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文檔簡介
非營利組織捐贈者隱私保護(hù)政策第一章總則為保護(hù)捐贈者的個人隱私,確保捐贈者信息的安全與保密,非營利組織特制定本隱私保護(hù)政策。捐贈者信息是組織開展活動的重要基礎(chǔ),合理的隱私保護(hù)措施不僅有助于增強(qiáng)捐贈者的信任感,也符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第二章適用范圍本政策適用于所有捐贈者的個人信息收集、存儲、使用和披露等活動。所有參與捐贈活動的員工、志愿者及相關(guān)合作方均需遵守本政策。捐贈者的個人信息包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、地址、捐贈金額及捐贈意向等。第三章信息收集組織在收集捐贈者信息時,應(yīng)明確告知捐贈者信息收集的目的、范圍及使用方式。信息收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。捐贈者可選擇提供部分或全部信息,組織應(yīng)尊重捐贈者的選擇。第四章信息存儲捐贈者信息應(yīng)存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中,采取必要的技術(shù)和管理措施,防止信息泄露、丟失或被非法訪問。信息存儲期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及組織的實際需要進(jìn)行合理設(shè)定,超過存儲期限的信息應(yīng)及時刪除或匿名化處理。第五章信息使用組織對捐贈者信息的使用應(yīng)限于捐贈活動的相關(guān)目的,包括但不限于捐贈確認(rèn)、感謝信發(fā)送、活動通知及后續(xù)溝通等。未經(jīng)捐贈者同意,組織不得將其信息用于其他商業(yè)目的或向第三方披露。第六章信息披露在法律法規(guī)要求或捐贈者同意的情況下,組織可向相關(guān)方披露捐贈者信息。披露信息的范圍應(yīng)限于滿足法律要求或?qū)崿F(xiàn)捐贈者所同意的目的。組織應(yīng)確保接收方對信息的保密義務(wù)。第七章信息安全組織應(yīng)建立信息安全管理制度,定期對信息安全措施進(jìn)行評估和更新。所有員工和志愿者在處理捐贈者信息時,需遵循保密原則,嚴(yán)禁將信息泄露給無關(guān)人員。發(fā)生信息泄露事件時,組織應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并向捐贈者和相關(guān)部門報告。第八章捐贈者權(quán)利捐贈者有權(quán)隨時查詢、修改或刪除其個人信息。組織應(yīng)提供便捷的渠道,方便捐贈者行使其權(quán)利。捐贈者如對信息處理有異議,可向組織提出投訴,組織應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查并反饋結(jié)果。第九章監(jiān)督機(jī)制組織應(yīng)設(shè)立專門的隱私保護(hù)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)本政策的實施與監(jiān)督。定期對捐贈者信息保護(hù)情況進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督小組應(yīng)定期向管理層報告隱私保護(hù)工作進(jìn)展及存在的風(fēng)險。第十章附則本政策自發(fā)布之日起生效,組織可根據(jù)法律法規(guī)及實際情況對本政策進(jìn)行修訂。修訂后的政策應(yīng)及時向捐贈者公布,確保捐贈者了解其信息保護(hù)的最新情況。第十一章解釋權(quán)本政策的解釋權(quán)歸非營利組織所有,任何對本政策的疑問或建議,捐贈者可通過組織的官方聯(lián)系方式進(jìn)行咨詢。組織將認(rèn)真對待每一條反饋,持續(xù)改進(jìn)隱私保護(hù)措施。通過以上
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