一個(gè)活動(dòng)通知的框架構(gòu)建規(guī)整

一個(gè)活動(dòng)通知的框架構(gòu)建規(guī)整2017年9月11日，某公司小翠給我發(fā)來信息，說是中秋節(jié)到了，公司擬組織部分員工到敬老院開展送溫暖活動(dòng)，按照領(lǐng)導(dǎo)要求擬在公司群內(nèi)發(fā)個(gè)通知，自己感覺通知內(nèi)容還不太滿意，希望我能幫助看看。以下是原稿：大家好：

一年一度的中秋佳節(jié)即將到來，紡織團(tuán)隊(duì)很榮幸爭(zhēng)取了節(jié)前去夕陽(yáng)紅敬老院送溫暖活動(dòng)，請(qǐng)各部門積極參與，集思廣益，給老人帶溫暖送祝福。同時(shí)也為各部門有絕活的才子佳人提供一個(gè)展現(xiàn)自我風(fēng)采的機(jī)會(huì)。每個(gè)部門至少出一個(gè)節(jié)目，下周開始預(yù)審，具體時(shí)間等待通知。請(qǐng)各部門的負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，鼓勵(lì)員工積極參與，在緊張繁忙的工作中調(diào)節(jié)一下氛圍，勞逸結(jié)合，帶著我們的愛心，帶著我們的態(tài)度走進(jìn)敬老院。點(diǎn)評(píng)：這個(gè)稿子事情基本講出來了，但是內(nèi)容毛病較多，距離正常事項(xiàng)通知要求較遠(yuǎn)，主要有以下幾大問題：行文邏輯較亂，敘述嘮叨拉家常，表述隨意不嚴(yán)肅，層次不清一鍋煮，要求不明靠人猜。這個(gè)通知發(fā)出去之后，可能出現(xiàn)到底要求多少人參加不清楚，表演節(jié)目有什么要求說不清楚，相關(guān)信息報(bào)送到哪里也說不清楚。從本段材料看，實(shí)際就是說報(bào)送節(jié)目、派人參加和提出好建議等事情，那么就要按照三塊內(nèi)容分別表述情況，考慮需要各部門認(rèn)真落實(shí)，開頭就不能打招呼“大家好”，而是工工整整標(biāo)明通知文種，然后明確主送單位“各部門”，同時(shí)在表述相關(guān)事項(xiàng)時(shí)做到能量化力求量化，能提出具體明確要的盡量把要求說清楚，讓各部門落實(shí)依據(jù)準(zhǔn)確、更有成效。我將修改稿子框架發(fā)給小翠，讓她根據(jù)實(shí)際做好補(bǔ)充。修改稿如下：通知各部門：

中秋佳節(jié)即將到來，紡織團(tuán)隊(duì)很榮幸獲得夕陽(yáng)紅敬老院送溫暖活動(dòng)資格，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、積極報(bào)送節(jié)目。請(qǐng)各部門安排有絕活的才子佳人積極展現(xiàn)風(fēng)采，至少出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目?jī)?nèi)容要求主題鮮明、內(nèi)容健康、積極向上、體現(xiàn)形象，并于2017年9月15日前報(bào)送至（哪里？聯(lián)系人？電話、郵箱）。二、鼓勵(lì)員工參與。請(qǐng)各部門發(fā)動(dòng)員工主動(dòng)參與送溫暖活動(dòng)，每個(gè)部門參與人數(shù)不少于？（多少人？提出數(shù)量，好操作），并于2017年9月？日前報(bào)送參加人員名單，其中部門負(fù)責(zé)人不少于一名。三、鼓勵(lì)集思廣益。歡迎公司全體員工踴躍提出更有創(chuàng)意的活動(dòng)建議，合力為送溫暖活動(dòng)增光添彩，如有好建議請(qǐng)于2017年9月15日前報(bào)送至（哪里？聯(lián)系人？電話、郵箱）。紡織公司2017年9月13日小翠拿到修改稿很快又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充完善。印發(fā)稿如下：通

知各部門：中秋佳節(jié)即將到來，紡織團(tuán)隊(duì)很榮幸獲得夕陽(yáng)紅敬老院送溫暖活動(dòng)資格，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、積極報(bào)送節(jié)目。請(qǐng)各部門安排有絕活的才子佳人積極展現(xiàn)風(fēng)采，至少出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目?jī)?nèi)容要求主題鮮明、內(nèi)容健康、積極向上、體現(xiàn)形象，并于2017年9月15日前報(bào)送辦公室（郵箱發(fā)至**@**,并抄送王總；地點(diǎn)：三樓辦公室報(bào)名；電話：********）。二、鼓勵(lì)員工參與。請(qǐng)各部門發(fā)動(dòng)員工主動(dòng)參與送溫暖活動(dòng)，每個(gè)部門參與人數(shù)不少于

3人，并于2017年9月15日14:00前報(bào)送參加人員名單，其中部門負(fù)責(zé)人不少于一名。三、鼓勵(lì)集思廣益。歡迎公司全體員工踴躍提出更有創(chuàng)意的活動(dòng)建議，合力為送溫暖活動(dòng)增光添彩，如有好建議，請(qǐng)于2017年9月15日前報(bào)至**@**,并抄送王總。

紡織公司

2017年9月13日小翠體會(huì)：感謝胡老師不吝賜教與不厭其煩指導(dǎo)。在胡老師幫助下，我現(xiàn)在終于知道不論寫什么材料，都應(yīng)分清層次、排出先后，并將最關(guān)鍵事項(xiàng)簡(jiǎn)潔直白告知大家，盡量減少理解分歧，同時(shí)還讓材料更加一目了然。需要提醒大家的是，小翠起草通知出現(xiàn)的問題并非偶然，在實(shí)踐中特別是在基層單位、工商企業(yè)不時(shí)遇到類似問題。究其原因有二：一是辦文人員不熟悉公文處理要求，基本憑借感覺及口語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣撰寫文字；二是辦文人員偷懶，認(rèn)為文字短小就隨便編輯一段文字發(fā)出去。實(shí)際上，這些小段落文字篇幅雖小，但是主題思想、內(nèi)容架構(gòu)、寫作要求跟大材料相比絲毫沒有差別。材料篇幅越短，表達(dá)空間越小，寫作要求越高，當(dāng)然也就越能體現(xiàn)起草者的能力、水平。我們不能輕視小材料，要按照大材料標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)認(rèn)真真起草好小材料?，F(xiàn)在再跟大家分享兩則小材料修改過程。先看某公司辦公室“咕咕”在內(nèi)部工作群發(fā)的通知：各位親們，中醫(yī)院的陳醫(yī)生本周還在我們單位，***中心4樓第五會(huì)議室，歡迎大家前去問診，謝謝。點(diǎn)評(píng)：這個(gè)小通知雖然從字面上看能夠直觀傳達(dá)信息內(nèi)容，但從文字規(guī)范性看，存在三個(gè)問題：一是稱呼不準(zhǔn)。稱呼可以說“各位親”、“親們”，各位意指?jìng)€(gè)人，不能指稱集體，其他如不能說“各位同志們”、“各位同事們”等。二是表達(dá)意思不全。陳醫(yī)生本周還在我們單位干什么，盡管大家能猜出來是在坐診，應(yīng)當(dāng)說清楚還在坐診，房號(hào)前應(yīng)加上“地址在”句意才能完整。三是點(diǎn)綴字多余?！爸嗅t(yī)院的陳醫(yī)生”有點(diǎn)口語(yǔ)化，把“的”拿掉更為清爽簡(jiǎn)潔。關(guān)于“的”問題，很多同志不太注意，起草材料時(shí)往往將這種口語(yǔ)化表達(dá)形式移到書面表達(dá)之中，甚至一句話內(nèi)含兩三個(gè)“的”字，弄得語(yǔ)句佶屈聱牙、難以卒讀。修改后，這個(gè)小通知定稿如下：各位親，中醫(yī)院陳醫(yī)生本周還在我們單位坐診，地點(diǎn)在***中心4樓第五會(huì)議室，歡迎大家前去問診，謝謝。再看某村網(wǎng)友“當(dāng)兵的人”準(zhǔn)備發(fā)送的通知。他因?yàn)閺膩頉]寫過材料心里沒底，就在公文處理朋友圈中求援。我當(dāng)即與其溝通，請(qǐng)他把電子稿發(fā)我看看。原稿如下：工作提示各黨建服務(wù)站點(diǎn)：根據(jù)區(qū)黨建服務(wù)中心年度工作安排，從今日起至9月10日前，征集一站一點(diǎn)一個(gè)故事（一個(gè)站至少對(duì)應(yīng)一個(gè)點(diǎn)，即站一個(gè)故事，點(diǎn)一個(gè)故事）。故事格式（站點(diǎn)概況300字，正文800字，啟示200字）。請(qǐng)各黨建服務(wù)站點(diǎn)通過政務(wù)平臺(tái)發(fā)送至鎮(zhèn)社區(qū)黨建服務(wù)中心平臺(tái)。點(diǎn)評(píng)：經(jīng)過溝通，網(wǎng)友“當(dāng)兵的人”為村黨支部人員，發(fā)送對(duì)象為各小組，主要內(nèi)容是區(qū)里讓每村寫一個(gè)黨建小故事。掌握這些情況后，我認(rèn)為這段小通知存在幾大問題：一是文種不當(dāng)。應(yīng)當(dāng)直接使用“通知”，而不是“工作提示”。二是內(nèi)容不當(dāng)。不能將上級(jí)文件原文復(fù)述，應(yīng)當(dāng)擇其要者有選擇使用，例如上級(jí)征集時(shí)間為“今日起至9月10日前”，下級(jí)落實(shí)時(shí)間應(yīng)有個(gè)提前量，并要爭(zhēng)取本地小故事盡早刊登出來才好。另外，上級(jí)要求村、組兩個(gè)層面各有一個(gè)故事，下級(jí)落實(shí)就要?jiǎng)訂T各組挖掘更多故事素材，才能保證從中選擇好故事上報(bào)，因此不必要把上級(jí)要求原原本本照錄不誤。三是撰寫要求不明。上級(jí)至對(duì)故事篇幅及結(jié)構(gòu)提出原則性要求，未對(duì)故事內(nèi)容提出明確要求。下級(jí)單位可在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化細(xì)化，提出方向要求，以便基層具體落實(shí)更有針對(duì)性、不致跑偏，有效提高工作成效。四是程序不當(dāng)。這個(gè)通知應(yīng)由村黨支部名義發(fā)到各組，各組報(bào)送故事應(yīng)報(bào)村黨支部研究，由村黨支部擇優(yōu)報(bào)送鎮(zhèn)里，而不應(yīng)由各組直接越級(jí)上報(bào)鎮(zhèn)里。五是層次不明。這個(gè)小通知事情雖小，但是不能一段話就能說得清楚，因此要分出層次、列出標(biāo)題，讓小通知更加一目了然。六是保留銜接方式。我們發(fā)出通知之后，要給接受對(duì)象溝通銜接明確聯(lián)系人和聯(lián)系方式，保證工作不出差錯(cuò)、提升效率。定稿內(nèi)容如下：通知各組黨建服務(wù)點(diǎn)：根據(jù)區(qū)、鎮(zhèn)黨建服務(wù)中心要求，各村近期要報(bào)送本地黨建小故事。請(qǐng)各組黨建服務(wù)點(diǎn)按照上級(jí)要求，挖掘整理各組黨建小故事，現(xiàn)將有關(guān)報(bào)送事宜通知如下：一、報(bào)送內(nèi)容各組黨建方面先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡、創(chuàng)新亮點(diǎn)。二、故事內(nèi)容故事內(nèi)容包括站點(diǎn)概況、故事正文和故事啟示，其中站點(diǎn)概況300字、正文800字、啟示200字。故事內(nèi)容要求直奔主題、重點(diǎn)突出、真實(shí)感人。三、報(bào)送時(shí)間請(qǐng)各站點(diǎn)于2017年8月18日（星期五）之前報(bào)送村黨支部審閱。聯(lián)系人：****，電話：***********村黨支部2017年8月9日另外還有一段新聞報(bào)道的旁白介紹也很有代表性。2018年1月，網(wǎng)友CONSON請(qǐng)我參謀他起草的新聞人物介紹旁白。我雖然不太熟悉新聞旁白，但對(duì)小伙伴的厚望也不敢辜負(fù)。原稿如下：一條技能比武的路，給她打開了一扇窗。5年5次比武，她不是在參加比武，就是在為比武做準(zhǔn)備。從最初的增加收入到證明巾幗不讓須眉，從“趁著年輕搏一搏”到實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，從個(gè)人榮辱得失到集體榮譽(yù)高于一切，一次又一次風(fēng)雨兼程，有多少日子就有多少困難，面對(duì)失敗、傷痛、孤寂時(shí)，師傅的教誨和期盼、同事的鼓勵(lì)和幫助、單位的培養(yǎng)和支持沒有讓她止步不前，最終她成為**油田首位采油女狀元，首次出征一舉奪得中石化業(yè)務(wù)競(jìng)賽銀牌，分公司實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)牌零的突破！她本人也從一名勞務(wù)工轉(zhuǎn)成正式工。她叫GSS，一個(gè)集胡楊倔強(qiáng)和紅柳堅(jiān)韌為一體的女漢子，將青春揮灑在戈壁大漠，完美演繹了一個(gè)25歲90后南方姑娘的“變形記”。點(diǎn)評(píng)：這個(gè)材料本身確實(shí)不錯(cuò)，內(nèi)容充實(shí)、熱情洋溢，不足之處就是混為一體、未分層次，只需簡(jiǎn)單梳理，打通文脈。新稿如下：一條技能比武的路，給她打開了一扇窗。5年5次比武，她不是在參加比武，就是在為比武做準(zhǔn)備。從最初的增加收入到證明巾幗不讓須眉，從“趁著年輕搏一搏”到實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，從個(gè)人榮辱得失到集體榮譽(yù)高于一切，一次又一次風(fēng)雨兼程。有多少日子就有多少困難。面對(duì)失敗、傷痛、孤寂時(shí)，師傅的教誨和期盼、同事的鼓勵(lì)和幫助、單位的培養(yǎng)和支持，給她無窮動(dòng)力，激勵(lì)著她克服一個(gè)又一個(gè)困難，跨上一個(gè)又一個(gè)臺(tái)階，取得一個(gè)又一個(gè)成功，最終成為**油田首位采油女狀元。她首次出征一舉奪得