2024版學生社團活動資助與管理合同2篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版學生社團活動資助與管理合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同目的2.資助金額及用途2.1資助金額2.2資助用途范圍2.3資助申請流程3.活動策劃與管理3.1活動策劃要求3.2活動審批流程3.3活動組織與管理4.財務管理4.1資金撥付方式4.2財務報告與審計4.3財務違規(guī)處理5.物資與設備管理5.1物資與設備申請5.2物資與設備使用5.3物資與設備歸還6.宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容要求6.2宣傳費用預算6.3宣傳效果評估7.活動評估與反饋7.1評估標準與方法7.2評估結果應用7.3反饋機制8.安全保障8.1安全責任劃分8.2應急預案8.3安全教育與培訓9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除流程10.違約責任10.1違約行為定義10.2違約責任承擔10.3違約處理方式11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序12.合同附件12.1附件一:活動策劃書模板12.2附件二:財務報銷單模板12.3附件三:物資與設備清單13.合同簽署與生效13.1簽署流程13.2生效條件13.3生效日期14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2合同解釋權14.3合同附件效力第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同簽訂雙方1.1.1學生社團名稱:________1.1.2學校名稱:________1.1.3聯(lián)系人:________1.1.4聯(lián)系電話:________1.2合同簽訂日期:____年__月__日1.3合同有效期:自____年__月__日起至____年__月__日止1.4合同目的1.4.1為促進學校學生社團活動的開展,提高學生綜合素質(zhì)1.4.2通過資助與管理,確?;顒禹樌M行,實現(xiàn)預期目標2.資助金額及用途2.1資助金額:人民幣____元整2.2資助用途范圍2.2.1活動策劃與組織費用2.2.2活動宣傳費用2.2.3活動物資與設備費用2.2.4活動安全保障費用2.3資助申請流程2.3.1學生社團向?qū)W校提出活動申請2.3.2學校對活動申請進行審核2.3.3學校向?qū)W生社團撥付資助資金3.活動策劃與管理3.1活動策劃要求3.1.1活動策劃書需包含活動主題、目標、內(nèi)容、時間、地點、預算等3.1.2活動策劃書需符合學校相關規(guī)定和指導原則3.2活動審批流程3.2.1學生社團提交活動策劃書至學校3.2.2學校對活動策劃書進行審核3.2.3學校批準活動策劃書后,學生社團組織活動3.3活動組織與管理3.3.1學生社團負責活動具體實施3.3.2學校對活動進行監(jiān)督管理4.財務管理4.1資金撥付方式4.1.1學校根據(jù)活動策劃書及預算,分階段撥付資助資金4.1.2學生社團收到資助資金后,進行專款專用4.2財務報告與審計4.2.1學生社團定期向?qū)W校提交財務報告4.2.2學校對財務報告進行審計4.3財務違規(guī)處理4.3.1學生社團如發(fā)現(xiàn)財務違規(guī)行為,應立即報告學校4.3.2學校對財務違規(guī)行為進行嚴肅處理5.物資與設備管理5.1物資與設備申請5.1.1學生社團根據(jù)活動需要,向?qū)W校提出物資與設備申請5.1.2學校對物資與設備申請進行審核5.2物資與設備使用5.2.1學生社團使用物資與設備時,應確保其安全與合理使用5.2.2學生社團使用完畢后,應及時歸還物資與設備5.3物資與設備歸還5.3.1學生社團在活動結束后,將使用過的物資與設備及時歸還學校5.3.2學校對歸還的物資與設備進行檢查,確保其完好無損6.宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容要求6.1.1宣傳內(nèi)容應真實、準確、積極向上6.1.2宣傳內(nèi)容應符合學校相關規(guī)定和指導原則6.2宣傳費用預算6.2.1學生社團根據(jù)活動需要,制定宣傳費用預算6.2.2學校對宣傳費用預算進行審核6.3宣傳效果評估6.3.1學生社團對宣傳效果進行評估6.3.2學校對宣傳效果進行監(jiān)督與指導7.活動評估與反饋7.1評估標準與方法7.1.1評估標準包括活動組織、活動效果、學生參與度等方面7.1.2評估方法包括問卷調(diào)查、訪談、觀察等7.2評估結果應用7.2.1根據(jù)評估結果,對活動進行改進與優(yōu)化7.2.2將評估結果反饋給學生社團,促進活動質(zhì)量提升7.3反饋機制7.3.1學校設立反饋渠道,接受學生社團、學生及其他相關方的意見與建議7.3.2學校對學生社團反饋的意見與建議進行認真研究,并采取措施改進工作8.安全保障8.1安全責任劃分8.1.1學生社團負責活動期間的人身安全與財產(chǎn)安全8.1.2學校負責提供必要的安全保障設施與措施8.2應急預案8.2.1學生社團需制定活動應急預案,包括突發(fā)事件的應對措施8.2.2學校應定期對應急預案進行演練與評估8.3安全教育與培訓8.3.1學生社團需對參與活動的人員進行安全教育8.3.2學校提供必要的安全培訓資源與支持9.合同變更與解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致,認為有必要變更合同內(nèi)容9.2解除條件9.2.1合同約定的解除條件發(fā)生9.2.2一方嚴重違約,另一方提出解除合同9.3變更與解除流程9.3.1雙方書面提出變更或解除合同意向9.3.2學校與學生社團協(xié)商確定變更或解除的具體內(nèi)容9.3.3雙方簽署變更或解除合同協(xié)議10.違約責任10.1違約行為定義10.1.1學生社團未按合同約定組織活動10.1.2學生社團未按規(guī)定使用資助資金10.1.3學校未按合同約定提供資助或支持10.2違約責任承擔10.2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等10.3違約處理方式10.3.1雙方協(xié)商解決違約問題10.3.2如協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方協(xié)商解決11.1.2爭議解決機構仲裁11.1.3人民法院訴訟11.2爭議解決機構11.2.1可選仲裁機構:________11.2.2爭議解決機構地址:________11.3爭議解決程序11.3.1雙方書面提出爭議解決請求11.3.2爭議解決機構受理爭議11.3.3爭議解決機構進行調(diào)查、調(diào)解或仲裁11.3.4爭議解決機構作出裁決或判決12.合同附件12.1附件一:活動策劃書模板12.2附件二:財務報銷單模板12.3附件三:物資與設備清單13.合同簽署與生效13.1簽署流程13.1.1雙方代表簽署合同13.1.2學校蓋章確認13.1.3學生社團蓋章確認13.2生效條件13.2.1雙方代表簽署并蓋章13.2.2學校審批通過13.3生效日期13.3.1合同簽署之日起生效14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.1.1雙方協(xié)商解決14.2合同解釋權14.2.1合同由雙方共同解釋14.2.2如有爭議,以雙方協(xié)商一致的解釋為準14.3合同附件效力14.3.1合同附件是合同不可分割的組成部分14.3.2合同附件具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指的第三方,是指在合同履行過程中,為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入合同關系中的獨立法人、其他組織或個人。2.第三方介入類型2.1中介方:為甲乙雙方提供信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務的第三方。2.2承包方:承擔部分或全部合同義務,直接參與合同履行的第三方。2.3監(jiān)理方:對合同履行過程進行監(jiān)督、檢查和評估的第三方。2.4評估方:對合同履行的結果進行評估的第三方。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額應根據(jù)其介入類型、服務內(nèi)容以及合同約定確定。3.2第三方的責任限額應在合同中明確約定,并在第三方服務協(xié)議中進一步細化。4.第三方介入程序4.1甲乙雙方協(xié)商確定是否需要第三方介入。4.2雙方共同確定第三方的介入類型、服務內(nèi)容以及責任限額。4.3雙方與第三方簽署服務協(xié)議,明確各自的權利、義務和責任。5.第三方權利5.1第三方有權根據(jù)合同約定,獨立行使自己的權利,包括但不限于:5.1.1獲取必要的信息和資料;5.1.2參與合同的履行過程;5.1.3對合同的履行進行監(jiān)督、檢查和評估;5.1.4根據(jù)合同約定,收取服務費用。6.第三方義務6.1.1嚴格遵守合同約定,按照甲乙雙方的要求提供服務;6.1.2對在履行合同過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密、技術秘密等保密;6.1.3對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告甲乙雙方;6.1.4按照合同約定,承擔相應的責任。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方在合同關系中的地位是獨立的,不依附于任何一方。7.2第三方對甲乙雙方的權利、義務和責任,應由合同約定。7.3第三方與其他各方在合同履行過程中的關系如下:7.3.1第三方與甲乙雙方的關系:合作關系;7.3.2第三方與學校的關系:服務關系;7.3.3第三方與學生社團的關系:服務關系。8.第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,甲乙雙方應協(xié)商一致,并書面通知第三方。8.2第三方應在接到變更通知后,按照變更后的合同約定履行義務。9.第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后,如發(fā)生爭議,甲乙雙方應協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成,可按照本合同約定的爭議解決方式處理。10.第三方介入后的合同解除10.1第三方介入后,如出現(xiàn)合同解除情形,甲乙雙方應協(xié)商一致,并書面通知第三方。10.2第三方應在接到解除通知后,按照合同約定履行剩余義務,并處理相關事宜。11.第三方介入后的費用承擔11.1第三方介入產(chǎn)生的費用,應根據(jù)合同約定和第三方服務協(xié)議進行承擔。11.2如合同未約定或約定不明確,由甲乙雙方協(xié)商確定費用承擔方式。12.第三方介入后的合同終止12.1第三方介入后,合同終止時,第三方應按照合同約定和第三方服務協(xié)議處理相關事宜。12.2合同終止后,第三方應將相關資料和物品移交給甲乙雙方或指定接收方。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:活動策劃書模板要求:詳細列出活動目標、內(nèi)容、時間、地點、預算、人員安排、宣傳方案等。說明:活動策劃書是活動順利進行的基礎,需由學生社團制定,經(jīng)學校審核通過。2.附件二:財務報銷單模板要求:包括報銷項目、金額、用途、時間、負責人簽字等。說明:財務報銷單是學生社團使用資助資金的重要憑證,需按實際支出填寫。3.附件三:物資與設備清單要求:詳細列出所需物資與設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。說明:物資與設備清單是學生社團申請物資與設備的重要依據(jù),需由學生社團制定。4.附件四:第三方服務協(xié)議要求:明確第三方介入的類型、服務內(nèi)容、費用、責任限額等。說明:第三方服務協(xié)議是第三方介入合同履行的重要依據(jù),需由甲乙雙方與第三方共同簽署。5.附件五:應急預案要求:包括突發(fā)事件類型、應對措施、責任人、聯(lián)系方式等。說明:應急預案是保障活動安全的重要文件,需由學生社團制定,并定期演練。7.附件七:爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決方式、爭議解決機構、爭議解決程序等。說明:爭議解決協(xié)議是解決合同履行過程中爭議的重要文件,需由甲乙雙方共同簽署。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1學生社團未按合同約定組織活動;1.2學生社團未按規(guī)定使用資助資金;1.3學校未按合同約定提供資助或支持;1.4第三方未按服務協(xié)議履行義務;1.5任何一方未按合同約定承擔相應責任。2.責任認定標準:2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2違約責任認定應依據(jù)合同約定、法律法規(guī)及實際情況進行。3.違約責任示例:3.1學生社團未按時提交活動策劃書,經(jīng)學校提醒后仍未提交,導致活動無法按計劃進行。責任認定:學生社團應承擔違約責任,賠償由此造成的損失。3.2學校未按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)撥付資助資金,導致學生社團活動受限。責任認定:學校應承擔違約責任,賠償學生社團因此造成的損失,并盡快撥付資金。3.3第三方在提供服務過程中,出現(xiàn)重大失誤,導致活動無法順利進行。責任認定:第三方應承擔違約責任,賠償由此造成的損失,并采取措施糾正錯誤。全文完。2024版學生社團活動資助與管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1社團名稱1.2資助單位名稱1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4通信地址2.資助項目概述2.1活動名稱2.2活動目的2.3活動內(nèi)容2.4活動時間2.5活動地點3.資助金額及支付方式3.1資助金額3.2支付方式3.3支付時間3.4支付流程4.活動組織與實施4.1活動籌備4.2活動宣傳4.3活動執(zhí)行4.4活動評估5.活動經(jīng)費使用與管理5.1經(jīng)費使用范圍5.2經(jīng)費報銷流程5.3經(jīng)費審計5.4經(jīng)費結余處理6.活動宣傳與報道6.1宣傳渠道6.2報道要求6.3宣傳效果評估7.活動安全與保障7.1安全責任7.2安全措施7.3應急預案8.合同履行與監(jiān)督8.1履行期限8.2履行方式8.3監(jiān)督方式9.違約責任與爭議解決9.1違約情形9.2違約責任9.3爭議解決方式10.合同解除與終止10.1解除條件10.2解除程序10.3合同終止11.合同生效與變更11.1生效條件11.2生效時間11.3變更程序12.其他約定事項12.1法律適用12.2合同附件12.3其他約定13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人員14.合同附件14.1活動策劃書14.2資助申請表14.3其他相關文件第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1社團名稱:學生社團1.2資助單位名稱:教育基金會1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式:1.3.1社團聯(lián)系人:,電話:138xxxx56781.3.2資助單位聯(lián)系人:,電話:139xxxx87651.4通信地址:1.4.1社團地址:大學學院樓室1.4.2資助單位地址:市區(qū)路號大廈第二條資助項目概述2.1活動名稱:2024年文化節(jié)2.2活動目的:2.2.1豐富校園文化生活2.2.2增強學生綜合素質(zhì)2.2.3促進校際交流與合作2.3活動內(nèi)容:2.3.1開幕式及文藝表演2.3.2文化展覽與講座2.3.3知識競賽與互動活動2.4活動時間:2024年5月20日至5月22日2.5活動地點:大學校區(qū)第三條資助金額及支付方式3.1資助金額:人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)3.2支付方式:3.2.1首次支付:活動籌備階段,支付總額的50%3.2.2第二次支付:活動結束后,支付總額的40%3.2.3結余支付:活動結束后,如有結余,退還資助單位3.3支付時間:3.3.1首次支付時間:2024年4月15日前3.3.2第二次支付時間:2024年5月25日前3.4支付流程:3.4.1社團提交支付申請3.4.2資助單位審核支付申請3.4.3資助單位支付資金第四條活動組織與實施4.1活動籌備:4.1.1社團成立籌備小組,負責活動策劃與組織實施4.1.2制定詳細的活動方案,包括時間、地點、內(nèi)容、人員安排等4.2活動宣傳:4.2.1通過校園廣播、海報、社交媒體等渠道進行宣傳4.2.2邀請校內(nèi)外媒體進行報道4.3活動執(zhí)行:4.3.1按照活動方案,確保各項活動順利進行4.3.2配合相關部門,確保活動安全有序4.4活動評估:4.4.1活動結束后,進行活動效果評估,包括參與人數(shù)、滿意度等第五條活動經(jīng)費使用與管理5.1經(jīng)費使用范圍:5.1.1活動場地租賃費5.1.2活動用品購置費5.1.3活動宣傳費5.1.4活動人員補貼費5.2經(jīng)費報銷流程:5.2.1社團提交報銷申請5.2.2資助單位審核報銷申請5.2.3資助單位支付報銷款項5.3經(jīng)費審計:5.3.1活動結束后,由資助單位進行經(jīng)費審計5.3.2社團積極配合審計工作5.4經(jīng)費結余處理:5.4.1活動結束后,如有結余,退還資助單位第六條活動宣傳與報道6.1宣傳渠道:6.1.1校園廣播6.1.2海報張貼6.1.3社交媒體6.1.4校報???.2報道要求:6.2.1活動期間,要求至少有兩篇報道6.2.2報道內(nèi)容應真實、客觀、全面6.2.3報道時間:活動結束后一周內(nèi)6.3宣傳效果評估:6.3.1統(tǒng)計參與活動的人數(shù)和積極性6.3.2收集參與者對活動的反饋意見第七條活動安全與保障7.1安全責任:7.1.1社團負責活動期間的安全管理工作7.1.2資助單位負責提供必要的安全保障7.2安全措施:7.2.1制定活動安全預案,明確應急處理流程7.2.2活動場地安全檢查7.2.3活動期間配備安全人員7.3應急預案:7.3.1針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定應急預案7.3.2應急預案應包括報警、疏散、醫(yī)療救護等內(nèi)容第八條合同履行與監(jiān)督8.1履行期限:自本合同簽訂之日起至2024年5月22日活動結束之日止。8.2履行方式:8.2.1社團應按照合同約定的時間、地點和內(nèi)容組織活動。8.2.2資助單位應按約定的支付方式和時間向社團支付資助款項。8.2.3雙方應定期溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。8.3監(jiān)督方式:8.3.1資助單位有權對活動籌備、實施和經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督。8.3.2社團應定期向資助單位報告活動進展情況。8.3.3雙方可共同邀請第三方對活動進行評估。第九條違約責任與爭議解決9.1違約情形:9.1.1社團未按約定時間、地點和內(nèi)容組織活動。9.1.2社團未按約定使用資助款項。9.1.3資助單位未按約定時間支付資助款項。9.1.4雙方未按約定履行監(jiān)督和報告義務。9.2違約責任:9.2.1違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2雙方應積極協(xié)商解決違約問題,協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。9.3爭議解決方式:9.3.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。9.3.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同解除與終止10.1解除條件:10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。10.1.2因不可抗力導致合同無法履行。10.1.3一方嚴重違約,另一方解除合同。10.2解除程序:10.2.1提出解除合同的一方應書面通知另一方。10.2.2收到解除通知的一方應在接到通知之日起一定期限內(nèi)確認或提出異議。10.3合同終止:10.3.1合同解除后,雙方應立即終止合同約定的權利義務。10.3.2合同終止后,雙方應按照約定處理剩余事項。第十一條合同生效與變更11.1生效條件:11.1.1雙方簽字蓋章。11.1.2合同簽訂地法律有效。11.2生效時間:11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3變更程序:11.3.1雙方協(xié)商一致,對合同內(nèi)容進行變更。11.3.2變更后的合同內(nèi)容應作為本合同的補充部分。第十二條其他約定事項12.1法律適用:12.1.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同附件:12.2.1本合同附件包括但不限于活動策劃書、資助申請表等。12.3其他約定:12.3.1雙方對本合同未盡事宜,可另行協(xié)商解決。第十三條合同簽署13.1簽署時間:13.1.1本合同于2024年3月15日簽署。13.2簽署地點:13.2.1本合同在大學學院樓室簽署。13.3簽署人員:13.3.1社團代表:13.3.2資助單位代表:第十四條合同附件14.1活動策劃書14.2資助申請表14.3其他相關文件第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中所稱“第三方”是指除合同雙方(甲方:學生社團,乙方:教育基金會)以外的任何個人或單位,包括但不限于中介機構、評估機構、咨詢服務機構、安全服務機構等。第二條第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同履行過程中需要專業(yè)服務或?qū)<乙庖姷那樾巍?.2第三方介入的具體情形包括但不限于:2.2.1活動策劃與組織2.2.2活動宣傳與報道2.2.3活動安全與保障2.2.4活動經(jīng)費審計2.2.5活動效果評估第三條第三方選擇與委托3.1第三方的選擇由甲方或乙方根據(jù)專業(yè)需求、服務質(zhì)量、信譽等因素決定。3.2第三方選擇后,甲方或乙方應與第三方簽訂書面委托協(xié)議,明確雙方的權利義務。第四條第三方的責任與權利4.1第三方在執(zhí)行委托任務時,應遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定。4.2第三方的權利包括:4.2.1收取合理的服務費用。4.2.2要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助。4.3第三方的責任包括:4.3.1按照委托協(xié)議提供專業(yè)、高效的服務。4.3.2對其提供的服務結果承擔相應的法律責任。4.3.3對其提供的服務結果保密。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關系是委托與被委托關系。5.2第三方不得直接與甲方或乙方之外的任何第三方進行業(yè)務往來。5.3第三方在執(zhí)行任務時,應遵守甲方或乙方的指導和監(jiān)督。第六條第三方的責任限額6.1第三方的責任限額由委托協(xié)議約定,并在委托協(xié)議中明確。6.2第三方的責任限額不得超過委托協(xié)議約定的金額。6.3如第三方因提供的服務導致甲方或乙方遭受損失,超出責任限額的部分,由第三方自行承擔。第七條第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后,如需對本合同進行變更,應經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。7.2合同變更應書面記錄,并由各方簽字蓋章。第八條第三方介入的費用承擔8.1第三方介入產(chǎn)生的費用由甲方或乙方承擔。8.2第三方介入費用的支付方式、時間和流程由委托協(xié)議約定。第九條第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,應由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,可按照委托協(xié)議約定的爭議解決方式處理。第十條本合同其他條款的適用10.1本合同中未明確規(guī)定的事項,仍適用于本合同的其他條款。10.2本合同其他條款與本條款不一致的,以本條款為準。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動策劃書詳細要求:包括活動背景、目的、內(nèi)容、時間、地點、人員安排、預算、風險評估等。說明:活動策劃書是活動實施的重要依據(jù),需詳細、具體、可行。2.資助申請表詳細要求:包括活動名稱、資助單位、申請金額、使用計劃、預期效果等

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