中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索-信息檢索與利用講座

信息檢索與利用講座

趙巖碧研究員

2007年5月一、信息化社會生存策略

〔一〕現(xiàn)代人應具備信息素質信息素質包括兩個方面：〔1〕信息意識信息意識是指對知識信息重要性的認識和對知識信息的敏感性?！?〕信息能力信息能力是指獲取、加工、利用和創(chuàng)新知識信息的能力，其重點和根底是信息檢索能力。信息化社會生存策略〔二〕現(xiàn)代人信息化生存策略●信息化生存包括數(shù)字化生存、網(wǎng)絡化生存和智能化生存。數(shù)字化、網(wǎng)絡化構成了人們生存的信息環(huán)境;智能化是有效發(fā)揮知識信息的功能、解決問題、克服危機和創(chuàng)造財富的最正確方式?！袢驍?shù)字化信息近年來增長迅猛，據(jù)一項最新研究結果稱，2006年全球產(chǎn)生的數(shù)字化信息總量達1610億吉比特，其中原創(chuàng)信息為400億吉比特。而到2021年，全球產(chǎn)生的數(shù)字化信息總量有望到達9880億吉比特。●具有較高信息素質的人，就應表現(xiàn)出有良好的信息意識、敏捷的信息思維以及較強的信息能力。〔1〕培養(yǎng)良好的信息意識〔2〕注重提高信息檢索能力1．布爾邏輯檢索在檢索實際中，檢索提問涉及的概念往往不止一個，而同一個概念又往往涉及多個同義詞或相關詞。為了正確地表達檢索提問，系統(tǒng)中采用布爾邏輯運算符將不同的檢索詞組配起來，使一些具有簡單概念的檢索單元通過組配成為一個具有復雜概念的檢索式?！?〕邏輯“與〞邏輯“與〞〔用and或*表示〕是一種用于交叉概念或限定關系的組配，它可以縮小檢索范圍，有利于提高檢索的專指性。如欲查同時含有概念A和概念B的文獻，可表示為：“AandB〞或“A*B〞?！?〕邏輯“或〞邏輯“或〞〔用OR或“+〞表示〕是用于具有并列概念關系的組配。這種組配可以擴大檢索范圍，提高查全率。例如，檢索含有檢索項A或檢索項B的文獻，可表示為：“AORB〞或“A+B〞。檢索結果是將含有檢索項A的文獻集合與含有檢索項B的文獻集合相加，形成一個新的集合。檢索結果如圖中陰影局部即為包含A或B的命中文獻。圖中兩者共同的局部只計一次，故防止了命中文獻的重復出現(xiàn)?！?〕邏輯“非〞邏輯“非〞〔用“NOT〞或“-〞表示〕是用于從某一檢索范圍中排除不需要的概念。這種組配可以縮小檢索范圍。例如，在含有概念A的文獻集合中，排除同時含有概念B的文獻，可表示為：“ANOTB〞或“A-B〞。檢索結果如圖中陰影局部即為包含A且排除B的命中文獻。2．位置檢索位置檢索也叫全文檢索、鄰近檢索。所謂全文檢索，就是利用記錄中的自然語言〔關鍵詞〕進行檢索，詞與詞之間的邏輯關系用位置算符組配，對檢索詞之間的相對位置進行限制。不同的檢索系統(tǒng)其位置檢索的表示方式是不同的EiVillage中的位置算符僅采用Near一種形式，表示兩個檢索詞彼此接近且兩詞之間最多不超過5個詞，前后順序不限。CSAIllumina中的位置檢索為：①詞間無算符，即表示將檢索詞作為一個詞組來檢索②WITHIN“x〞，表示在指定的半徑內〔x個詞〕查找輸入詞，詞序不限③NEAR，在相距不大于10個詞的范圍內查找輸入詞，相當于within10④BEFORE，按照輸入檢索詞相應的順序查找⑤AFTER，按照第1個詞在第2個詞之后的相應順序查找IEL中的位置檢索采用以下算符：①<paragraph>，表示算符兩邊的檢索詞必須出現(xiàn)在同一段落內，兩個檢索詞的順序可以前后顛倒；②<sentence>，表示算符兩邊的檢索詞必須出現(xiàn)在同一句子內，兩個檢索詞的順序可以前后顛倒；③<phrase>，表示算符兩邊的檢索詞必須出現(xiàn)在同一短語內，兩個檢索詞的順序可以前后顛倒；④<near/n>，表示兩個檢索詞相鄰，中間相隔最多n個詞，兩個檢索詞的順序可以前后顛倒。常用的截詞符有“？〞、“*〞、“＃〞、“$〞等多種表示形式，不同的檢索系統(tǒng)其截詞符的表示形式和截詞檢索的方式是不同的：

EiVillage中的截詞符為：“*〞用于詞中或詞后表示可以代替多個字符，檢索出相同詞干的任意多個變化的詞，例如，輸入optic*可檢索出optic，optics，optical等“?〞用于詞中表示可以代替一個字符，例如，輸入wom?n可檢索出woman，womenOCLC中的截詞符為：+用于詞尾，表示同時檢索該詞的單數(shù)和復數(shù)〔僅限于s和es形式〕*用于詞尾，表示可檢索相同詞根的所有詞，但詞根不得少于3個字符#用于單詞當中，只代表一個字符？用于單詞當中，可代表一串字符4.字段限定檢索字段限定檢索是指限定檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中的一個或幾個字段范圍內查找的一種檢索方法。不同的檢索系統(tǒng)其字段限定檢索的表示方法亦不盡相同：EIVillage中的限定字段檢索采用within命令〔簡化為wn〕和字段代碼限定在特定的字段內進行檢索，限定字段檢索的輸入格式為：檢索詞wn字段代碼，如：computerwnTIISIWebofKnowledge中的字段限定檢索格式為：字段代碼=檢索詞，如：ti=computerUSPTO中的字段限定檢索輸入格式為：字段代碼/檢索詞，如：TTL/computerPQDD中的字段限定檢索規(guī)那么是：字段名或字段代碼后跟用括號括起來的檢索詞，如:title(biology),au(Smith,Robert)IEL中的字段限定檢索采用<in>算符，其格式為：檢索詞<in>字段代碼，如：(fiberoptic<and>network)<in>tiCNKI中的字段限定檢索規(guī)那么是：字段名=檢索詞，如：題名＝計算機理工A輯數(shù)學、力學、物理、天文、氣象、地質、地理、海洋、生物、自然科學綜合（含理科大學學報）

理工B輯化學、化工、礦冶、金屬、石油、天然氣、煤炭、輕工、環(huán)境、材料

理工C輯機械、儀表、計量、電工、動力、建筑、水利工程、交通運輸、武器、航空、航天、原子能技術、綜合性工科大學學報

農(nóng)業(yè)專輯

農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧獸醫(yī)、漁業(yè)、水產(chǎn)、植保、園藝、農(nóng)機、農(nóng)田水利、生態(tài)、生物

醫(yī)藥衛(wèi)生專輯

醫(yī)學、藥學、中國醫(yī)學、衛(wèi)生、保健、生物醫(yī)學

文史哲專輯語言、文字、文學、文化、藝術、音樂、美術、體育、歷史、考古、哲學、宗教、心理政治軍事與法律專輯政治學、行政學、思想政治教育、軍事、國家行政管理、國際法、憲法、刑法、民法、訴訟法、司法教育與社會科學專輯各類教育、社會學、統(tǒng)計、人口、人才、社會科學綜合（含大學學報哲社版）電子技術及信息科學專輯電子、無線電、激光、半導體、計算機、網(wǎng)絡、自動化、郵電、通訊、傳媒、新聞出版、圖書情報、檔案

十大專輯及包括類目

經(jīng)濟與管理專輯CNKI首頁單庫檢索單庫檢索—選檢索項〔字段〕進行單項檢索單項檢索結果單庫檢索—復合檢索復合檢索結果顯示詳細記錄顯示PDF格式原文顯示下載CAJ格式原文顯示下載二次檢索二次檢索區(qū)二次檢索結果跨庫檢索—初級檢索初級檢索結果學位論文庫結果顯示跨庫檢索—高級檢索高級檢索結果跨庫檢索—專業(yè)檢索專業(yè)檢索結果四、搜索引擎Google的使用(://)Google是從第一代搜索引擎中脫穎而出的第二代搜索引擎的代表。1998年，兩位斯坦福大學的博士生LarryPage和SergeyBrin創(chuàng)立了Google，它的使命就是要為用戶提供網(wǎng)上最好的查詢效勞，促進全球信息的交流。Google開發(fā)出了世界上最大的搜索引擎，提供了最便捷的網(wǎng)上信息查詢方法。通過對20多億網(wǎng)頁進行整理，可為世界各地的用戶提供適合需要的搜索結果，而且搜索時間通常不到半秒現(xiàn)在，Google每天提供1.5億次查詢效勞2.關鍵詞檢索Google關鍵詞檢索分為根本檢索和高級檢索Google根本檢索界面查詢簡潔方便，僅需輸入查詢內容并按一下回車鍵(Enter)，或單擊“GoogleSearch〞按鈕即可得到相關資料。Google查詢嚴謹細致，能幫助用戶找到最重要、最相關的內容。例如,當Google對網(wǎng)頁進行分析時，它也會考慮與該網(wǎng)頁鏈接的其它網(wǎng)頁上的相關內容。Google還先列出那些搜索關鍵詞相距較近的網(wǎng)頁。自動使用“and〞進行查詢。Google只會返回那些符合用戶的全部查詢條件的網(wǎng)頁。不需要在關鍵詞之間加上“and〞或“+〞。如果您想縮小搜索范圍，只需輸入更多的關鍵詞，只要在關鍵詞中間留空格就行了。忽略詞。Google會忽略最常用的詞和字符，這些詞和字符稱為忽略詞。Google自動忽略“〞，“〞和“的〞等字符以及數(shù)字和單字，這類字詞不僅無助于縮小查詢范圍，而且會大大降低搜索速度。使用英文雙引號可將這些忽略詞強加于搜索項。例如：輸入“柳堡的故事〞時，加上英文雙引號會使“的〞強加于搜索項中。根據(jù)上下文確定要查看的網(wǎng)頁。每個Google搜索結果都包含從該網(wǎng)頁中抽出的一段摘要，這些摘要提供了搜索關鍵詞在網(wǎng)頁中的上下文。簡繁轉換。Google運用智能型漢字簡繁自動轉換系統(tǒng),為用戶找到更多相關信息。這個系統(tǒng)不是簡單的字符變換，而是簡體和繁體文本之間的“翻譯〞轉換。例如，簡體的“計算機〞會對應于繁體的“電腦〞。當用戶搜索所有中文網(wǎng)頁時，Google會對搜索項進行簡繁轉換后，同時檢索簡體和繁體網(wǎng)頁。并將搜索結果的標題和摘要轉換成和搜索項的同一文本，便于閱讀。

Google不使用“詞干法〞，也不支持“通配符〞(*)搜索。也就是說，Google只搜索與輸入的關鍵詞完全一樣的字詞。例如：搜索“googl〞或“googl*〞，不會得到類似“googler〞或“googlin〞的結果。Google搜索不區(qū)分英文字母大小寫，所有的字母均當做小寫處理。例如：搜索“google〞、“GOOGLE〞或“GoOgLe〞，得到的結果都一樣。利用Google高級搜索可以縮小搜索范圍：·將搜索范圍限制在某個特定的網(wǎng)站中·排除某個特定網(wǎng)站的網(wǎng)頁·搜索限制于某種指定的語言·查找鏈接到某個指定網(wǎng)頁的所有網(wǎng)頁·查找與指定網(wǎng)頁相關的網(wǎng)頁Google的特殊功能(1)查找PDF文件除一般網(wǎng)頁外，Google現(xiàn)在還可以查找Adobe的可移植文檔格式(PDF)文件。雖然PDF文件不象HTML文件那樣多，但這些文件通常會包含一些別處沒有的重要資料。如果某個搜索結果是PDF文件而不是網(wǎng)頁，它的標題前面會出現(xiàn)以藍色字體標明的[PDF]。這樣，用戶就知道需要啟動AcrobatReader程序才能瀏覽該文件。單擊[PDF]右側的標題鏈接就可以訪問這個PDF文檔。對于PDF文件，常見的“網(wǎng)頁快照〞將被“文本文件〞所替代。文本文件是PDF文檔中的純文本內容，不帶任何格式。如果用戶只想查找一般網(wǎng)頁，而不要PDF文件，只需在搜索關鍵詞后加上-filetype:pdf就可以了。(2)網(wǎng)頁快照Google在訪問網(wǎng)站時，會將看過的網(wǎng)頁復制一份網(wǎng)頁快照，以備在找不到原來的網(wǎng)頁時使用。單擊“網(wǎng)頁快照〞時，將看到Google將該網(wǎng)頁編入索引時的頁面。Google依據(jù)這些快照來分析網(wǎng)頁是否符合用戶的需求。在顯示網(wǎng)頁快照時，其頂部有一個標題，用來提醒這不是實際的網(wǎng)頁。符合搜索條件的詞語在網(wǎng)頁快照上突出顯示，便于快速查找所需的相關資料。尚未編入索引的網(wǎng)站沒有“網(wǎng)頁快照〞，另外，如果網(wǎng)站的所有者要求Google刪除其快照，這些網(wǎng)站也沒有“網(wǎng)頁快照〞。〔3〕類似網(wǎng)頁單擊“類似網(wǎng)頁〞時，Google偵察兵便開始尋找與這一網(wǎng)頁相關的網(wǎng)頁。Google偵察兵可以“一兵多用〞。如果您對某一網(wǎng)站的內容很感興趣，但又嫌資料不夠，Google偵察兵會幫您找到其他有類似資料的網(wǎng)站。如果您在尋找產(chǎn)品信息，Google偵察兵會為您提供相關信息，供您比較。如果在某一領域做學問，Google偵察兵會成為您的助手，幫您快速找到大量資料。Google偵察兵已為成千上萬的網(wǎng)頁找到了類似網(wǎng)頁，但網(wǎng)頁越有個性，能找到的類似網(wǎng)頁就越少?！?〕手氣不錯按下“手氣不錯?〞按鈕將自動進入Google查詢到的第一個網(wǎng)頁，您將完全看不到其它的搜索結果。使用“手氣不錯〞進行搜索表示用于搜索網(wǎng)頁的時間較少而用于檢查網(wǎng)頁的時間較多。例如，要查找Stanford大學的主頁，只需在搜索字段中輸入“Stanford〞，然后單擊“手氣不錯〞按鈕。Google將直接帶您進入Stanford大學的官方主頁。六、科技論文寫作指南科技論文是科技開展及現(xiàn)代化建設的重要科技信息源，是記錄人類科技進步的歷史性文獻。什么是科技論文？它與一般的科技文章有什么不同？怎樣寫好科技論文？這些都是廣闊科技工作者感興趣的問題。本“科技論文寫作指南〞，旨在解決以上問題，以期進一步提高科技論文的整體水平。科技論文寫作指南〔一〕科技論文的含義科技論文寫作指南〔二〕科技論文的特點科技論文寫作指南2．首創(chuàng)性是科技論文的靈魂，是有別于其他文獻的特征所在。它要求文章所揭示的事物現(xiàn)象、屬性、特點及事物運動時所遵循的規(guī)律，或者這些規(guī)律的運用必須是前所未見的、首創(chuàng)的或局部首創(chuàng)的，必須有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所創(chuàng)造，有所前進而不是對前人工作的復述、模仿或解釋；科技論文寫作指南科技論文寫作指南〔三〕科技論文的類型從不同的角度分析，科技論文有不同的分類結果，為此，暫時可對科技論文作如下的分類：1．論證型

是對根底科學命題的論述與證明的文件。如對數(shù)、理、化、天、地、生等根底學科及其他眾多的應用性學科的公理、定理、原理、原那么或假設的建立、論證及其適用范圍，使用條件的討論?？萍颊撐膶懽髦改峡萍颊撐膶懽髦改?．發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造型記述被發(fā)現(xiàn)事物或事件的背景、現(xiàn)象、本質、特性及其運動變化規(guī)律和人類使用這種發(fā)現(xiàn)前景的文件；闡述被創(chuàng)造的裝備、系統(tǒng)、工具、材料、工藝、配方形式或方法的成效、性能、特點、原理及使用條件等的文件；科技論文寫作指南4．計算型提出或討論不同類型〔包括不同的邊值和初始條件〕數(shù)學物理方程的數(shù)值計算方法，其他數(shù)列或數(shù)字運算，計算機輔助設計及計算機在不同領域的應用原理、數(shù)據(jù)結構、操作方法和收斂性、穩(wěn)定性、精度分析等。它往往是計算機軟件進一步開發(fā)的根底?？萍颊撐膶懽髦改?．綜述型這是一種比較特殊的科技論文，與一般科技論文的主要區(qū)別在于它不要求在研究內容上具有首創(chuàng)性，盡管一篇好的綜述文章也常常包括有某些先前未曾發(fā)表過的新資料和新思想，但是它要求撰稿人在綜合分析和評價已有的資料根底上，提出在特定時期內有關專業(yè)課題的發(fā)表演變規(guī)律和趨勢?？萍颊撐膶懽髦改暇C述文章的題目一般較籠統(tǒng)，篇幅允許稍長，它的寫法通常有兩類：一類以聚集文獻資料為主，輔以注釋，客觀而少評述。某些開展較活潑的學科的年度綜述屬此；另一類那么著重評述。通過回憶、觀察和展望，提出符合邏輯的，具有啟迪性的看法和建議。這類文章的撰寫要求較高，具有權威性。往往能對所討論學科的進一步開展起到引導作用。5．綜述型科技論文寫作指南〔四〕科技論文的編寫格式1．章、節(jié)、條、款的編號按國家標準?標準化工作導那么第1單元：標準的起草與表述規(guī)那么第1局部：標準編寫的根本規(guī)定?的規(guī)定，科技論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數(shù)字分級編寫：一級標題的編號為1，2，…；二級標題的編號為1.1，1.2，…，2.1，2.2，…；三級標題的編號為，，…，如此等等，詳細參見GB/T1.1-93和GB7713-87。國標規(guī)定的這一章、條編號方式對著者、編者和讀者都具有顯著的優(yōu)越性?？萍颊撐膶懽髦改?．題名〔篇名〕題名是科技論文的必要組成局部。它要求用最簡潔、恰當?shù)脑~組反映文章的特定內容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應包括文章的主要關鍵詞。總之，題名的用詞十分重要，它直接關系到讀者對文章的取舍態(tài)度，務必字字斟酌。題名像一條標簽，切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容，以保證到達“簡潔〞的要求；而“恰當〞的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然，也要防止過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。科技論文寫作指南題名應簡短，不應很長，國際上不少著名期刊都對題名的用字有所限制。對于我國的科技期刊，論文題名用字不宜超過20個漢字，外文題名不超過10個實詞。使用簡短題名而語意未盡時，或系列工作分篇報告時，可借助于副標題名以補充論文的下層次內容。題名應盡量防止使用化學結構式、數(shù)學公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。2．題名〔篇名〕科技論文寫作指南3．著者〔作者〕著者署名是科技論文的必要組成局部。著者系指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上做出主要奉獻的人員，能夠對論文的主要內容負責辯論的人員，是論文的法定主權人和責任者。署名人數(shù)不宜太多，對論文涉及的局部內容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規(guī)勞動的人員不宜按著者身份署名，但是可以注明他們曾參與了哪一局部具體工作，或通過文末致謝的方式對他們的奉獻和勞動表示謝意?？萍颊撐膶懽髦改?．著者科技論文寫作指南4．摘要摘要是現(xiàn)代科技論文的必要附加局部，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。根據(jù)GB6447-86的定義，摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內容的短文?？萍颊撐膶懽髦改险袃煞N根本寫法：報道性摘要--指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明摘要〔也稱簡介〕；指示性摘要--指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質和水平的簡明摘要。介乎其間的是報道/指示性摘要--以報道性摘要形式表述一次文獻中信息價值較高的局部，而以指示性摘要形式表述其余局部的摘要。一般的科技論文都應盡量寫成報道性摘要，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性摘要。4．摘要科技論文寫作指南摘要應簡明，它的詳簡程度取決于文獻的內容。通常中文摘要以不超過400字為宜，純指示性摘要可以簡短一些，應控制在200字上下。GB6447-86規(guī)定：報道性摘要和報道/指示性摘要一般以400字為宜；指示性摘要一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定：中文摘要一般不宜超過200~300字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。對于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻，它們的摘要可以適當詳盡一些。學位論文等文獻具有某種特殊性，為了評審，可寫成變異式的摘要，不受字數(shù)的限制。摘要的編寫應該客觀、真實，切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。如果發(fā)現(xiàn)一次文獻有原那么性錯誤，可加注"摘者注"。4．摘要科技論文寫作指南摘要應具有獨立性和自明性，并擁有與一次文獻同等量的主要信息，即不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此摘要是一種可以被引用的完整短文。編寫摘要的本卷須知：①排除在本學科領域方面已經(jīng)成為常識的內容；②不得簡單地重復文章篇名中已經(jīng)表述過的信息；③要求結構嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落；忌發(fā)空洞的評語，不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章，可在摘要中作扼要的討論。④要用第三人稱，不要使用"作者"、"我們"等作為摘要陳述的主語；4．摘要科技論文寫作指南4．摘要科技論文寫作指南科技論文寫作指南科技論文寫作指南7．正文

正文是科技論文的核心組成局部，主要答復“怎么研究〔how〕〞這個問題。正文應充分說明論文的觀點、原理、方法及具體到達預期目標的整個過程，并且突出一個“新〞字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設分層標題。正文通常占有論文篇幅的大局部。它的具體陳述方式往往因不同學科、不同文章類型而有很大差異，不能牽強地做出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個局部?？萍颊撐膶懽髦改显囼炁c觀察、數(shù)據(jù)處理與分析、實驗研究結果的得出是正文的最重要成分，應該給予極大的重視。要尊重事實，在資料的取舍上不應該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測，不應該無視偶發(fā)性現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。寫科技論文不要求有華美的詞藻，但要求思路清晰，符合邏輯，用語簡潔準確、明快流暢；內容務求客觀、科學、完備，要盡量讓事實和數(shù)據(jù)說話；但凡用簡要的文字能夠講解的內容，應用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應由表或圖〔必要時用彩圖〕來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明欲表達的問題。數(shù)據(jù)的引用要嚴謹確切，防止錯引或重引，防止用圖形和表格重復地反映同一組數(shù)據(jù)。資料的引用要標明出處。7．正文

科技論文寫作指南7．正文

科技論文寫作指南8．結論