小型建筑公司合同管理制度

小型建筑公司合同管理制度第一章總則為了加強(qiáng)小型建筑公司合同管理，規(guī)范合同的簽署、履行和變更，確保公司合法權(quán)益，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。合同管理制度是公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，也是促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二章目標(biāo)與適用范圍本制度的目標(biāo)在于提升合同管理水平，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。適用范圍包括公司所有與客戶、合作伙伴、分包商及供應(yīng)商簽訂的各類合同，包括但不限于建設(shè)工程合同、采購合同、服務(wù)合同及其他相關(guān)文書。第三章合同管理規(guī)范3.1合同的起草合同的起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，需遵循以下原則：合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，避免模糊不清。合同條款須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在起草過程中，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的特殊性和風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可咨詢法律顧問。3.2合同的審核合同起草完成后，須經(jīng)以下審核流程：業(yè)務(wù)部門初審，確保合同條款符合項(xiàng)目需求。法務(wù)部門復(fù)審，確保合同合法、合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門審核合同的財(cái)務(wù)條款，確保資金安全。3.3合同的簽署合同的簽署需遵循以下程序：經(jīng)審核無誤后，合同由公司法定代表人或授權(quán)代理人簽署。合同簽署后，各方應(yīng)各自保留一份原件，確保合同的有效性和可追溯性。第四章合同的履行4.1合同履行的監(jiān)控合同履行過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)部門需定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。監(jiān)控內(nèi)容包括：項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及安全等方面的跟蹤。合同金額的變更及結(jié)算情況。雙方履約情況的記錄，及時(shí)溝通并解決履行中出現(xiàn)的問題。4.2合同變更管理合同變更需遵循以下流程：變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。變更內(nèi)容應(yīng)明確并附加到原合同中，必要時(shí)需重新審核。變更后的合同需重新簽署，確保法律效力。第五章合同的變更與解除5.1合同變更的條件合同變更可在以下情況下進(jìn)行：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因，雙方協(xié)商一致。一方未能履行合同導(dǎo)致另一方要求變更。5.2合同解除的程序合同解除需遵循以下程序：解除方應(yīng)提前通知對(duì)方，并說明解除原因。解除協(xié)議應(yīng)以書面形式確認(rèn)，確保雙方權(quán)益。根據(jù)合同約定，履行解除后的相關(guān)義務(wù)，如賠償?shù)?。第六章合同的檔案管理6.1合同檔案的收集與保存公司應(yīng)建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)，合同檔案的收集與保存包括：所有合同及其附件、變更協(xié)議的電子版和紙質(zhì)版均應(yīng)完整保存。合同檔案應(yīng)按合同類別、時(shí)間等進(jìn)行分類管理，便于查閱和檢索。6.2合同檔案的查閱與借用合同檔案查閱與借用需遵循以下規(guī)定：查閱合同檔案需填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。借用合同檔案時(shí)，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，確保檔案的完整性。嚴(yán)禁擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借合同檔案。第七章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制7.1合同管理的監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立專門的合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并提出改進(jìn)意見。7.2合同管理的評(píng)估每年度對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：合同履行的有效性及合規(guī)性。合同變更與解除的合理性及合法性。合同管理制度的執(zhí)行效果及改進(jìn)建議。第八章附則本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。本制度如需修訂，需經(jīng)過公司管理層討論通過，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。---以上制度內(nèi)容為小型建筑公司安