案管理，以確保對代理記賬業(yè)務不至于給委托人造成任何損害，具體操作步驟如下：1、本公司應當明確代理記賬業(yè)務所需保留檔案的具體內(nèi)容。2、本公司應當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務員一律不得翻閱。3、本公司應當對代理記賬檔案及時整理，及時更新及時裝訂。4、本公司業(yè)務人員需查閱代理記賬業(yè)務檔案，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。代理記賬規(guī)范管理制度篇4第一章資金審批制度1.總則⑴所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見;⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務)，須公司主管領(lǐng)導批準;⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務方可報支;⑵涉及應酬等非正常費用，須公司主管領(lǐng)導批準。3.公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;⑵公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行：①房租標準：A、部門經(jīng)理以上職員，房租標準為120元/日;B、一般職員，房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。4.車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用;⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;⑷辦公室應對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。6.行政費用報銷制度⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施;⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導簽字，財務審核后，由財務部直接支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章工程成本管理制度1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;⑵負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5.工程中間結(jié)算程序。⑴施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內(nèi)送財務部會簽;⑵財務部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領(lǐng)導審批。6.工程決算程序。⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核，財務部會簽;⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用，結(jié)算應付工程尾數(shù)，提出付款方案，報公司主管領(lǐng)導批準;⑶大工程辦理決算時，應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。第三章財產(chǎn)管理制度1.公司財產(chǎn)的范圍⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算，應設立臺賬，登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務部會簽，報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;⑵財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領(lǐng)導批準;⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務部備案。4.財產(chǎn)的清查、盤點⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)