辦公室物資使用規(guī)范制定

辦公室物資使用規(guī)范制定合同編號：__________甲方：__________（全稱：_______________________________）地址：_______________________________聯(lián)系電話：_______________________________聯(lián)系人：_______________________________乙方：__________（全稱：_______________________________）地址：_______________________________聯(lián)系電話：_______________________________聯(lián)系人：_______________________________鑒于甲方為乙方提供辦公場所及辦公設備，為了規(guī)范辦公物資的使用，維護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就辦公物資的使用事項達成如下協(xié)議：一、辦公物資的范圍1.1辦公物資包括但不限于：辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、通訊設備、辦公用品等。二、辦公物資的使用2.1甲方應確保提供的辦公物資符合國家及行業(yè)相關標準，能夠滿足乙方正常辦公需求。2.2乙方應合理、節(jié)約使用辦公物資，不得人為損壞或浪費。如有損壞，乙方應按甲方的要求進行賠償或修復。2.3乙方如需更換或增加辦公物資，應提前向甲方提出申請，并經甲方同意后方可進行。更換或增加的辦公物資歸乙方所有，相關費用由乙方承擔。三、辦公物資的維護與保養(yǎng)3.1甲方負責辦公物資的日常維護與保養(yǎng)，確保辦公物資的正常使用。3.2乙方應按照甲方的要求，配合甲方進行辦公物資的維護與保養(yǎng)工作。四、辦公物資的歸屬與處置4.1除甲乙雙方另有約定外，辦公物資的所有權歸甲方所有。4.2合同終止或解除后，乙方應將所使用的辦公物資按照甲方的要求返還，如有損壞或缺失，乙方應按甲方的要求進行賠償。五、保密條款5.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。未經對方書面同意，不得向第三方披露。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.辦公室物資清單2.辦公設備使用說明書3.辦公用品采購合同4.辦公設備維護保養(yǎng)記錄5.辦公設備更換申請表6.商業(yè)秘密、技術秘密及市場信息保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未能提供符合國家及行業(yè)標準的辦公物資，或未能確保辦公物資的正常使用。2.乙方不合理、節(jié)約使用辦公物資，導致辦公物資損壞或浪費。3.乙方未經甲方同意，擅自更換或增加辦公物資。4.雙方未按照約定履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密或市場信息。5.任何一方未按照合同約定履行其他義務。三、法律名詞及解釋：1.辦公物資：指用于辦公的桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、通訊設備、辦公用品等。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.技術秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息。5.保密義務：指合同雙方在履行合同過程中對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等承擔的保密責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.辦公物資損壞或缺失：及時與甲方溝通，按甲方的要求進行賠償或修復。2.辦公物資需求增加或更換：提前向甲方提出申請，經甲方同意后方可進行。3.辦公物資的維護與保養(yǎng)：配合甲方進行辦公物資的維護與保養(yǎng)工作。4.泄露商業(yè)秘密、技術秘密或市場信息：雙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄密行為進行追責。5.合同履行中發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供辦公場所及辦公設備。2.乙方在甲方提供的辦公場所內進行正常辦公。3.雙方在