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文檔簡介

招投標與供應商評估制度1.制度目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)在招投標過程中的行為和程序,并建立一個科學合理的供應商評估體系,以確保企業(yè)在選擇供應商和管理供應鏈時能夠實現(xiàn)公正、透亮和高效。2.適用范圍本制度適用于我司全部與招投標和供應商評估相關的業(yè)務活動,包含但不限于招標文件編制、供應商篩選、投標評審、合同簽訂和供應商績效評估等。3.定義招投標(Tendering):是指企業(yè)為了采購物品、服務或工程項目,向供應商公開征集供應商并選擇合適的供應商的過程。供應商(Supplier):是指向企業(yè)供應產品、服務或工程的法人或自然人。供應商評估(SupplierEvaluation):是指對供應商進行綜合評價,確定其是否符合企業(yè)的要求和標準。4.招投標規(guī)范4.1招標文件編制招標文件應包含認真的招標公告、招標說明、技術規(guī)范、合同草案等內容,確保全部供應商能夠充分了解招標要求。招標文件編制應符合法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定,遵從公正、透亮、公平的原則,不得鄙視任何供應商。4.2供應商篩選依據(jù)招標文件的要求,企業(yè)將對全部符合條件的供應商進行篩選,并確保篩選過程公正、透亮、公開。篩選過程中,應重視供應商的經營本領、技術實力、質量管理體系、價格競爭力等因素,并采用評分方式進行綜合評估。4.3投標評審投標評審小組由相關部門的專業(yè)人員構成,評審標準應提前確定并公示,評審過程應公正、透亮、不得泄露供應商信息。投標評審應依據(jù)招標文件的要求,對符合條件的供應商的投標文件進行全面、客觀、公正的評估,并確定中標供應商。4.4合同簽訂合同簽訂應依據(jù)中標結果,依照法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定進行,確保簽訂的合同內容明確、合法、有效。合同中應包含供應商的責任、權益、交付時間、付款方式等關鍵條款,以確保供應鏈的順暢運作。5.供應商評估5.1評估內容供應商評估應全面、客觀、公正地評估供應商的經營本領、質量管理、合作態(tài)度、交貨按時率等指標。評估內容可包含但不限于供應商的資質、財務情形、技術實力、產品質量、供貨本領、服務水平等。5.2評估周期供應商評估應依照肯定的周期進行,周期可依據(jù)供應商的業(yè)務性質和業(yè)績決議,但不得少于一年一次。針對一些關鍵性供應商,可適時進行臨時評估,以確保關鍵供應鏈的穩(wěn)定和優(yōu)質。5.3評估結果利用供應商評估結果應作為與供應商進行合作決策的緊要依據(jù),用于供應商績效改進及緊要決策的參考。對于評估結果不佳的供應商,應及時與其進行溝通,提出改進要求,并依據(jù)實際情況采取必需的調整措施。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為違規(guī)行為包含但不限于:招標文件編制不合規(guī)、供應商篩選過程中不公平、評標過程中失職失誤、合同簽訂違規(guī)、供應商評估失真等行為。6.2處理措施對于違規(guī)行為,將依據(jù)實際情況采取相應的處理措施,包含但不限于警告、罰款、降低評級等。對于違規(guī)行為涉及到法律問題的,將移交相關部門進行處理,并保存追究法律責任的權利。7.監(jiān)督和改進7.1監(jiān)督機制本制度的執(zhí)行由企業(yè)管理負責人或指定評審小組負責,監(jiān)督和檢查相關人員的操作行為,確保制度的有效實施。同時,員工、供應商和其他相關方對違規(guī)行為有權向企業(yè)管理部門進行舉報,企業(yè)將對舉報信息進行核實和處理。7.2改進機制企業(yè)將定期進行供應商評估制度的評估,并依據(jù)評估結果對制度進行改進和優(yōu)化,以適應市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需要。8.附則本制度自實施之日起生效,企業(yè)管理部門有權對本制度進行解釋和調整,并及時通知相關

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